基于一卡通的勞防用品管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

王雙燕，凌衛(wèi)青，王 堅(jiān)，趙榮泳

（同濟(jì)大學(xué) CIMS 研究中心，上海 201804）

0 引言

隨著經(jīng)濟(jì)建設(shè)不斷發(fā)展，國內(nèi)外企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，傳統(tǒng)的管理模式、管理手段、管理工具受到了巨大的沖擊，企業(yè)急需高效的信息管理模式[1]。在這種背景下計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)，日益成為支持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)信息化的不可或缺要素。勞動(dòng)防護(hù)用品的管理和發(fā)放，是所有企事業(yè)單位需要的一項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作，尤其在大型制造企業(yè)中，對(duì)勞防用品進(jìn)行管理不僅能夠確保公司員工按照勞動(dòng)法的要求及時(shí)獲得有效的勞動(dòng)防護(hù)用品，同時(shí)也能在避免費(fèi)用浪費(fèi)[2]。

1 需求分析

在勞防用品的日常管理中，由于物品繁多，且每個(gè)職工需要發(fā)放的種類，規(guī)格，發(fā)放時(shí)間各不相同，這給管理工作帶來了許多困難，尤其在手工操作模式下，各級(jí)人員沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，只能重復(fù)查閱和修改文檔記錄，工作勞累，極易出錯(cuò)[3]。以企業(yè)勞防用品管理實(shí)際工作為例，原來主要內(nèi)容是：安全員填寫紙質(zhì)申請(qǐng)單，經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后送往公司勞防用品管理員處批準(zhǔn)，再到庫管員處簽字領(lǐng)取。各級(jí)人員在工作流處理過程中，有的沒有價(jià)值，有的也僅對(duì)事件的真實(shí)性進(jìn)行了確認(rèn)，完全沒有將發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)作為統(tǒng)一的參考點(diǎn)管理起來。

所以在有了這樣的分析后，勢(shì)必需要借助信息系統(tǒng)，將有標(biāo)準(zhǔn)有原則的工作流程用計(jì)算機(jī)管理起來。新開發(fā)的勞防用品管理系統(tǒng)，需要具有安全員，部門領(lǐng)導(dǎo)，審核員和庫管員四種角色權(quán)限控制[4]。它的系統(tǒng)流程如圖1所示。

圖1 勞防用品管理系統(tǒng)流程圖Fig.1 The process diagram of PPE management system

安全員根據(jù)系統(tǒng)記錄的勞防用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)提出申請(qǐng)，提交后的單據(jù)經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)擊確認(rèn)后流轉(zhuǎn)到公司勞防用品審核員處，審核員根據(jù)系統(tǒng)記錄的統(tǒng)計(jì)，結(jié)合庫存信息，批準(zhǔn)單據(jù)，安全員只需到庫管員那里刷卡領(lǐng)取即可。同時(shí)借助強(qiáng)大的管理功能，管理員能夠快速的統(tǒng)計(jì)出某部門安全員某一時(shí)間段申請(qǐng)了多少數(shù)量的物品，其中包括為部門，為員工，為某特殊人員的申請(qǐng)明細(xì)；某一員工某一時(shí)間段發(fā)放了多少規(guī)格的物品，還有多少未發(fā)放。庫管員也可以快速完成勞防用品的入庫、出庫和庫存查詢統(tǒng)計(jì)工作。這樣勞防用品的申請(qǐng)審核出庫過程就從繁瑣的事務(wù)管理，演變?yōu)閮H對(duì)現(xiàn)有電子化工作流程的控制管理，同時(shí)通過勞防用品管理系統(tǒng)與員工一卡通系統(tǒng)的對(duì)接，將一卡通的身份認(rèn)證整合進(jìn)勞防用品管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程，進(jìn)而對(duì)勞防用品的出庫采用刷卡領(lǐng)取，極大地提高了勞防用品管理的效率和水平。

2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

2.1 架構(gòu)設(shè)計(jì)

勞防用品管理系統(tǒng)采用C/S 三層架構(gòu)[4]，底層是軟件客戶端，它是用戶與整個(gè)系統(tǒng)的接口，可以允許用戶在界面上提出各種操作要求并提交給.NET 平臺(tái)；中間層是.NET 平臺(tái)，用于對(duì)勞防用品日常管理的功能和流程進(jìn)行控制，同時(shí)完成一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的配置，如：用戶管理、機(jī)構(gòu)管理等信息；最上層是數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和辦公軟件接口，通過SQL Server 2008 對(duì)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理、分析，并提取出關(guān)鍵信息[5]，同時(shí)也通過OFFICE接口調(diào)用一些OFFICE 軟件，從而方便地導(dǎo)入和導(dǎo)出數(shù)據(jù)庫中勞防用品的人員、物品、單據(jù)等表單詳情，實(shí)現(xiàn)辦公文件的自動(dòng)化流轉(zhuǎn)，提高工作效率。勞防用品管理系統(tǒng)運(yùn)行流程圖如圖2所示。

圖2 勞防用品管理系統(tǒng)運(yùn)行流程圖Fig.2 Operation flow chart of PPE management system

勞防用品管理系統(tǒng)與一卡通系統(tǒng)對(duì)接，通過勞防用品管理系統(tǒng)服務(wù)器與一卡通系統(tǒng)服務(wù)器進(jìn)行通訊。首先在勞防用品管理系統(tǒng)中的人卡關(guān)聯(lián)模塊，通過調(diào)用一卡通系統(tǒng)中的全局初始化函數(shù)dc_init()，讀取一卡通的原始賬戶信息，然后將勞防用品管理系統(tǒng)中的人員信息：工號(hào)，姓名，性別，部門等信息與一卡通原始賬戶信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)，從而將一卡通身份識(shí)別[6]融入到勞防用品管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程中。勞防用品管理系統(tǒng)與一卡通系統(tǒng)對(duì)接邏輯圖如圖3所示。

圖3 勞防用品管理系統(tǒng)與一卡通系統(tǒng)對(duì)接邏輯圖Fig.3 Logic diagram between PPE management system and card system

2.2 功能設(shè)計(jì)

勞防用品管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)如圖4所示。

（1）物品發(fā)放管理模塊包括兩個(gè)部分：勞防用品申請(qǐng)和勞防用品審核。

圖4 勞防用品管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖Fig.4 Function structure diagram of PPE management system

勞防用品申請(qǐng)一共有三種方式：①單領(lǐng)單發(fā):特殊情況，為一個(gè)人申請(qǐng)，且發(fā)給一個(gè)人；②批領(lǐng)單發(fā)：為部門人領(lǐng)，發(fā)給部門每一個(gè)人，需個(gè)人刷卡領(lǐng)取；③批領(lǐng)批發(fā)：為部門領(lǐng)，不歸結(jié)到確定的人，放在部門內(nèi)，誰用誰領(lǐng)。

安全員登錄可為部門內(nèi)員工申請(qǐng)勞防用品；審核管理員登錄可為公司內(nèi)員工申請(qǐng)勞防用品。

勞防用品審核一共有二種方式：①部門領(lǐng)導(dǎo)初次審核：安全員申請(qǐng)的單據(jù)先由其所在部門領(lǐng)導(dǎo)審核；②公司審核員二次審核：各部門領(lǐng)導(dǎo)審核通過的單據(jù)流轉(zhuǎn)到部門領(lǐng)導(dǎo)處。各個(gè)部門安全員提交的單據(jù)，直接在其部門領(lǐng)導(dǎo)的登陸系統(tǒng)中顯示。

部門領(lǐng)導(dǎo)二種權(quán)限：①領(lǐng)導(dǎo)審核通過：?jiǎn)螕?jù)二次流轉(zhuǎn)到審核員那里；②領(lǐng)導(dǎo)審核退回：?jiǎn)螕?jù)退回。

審核員可以查看庫存，查看申領(lǐng)情況，判斷是否審核通過。

公司審核員有二種權(quán)限：①審核通過：?jiǎn)螕?jù)流轉(zhuǎn)到物流中心庫管員那里；②審核員審核退回：?jiǎn)螕?jù)退回。

（2）基礎(chǔ)信息管理模塊包括：職工發(fā)放記錄、職工信息、物品信息、規(guī)格設(shè)置、工種發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、個(gè)人發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、人卡關(guān)聯(lián)。在增加刪除修改信息的同時(shí)也可以以Excel的形式導(dǎo)出詳細(xì)信息，該功能要求具備導(dǎo)出信息的權(quán)限，提高了系統(tǒng)的安全性和保密性?；A(chǔ)信息是勞防用品系統(tǒng)得以運(yùn)轉(zhuǎn)的數(shù)據(jù)支撐。職工發(fā)放記錄可以查詢系統(tǒng)內(nèi)所有單據(jù)的每一步信息，包括物品，規(guī)格型號(hào)，數(shù)量，日期，申請(qǐng)人，狀態(tài)等；職工信息，物品信息，規(guī)格設(shè)置則是對(duì)員工，物品，規(guī)格信息進(jìn)行增刪改查操作；工種發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和個(gè)人發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)就是對(duì)物資使用期限的維護(hù)管理，不同工種的個(gè)人對(duì)物資的使用期限是不同的。例如：辦公室人員對(duì)手套的領(lǐng)用可能是1個(gè)月,但裝配工也許就是2個(gè)月,所以程序必須要有一個(gè)工種發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)表，用以登記不同工種對(duì)物資的使用期限的設(shè)置，同時(shí)使用期限維護(hù)表也規(guī)定了一個(gè)工種可以領(lǐng)用些什么物資,比如說：工作皮鞋可能只有車間人員可以領(lǐng)用,而其他人也許就不能領(lǐng)用。這也可以用物資使用期限維護(hù)表進(jìn)行管理,因此物資使用期限維護(hù)表的量一般比較大,維護(hù)比較困難,但是具有很大的靈活性。

（3）物品庫存管理模塊。物品庫存管理模塊包括勞防用品的入庫，勞防用品出庫和勞防用品庫存三個(gè)部分。

勞防用品入庫就是對(duì)進(jìn)入倉庫的勞防用品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，物品規(guī)格數(shù)量入庫日期和經(jīng)辦人。勞防用品庫存就是對(duì)所有入庫的勞防用品進(jìn)行匯總記錄和統(tǒng)計(jì)分析。

勞防用品出庫存在二種方式：①一次認(rèn)領(lǐng)（單領(lǐng)單發(fā)和批領(lǐng)批發(fā)）：個(gè)人或者安全員刷卡確認(rèn)領(lǐng)??；②二次認(rèn)領(lǐng)（批領(lǐng)單發(fā)）：安全員刷卡領(lǐng)取后每個(gè)發(fā)放對(duì)象再刷卡確認(rèn)領(lǐng)取。審核員審核通過的單據(jù)流轉(zhuǎn)到物流中心庫管員系統(tǒng)中，庫管員在員工領(lǐng)取時(shí)確認(rèn)物品出庫。出庫表有二種權(quán)限：庫管員登錄：確認(rèn)出庫；安全員登錄：批領(lǐng)單發(fā)的物品確認(rèn)每個(gè)發(fā)放對(duì)象領(lǐng)取。

（4）用戶管理模塊包括用戶設(shè)置和權(quán)限管理兩個(gè)部分。也即添加刪除修改用戶信息，修改或重置登錄密碼，設(shè)置登錄人的功能權(quán)限等。

2.3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫中我們需要建立勞防用品申請(qǐng)審核出庫表，人卡關(guān)聯(lián)表，公司表，部門表，員工信息表，物品信息表，規(guī)格信息表，工種表，進(jìn)庫表，庫存表，發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)表等。其中勞防用品申請(qǐng)審核出庫表起到存放勞防用品申請(qǐng)表單至關(guān)重要的核心信息；公司表，部門表，員工信息表，物品信息表，規(guī)格信息表，工種表僅起到存放勞防用品管理中的基礎(chǔ)靜態(tài)信息；而進(jìn)庫表，庫存表，發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)表則存放著用戶每次操作的間接過渡信息。

3 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

勞防用品管理系統(tǒng)采用C/S 結(jié)構(gòu)，服務(wù)器端部署一臺(tái)SQL Server 2008 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器[6]，客戶端程序應(yīng)用.NET Framework 使用C#語言開發(fā)[7]。各登陸者通過身份認(rèn)證進(jìn)入系統(tǒng)，各用戶雖然使用相同的客戶端程序，但是進(jìn)入系統(tǒng)之后的界面并不一樣，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)各成員職責(zé)呈現(xiàn)不同的界面。圖5所示為勞防用品申請(qǐng)的界面，左側(cè)為功能導(dǎo)航，點(diǎn)擊工具條則進(jìn)入相應(yīng)的功能界面。勞防用品申請(qǐng)可以添加修改刪除申請(qǐng)信息，也可以查找已申請(qǐng)過的單據(jù)信息，同時(shí)支持導(dǎo)出和打印表單。提交后的表單就流轉(zhuǎn)到部門領(lǐng)導(dǎo)處進(jìn)行審批。

圖5 勞防用品申請(qǐng)界面Fig.5 Interface diagram of PPE management system

4 總結(jié)

本文提出的基于一卡通的勞防用品管理系統(tǒng)是實(shí)際工作中提煉出來的一套非常實(shí)用的管理系統(tǒng)[8]，實(shí)現(xiàn)了對(duì)勞防用品的入庫、申請(qǐng)、審核、出庫等各個(gè)環(huán)節(jié)的一體化管理。借助強(qiáng)大的管理功能，安全員可以根據(jù)需要選擇多種申請(qǐng)模式，使勞防用品的申請(qǐng)工作變得更加靈活，更加全面。審核員能夠輕松實(shí)時(shí)的了解到某一工種，某一員工的發(fā)放計(jì)劃、已發(fā)放情況、未發(fā)放情況等信息，使發(fā)放管理工作更加清晰明了；庫管員也可以快速的完成入庫，出庫和庫存的管理工作，準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)出出庫情況和某一階段庫存的變化情況；同時(shí)借助一卡通的身份認(rèn)證功能也讓企業(yè)的勞防用品管理更加高效，準(zhǔn)確，方便[9]。

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