新形勢(shì)下電力物資采購(gòu)管理的創(chuàng)新策略

（國(guó)網(wǎng)福建上杭縣供電有限公司，福建 上杭 364200）

摘要：我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步為電力行業(yè)的發(fā)展提供了良好的條件。在新形勢(shì)下，人們對(duì)企業(yè)的管理水平提出了新的要求，需要企業(yè)從不同的方面進(jìn)行改革和創(chuàng)新。物資采購(gòu)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要組成部分，需要企業(yè)加強(qiáng)管理，提高物資利用的有效率，才能發(fā)揮物資管理的重要作用。

關(guān)鍵詞：電力物資；采購(gòu)管理；物資管理；管理水平；創(chuàng)新策略

中圖分類號(hào)：F426文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1009-2374（2014）22-0159-02在新形勢(shì)下，傳統(tǒng)的電力物資采購(gòu)管理方法和內(nèi)容已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)新的發(fā)展要求，需要企業(yè)的管理部門采取有效的措施進(jìn)行改革和創(chuàng)新。例如，企業(yè)在實(shí)施物資采購(gòu)管理的過(guò)程中可以應(yīng)用新的管理模式，利用先進(jìn)的信息技術(shù)等，保證物資采購(gòu)的合理性。目前我國(guó)電力物資采購(gòu)管理中存在一定的問(wèn)題，需要采取有效的措施進(jìn)行創(chuàng)新，才能適應(yīng)新形勢(shì)下的管理要求。

1電力物資采購(gòu)管理的現(xiàn)狀

1.1新形勢(shì)中的環(huán)境

企業(yè)的發(fā)展主要是依賴于科技技術(shù)的發(fā)展，需要大量物資的支持。這為企業(yè)的生產(chǎn)成本控制形成了一定的管理依據(jù)，具有一定程度的操作空間。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善過(guò)程中，企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力日益增加，需要企業(yè)不斷的提高物資管理水平，以適應(yīng)新形勢(shì)中企業(yè)發(fā)展的要求。所以，企業(yè)在實(shí)施物資采購(gòu)管理的過(guò)程中，應(yīng)該積極進(jìn)行改革和創(chuàng)新，應(yīng)用新的管理模式，以提高企業(yè)的管理水平，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

1.2電力物資采購(gòu)管理中的問(wèn)題

物資采購(gòu)管理的過(guò)程中，受到不同方面因素的限制，很容易出現(xiàn)偏差。在企業(yè)的物資采購(gòu)管理中，采購(gòu)人員發(fā)生錯(cuò)誤的原因主要包括三個(gè)方面：第一，在市場(chǎng)中不同的商家存在不同的素質(zhì)差異，所售出的商品質(zhì)量也不相同。采購(gòu)人員在購(gòu)買的時(shí)候，對(duì)商品質(zhì)量的好壞不能進(jìn)行準(zhǔn)確的區(qū)分，所以在購(gòu)買的價(jià)格和數(shù)量上很容易出現(xiàn)偏差。第二，企業(yè)的采購(gòu)管理中，一些采購(gòu)人員的工作素質(zhì)和責(zé)任心比較差，在實(shí)際的采購(gòu)過(guò)程中，不重視對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量和價(jià)格的控制，導(dǎo)致采買工作不符合企業(yè)物資的標(biāo)準(zhǔn)。而且，如果企業(yè)的物資采購(gòu)管理部門不重視對(duì)采買人員的管理，采買人員素質(zhì)低下，會(huì)發(fā)生與商家互相勾結(jié)的現(xiàn)象，對(duì)企業(yè)造成一定的損失。第三，一些企業(yè)的管理人員暗中參與采購(gòu)的暗箱操作，向?qū)ｉT的采買人員授意和商家勾結(jié)，從中拿取回扣。綜上所述，導(dǎo)致企業(yè)物資采購(gòu)管理出現(xiàn)偏差的主要原因就是企業(yè)的管理和執(zhí)行不足。

2電力物資采購(gòu)管理的創(chuàng)新策略

針對(duì)電力物資采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題，企業(yè)需要采取有效的措施進(jìn)行創(chuàng)新，以適應(yīng)新形勢(shì)下企業(yè)的發(fā)展要求。例如，企業(yè)在實(shí)施物資采購(gòu)管理的時(shí)候，可以通過(guò)監(jiān)督進(jìn)行嚴(yán)格的管理作為前提條件，以采購(gòu)人員對(duì)各項(xiàng)規(guī)章條例的嚴(yán)格遵守作為基礎(chǔ)，保證采買的安全性和標(biāo)準(zhǔn)性，才能為企業(yè)獲取更高的經(jīng)濟(jì)效益奠定良好的內(nèi)部管理基礎(chǔ)。企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購(gòu)管理的創(chuàng)新，可以在管理的過(guò)程引入新的采購(gòu)管理模式，應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)實(shí)施招標(biāo)采購(gòu)等。

2.1引入新的采購(gòu)管理模式

2.1.1?傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式的不足。電力物資采購(gòu)管理的程序包括很多不同的內(nèi)容，例如，采購(gòu)計(jì)劃的提出—采購(gòu)計(jì)劃的下達(dá)—詢價(jià)采購(gòu)—入庫(kù)驗(yàn)收—結(jié)算等。但是，傳統(tǒng)的電力物資采購(gòu)管理模式屬于人為性的隨意采購(gòu)，采購(gòu)人員占主要的因素。例如，采購(gòu)人員在實(shí)際的采購(gòu)過(guò)程中，可以自己決定或者按照企業(yè)的指定選擇購(gòu)買產(chǎn)品的商家和產(chǎn)品的價(jià)格，具有較大的隨意性。而且，大部分企業(yè)的物資采購(gòu)都應(yīng)用一事一議性招標(biāo)。換一種說(shuō)法就是，電力企業(yè)在物資采購(gòu)管理中，如果需要的物資用量較大，就會(huì)臨時(shí)組織招標(biāo)。這種招標(biāo)方式存在較大的弊端，不僅不能實(shí)現(xiàn)全過(guò)程的競(jìng)價(jià)采購(gòu)，還不能保證采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量，會(huì)造成企業(yè)中發(fā)生腐敗現(xiàn)象。

2.1.2新物資采購(gòu)管理模式的應(yīng)用。針對(duì)上述中所指的物資采購(gòu)管理模式中存在的弊端，需要企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新。例如，某企業(yè)在實(shí)施電力物資采購(gòu)管理的過(guò)程中，應(yīng)用了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)間的競(jìng)標(biāo)，獲取物資的供應(yīng)權(quán)。這種管理模式具有獨(dú)特的特點(diǎn)和作用，可在一定的程度上消除傳統(tǒng)物資采購(gòu)中出現(xiàn)的問(wèn)題。新的物資采購(gòu)管理模式主要包括物資管理、物資招標(biāo)和物資供應(yīng)中心。不同的中心機(jī)構(gòu)發(fā)揮了不同的作用。例如，物資招標(biāo)中心主要負(fù)責(zé)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中錄入電力物資采購(gòu)計(jì)劃，并且通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購(gòu)信息的及時(shí)發(fā)布，統(tǒng)計(jì)采購(gòu)物資，并且對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。物資的管理和供應(yīng)中心主要是負(fù)責(zé)對(duì)電力物資采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核，核對(duì)電力物資的庫(kù)存，按照企業(yè)招標(biāo)中心的采購(gòu)結(jié)果實(shí)現(xiàn)對(duì)合同的簽訂，在電力物資入庫(kù)前進(jìn)行驗(yàn)收和結(jié)算，最后進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)保管和物資的發(fā)放。

這種物資采購(gòu)管理模式的應(yīng)用不僅可以在企業(yè)的管理中建立完善的采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)，還建立了科學(xué)的物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)整個(gè)電力物資采購(gòu)管理環(huán)節(jié)的全部覆蓋，降低了企業(yè)物資采購(gòu)的成本，有效的保證了采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量。

2.2應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)實(shí)施招標(biāo)采購(gòu)

企業(yè)在進(jìn)行電力物資采購(gòu)管理的時(shí)候，應(yīng)用新的物資采購(gòu)管理系統(tǒng)，一項(xiàng)關(guān)鍵的因素是實(shí)現(xiàn)對(duì)電力物資采購(gòu)訂單的電子化處理。除此之外，企業(yè)在實(shí)施電力物資采購(gòu)管理的電子化的同時(shí)，可集成財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)中不同電力物資采購(gòu)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行全面的掌握。應(yīng)用電力物資采購(gòu)管理系統(tǒng)可以統(tǒng)計(jì)和對(duì)比采購(gòu)過(guò)程中各種不同的采購(gòu)訂單、發(fā)票和結(jié)算單，發(fā)揮成本較低、選擇比較多樣和過(guò)程透明簡(jiǎn)短的特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)對(duì)電力物資采購(gòu)管理的事前預(yù)測(cè)、事中控制和事后分析，為企業(yè)內(nèi)部供貨的準(zhǔn)時(shí)性提供了有效的保障。庫(kù)存管理是企業(yè)實(shí)施物資采購(gòu)管理的一項(xiàng)重要組成部分，該環(huán)節(jié)的工作業(yè)務(wù)量比較大。在企業(yè)中建立信息化的物資出入庫(kù)管理制度，可以對(duì)物資庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行準(zhǔn)確的掌握，及時(shí)了解電力物資的入庫(kù)和出庫(kù)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)變化，保持企業(yè)庫(kù)存信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。而且，企業(yè)物資采購(gòu)管理應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)，主要是利用虛擬世界的傳輸功能作為平臺(tái)進(jìn)行采購(gòu)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)人員和采購(gòu)商家的交流溝通，避免了監(jiān)管力度不足所產(chǎn)生的隨性操作。整個(gè)采買過(guò)程是面向社會(huì)的，競(jìng)標(biāo)的過(guò)程具有公開性和透明性特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)電力物資采購(gòu)操作的規(guī)范化管理，從根本上實(shí)現(xiàn)了對(duì)物資采購(gòu)資金的投入。

3結(jié)語(yǔ)

要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速和良好發(fā)展，物資采購(gòu)和管理是必不可少的條件，在企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展中具有重要的作用。針對(duì)企業(yè)電力物資采購(gòu)中出現(xiàn)的問(wèn)題，根據(jù)傳統(tǒng)電力物資采購(gòu)管理模式的弊端，引進(jìn)新型物資采購(gòu)管理模式，可以在一定程度上消除問(wèn)題的發(fā)生，提高物資采購(gòu)管理水平，適應(yīng)企業(yè)在新形勢(shì)中的發(fā)展需要，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：傅曉壘（1984—），福建福州人，國(guó)網(wǎng)福建上杭縣供電有限公司助理工程師，研究方向：物資采購(gòu)與管理。