中職衛(wèi)校教學(xué)檔案的作用及管理研究

郝娜

摘要：現(xiàn)代化建設(shè)中，中職院校在社會生產(chǎn)力創(chuàng)新上起著重要推動作用，對于促進我國經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。中職院校中，中職衛(wèi)校對于培養(yǎng)優(yōu)秀醫(yī)護人員非常重要，因此，中職衛(wèi)校教學(xué)質(zhì)量的提高，有利于中職衛(wèi)校教學(xué)水平不斷提升，對于促進中職衛(wèi)校長遠發(fā)展具有重要現(xiàn)實意義。本文就中職衛(wèi)校教學(xué)檔案的作用進行敘述，對中職衛(wèi)校教學(xué)檔案的內(nèi)容和特點進行分析，提出加強中職衛(wèi)校教學(xué)檔案管理的有效策略，以促進中職衛(wèi)校整體教學(xué)質(zhì)量不斷提高。

關(guān)鍵詞：中職衛(wèi)校 教學(xué)檔案 作用 管理 發(fā)展

在中職衛(wèi)校教學(xué)計劃制定中，中職衛(wèi)校教學(xué)檔案起著至關(guān)重要的作用，可以使教學(xué)目標(biāo)更加明確，有利于中職衛(wèi)校教學(xué)檔案管理有效性不斷提高，對于促進中職衛(wèi)校可持續(xù)發(fā)展具有重要作用。

1 中職衛(wèi)校教學(xué)檔案的作用

一般情況下，中職衛(wèi)校教學(xué)檔案的內(nèi)容主要有：上級教育部門下達的相關(guān)規(guī)定、政策等；由教學(xué)計劃、教學(xué)進程、試題庫和參考資料等組成的師生教材；由教學(xué)規(guī)劃、總結(jié)等組成的教學(xué)材料；由教研計劃、教研成果和教研刊物等組成的教學(xué)研究資料；由學(xué)生檔案、教師評價資料和學(xué)生成績等組成的學(xué)籍資料；以及與教學(xué)教材、教學(xué)實踐、教學(xué)設(shè)備等相關(guān)的材料，貫穿整個中職衛(wèi)校的教育過程，在中職衛(wèi)校的長遠發(fā)展中占據(jù)著重要地位。

由此可知，中職衛(wèi)校教學(xué)檔案的作用有如下幾點：

1.1 促進教學(xué)秩序規(guī)范化發(fā)展

在中職衛(wèi)校的日常管理中，教學(xué)檔案根據(jù)不同情況將各種資料歸類，使教師教學(xué)計劃更加全面，可以對學(xué)校整體運行情況進行有效分析，對學(xué)生的學(xué)習(xí)情況進行詳細跟蹤，促進教學(xué)質(zhì)量不斷提高，給中職衛(wèi)校長遠發(fā)展提高可靠保障。中職衛(wèi)校教學(xué)檔案的有效管理，為中職衛(wèi)校領(lǐng)導(dǎo)層作重要決策提供了可靠依據(jù)，使教學(xué)程序得到優(yōu)化，促進教學(xué)秩序規(guī)范化發(fā)展，有利于中職衛(wèi)校教學(xué)水平不斷提高。

1.2 促進教學(xué)水平不斷提高

中職衛(wèi)校教學(xué)檔案的整理、歸類，有利于教師總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗，及時發(fā)現(xiàn)教學(xué)過程中存在的問題，并制定相應(yīng)的解決方案，對于提高教學(xué)質(zhì)量，促進中職衛(wèi)校學(xué)生全面發(fā)展具有重要作用。在不斷的總結(jié)和創(chuàng)新中，教師的綜合素質(zhì)可以得到提高，教師的工作熱情得到不斷增強，使教師在教學(xué)改革中變得更加積極和主動，促進中職衛(wèi)校教學(xué)水平不斷提高。

1.3 促進中職衛(wèi)?？沙掷m(xù)發(fā)展

隨著經(jīng)濟迅速發(fā)展，中職衛(wèi)校面臨著巨大的社會壓力，教學(xué)檔案的有效管理，是提高中職衛(wèi)校教學(xué)質(zhì)量的可靠保障，對于促進中職衛(wèi)校可持續(xù)發(fā)展起著重要推動作用?，F(xiàn)代化建設(shè)中，國家對中職衛(wèi)校教學(xué)改革給予了高度重視，制定了相關(guān)考核標(biāo)準(zhǔn)，因此，在實踐教學(xué)過程中，加強中職衛(wèi)校教學(xué)檔案管理，對于提高中職衛(wèi)校教學(xué)水平具有重要意義。

2 中職衛(wèi)校教學(xué)檔案的特點

根據(jù)中職衛(wèi)校的發(fā)展情況來看，中職衛(wèi)校教學(xué)檔案具有的特點有以下幾個方面：

2.1 專業(yè)性

在中職衛(wèi)校的教學(xué)過程中，教學(xué)檔案的整理和管理是根據(jù)各個專業(yè)來進行分類的，不同的檔案內(nèi)容需要按照實際專業(yè)情況進行歸納，由于專業(yè)較多，教學(xué)方法、教學(xué)模式等都不一樣，因此，中職衛(wèi)校教學(xué)檔案具有較強的專業(yè)性，以對教學(xué)檔案進行有效管理，維持中職衛(wèi)校的正常教學(xué)秩序。

2.2 時間性

在進行中職衛(wèi)校教學(xué)檔案的管理時，要根據(jù)檔案的實踐進行合理的排序，便于對不同時期的教學(xué)情況進行分析和總結(jié)。只有根據(jù)各個專業(yè)進行不同時期的教學(xué)檔案分類整理，才能在短時間內(nèi)對教學(xué)計劃、教案材料和學(xué)生成績等進行快速查閱，提高教師的工作效率，使整個中職衛(wèi)校的教學(xué)檔案更加完整、有效。

2.3 憑證性

中職衛(wèi)校從成立開始到現(xiàn)在的發(fā)展期間，代表學(xué)校實力的憑證、教學(xué)水平的憑證和管理質(zhì)量的憑證等，都在中職衛(wèi)校教學(xué)檔案的范圍內(nèi)，因此，中職衛(wèi)校教學(xué)檔案具有憑證性，是中職衛(wèi)校整個發(fā)展過程的有利鑒證。其中，具有較高價值的資料包括教師長期的教學(xué)經(jīng)驗、學(xué)校辦學(xué)方針政策等，是衡量中職衛(wèi)校教學(xué)水平的重要憑證。

2.4 多樣性

在中職衛(wèi)校的教學(xué)檔案管理中，教學(xué)檔案的內(nèi)容較多，包括的方面比較全面，檔案分類的形式較多，檔案的載體包括電子、實物等幾種，因此，中職衛(wèi)校教學(xué)檔案具有多樣性。在實際管理中，需要根據(jù)不同的時間、不同的作用和價值的高低等來進行不同形式整理和儲存，以保證中職衛(wèi)校教學(xué)檔案的時效性。

3 加強中職衛(wèi)校教學(xué)檔案管理的有效策略

3.1 增強意識，完善檔案管理機制

我國現(xiàn)代化建設(shè)中，中職衛(wèi)校必須提高對教學(xué)檔案管理重要性的認(rèn)識，增強教學(xué)檔案管理意識，促進檔案管理工作有效性不斷提高，與此同時，不斷完善教學(xué)檔案管理機制，制定教學(xué)檔案管理管理制度和考核標(biāo)準(zhǔn)，在日常管理工作過中，嚴(yán)格按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。在實踐過程中，快速提升檔案管理工作人員服務(wù)意識和專業(yè)水平，確保中職衛(wèi)校教學(xué)檔案信息的準(zhǔn)確性、可靠性和完整性，促進中職衛(wèi)校教學(xué)質(zhì)量不斷提高。

例如：在中職衛(wèi)校的日常管理中，教學(xué)檔案管理的有效性直接關(guān)系著教學(xué)檔案信息的安全，與中職衛(wèi)校未來的長遠發(fā)展有著密切聯(lián)系，因此，學(xué)校管理人員必須加強對教學(xué)檔案管理工作的監(jiān)督，制定責(zé)任制，增強教學(xué)檔案管理工作人員的責(zé)任感，促進中職衛(wèi)校教學(xué)檔案管理水平不斷提升。

3.2 加強培訓(xùn)，注重專業(yè)人才培養(yǎng)

在中職衛(wèi)校的教學(xué)檔案管理中，工作人員的工作技能和專業(yè)水平都有待提升，因此，中職衛(wèi)校領(lǐng)導(dǎo)層必須加強檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，招聘懂檔案管理知識的工作人員，吸收優(yōu)秀信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人才，以提高中職衛(wèi)校教學(xué)檔案管理的有效性，防止檔案盜竊事件發(fā)生，確保檔案信息的完整性。例如，在檔案管理培訓(xùn)的過程中，組織檔案管理工作人員參加技能比拼大賽，有利于提高檔案管理工作人員的自我提升意識和競爭意識，促進中職衛(wèi)校教學(xué)檔案管理有效性不斷提高。

3.3 加強管理，促進管理信息化發(fā)展

在不斷加強教學(xué)檔案管理的同時，中職衛(wèi)校要注重全體檔案管理工作人員綜合素質(zhì)能力的提升，在實踐過程中，運用先進信息技術(shù)，促進中職衛(wèi)校教學(xué)檔案管理的自動化、信息化和現(xiàn)代化。隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的推廣和運用，在進行中職衛(wèi)校教學(xué)檔案的管理時，要特別注意電子檔案信息的管理，以保障中職衛(wèi)校教學(xué)檔案電子信息在網(wǎng)絡(luò)上的安全。

4 結(jié)束語

在實際工作中，中職衛(wèi)校管理人員必須不斷增強管理意識，促使檔案管理工作人員為工作積極不斷提高，給我國中職衛(wèi)校長遠發(fā)展提高可靠保障。社會主義現(xiàn)代化建設(shè)中，中職衛(wèi)校想要提升學(xué)校教育水平，就必須運用現(xiàn)代高科技信息技術(shù)，提高檔案管理工作人員的工作效率和專業(yè)技術(shù)水平，不斷加強中職衛(wèi)校教學(xué)檔案管理，促進中職衛(wèi)校教學(xué)檔案管理有效性不斷提高，從而推動我國經(jīng)濟快速發(fā)展。

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