人力資源管理信息化研究

作者簡介：韓化彬（1973.01-），女，保定市住房公積金管理中心，中級經(jīng)濟師，專業(yè)：人力資源專業(yè)。

摘要：隨著世界經(jīng)濟日趨走向多元化，各國企業(yè)都在向企業(yè)信息化模式發(fā)展。企業(yè)信息化的本質(zhì)就是將企業(yè)的人力資源、生產(chǎn)經(jīng)營、現(xiàn)金流動等業(yè)務(wù)過程逐漸數(shù)字化，通過信息系統(tǒng)軟件網(wǎng)絡(luò)將數(shù)字信息加工成人們可以熟知、了解的信息，優(yōu)化企業(yè)資源配置，提升企業(yè)經(jīng)濟效益。企業(yè)人力資源管理信息化，會有效保證企業(yè)人力資源管理始終走在科技的最前沿，為企業(yè)人力資源管理提供最優(yōu)方案。

關(guān)鍵詞：人力資源管理；信息化；競爭力

一、企業(yè)人力資源管理信息化的必要性

現(xiàn)代信息技術(shù)是一種區(qū)別于農(nóng)業(yè)技術(shù)、工業(yè)技術(shù)、能源技術(shù)、商業(yè)技術(shù)等技術(shù)門類的技術(shù)，是指從20世界60年代以來，以半導(dǎo)體技術(shù)、微電子技術(shù)、集成電路技術(shù)、通訊技術(shù)和計算機技術(shù)為典型代表的信息技術(shù)?，F(xiàn)代信息技術(shù)對企業(yè)管理領(lǐng)域的影響越來越大，推動著社會經(jīng)濟活動的飛速發(fā)展。

1、人力資源管理信息化是提升企業(yè)競爭力的需要

隨著我國市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展，企業(yè)面對的外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境都發(fā)生了巨大的變化，企業(yè)管理信息化是市場經(jīng)濟激烈競爭對企業(yè)的必然要求，是企業(yè)提高市場競爭力的必然所在。信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)，可以加速企業(yè)管理能力創(chuàng)新和技術(shù)能力創(chuàng)新，使企業(yè)始終走在市場前沿，并可以持續(xù)不斷的發(fā)展壯大。

2、人力資源管理信息化是時代發(fā)展所需

人力資源管理作為企業(yè)組織、調(diào)配、使用、培訓(xùn)員工的部門，始終是企業(yè)重要的管理部門。如何使企業(yè)的人力資源管理部門充分、有效完成企業(yè)管理者預(yù)期對員工的管理和使用，就必須要求人力資源管理部門要有一套科學(xué)、完備的人力資源管理方法，以往傳統(tǒng)的停留在發(fā)發(fā)工資，記記考勤的落后管理方法已經(jīng)完全不適應(yīng)飛速發(fā)展的社會?？茖W(xué)的人力資源管理理念，不僅需要科學(xué)的管理思想，更需要科學(xué)的管理工具。上世紀(jì)70年代末，國外就已經(jīng)悄然運用信息技術(shù)對企業(yè)人力資源進行管理，我國人力資源信息化技術(shù)發(fā)展較晚，多開始于本世紀(jì)初，經(jīng)過十余年的技術(shù)普及，人力資源管理信息化已應(yīng)用于我國大中型企業(yè)人力資源管理的各個方面，發(fā)揮著重要的作用，使企業(yè)落后的人力資源管理水平有了極大的提高。

二、企業(yè)人力資源管理信息化的功能

1、有效提高企業(yè)人力資源管理部門的工作效率

企業(yè)人力資源管理部門的日常主要工作基本為：每月員工工資的計算、員工獎懲信息的管理、員工考勤休假的管理、員工培訓(xùn)的管理等等。這些人力資源管理部門的基本日常事務(wù)在以往手工操作時期需要耗費大量的人力、物力，更需要占據(jù)人力資源管理部門大量的時間，費事費力的同時還容易出錯。對于企業(yè)人力資源管理部門的工作人員來說，信息化帶來的第一個好處就是將有限的人力、物力和時間解放出來，極大的提高了人力資源管理部門人員工作效率，將更多的精力投入到培訓(xùn)員工、制定員工近期、遠期再教育計劃等等開發(fā)人員潛力的工作上去。

2、規(guī)范了企業(yè)人力資源管理部門的業(yè)務(wù)流程

企業(yè)人力資源管理部門的基本業(yè)務(wù)流程應(yīng)包括：招聘流程、績效管理流程、員工培訓(xùn)流程、員工近、遠期后期教育流程、員工離職流程等等。人力資源管理信息化系統(tǒng)可以將這些工作全部覆蓋并細致劃分，使人力資源管理人員事半功倍。

3、使企業(yè)人力資源管理做到 “以人為中心”

企業(yè)人力資源管理部門以往做的都是“靜止”的實務(wù)，面對的不是人，而是表格，過去的人力資源管理部門人員都是坐等其他部門提供材料，閉門造車一般在辦公室做表，完全忽略了人力資源管理的實質(zhì)是“以人為中心”而不是“以材料為中心”。首先按人力資源管理信息化有一套完善合理的員工招聘與測評系統(tǒng)，通過信息化系統(tǒng)人力資源管理者可以客觀、公正的從科學(xué)的角度為企業(yè)選聘所需人才；其次人力資源管理信息化有一套科學(xué)的績效管理工資系統(tǒng)，通過系統(tǒng)設(shè)置的參數(shù)，企業(yè)管理者能夠方便直觀的了解企業(yè)各個部門員工的工作狀態(tài)；再次，很對員工培訓(xùn)工作流程，什么樣的員工適合進行培訓(xùn)，什么樣的員工還需要繼續(xù)努力，人力資源管理信息化系統(tǒng)規(guī)范了這些問題，使人力資源管理者能夠客觀的安排員工培訓(xùn)、公正的制定員工培訓(xùn)。以上這些都是企業(yè)人力資源管理部門無法做到的。人力資源管理信息化，使人力資源管理部門實現(xiàn)了增值，更從根本上提升了企業(yè)員工的價值。

三、企業(yè)人力資源管理信息化未來發(fā)展對策研究

1、企業(yè)要不斷增強信息化意識

企業(yè)人力資源管理信息化應(yīng)屬于企業(yè)文化的重要組成部分，企業(yè)的每個部門都要參與其中，增強企業(yè)管理者信息化意識的同時更要增強企業(yè)員工的信息化意識，企業(yè)的信息化管理與企業(yè)每一個人都息息相關(guān)。對于企業(yè)而言，企業(yè)人力資源管理的信息化建設(shè)為企業(yè)提供了良好了科學(xué)、文化氛圍，對于企業(yè)員工而言，企業(yè)人力資源管理的信息化使企業(yè)對自身的評價更加客觀，有利于自我技能提高，更有利于通過信息化系統(tǒng)為自我建立近、遠期職業(yè)規(guī)劃。

2、企業(yè)要加大力度培養(yǎng)適合企業(yè)自身管理的復(fù)合型信息化人才

企業(yè)管理者有現(xiàn)代的科學(xué)管理觀念，對于企業(yè)管理信息化發(fā)展是很重要的一環(huán)，但是更重要的是要有能熟練掌握、運用信息化技能的人才。因此企業(yè)要加大對企業(yè)員工信息化培訓(xùn)的力度，首先要接受培訓(xùn)的就是企業(yè)從事人力資源管理部門的一線員工，加大資金投入，力爭打造一支具有高水平的信息化管理隊伍。人力資源管理部門普及信息化才能帶動企業(yè)每個部門逐步朝信息化領(lǐng)域邁進。

3、企業(yè)要不斷增加對于人力資源管理部門信息化建設(shè)投入

人力資源管理信息化對于企業(yè)來說是一個系統(tǒng)工程，這不單純是買幾臺電腦，買一套信息化系統(tǒng)，有幾個員工進行操作的簡單工作。企業(yè)人力資源管理信息化是一個科學(xué)、龐大、復(fù)雜的系統(tǒng)，需要企業(yè)不斷投入人力、物力、時間去研究、去探討。及時有效地資金投入是企業(yè)順利開展信息化工程的關(guān)鍵。（作者單位：保定市住房公積金管理中心）

參考文獻：

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