劉娜
摘要:云計算的降臨對企業(yè)會計信息化建設(shè)意義重大。目前,國內(nèi)不少企業(yè)都開始嘗試運(yùn)用云計算技術(shù)來降低企業(yè)的管理成本。云計算可以幫助企業(yè)用戶更方便快捷地進(jìn)行財務(wù)應(yīng)用部署,云計算對于企業(yè)而言,不僅是一個機(jī)遇,更多的是挑戰(zhàn)。
關(guān)鍵詞:云計算 云會計 會計信息化
近兩年云計算的發(fā)展呈風(fēng)起云涌之勢,云計算已經(jīng)最初的IT行業(yè)前沿精尖課題發(fā)展到目前已逐漸滲透到眾多行業(yè),正在不斷推進(jìn)信息化和工業(yè)化的深度融合。2013年9月22日,“云計算”正式劃歸為“十二五”規(guī)劃重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)。云計算有助于企業(yè)以較少成本投入推進(jìn)財務(wù)會計工作信息化,繼而全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化。
一、關(guān)于云計算
(一)云計算的概念
“云計算”(Cloud Computing)最初由美國谷歌公司提出,其主要內(nèi)容是共享軟硬件資源和信息并按需提供給計算機(jī)和其他設(shè)備。
對于用戶來說,云計算系統(tǒng)把每一種數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)保存到遠(yuǎn)端的云儲存平臺,與此同時,云計算系統(tǒng)也將處理數(shù)據(jù)的服務(wù)程序通過遠(yuǎn)程的大規(guī)模云計算處理平臺進(jìn)行,用戶可以根據(jù)實(shí)際需要通過定制或者租用的方式使用基于Web的軟件來完成所需要的工作 [1]。
(二)云計算的特點(diǎn)
云計算平臺會體現(xiàn)出各自不同的特點(diǎn),一般情況下,云計算具有以下幾種特點(diǎn)。一、可擴(kuò)展性,可以通過改進(jìn)它來適應(yīng)多種的需求,同時又可以保證基本結(jié)構(gòu)的完好無損。二、易使用性,很容易配置和訪問已經(jīng)管理服務(wù)。三、可伸縮性,已經(jīng)部署的服務(wù)可以很容易的被撤銷。第四是規(guī)模的可變性服務(wù)的可計量,設(shè)計的組成部分可以無限改變其規(guī)模。
二、云計算在企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用模式
云計算環(huán)境下的會計工作,其實(shí)質(zhì)上是運(yùn)用云技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)上構(gòu)建虛擬會計信息系統(tǒng),從而完成企業(yè)的會計核算、會計管理等內(nèi)容。“云會計”一詞由此衍生,云會計=云計算+會計。云會計是在不需要離線存儲和離線程序的前提下可以線上運(yùn)行小額商業(yè)賬戶的基本模式。由于用戶可以從有網(wǎng)絡(luò)連接的任何地方訪問賬戶,故無需進(jìn)行本地安裝。
云計算在企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用涉及網(wǎng)絡(luò)存儲基礎(chǔ)設(shè)施、提供計算能力的服務(wù)器、管理平臺、數(shù)據(jù)資源以及開展各種會計服務(wù)的應(yīng)用軟件等,構(gòu)建基于云計算的會計信息化需要三個層面的云化服務(wù)。
三、云計算在會計信息化建設(shè)中的優(yōu)劣勢分析
(一)云計算在會計信息化建設(shè)中的優(yōu)勢分析
企業(yè)把云計算應(yīng)用到會計信息化的建設(shè)中,實(shí)際是把工作重心聚焦到了經(jīng)營管理上,進(jìn)一步把會計信息化的建設(shè)和服務(wù)外包,這一種云會計可以給企業(yè)帶去顯而易見的成本和效率以及競爭的優(yōu)勢。企業(yè)只需要繳納相對低廉的月租費(fèi),不需為服務(wù)器等基礎(chǔ)設(shè)施費(fèi)力。投資不用一次性到位,有效避免過多的占用營運(yùn)費(fèi)用,緩解了企業(yè)資金壓力。也不用考慮設(shè)施成本折舊,企業(yè)可及時獲得最新硬件平臺和穩(wěn)固的軟件平臺以及業(yè)務(wù)運(yùn)行的最佳解決方案。
云計算可為企業(yè)提供個性化服務(wù)。企業(yè)不但可以把有的業(yè)務(wù)流程和想法快速應(yīng)用到相關(guān)管理軟件當(dāng)中去,實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)模塊的個性化定制;還能在需要運(yùn)用新的會計處理辦法的時候,得到服務(wù)商的高效及時的告知服務(wù),做到和會計準(zhǔn)則一致。
云計算解決了大規(guī)模的并行計算數(shù)據(jù)分布存儲已經(jīng)數(shù)據(jù)的實(shí)時備份等等問題,讓企業(yè)可以做到隨時隨地掌控財務(wù)核算,實(shí)現(xiàn)信息的同步共享,輕松實(shí)現(xiàn)會計信息移動管理做帳,異地辦公,財務(wù)人員可以隨時隨地的處理公司的賬務(wù)。
(二)云計算在會計信息化建設(shè)的劣勢分析
云計算是一把雙刃劍,在會計信息化建設(shè)的應(yīng)用中還存在不足之處。首先是安全問題,安全性和隱私問題已經(jīng)成為阻礙云計算發(fā)展并繼而制約企業(yè)會計信息化進(jìn)程的一個重要瓶頸。由于云計算是在互聯(lián)網(wǎng)戒律之上完全建構(gòu),數(shù)據(jù)的處理和存儲都在遠(yuǎn)程的云端上完成,在面臨嚴(yán)重的網(wǎng)絡(luò)攻擊時,用戶會面臨數(shù)據(jù)丟失和隱私泄露等風(fēng)險。對于企業(yè)而言,財務(wù)的賬目和統(tǒng)計數(shù)據(jù)以及報表是企業(yè)單位的核心機(jī)密,不少企業(yè)對“云會計”持謹(jǐn)慎態(tài)度。
其次是個性化服務(wù)體系尚不完善。企業(yè)選用的“云會計”不在大,而在于技術(shù)和服務(wù)上上是否能夠滿足企業(yè)的個性需求,要看其是否能根據(jù)本企業(yè)的數(shù)據(jù)處理特點(diǎn)“化云為雨”,對企業(yè)進(jìn)行“良性澆灌”。而目前根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)量身定制技術(shù)和服務(wù)這一領(lǐng)域還尚處于起步階段。
最后是,當(dāng)前國家相關(guān)政策法規(guī)還不夠健全,行業(yè)管制框架有所缺失,導(dǎo)致“云準(zhǔn)備度”還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,直接影響了云計算在企業(yè)會計信息化建設(shè)工作的應(yīng)用進(jìn)程。
四、結(jié)束語
當(dāng)前,只有政府和企業(yè)一起整合資源共同開放,優(yōu)勢互補(bǔ),這樣才能降低云計算平臺的開發(fā)難度和風(fēng)險,節(jié)約開發(fā)的時間。完善云計算的功能服務(wù),建立健全一個安全穩(wěn)定的云計算體系,防止數(shù)據(jù)的泄露,保證在網(wǎng)絡(luò)的傳輸過程中數(shù)據(jù)的存儲系統(tǒng)的應(yīng)用以及傳輸?shù)母叨劝踩?。另外,注重?qiáng)化對云計算的服務(wù)的監(jiān)管,以便于云計算在會計信息化建設(shè)中更好的為企業(yè)服務(wù)。政府可以制定針對于云計算的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)法規(guī)政策,提高云計算在中小企業(yè)當(dāng)中的財務(wù)信息化的一個認(rèn)同度和支持度,從而更好的促進(jìn)云計算之下的在線財務(wù)推廣應(yīng)用[4]。
參考文獻(xiàn):
[1]許金葉.會計云計算:物聯(lián)網(wǎng)體系中“腦智能”[J].會計之友.2012,(8下):90—91
[2]趙婧.基于云計算的企業(yè)會計信息化應(yīng)用探討[J].財會通訊.2012(7)
[3]丁璐.基于云計算的中小企業(yè)財務(wù)會計信息化探討[J].財會通訊.2011(3)
[4]吳勇毅.財務(wù)能否云計算[J].中國冶金報.2011(3):19---B04endprint