淺析出版社稿酬支付會計的處理

陳舸

【摘 要】隨著我國文化事業(yè)單位的不斷發(fā)展，面對當(dāng)今數(shù)字出版物的強(qiáng)烈沖擊以及其他諸多方面因素的影響，傳統(tǒng)圖書出版社間的競爭日益激烈。那么，作為出版社成本最重要組成部分——稿酬，其支付方式對于出版社的管理工作具有極其重要的意義。本文就出版社稿酬支付以及賬務(wù)處理方面進(jìn)行討論，并針對其出現(xiàn)的問題提出了一些觀點。

【關(guān)鍵詞】出版社；稿酬支付；會計處理

一、出版社稿酬支付的現(xiàn)狀分析

1.出版社稿酬支付的現(xiàn)狀

稿酬是指因出版作品而支付給作者的稿費，是出版社進(jìn)行成本核算的重要項目之一。稿酬支付的標(biāo)準(zhǔn)是從1949年最早的“拆實單位制”、“印數(shù)定額制”，到文化大革命時期的“零稿酬制”，再到“基本稿酬加印數(shù)制+版稅制”?，F(xiàn)如今，有三種稿酬支付方式：基本稿酬加印數(shù)制、版稅制、一次性支付稿酬制。目前，在我國，大多采取的稿酬制度都是基本稿酬加印數(shù)稿酬制度。而國際上所通行的稿酬支付方式是版稅制度。所謂基本稿酬加印數(shù)稿酬制，指的是根據(jù)作品的質(zhì)量和著譯的難易程度以及印數(shù)確定而成。當(dāng)前，網(wǎng)絡(luò)數(shù)字出版物的興起，稿酬支付又新增內(nèi)容，“點擊率”成為支付稿酬的又一標(biāo)準(zhǔn)。

所謂基本稿酬加印數(shù)制度的計算方式如下：

稿酬=稿酬標(biāo)準(zhǔn)*字?jǐn)?shù)+（稿費標(biāo)準(zhǔn)*字?jǐn)?shù)）*1%*印數(shù)/1000

版稅制核算方式：

稿酬=圖書定價*發(fā)行數(shù)*版稅率，其中版稅率一般情況下都是8%

一次性付酬方式：

付酬標(biāo)準(zhǔn)和計算方式可參照基本稿酬。不足500字的按照500字計算，超過500字的按照1000字計算。

具體分析，基本稿酬加印數(shù)制存在的弊端就是沒有考慮到市場的通貨膨脹，且作品的質(zhì)量和著譯難以衡量，沒有明確的規(guī)定范圍，此支付方式缺乏可靠性。對于版稅制，受越來越多的出版社的接納，但是版稅標(biāo)準(zhǔn)不高，報酬相對來說還是低。出版社給出的報酬范圍跨度大，作者收益稿酬也相應(yīng)的存在兩個極端。

2.改進(jìn)出版社稿酬支付問題方式

作者和出版社都想受益，而他們之間的矛盾也在于此。作者想獲得經(jīng)濟(jì)收益，出版社想降低成本，雙方要想達(dá)成“共贏”，出版社就必須做出根本性的改變。版稅制是我國出版社未來發(fā)展的需要方向，能基本上解決雙方之間的矛盾問題。版稅制是把兩者都放在同一起跑線上，雙方共同承擔(dān)風(fēng)險。雖然版稅制度并不能完全消除兩者之間的矛盾，但對于兩者之間的合作起到了促進(jìn)的作用。對作者和出版社兩方都有一定的約束力，能確保作者拿完稿費后仍然能夠處理售后事宜，還會讓出版社積極進(jìn)行出版物的推銷，這樣就加強(qiáng)了出版業(yè)的競爭力。

版稅制是國際上通行的稿酬支付方式，是我國稿酬支付方式的必然趨勢。國外作者在我國出版作品都要求出版社支付版稅，而我國出版社出版國外作品時也需要采取相應(yīng)的支付方式。而在現(xiàn)實支付過程中，我國出版社大多實行基本稿酬制度，所以很多出版社的做法是對國外來搞采取版稅制，對國內(nèi)作品采取基本稿酬制，那么，這種做法顯然是不公平的市場競爭，國外作品享受“超國民待遇”。這種與國際脫軌的做法對于作者來講是不平等的，造成涉外出版物在出版過程中缺乏競爭力。我國稿酬制度必須與國際接軌，采取版稅制度支付作者稿酬，這也是我國加入WTO以后的形勢發(fā)展需要所決定的。采用版稅制度所面臨的問題是不能確定出版物的銷售數(shù)據(jù)，這就需要建立一整套完整的信息平臺和培養(yǎng)一批優(yōu)秀的財務(wù)人員。這也是出版社當(dāng)下應(yīng)該解決的問題。

3.新興起的數(shù)字出版物的討論

隨著科技的發(fā)展，時代的進(jìn)步，網(wǎng)絡(luò)數(shù)字出版物已經(jīng)是當(dāng)下出版物中的流行元素。那么，數(shù)字出版物的稿酬核算也是出版社值得思考的問題。而隨著版稅制的推廣，數(shù)字出版物也面對同樣的問題，所以，針對于數(shù)字出版物的版稅計算問題要單獨討論。數(shù)字圖書的定價方式是以一本為單位定價的，然后確定整體價格。這種定價方式的缺點是無法確定圖書的實際價值。還有一種“后定價方式”的稿酬支付方式，是先確定一本書的“借閱·千字”=周期內(nèi)閱讀的次數(shù)*字?jǐn)?shù)，按照這種模式，計算出總“借閱·千字”數(shù)。那么，計算版稅時，就按照出版物的“總借閱·千字”數(shù)除以整個周期內(nèi)圖書“總借閱·千字”數(shù)，再乘以整個圖書館的定價來核算一本圖書的定價。對于版稅的計算，要求出版商提供出版物的經(jīng)營數(shù)據(jù)，以某一周期內(nèi)的總銷售額的某個百分比作為分成，再根據(jù)后定價方式和受關(guān)注度來確定一本書籍的分成額。

二、出版社稿酬支付方面出現(xiàn)的問題以及解決對策

1.稿酬管理不到位

由于出版社屬于特殊性的行業(yè)，作者與出版社簽訂合同，同時需要通過多個部門的備案管理。在合同履行過程中，部門與部門之間容易出現(xiàn)一些問題，比如相應(yīng)的稿酬支付、對合同的異議、合同的期限管理、對售后的處理等。這些都需要出版社管理部門的積極配合與合作，做好銜接，掌握好合同的履行情況，所以，出版社管理部門的協(xié)調(diào)工作還有待提高。

2.稿酬支付票據(jù)問題

稿酬支付形式有四種：一是購買國外出版社或版權(quán)代理商的版權(quán)并取得境外發(fā)票，支付的是版權(quán)稅。二是購買國內(nèi)版權(quán)代理機(jī)構(gòu)的版權(quán)，由對方開具發(fā)票，并在稅前扣繳列支。三是購買國內(nèi)文化業(yè)或者相關(guān)行業(yè)作品的版權(quán)，取得發(fā)票并稅前列支。四是出版社支付個人稿酬，這也是現(xiàn)在最常見和發(fā)生頻率最多的支付形式。以下要探討的便是該問題，在對出版社向個人支付稿酬的調(diào)查中，發(fā)現(xiàn)一些單位在支付給作者稿酬時，沒有要求個人開具正式發(fā)票，而是通過單位的“稿酬通知單”和匯款收據(jù)或者電匯等，來反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生，費用的支付，并根據(jù)規(guī)定代扣代繳了個人所得稅。

出版社為什么不向個人索取發(fā)票呢？原因有四點：一是稿酬收入屬于營業(yè)稅免征項目，作者不需要繳稅，而且稅務(wù)局對此業(yè)務(wù)的管理比較放松。二是對于作者來講，開立發(fā)票只是給出版社作為費用票，與自己的利益毫不相干，所以沒必要多此一舉。而且作者數(shù)量多，職業(yè)復(fù)雜，地點分散，出版社不易收取發(fā)票。三是據(jù)統(tǒng)計，各大出版社在稿酬支付問題上，都采用支付憑證來替代發(fā)票使用，這已經(jīng)是一種行業(yè)慣例了。四是國家對于出版社支付給個人稿酬票據(jù)問題上沒有統(tǒng)一的規(guī)定。

稿酬支付票據(jù)與出版社繳納的企業(yè)所得稅關(guān)系最為復(fù)雜和密切，《企業(yè)法》規(guī)定：“企業(yè)實際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出，包括成本、費用、稅金、損失和其他支出，準(zhǔn)予在計算應(yīng)納稅所得額時扣除。”出版社把支付的稿酬作為費用，就應(yīng)該取得相應(yīng)的正式發(fā)票或者自制統(tǒng)一的票據(jù)來反映業(yè)務(wù)的發(fā)生，并且根據(jù)國家規(guī)定來繳納企業(yè)所得稅。那么，關(guān)于取得發(fā)票問題上，有以下幾點處理方式：

（1）作者到稅務(wù)局代開發(fā)票。個人獲取稿酬收入是免征營業(yè)稅的，但免征稅不等于說不開立發(fā)票，可以像取得勞務(wù)所得稿酬一樣開立營業(yè)稅發(fā)票。這種開具發(fā)票的缺點是：作者眾多，稅務(wù)局將要面臨需要增加很多窗口的壓力。

（2）視同行業(yè)自制發(fā)票。出版業(yè)向國家稅務(wù)機(jī)構(gòu)申請“自制發(fā)票”，并在稅務(wù)局相關(guān)窗口備案，這種自制發(fā)票不受到規(guī)范管理，恐怕難以實現(xiàn)。

（3）出版社開具發(fā)票。《發(fā)票管理法》規(guī)定“特殊情況下，由付款方向收款方開具發(fā)票”。特殊情況包括收購單位和代扣代繳企業(yè)支付個人款項時、國家稅務(wù)總局規(guī)定有其他理由需要付款方開具給收款方發(fā)票的。比如企業(yè)購買農(nóng)副產(chǎn)品時向農(nóng)業(yè)生產(chǎn)者開具的發(fā)票。由于這種票據(jù)管理模式只是作為控稅的保障，對于企業(yè)或者個人來講，沒有太大約束力，如果管理不散就會造成稅收的流失。

以上幾點解決方式還都需要繼續(xù)探討和研究，目前，隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)形式越來越多樣化，勢必也會對國家稅務(wù)機(jī)關(guān)帶來諸多征收上的問題，發(fā)票和納稅的關(guān)系越來越明朗，不能一味的遵循“以票控稅”來要求絕對的票稅同步化，要積極灌輸“票稅分離”的思想理念，不偷稅漏稅，及時上繳稅費。

3.稿酬的會計處理

對于稿酬的核算，應(yīng)該增加其二級會計科目，即“應(yīng)付稿酬”和“暫存支付”?！皯?yīng)付稿酬”借方表示應(yīng)付而未付給作者的稿費，貸方反應(yīng)已支付給作者的稿費，余額在貸方?！皶捍嬷Ц丁苯璺椒磻?yīng)已經(jīng)提取的但尚未向作者支付的稿酬，貸方表示已發(fā)放的稿酬，期末余額在借方。

在會計處理方面，當(dāng)月提取的稿費應(yīng)當(dāng)全部發(fā)放，盡量做到不拖拉工作，而會計人員在收到支付稿酬的原始憑證后正常入賬。如果當(dāng)月的現(xiàn)金稿酬未發(fā)放完畢，財務(wù)人員應(yīng)該做出調(diào)整，及時確認(rèn)成本債務(wù)信息，并如實反映在賬務(wù)中。

三、總結(jié)

綜上所述，在面對全球一體化的今天，出版社的稿酬支付問題仍然需要深入改革，在稿酬的賬務(wù)處理方面也需要進(jìn)一步加強(qiáng)和改善，只有這樣才能適應(yīng)市場新環(huán)境的變化。本文就出版社稿酬支付和財務(wù)處理方面進(jìn)行了討論，力求對其出現(xiàn)的問題提出一些可供的建議，希望給讀者一些幫助。

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