陳加思
摘 要 近年來我國校園危機事件頻發(fā),但不少學校仍缺乏應對危機特別是應對網(wǎng)絡危機的意識和策略,影響了學校正常的教學管理秩序。網(wǎng)絡媒體在校園危機管理中具有不可缺失的作用,關(guān)于校園危機管理中網(wǎng)絡媒體應對的研究刻不容緩。本文在分析網(wǎng)絡媒體傳播特點的基礎上,針對當前校園危機管理中網(wǎng)絡媒體應對中存在的問題,提出了相應的對策建議。
關(guān)鍵詞 校園危機管理 網(wǎng)絡媒體 危機溝通
中圖分類號:G640 文獻標識碼:A
Campus Crisis Management Research in Network Media Response
CHEN Jiasi
(Hangzhou Vocational High School of Communications, Hangzhou, Zhejiang 310014)
Abstract More and more campus crises happened in China recent years, but lots of schools are still lack of sense and strategies about coping with crises especially the network media, which leads to deepening the crises and threatening the educational order. As an important social information communication platform, the network media plays an indispensable role in campus crises management, so it is urgent that coping with the network media be studied. On the basis of network media communication characteristics, the paper will provide suggestions for solving problems about responding to network media in current campus crises management.
Key words campus crisis management; network media; crisis communication
近年來,我國校園危機事件屢有發(fā)生,不僅影響學校教學秩序,也不利于社會的穩(wěn)定有序。大型網(wǎng)站、網(wǎng)絡社區(qū)、校園BBS、微博等網(wǎng)絡媒體日益發(fā)達,為社會公眾、學生、家長和老師提供了言論的平臺,每一個關(guān)注危機事件的人都可以成為新聞的提供者和傳播者。如不能有效應對網(wǎng)絡媒體,極易引發(fā)第二場危機,不利于危機事件的有效解決。但不少學校普遍缺乏應對危機事件中網(wǎng)絡媒體的意識和策略,無形中加大了危機處理的難度。
1 構(gòu)建網(wǎng)絡媒體預警機制
危機預警機制是危機決策的前提,其完善程度決定著危機管理的效果。當前很多學校缺乏健全的校園危機信息監(jiān)測系統(tǒng),學校管理層面在應對網(wǎng)絡上出現(xiàn)的征兆時通常不夠敏感,容易造成事態(tài)進一步激化。為此,學校應盡快構(gòu)建網(wǎng)絡傳媒預警機制。
首先,建立學校危機管理小組。在危機管理中,學校是教師和學生應對危機的后盾,如果學校擁有一個系統(tǒng)化的組織,就能夠通過合理的方法最大程度解決與危機相關(guān)的問題,有效控制事態(tài)發(fā)展。其次,建立危機信息管理制度。學校應借助各種網(wǎng)絡媒體,關(guān)注相關(guān)新聞,充分掌握校園內(nèi)外信息,并進行科學的分析,及時發(fā)現(xiàn)危機隱患,建立健全信息搜集、報告、發(fā)布制度。最后,構(gòu)建危機監(jiān)測系統(tǒng)。借助網(wǎng)絡媒體建立危機監(jiān)測系統(tǒng),建立各層級信息員監(jiān)督制度,及時收集、反饋、發(fā)現(xiàn)關(guān)于校園的各種焦點話題,及時發(fā)現(xiàn)危機信號,盡早將危機化解在萌芽狀態(tài)。
2 加強網(wǎng)絡媒體輿情收集
互聯(lián)網(wǎng)開放和參與等特點,使得每個人都可能成為信息和意見的發(fā)布者,每個人都有選擇網(wǎng)絡信息的自由。在危機事件中,加強對網(wǎng)絡輿情的收集,對危機管理有著重要意義。
首先,確定網(wǎng)絡危機輿情收集的范圍。網(wǎng)上輿情收集主要集中于兩方面:一是各媒體新聞網(wǎng)頁中關(guān)于危機新聞的報道;二是各主要網(wǎng)上論壇和BBS中關(guān)于危機討論的信息,網(wǎng)上新聞報道和網(wǎng)上論壇共同構(gòu)成了網(wǎng)絡輿情。其次,借用各種網(wǎng)上輿情收集工具和方法。目前,一些研究機構(gòu)和企業(yè)陸續(xù)推出了網(wǎng)上信息收集系統(tǒng)和軟件。網(wǎng)上輿情收集工具可以自動搜索各相關(guān)網(wǎng)站發(fā)布的危機新聞,還可通過主題詞定向收集關(guān)鍵主題的帖子,并記錄回帖內(nèi)容和數(shù)量,以及發(fā)帖人的IP地址。
3 構(gòu)建基于網(wǎng)絡媒體的信息公開機制
學校通過網(wǎng)絡媒體將權(quán)威信息及時傳遞給全體師生和社會公眾,可有效掌握正確的輿論導向,杜絕謠言產(chǎn)生。
首先,構(gòu)建以學校官方網(wǎng)站為主體的網(wǎng)上信息公開系統(tǒng)。面對危機,學校的官方網(wǎng)站應該以最快的速度搶先給出信息報道,這是網(wǎng)絡媒體溝通應對措施中最重要的一點。學校在信息發(fā)布中應當克服兩種不良傾向:一是報喜不報憂的信息發(fā)布,二是危機時刻的“失語”和信息延遲。其次,培養(yǎng)適應網(wǎng)絡媒體要求的新聞發(fā)言人。應根據(jù)不同的校情,建立不同層級的新聞發(fā)布制度,培養(yǎng)符合網(wǎng)絡媒體要求的新聞發(fā)言人。在危機發(fā)生后,讓網(wǎng)絡媒體成為學校管理者的有效工具,成為化解危機的“潤滑劑”。
4 重視基于網(wǎng)絡媒體的輿論引導
在校園危機管理過程中,結(jié)合網(wǎng)絡媒體的優(yōu)勢,通過有效的網(wǎng)絡媒體輿論引導來還原事實危機的客觀性,有利于重塑社會各界對學校的信任。
首先,重視網(wǎng)絡媒體“議程設置”理論的運用。在危機管理中,學??梢苑e極地運用新媒體的議程設置功能,塑造輿論,引導輿論。學校應當與網(wǎng)絡媒體合作,共同設置危機新聞的內(nèi)容和排序,來引導師生和社會公眾對危機的看法。其次,危機中“權(quán)威意見”的運用。危機發(fā)生后,爭取有公信力的“第三方”出面為自己說話,是危機公關(guān)能否成功的一個重要因素。所謂“第三方”,指各權(quán)威機構(gòu),如政府部門、主管部門等??梢允且恍?quán)威人士,如行業(yè)專家。也可以是權(quán)威媒體,如新華社、人民日報等。一旦這樣的網(wǎng)絡媒體刊登了某方面信息,往往很容易被其他媒體轉(zhuǎn)載,成為“新聞通稿”,這樣效果較好。
5 注重基于網(wǎng)絡媒體的恢復作用
危機處理階段的結(jié)束,并不意味著危機管理過程的終結(jié),而是危機管理進入一個新的階段——危機的善后處理階段。
學校管理者應利用網(wǎng)絡媒體進行后續(xù)報道,做到危機過程的“有始有終”。并通過便于查詢的事件回顧,為師生和社會公眾展示完整的危機事件過程和多角度多層次的分析,使公眾冷靜地產(chǎn)生理性思考,挖掘危機事件的原因,尋求今后避免此類危機和改進政策的方法。同時,通過網(wǎng)絡媒體的正面宣傳與公眾有效溝通,實現(xiàn)形象的重塑,甚至將其提升到一個新的高度。
要正視網(wǎng)友的評論。與媒體的相對理性和客觀不同,眾多網(wǎng)民的評論是情感主導型的,在危機事件中,他們關(guān)注的焦點往往不是組織處理方式的合理性,而是在面對學生和教師時所表現(xiàn)出來的態(tài)度。因此,學校在運用網(wǎng)絡媒體溝通時,不能忽視網(wǎng)民的態(tài)度,除了要讓網(wǎng)絡媒體報道更多有利于學校危機處理的新聞,也要贏得網(wǎng)民的同情和支持。
參考文獻
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