現(xiàn)代項(xiàng)目管理在科技項(xiàng)目中的應(yīng)用

摘要：科技項(xiàng)目管理是對以項(xiàng)目形式進(jìn)行的科學(xué)研究活動(dòng)的全過程管理，是一種典型的高層次知識管理實(shí)踐活動(dòng)。文章對中國科技項(xiàng)目中存在的問題以及科技項(xiàng)目的基本屬性等進(jìn)行了研究，對提高科技項(xiàng)目管理水平、促進(jìn)科技創(chuàng)新有一定幫助。

關(guān)鍵詞：科技項(xiàng)目；現(xiàn)代項(xiàng)目管理；科學(xué)研究；全過程管理

中圖分類號：TU712 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-2374（2014）28-0171-02

1 現(xiàn)代項(xiàng)目管理

隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，項(xiàng)目管理的發(fā)展基本分為兩個(gè)階段：一是傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理階段，這個(gè)階段的項(xiàng)目管理還不夠充分，二是現(xiàn)代項(xiàng)目管理階段，而這一階段，項(xiàng)目管理得到了發(fā)展，涵蓋的內(nèi)容范圍也擴(kuò)大了，九大知識范疇包括綜合管理、范圍管理、人力資源管理等等，項(xiàng)目管理將這九大知識范疇結(jié)合成為一個(gè)整體，這每個(gè)知識范疇又可以相互聯(lián)系，相互影響。

2 從現(xiàn)代項(xiàng)目管理的角度分析我國現(xiàn)代科技項(xiàng)目管理存在的問題

2.1 忽略對項(xiàng)目的全周期、系統(tǒng)性的管理

在現(xiàn)代科技項(xiàng)目實(shí)施的過程中，根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目的特點(diǎn)建立詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃，并且對比之前制定的計(jì)劃與實(shí)際實(shí)施過程的偏差，這樣，在每一個(gè)環(huán)節(jié)結(jié)束后就應(yīng)該結(jié)束這項(xiàng)工作，即使這項(xiàng)工作沒有全部結(jié)束，但是這個(gè)階段已經(jīng)發(fā)展成熟，就應(yīng)該交給相關(guān)負(fù)責(zé)人去管理。所以，我們已經(jīng)知道，我國的科技項(xiàng)目對此不夠重視，科技管理人員以及科研人員過于關(guān)注了前期的評審等活動(dòng)，而忽視了項(xiàng)目過程和驗(yàn)收的管理，這樣也就弱化了對項(xiàng)目的及時(shí)停止。

2.2 缺乏節(jié)點(diǎn)控制，未能建立有效的項(xiàng)目監(jiān)控機(jī)制

科技項(xiàng)目是復(fù)雜性極高的一個(gè)工作，這也就要求了在實(shí)踐過程中需要來自不同經(jīng)歷、不同組織、不同管理部門的人員進(jìn)行有機(jī)配合，來解決各個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)的不確定的問題，并對項(xiàng)目的質(zhì)量、成本等進(jìn)行有效的控制。但是，就目前我國國內(nèi)的現(xiàn)狀來看，科技管理人員和科研人員對科技項(xiàng)目實(shí)施過程中的質(zhì)量、進(jìn)度等的控制并不重視，從而造成了項(xiàng)目不能按計(jì)劃完成，增加了項(xiàng)目的成本等不好的后果。

2.3 未能形成有效的項(xiàng)目組織模式

我國目前的科研機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目組織形式一般都是層次化組織和項(xiàng)目結(jié)構(gòu)，但是其存在一定的弊端，這種組織形式會(huì)導(dǎo)致部門溝通不暢，各個(gè)部門相分離；而項(xiàng)目組織形式相比較要優(yōu)于前者，雖然項(xiàng)目分離出來，但是項(xiàng)目技術(shù)人員以及管理人員還是各司其職，這樣也沒有造成人力資源的浪費(fèi)。

2.4 缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范意識，忽視了項(xiàng)目成果的知識產(chǎn)權(quán)管理

科技項(xiàng)目是一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)性極高的項(xiàng)目，因其有許多不確定的因素會(huì)隨時(shí)發(fā)生，無法預(yù)估。目前我國并沒有對科技項(xiàng)目進(jìn)行強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識，沒有風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃，對項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)不夠重視，這樣很可能影響到科技項(xiàng)目的進(jìn)程和結(jié)果，更嚴(yán)重的會(huì)造成科技項(xiàng)目的中途終止。在全球經(jīng)濟(jì)一體化的今天，我國的科技項(xiàng)目已不再像從前被完全封閉起來了，更加放開科技項(xiàng)目，科技成果歸屬、轉(zhuǎn)移也不再是個(gè)要求回避的問題了。

3 科技項(xiàng)目運(yùn)用現(xiàn)代項(xiàng)目管理的可行性與特殊性

項(xiàng)目的分類有很多種，現(xiàn)代管理模式如果引入到科技項(xiàng)目管理中，那么就屬于項(xiàng)目，因此，科技項(xiàng)目具有很多特性：獨(dú)特性或一次性，每個(gè)科技項(xiàng)目不是隨便就成立的，它都是要適應(yīng)某個(gè)時(shí)期的需要才去創(chuàng)新的，這就說明了科技項(xiàng)目的獨(dú)特性特征，而每個(gè)項(xiàng)目并不是一直永遠(yuǎn)的在進(jìn)行，在科技項(xiàng)目實(shí)施達(dá)到了預(yù)期的成果，那么這個(gè)科技項(xiàng)目就會(huì)結(jié)束，所以說科技項(xiàng)目有其一次性不可持續(xù)的特征；目標(biāo)明確性，縱觀我國的各個(gè)科技項(xiàng)目，我們能夠知道我們每個(gè)項(xiàng)目都有成立的明確目的，不是盲目進(jìn)行研究的，例如：973計(jì)劃項(xiàng)目就是為了提高我國原始創(chuàng)新能力，為國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)可持續(xù)提供科學(xué)支撐；漸進(jìn)明細(xì)性，科技項(xiàng)目存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，在實(shí)施過程中無法預(yù)測它的風(fēng)險(xiǎn)，不確定因素很多，所以要將預(yù)期所要達(dá)到的目標(biāo)與實(shí)際情況進(jìn)行對比，不斷地跟隨實(shí)際情況改變措施，不斷向要達(dá)到的目標(biāo)靠近，將差距縮??；生命周期性，科技項(xiàng)目是一次性項(xiàng)目，有開始有結(jié)束，科技項(xiàng)目總共分為三個(gè)周期，但是其在每個(gè)周期所包含的內(nèi)容是不同的；不確定性，由于科技項(xiàng)目的自身特點(diǎn)決定了科技項(xiàng)目的不確定因素太多，有來自技術(shù)的不確定性，也有來自科技自身的結(jié)果，因科技本身就是一個(gè)創(chuàng)新和創(chuàng)造的過程；約束性，科技項(xiàng)目對于技術(shù)的要求很高，所以需要周密計(jì)劃等步驟進(jìn)行安排，也要有組織進(jìn)行管理，對科技項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)，對風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避，對成本的控制等都要進(jìn)行管理，這也是科技項(xiàng)目順利完成的基石。

科技項(xiàng)目不僅僅屬于項(xiàng)目，因其研究的廣泛性，它還具有許多其他領(lǐng)域的特征，科技項(xiàng)目管理對象的特殊性，科技項(xiàng)目的管理人員并不是所有人都可以承擔(dān)的，它對管理人員的要求是很高的。首先，管理人員都屬于知識型，而且他們都有很強(qiáng)的自我約束力，他們會(huì)為自己設(shè)置計(jì)劃，嚴(yán)格要求自己，不斷學(xué)習(xí)和鉆研；科技項(xiàng)目的知識管理，在科技項(xiàng)目實(shí)施過程中，知識起到了不可替代的作用，如果沒有知識也就沒有科技項(xiàng)目，而知識是無形的，不易量化的；科技項(xiàng)目人員的管理觀念，由于管理人員的主觀認(rèn)為科技的開發(fā)本身就是創(chuàng)新型活動(dòng)，應(yīng)該放任科研人員，這樣才能發(fā)揮他們的創(chuàng)造性思維，但是這樣極其不利于科技項(xiàng)目的進(jìn)步，科技管理人員要為科研創(chuàng)造一個(gè)良好的自由發(fā)揮的環(huán)境氛圍，但也不能疏于管理，這樣才能讓科技項(xiàng)目保質(zhì)保量的進(jìn)行，節(jié)約成本。

4 運(yùn)用現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論完善科技項(xiàng)目

4.1 完善科技項(xiàng)目評估體系

科技項(xiàng)目評估體系的建立是為了保障科技項(xiàng)目的每個(gè)環(huán)節(jié)都能夠有序進(jìn)行的基礎(chǔ)，要首先建立專家信用評估機(jī)制，其次要建立以項(xiàng)目為導(dǎo)向的科技項(xiàng)目評估系統(tǒng)，不能以其發(fā)表的論文數(shù)量來衡量其成就，而要以其實(shí)際做了多少來衡量，不能盲目，要綜合評價(jià)。

4.2 建立科技項(xiàng)目動(dòng)態(tài)監(jiān)控機(jī)制

建立科技項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)監(jiān)控機(jī)制可以很好地對科技項(xiàng)目的各個(gè)方面進(jìn)行監(jiān)控，能夠?qū)τ诔杀镜耐度?、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)控，保證科技項(xiàng)目的順利進(jìn)行，而且對于規(guī)避科技項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)也有幫助；對于人員的管理，可以充分調(diào)動(dòng)科研人員的積極性、創(chuàng)造性，從某種程度上也能規(guī)范科研人員的行為，使科研人員能夠在自己的崗位上各盡其能、各司其職；隨時(shí)監(jiān)控科技項(xiàng)目的進(jìn)度，對進(jìn)度的監(jiān)督可以使管理人員很好地把握住對科技項(xiàng)目的管理，掌握實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃目標(biāo)的差距等；對科技成本的控制，一項(xiàng)科技項(xiàng)目所需要的經(jīng)費(fèi)是非常大的，所以，對于資金的監(jiān)控是必要的，使科研人員意識到這一點(diǎn)的重要性，這樣對科技項(xiàng)目的順利進(jìn)行也是有推動(dòng)作用的，從而優(yōu)化科技項(xiàng)目的過程。

4.3 建立和完善科技項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制

要建立一套適應(yīng)科技項(xiàng)目發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，可以提高科技項(xiàng)目的成功率，因此，要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理意識，實(shí)現(xiàn)科技項(xiàng)目的每一過程都能夠減少風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，將風(fēng)險(xiǎn)防范深入到整個(gè)過程當(dāng)中，還要建立一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)反饋的平臺，保證科技項(xiàng)目的有序進(jìn)行；重視科研人員的風(fēng)險(xiǎn)管理，不僅僅要對科研人員進(jìn)行培訓(xùn)、考核等方面的管理，還要關(guān)注確定科研人員的流動(dòng)原因，防止骨干科研人員跳槽引起的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)，建立管理人員的責(zé)任制，防止瀆職的發(fā)生。

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作者簡介：敖斯斯（1989-），女，供職于新余市科學(xué)技術(shù)局科技合作促進(jìn)中心。