關(guān)于民辦高校教學(xué)秘書隊伍建設(shè)的幾點思考

[摘 要] 教學(xué)秘書作為高校教學(xué)管理最基層的管理者和具體執(zhí)行者，在學(xué)院和二級學(xué)院之間、二級學(xué)院之間、教師之間、教師和學(xué)生之間起著紐帶性的連接作用。在民辦高校教學(xué)管理系統(tǒng)中，作為一線管理人員的教學(xué)秘書隊伍存在若干實質(zhì)性、現(xiàn)實性的問題，本文結(jié)合實際情況，提出相應(yīng)的建設(shè)教學(xué)秘書隊伍的措施。

[關(guān)鍵詞] 民辦高校；教學(xué)秘書；隊伍建設(shè)；措施

一、民辦高校教學(xué)秘書隊伍建設(shè)的必要性

據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計，截至2011年底，全國民辦高校多達(dá)1400多所，其中本科院校390所（獨立學(xué)院303所、民辦普通高等學(xué)校87所）。民辦高校的數(shù)量和辦學(xué)層次都得到了很大的提高，且大部分民辦高校得到了社會的認(rèn)可。在教學(xué)整體運行系統(tǒng)中，教學(xué)工作是一項民辦高?；A(chǔ)性、重要性、關(guān)鍵性工作，教學(xué)管理水平和教學(xué)運行質(zhì)量直接影響著教學(xué)工作的好壞，從而進(jìn)一步影響院校的人才培養(yǎng)這一根本任務(wù)。民辦高校不同于公辦高校，在整個教學(xué)運行過程中有很多實質(zhì)性的差異，教學(xué)秘書作用有些弱化，其隊伍再建對民辦高校的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。

二、民辦高校教學(xué)秘書隊伍現(xiàn)狀分析

民辦高校的招生數(shù)量、招生質(zhì)量在一定程度上和公辦院校有著很大的差距，一般情況下，每個二級學(xué)院設(shè)置兩個教學(xué)秘書崗位，分別對教師、學(xué)生兩個方面進(jìn)行具體的工作開展，其中學(xué)院學(xué)生人數(shù)高于2000名時，會相應(yīng)的增加一名行政教秘，主管會議安排、公文管理等行政類工作；反之，低于2000名時，這一類的工作內(nèi)容會附加在原有的兩名教學(xué)秘書工作之中。民辦高校教學(xué)秘書隊伍主要存在以下幾個問題：

第一，隊伍素質(zhì)整體偏低。民辦高校教學(xué)秘書隊伍整體素質(zhì)偏低主要體現(xiàn)在兩點：學(xué)歷上，依然存在本科學(xué)歷，還有少部分人員學(xué)歷低于本科；專業(yè)知識上，教學(xué)秘書隊伍大部分人沒有學(xué)習(xí)過教育管理方面的知識，所學(xué)專業(yè)和教學(xué)秘書崗位的關(guān)系聯(lián)系不大。

第二，隊伍穩(wěn)定性差。在民辦高校中，教學(xué)秘書崗位待遇低、工作繁重、晉升空間小，對本職工作的滿意度低，投入工作的積極性不高，甚至出現(xiàn)轉(zhuǎn)崗的意愿，由此可見，教學(xué)秘書隊伍的穩(wěn)定性較差，主要體現(xiàn)在隊伍流失率和人員心態(tài)兩個方面。

第三，隊伍科研創(chuàng)新能力不足。民辦高校教學(xué)秘書隊伍普遍缺乏科研創(chuàng)新意識，存在科研創(chuàng)新能力不足的現(xiàn)象，大部分人沒有專業(yè)的科研成果，一小部分僅有學(xué)術(shù)論文這種單一的形式，且學(xué)術(shù)水平不高；大部分人沒有參加國科研項目，一小部分參加的課題研究層次偏低。教學(xué)秘書隊伍科研創(chuàng)新能力不足，直接影響著整個教學(xué)管理隊伍科研創(chuàng)新水平的高低。

第四，隊伍發(fā)展空間小。教學(xué)秘書雖然屬于教學(xué)管理行政崗位，但實際上教學(xué)秘書的發(fā)展空間是非常狹窄的，在行政職務(wù)方面，民辦高校教學(xué)秘書沒有明確的發(fā)展方向，僅作為一線管理人員；在職稱評定方面，教學(xué)秘書作為科學(xué)研究系統(tǒng)，只能申請到研究實習(xí)員、助理研究員，如往副研究員、研究員發(fā)展需要擁有較為顯著的科研成果和足夠強的實力，而這一點又受到教學(xué)秘書崗位性質(zhì)的限制。

三、加強民辦高校教學(xué)秘書隊伍建設(shè)的措施

第一，落實隊伍建設(shè)工作。雖然教育各界從各個方面呼吁加強教學(xué)管理隊伍的建設(shè)，但民辦高校教學(xué)秘書隊伍的建設(shè)沒有得到相關(guān)高校管理者的足夠重視，作為管理人員中的“弱勢群體”又無力改變當(dāng)前現(xiàn)狀，從而造成了民辦高校教學(xué)秘書隊伍發(fā)展較為緩慢。民辦高校高校管理者應(yīng)充分認(rèn)識到教學(xué)秘書隊伍建設(shè)的重要性，從待遇、晉升、職稱等方面切實關(guān)心一線管理人員的利益，從而調(diào)動工作積極性，進(jìn)一步穩(wěn)定高校教學(xué)管理隊伍；另一方面，教學(xué)秘書自身要端正工作態(tài)度和擁有良好的職業(yè)精神，相信基層崗位也可以做出非凡成績。

第二，完善績效管理系統(tǒng)?？冃Ч芾硐到y(tǒng)的完善可以對教學(xué)秘書的業(yè)績做出公正的評價，績效考核結(jié)果直接體現(xiàn)在薪酬水平，使相同崗位的優(yōu)秀人員獲得更高相應(yīng)的獎勵，激發(fā)民辦高校教學(xué)秘書隊伍自身工作能力的創(chuàng)新，提高隊伍自身的工作積極性，便于更加穩(wěn)定民辦高校教學(xué)秘書隊伍。

第三，深化教學(xué)管理職員制度改革。在高校管理系列中沒有專門的行政管理方法，教學(xué)秘書可以同時擁有行政職務(wù)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)，但級別均不高，由于行政職務(wù)工作的限制，教學(xué)秘書常常需要花費較多的時間、精力用于申請高一級別的專業(yè)技術(shù)職務(wù)，而這些準(zhǔn)備工作與教學(xué)秘書本職工作內(nèi)容絲毫沒有關(guān)系，如科研成果、教學(xué)內(nèi)容，這對教學(xué)秘書隊伍素質(zhì)提高和隊伍建設(shè)產(chǎn)生了較大程度的負(fù)面影響。

四、結(jié)語

隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，全國民辦高校越來越多，辦校定位呈現(xiàn)多元化。民辦高校教學(xué)管理隊伍建設(shè)的緊迫性也隨之而出，教學(xué)秘書作為教學(xué)管理的一線管理人員，其隊伍建設(shè)起著舉足輕重的作用。建設(shè)一支素質(zhì)高、結(jié)構(gòu)合理、較為穩(wěn)定的教學(xué)秘書隊伍，能夠進(jìn)一步提升民辦高校自身的教學(xué)管理水平和教學(xué)質(zhì)量，從而保證民辦高校的長期發(fā)展。

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作者簡介：楊慧楨（1986—），女，山西長治人，碩士，重慶大學(xué)城市科技學(xué)院藝術(shù)設(shè)計學(xué)院教師，研究方向：企業(yè)管理。