芻議事業(yè)單位會計(jì)電算化的內(nèi)部控制

李靜

【摘 要】事業(yè)單位會計(jì)電算化的使用，不僅完善了會計(jì)技術(shù)從簡單到全面的數(shù)值核算，還迎來了會計(jì)管理的信息化時代。會計(jì)電算化的普及在給事業(yè)單位帶來經(jīng)濟(jì)效益的同時，對其內(nèi)部控制也產(chǎn)生了一定影響。本文主要針對事業(yè)單位會計(jì)電算化對其內(nèi)部控制產(chǎn)生的影響及應(yīng)用過程中產(chǎn)生的問題進(jìn)行了分析，并提出了解決方案。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；會計(jì)電算化；內(nèi)部控制；影響；問題；措施

隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，為增強(qiáng)競爭力，提高經(jīng)濟(jì)效益，事業(yè)單位越來越重視其內(nèi)部管理。內(nèi)部控制是事業(yè)單位內(nèi)部經(jīng)營管理所采用的一種控制管理手段，在電子技術(shù)普及的今天，大多數(shù)事業(yè)單位管理者采用了會計(jì)電算化的管理模式。事業(yè)單位在建立會計(jì)電算化體系后，要根據(jù)其發(fā)展方向，完善事業(yè)單位的內(nèi)部控制管理，才能夠充分發(fā)揮會計(jì)電算化高效、準(zhǔn)確的優(yōu)勢，才能保障事業(yè)單位的財產(chǎn)安全，才能促進(jìn)事業(yè)單位的快速發(fā)展。

一、事業(yè)單位會計(jì)電氣化對內(nèi)部控制的影響

會計(jì)電算化是利用計(jì)算機(jī)等數(shù)據(jù)處理工具對事業(yè)單位中的會計(jì)核算與財務(wù)管理數(shù)據(jù)信息處理的一種方式。這種技術(shù)的運(yùn)用不僅可以加快會計(jì)工作現(xiàn)代化的進(jìn)程，還能夠提高事業(yè)單位財務(wù)管理的水平和事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益。會計(jì)電算化在事業(yè)單位內(nèi)部控制管理中主要作用是保障事業(yè)單位的財產(chǎn)安全，業(yè)務(wù)經(jīng)營的順利進(jìn)行，會計(jì)工作數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠。會計(jì)電算化改變著事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度，對事業(yè)單位的內(nèi)部控制產(chǎn)生的巨大的影響。

1.事業(yè)單位會計(jì)電算化的的應(yīng)用要求事業(yè)單位必須提高會計(jì)人員的職業(yè)素質(zhì)，主要是因?yàn)闀?jì)電算化對財務(wù)數(shù)據(jù)處理的過程中，需要會計(jì)人員掌握專業(yè)的計(jì)算機(jī)知識和操作技能。使原來只有財務(wù)、會計(jì)組合的會計(jì)部門轉(zhuǎn)變?yōu)榱藭?jì)、財務(wù)、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理的管理人員，使會計(jì)部門的環(huán)境產(chǎn)生了很大的變化。會計(jì)電算化的技術(shù)的應(yīng)用不僅能夠幫助會計(jì)師完成基本的會計(jì)業(yè)務(wù)，還能幫助會計(jì)部門了解其他部門的業(yè)務(wù)活動，如人力資源規(guī)劃等?；诖?，事業(yè)單位必須建立完善的內(nèi)部控制制度，才能保障事業(yè)單位的財產(chǎn)安全，才能實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的管理目標(biāo)。

2.事業(yè)單位使用會計(jì)電算化后，內(nèi)部控制的控制方式也發(fā)展了重大轉(zhuǎn)變，由之前的人工化轉(zhuǎn)為了人工與計(jì)算機(jī)程序的共同完成。這種方式的轉(zhuǎn)變，不僅提高了工作效率，還節(jié)省了人力，減少了成本。如之前財務(wù)管理的數(shù)據(jù)分析和處理，往往是幾個部門共同完成，采用會計(jì)電算化系統(tǒng)之后，可以控制在一個部門，甚至一個人，減少了大量的人力，也降低了人為失誤的概率。

3.事業(yè)單位采用會計(jì)電算化后，內(nèi)部控制的重點(diǎn)由原來的會計(jì)部門轉(zhuǎn)向了計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理部門，而財務(wù)人員從原來的整體包攬轉(zhuǎn)變?yōu)榱藬?shù)據(jù)的收集、審核等，減輕了會計(jì)部門的工作量。內(nèi)部控制從對人的控制轉(zhuǎn)變?yōu)榱藢θ伺c計(jì)算機(jī)的整體控制，不僅增強(qiáng)了財務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性，還減輕了會計(jì)人員的負(fù)擔(dān)，激發(fā)了員工的工作積極性，促進(jìn)了事業(yè)單位的快速發(fā)展。

二、會計(jì)電算化下事業(yè)單位內(nèi)部控制產(chǎn)生的問題

1.會計(jì)電算化系統(tǒng)的復(fù)雜性

會計(jì)電算化作為一個新生事物，在其系統(tǒng)的運(yùn)行過程中還存有一定問題，主要來源于其復(fù)雜性。會計(jì)電算化系統(tǒng)的復(fù)雜性直接導(dǎo)致事業(yè)單位的內(nèi)部控制范圍擴(kuò)大，加大管理難度。在之前的手工系統(tǒng)中，主要是人工操作，內(nèi)部控制的范圍較小，在會計(jì)電算化系統(tǒng)投入使用的過程中，對于系統(tǒng)開發(fā)時期的控制、數(shù)據(jù)編碼的控制、程序修改方面的控制等都增加了事業(yè)單位內(nèi)部控制的難度。

2.會計(jì)電算化數(shù)據(jù)操作的問題

由于會計(jì)電算化系統(tǒng)的復(fù)雜性和人為因素的存在，都會導(dǎo)致會計(jì)電算化在數(shù)據(jù)輸入過程中產(chǎn)生失誤，目前會計(jì)電算化數(shù)據(jù)輸入不當(dāng)已經(jīng)成為會計(jì)業(yè)務(wù)處理內(nèi)部控制中的最主要問題。事業(yè)單位的財務(wù)數(shù)據(jù)信息，都存放于會計(jì)電算化系統(tǒng)的憑證庫，當(dāng)輸入數(shù)據(jù)后，系統(tǒng)將自動進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。數(shù)據(jù)輸入錯誤，將會產(chǎn)生一系列的問題，如日記賬的錯誤、明細(xì)賬的錯誤、會計(jì)報表的錯亂、總賬核對的錯誤等，最終造成嚴(yán)重的后果。

3.財務(wù)信息安全性問題

內(nèi)部控制制度的完善對事業(yè)單位會計(jì)電算化環(huán)境下的財務(wù)信息的安全性和保密性起到關(guān)鍵性作用。隨著科技的進(jìn)步，網(wǎng)絡(luò)信息開放程度也越來越大。會計(jì)電算化是一項(xiàng)充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工作的技術(shù)，這項(xiàng)系統(tǒng)的出現(xiàn)，不僅將會計(jì)數(shù)據(jù)處理和財務(wù)管理有效地結(jié)合起來，還實(shí)現(xiàn)了會計(jì)信息化，極大地提高了財務(wù)工作的效率。與此同時，會計(jì)電算化在給事業(yè)單位財務(wù)工作帶來便利和利益的同時，也存在一定的危害性，主要是由于內(nèi)部控制制度不健全和數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)的脆弱性等因素造成的，這些因素的存在嚴(yán)重威脅了用戶信息的安全性。

4.會計(jì)電算化工作質(zhì)量的問題

對于會計(jì)電算化工作質(zhì)量的優(yōu)劣主要取決于計(jì)算機(jī)自身的軟件、系統(tǒng)和財務(wù)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)。會計(jì)電算化不同于手工會計(jì)信息系統(tǒng)，手工會計(jì)信息系統(tǒng)能夠保持業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)的連貫性，而會計(jì)電算化主要依靠計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)，如果財務(wù)工作人員對軟件不熟悉或者操作不當(dāng)，都會影響數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，當(dāng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)發(fā)生故障時，整個財務(wù)工作都會陷入癱瘓，造成嚴(yán)重?fù)p失。因此必須加強(qiáng)事業(yè)單位的內(nèi)部控制，減少失誤，提高會計(jì)電算化信息的輸入質(zhì)量，才能保障事業(yè)單位工作的順利進(jìn)行，確保事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)利益。

三、完善事業(yè)單位會計(jì)電算化內(nèi)部控制的措施

1.加強(qiáng)會計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性

在事業(yè)單位會計(jì)電算化系統(tǒng)安全性強(qiáng)化的過程中，主要是對人為因素的有效控制。在事業(yè)單位內(nèi)部控制中要制定內(nèi)部機(jī)器操作制度，禁止未授權(quán)或非計(jì)算機(jī)操作者對財務(wù)電腦進(jìn)行操作或查看、使用系統(tǒng)的各種數(shù)據(jù)信息，一旦發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定者，應(yīng)根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度，進(jìn)行及時的嚴(yán)重處理；還要設(shè)置計(jì)算機(jī)操作權(quán)限，對財務(wù)工作者實(shí)行密碼身份控制管理，明確責(zé)任，防止出現(xiàn)操作失誤時，出現(xiàn)推諉現(xiàn)象；對數(shù)據(jù)存儲及處理進(jìn)行隔離，同時還要對計(jì)算機(jī)室的環(huán)境做到相應(yīng)的保護(hù)措施。

2.加強(qiáng)會計(jì)電算化的核算功能

會計(jì)電算化核算功能是事業(yè)單位內(nèi)部控制的主要內(nèi)容。對財務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行核算，是會計(jì)工作正常進(jìn)行的基礎(chǔ)，同時能夠增加財務(wù)處理的準(zhǔn)確性及真實(shí)性，為管理者的決策提供可靠有效的信息依據(jù)。在原始憑證錄入的環(huán)節(jié)，要經(jīng)過嚴(yán)格的權(quán)級審核，審核合格后，才能填制。即使是不合格，也要經(jīng)過相關(guān)程序進(jìn)行更正或刪除。在輸出的賬務(wù)憑證中，也要與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格核查，保持一致。在財務(wù)數(shù)據(jù)核算的每個環(huán)節(jié)都要保證數(shù)據(jù)的真實(shí)有效，才能使整個會計(jì)電算化系統(tǒng)更加完善，才能最大程度地發(fā)揮事業(yè)單位的內(nèi)部控制功能。

3.提高會計(jì)人員的素質(zhì)

內(nèi)部控制管理是事業(yè)單位管理中的重要組成部分，它涉及到事業(yè)單位的方方面面，是事業(yè)單位管理的必要手段，只有做好內(nèi)部控制工作，事業(yè)單位才能健康發(fā)展。內(nèi)控控制中，會計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用，就是為事業(yè)單位財務(wù)工作提供可靠有效的數(shù)據(jù)信息，為管理者的重要決策提供真實(shí)準(zhǔn)確的信息依據(jù)，幫助事業(yè)單位更好更快地發(fā)展。基于此，事業(yè)單位的會計(jì)人員必須提高自身的素質(zhì)，才能做好會計(jì)工作。作為會計(jì)工作者必須具備專業(yè)的會計(jì)知識和財務(wù)知識，同時還要充分掌握會計(jì)電算化技術(shù)，提高計(jì)算機(jī)操作水平，具有良好的精神品質(zhì)，做到敬崗愛崗，才能做好會計(jì)工作。

4.加強(qiáng)會計(jì)電算化內(nèi)部審計(jì)工作

內(nèi)部審計(jì)工作是事業(yè)單位內(nèi)部控制體系中的重要組成部分，會計(jì)電算化內(nèi)部審計(jì)工作主要是通過對內(nèi)部控制制度進(jìn)行檢查、評價，以此確定會計(jì)內(nèi)部控制制度是否完善。同時還是內(nèi)部會計(jì)控制的一種特殊表現(xiàn)形式。在事業(yè)單位會計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用過程中，會計(jì)工作人員將會進(jìn)行大量了數(shù)據(jù)處理，必須對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行合理有效的審計(jì)，才能保障財務(wù)工作的準(zhǔn)確性。

四、結(jié)束語

綜上所述，隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，科技水平的不斷提高，會計(jì)電算化越來越多的應(yīng)用于事業(yè)單位的財務(wù)工作，會計(jì)電算化系統(tǒng)的普及使事業(yè)單位的內(nèi)部控制問題越來越突出必須對其進(jìn)行有效解決，才能完善會計(jì)電算化系統(tǒng)，才能進(jìn)一步促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。只有將會計(jì)電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制不斷改善，才能保障財務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性，才能增加事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)利益。

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