會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建研究

文/陳義全

會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建研究

文/陳義全

當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)和行業(yè)工作需求都對(duì)會(huì)計(jì)信息化工作提出了新要求。如何構(gòu)建起完善的會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系也成為會(huì)計(jì)工作中亟待解決的重點(diǎn)問(wèn)題。那么如何在具體的會(huì)計(jì)工作中更好的實(shí)踐會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建，在構(gòu)建過(guò)程中有哪些問(wèn)題，這些都是未來(lái)會(huì)計(jì)工作中需要需要面對(duì)的問(wèn)題。本文將試著對(duì)近期會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系最新成果加以整理，并嘗試分析會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的研究方向和思路，同時(shí)也對(duì)整個(gè)體系構(gòu)建過(guò)程中的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題做以總結(jié)。

會(huì)計(jì)；信息標(biāo)準(zhǔn)化

在多年的會(huì)計(jì)信息化體系的建設(shè)要求下，對(duì)于這一領(lǐng)域的內(nèi)容也有了大量的分析研究結(jié)果，也再一次證明了會(huì)計(jì)信息化在我國(guó)信息化發(fā)展戰(zhàn)略中的重要地位。這對(duì)我國(guó)的會(huì)計(jì)工作水平起到了極大的提升，同時(shí)對(duì)于我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也起到了極大的促進(jìn)作用。但是，標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有達(dá)到國(guó)家期待的完善程度。本文將試著對(duì)近期會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系最新成果加以整理，并嘗試分析會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的研究方向和思路，同時(shí)也對(duì)整個(gè)體系構(gòu)建過(guò)程中的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題做以總結(jié)。對(duì)目前國(guó)家在標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)方面提出的一些具體要求，從會(huì)計(jì)管理工作的實(shí)際出發(fā)，做一些基本的探討。

一、什么是會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系

(一)會(huì)計(jì)信息化的概念

作為企業(yè)信息化管理工作中的一個(gè)環(huán)節(jié)，會(huì)計(jì)信息化是一項(xiàng)需要被重視的基礎(chǔ)的工作。利用當(dāng)前的信息技術(shù)，通過(guò)搜集、傳輸、加工、存儲(chǔ)、應(yīng)用等方式，在會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行整合。這種將資金流、物流、信息流合而為一的融合性、開(kāi)放性的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在數(shù)據(jù)交換、網(wǎng)絡(luò)通訊等技術(shù)手段的支持下，對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)信息化都起到了資源共享的作用，也讓會(huì)計(jì)工作有了更強(qiáng)的主動(dòng)性，同時(shí)與企業(yè)的整個(gè)信息化產(chǎn)生密切的相關(guān)連寫。

(二)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的概念

我們一直提到的會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系，是在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展逐漸完善的前提下，對(duì)會(huì)計(jì)工作中重復(fù)性的概念和事項(xiàng)提出統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，經(jīng)過(guò)一些列會(huì)計(jì)信息工作的整理，將統(tǒng)一的信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作當(dāng)中，以此來(lái)幫助企業(yè)取得良好的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)效益。

二、會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)的理論基礎(chǔ)

作為建立在會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系，是以通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)管理工作的經(jīng)驗(yàn)及相關(guān)規(guī)律總結(jié)得來(lái)的理論認(rèn)知為基礎(chǔ)上的。在會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中，通過(guò)對(duì)長(zhǎng)期進(jìn)行的事物及概念進(jìn)行界定，統(tǒng)一標(biāo)明實(shí)踐工作中應(yīng)有的標(biāo)準(zhǔn)，為會(huì)計(jì)管理工作能夠更加有效的進(jìn)行，并獲取最佳的社會(huì)價(jià)值提供助力。

在整個(gè)體系的建立過(guò)程中，會(huì)計(jì)信息化的具體管理案例起到了非常重要的作用。從大量的案例中獲取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，并進(jìn)行全面客觀的分析總結(jié)，從中選擇最直接高效的方案，以此作為體系建立的目標(biāo)和依據(jù)。一般來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)就是在會(huì)計(jì)信息化的范圍內(nèi)，選取最佳規(guī)則，在協(xié)商一致的情況下，由認(rèn)證機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)并制定的符合會(huì)計(jì)信息化活動(dòng)規(guī)律的較為規(guī)范的文本文件。其目的就是為了在會(huì)計(jì)管理工作中，通過(guò)信息標(biāo)準(zhǔn)化體系的指導(dǎo)實(shí)現(xiàn)效益最大化。

三、會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的相關(guān)構(gòu)建問(wèn)題

在會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)中，確定好體系的基礎(chǔ)框架結(jié)構(gòu)是首要任務(wù)。當(dāng)前的會(huì)計(jì)理論框架建設(shè)和會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)中，需要從當(dāng)前的會(huì)計(jì)理論及會(huì)計(jì)信息化的工作當(dāng)中提煉基本的框架要素，確定體系構(gòu)建前提，并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建符合實(shí)際的體系結(jié)構(gòu)。實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)體系固有的內(nèi)在結(jié)構(gòu)，制定具體的標(biāo)準(zhǔn)并以此形成體系。當(dāng)前的會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系，其在構(gòu)建的過(guò)程當(dāng)中，主要通過(guò)對(duì)體系內(nèi)固有的內(nèi)在結(jié)構(gòu)和相互之間的關(guān)系來(lái)確定，并分為前導(dǎo)層、規(guī)范層、結(jié)果層和解析層這四個(gè)層次，他們之間互為關(guān)聯(lián)，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行改進(jìn)和規(guī)劃。

(一)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的定位

能否對(duì)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建進(jìn)行準(zhǔn)確定位，決定了整個(gè)體系在實(shí)踐中所能發(fā)揮的具體作用。將會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系確立在國(guó)家信息化標(biāo)準(zhǔn)體系中的什么位置是決定該體系能否更好為會(huì)計(jì)工作服務(wù)的關(guān)鍵。因此，對(duì)于會(huì)計(jì)信息化與其他信息化標(biāo)準(zhǔn)之間的聯(lián)系是構(gòu)建體系的重要環(huán)節(jié)，強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)與標(biāo)準(zhǔn)之間的內(nèi)在關(guān)聯(lián)，是能否制定出切實(shí)可行的體系標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)鍵所在。而會(huì)計(jì)信息化中特殊性對(duì)這項(xiàng)工作的進(jìn)行有著密不可分的關(guān)聯(lián)。對(duì)會(huì)計(jì)信息化中的審計(jì)信息、稅務(wù)信息、海關(guān)信息、工商行政管理信息、財(cái)政信息、統(tǒng)計(jì)信息等多種信息都會(huì)產(chǎn)生積極、深遠(yuǎn)的影響，也是這些信息能夠得到完善的重要基礎(chǔ)。做好會(huì)計(jì)信息化的定位，對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)工作和信息化體系的建立來(lái)說(shuō)，其所體現(xiàn)的意義是極其重要的。

(二)建立會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系遵循的原則

針對(duì)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作當(dāng)中的管理效率及社會(huì)效益等問(wèn)題，在構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中，要明確以上的目標(biāo)，在這些工作的基礎(chǔ)上開(kāi)展相關(guān)信息化工作。會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)建需要的是大量工作實(shí)例中分析得來(lái)的經(jīng)驗(yàn)和總結(jié)，要對(duì)會(huì)計(jì)管理中的優(yōu)秀案例進(jìn)行深入淺出的分析，有針對(duì)性的整理出經(jīng)過(guò)優(yōu)化的方案，吸取教訓(xùn)，補(bǔ)充漏洞，完善和規(guī)范其內(nèi)容，形成具有科學(xué)性、可行性的指導(dǎo)意見(jiàn)。

會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建除了做好地位，根據(jù)其獨(dú)有的特點(diǎn)，還應(yīng)該注意遵循一些原則：

首先是會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建中的結(jié)構(gòu)性原則。

對(duì)于會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建而言，在體系制定的過(guò)程中，結(jié)構(gòu)形式的存在是不可或缺的。如何將會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的中各個(gè)要素安排在正確的位置，協(xié)調(diào)好其中的關(guān)系是結(jié)構(gòu)性原則中需要著重考慮的。它的作用表現(xiàn)在要讓各個(gè)要素在時(shí)間變化所形成的排列組合中獲得正確的排列次序，同時(shí)保證在空間排列的組合中不出問(wèn)題。

其次是會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建中的動(dòng)態(tài)性原則。對(duì)于會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系這樣一個(gè)需要在不斷的變化中尋找正確工作方法的動(dòng)態(tài)系統(tǒng)，在信息技術(shù)的應(yīng)用過(guò)程中，會(huì)不斷出現(xiàn)新問(wèn)題和反饋，這就需要加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)體系的管理，對(duì)其進(jìn)行持續(xù)的跟進(jìn)和更新，保證整個(gè)體系的穩(wěn)定性。

還有會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建中的整體性原則。作為一個(gè)有機(jī)的整體系統(tǒng)，會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系對(duì)會(huì)計(jì)信息化的各種工作組合都有著相互制約、相互聯(lián)系的作用。只有將各環(huán)節(jié)、要素之間的關(guān)系協(xié)調(diào)得當(dāng)，保證體系的持續(xù)穩(wěn)定和內(nèi)在的一致性，才能讓整個(gè)系統(tǒng)獲得最佳效益。

還有會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建中的分類原則。根據(jù)不同事物之間的聯(lián)系進(jìn)行組合，利用它們性質(zhì)分類的不同，制定相關(guān)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。

最后是會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建中的一致性原則。對(duì)于體系中不同的會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)，在出現(xiàn)前后矛盾、相互重疊的情況下，抓住重點(diǎn)，協(xié)調(diào)矛盾，保持體系的一致性。

四、會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建的思路

根據(jù)我國(guó)目前會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的實(shí)際情況，在構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化體系的進(jìn)程中，一下幾個(gè)思路能夠起到一定的積極作用：

(一)加強(qiáng)人才儲(chǔ)備

會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建是一項(xiàng)龐雜的系統(tǒng)工程，我國(guó)目前的專業(yè)從事人員在數(shù)量和質(zhì)量上都還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。為了能夠更好的適應(yīng)其發(fā)展需要，就要采取多元化的方式培養(yǎng)更多的專業(yè)性人才，以此來(lái)打造一支專業(yè)的隊(duì)伍，跟上當(dāng)前信息化發(fā)展的趨勢(shì)，提升整個(gè)信息化水平的整體素質(zhì)，為標(biāo)準(zhǔn)體系的建立打下基礎(chǔ)。

(二)完善內(nèi)部機(jī)制

如何通過(guò)完善到位的管理機(jī)制去知道標(biāo)準(zhǔn)化構(gòu)建的工作也是其發(fā)展道路上的一個(gè)重要思路。通過(guò)合適的方式來(lái)激勵(lì)從業(yè)人員的積極性，同時(shí)用規(guī)范的要求促使從業(yè)人員不斷進(jìn)步。

(三)制定明確的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化體系的過(guò)程中，需要一個(gè)明確的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)規(guī)范行業(yè)的操作，并指導(dǎo)從業(yè)者根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)有的放矢的進(jìn)行整理研究，也有利于標(biāo)準(zhǔn)化體系投入使用后的操作便捷。

五、轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理的流程、觀念

在構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系這個(gè)漫長(zhǎng)而艱辛的工作中，抓住會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系以信息技術(shù)為核心的要點(diǎn)，在構(gòu)建體系的過(guò)程中加強(qiáng)與會(huì)計(jì)工作和企業(yè)管理的結(jié)合，要改變之前老舊財(cái)務(wù)管理的理念，接受新的管理理念，做好思想上的轉(zhuǎn)變工作，這樣才能更好的對(duì)體系構(gòu)建起到積極作用。另外，對(duì)于財(cái)務(wù)工作中的各個(gè)流程，比如報(bào)表編制、預(yù)算、核算、稅務(wù)及資金等方面的管理，也要進(jìn)行相應(yīng)的改善和更新，以便更好的通過(guò)科學(xué)的方法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的管理工作。

作為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化這一對(duì)會(huì)計(jì)事業(yè)良性快速發(fā)展的重要支撐，全面細(xì)致的會(huì)計(jì)信息是其決策的基礎(chǔ)和依據(jù)。對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的有效調(diào)控需要的是跨級(jí)信息化進(jìn)程中及時(shí)反饋和正確思路。在信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建中，發(fā)揮會(huì)計(jì)信息的引導(dǎo)作用能夠有效的推動(dòng)會(huì)計(jì)事業(yè)更好的發(fā)展，在這個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中都能發(fā)揮重要作用。

[1]楊周南，趙納暉，陳翔.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)[M].東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社，2006(第二版).

[2]楊周南.從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)管理信息化[J].會(huì)計(jì)師，2004.

[3]楊周南.價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理信息化的變革[J].會(huì)計(jì)研究，2005.

(作者單位：中國(guó)農(nóng)業(yè)科學(xué)院哈爾濱獸醫(yī)研究所維科公司)