示范性建設(shè)高職院校實(shí)訓(xùn)基地信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)

梁慧娜++++陳玉琴

摘 要：實(shí)訓(xùn)基地是高職校培養(yǎng)學(xué)生實(shí)操技能的重要場(chǎng)所，其建設(shè)越來(lái)越受到重視，但多數(shù)高職院校對(duì)實(shí)訓(xùn)基地的管理還比較落后，仍停留在手工方式，效率低，易出錯(cuò)。我院作為示范性建設(shè)高職院校，計(jì)算機(jī)硬件建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)通信已全面覆蓋，充分利用信息化手段，加快校園信息化建設(shè)的步伐，讓各項(xiàng)管理上一個(gè)臺(tái)階已是大勢(shì)所趨。本文主要根據(jù)我院實(shí)訓(xùn)基地的運(yùn)行管理需要，設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)了實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)（LIMS）。

關(guān)鍵詞：實(shí)訓(xùn)基地 信息管理 系統(tǒng)開(kāi)發(fā) 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

中圖分類號(hào)：G718.5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2014）09-0006-02

一、前言

高職高專院校以培養(yǎng)技術(shù)應(yīng)用型人才為主要任務(wù)，實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)尤為重要，它是高職院校教育的基本內(nèi)容和重要特征之一，是提高學(xué)生實(shí)操能力，體現(xiàn)高職院校辦學(xué)特色的基礎(chǔ)平臺(tái)，是實(shí)現(xiàn)人才工程化培養(yǎng)的最主要方式。高職院校都擁多個(gè)實(shí)訓(xùn)基地，每個(gè)實(shí)訓(xùn)基地由多個(gè)功能相似的實(shí)訓(xùn)室組成，對(duì)實(shí)訓(xùn)基地進(jìn)行有效管理是保障實(shí)踐教學(xué)順利進(jìn)行的重要環(huán)節(jié)，也直接關(guān)系實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量的好壞。

我院作為示范性建設(shè)高職院校，辦學(xué)規(guī)模日趨擴(kuò)大，實(shí)訓(xùn)室規(guī)模、數(shù)量也在擴(kuò)大，實(shí)訓(xùn)儀器設(shè)備數(shù)量逐漸增加，實(shí)訓(xùn)室開(kāi)放程度也逐漸加大，基于高職學(xué)生工學(xué)結(jié)合的特色培訓(xùn)模式，還開(kāi)設(shè)了各種專業(yè)工作室，使得實(shí)訓(xùn)室的管理更加繁重和復(fù)雜。

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展和校園網(wǎng)絡(luò)的日漸成熟，校園信息化建設(shè)已受到學(xué)院的重視，實(shí)訓(xùn)室信息化建設(shè)也是我院校園信息化建設(shè)的重要組成部分。對(duì)現(xiàn)有資源進(jìn)行整合，充分利用校園網(wǎng)絡(luò)和現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)，進(jìn)行實(shí)訓(xùn)室信息化建設(shè)，研究開(kāi)發(fā)符合我院實(shí)際的實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)（LIMS），優(yōu)化信息資源環(huán)境，使實(shí)訓(xùn)室的管理科學(xué)化、信息化，從而提高實(shí)驗(yàn)管理工作的效率和水平，具有重要意義。

1.實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)（LIMS）的分析與設(shè)計(jì)

通過(guò)對(duì)我院實(shí)訓(xùn)中心現(xiàn)承擔(dān)的職能和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行剖析、整合，設(shè)計(jì)了5個(gè)主要功能模塊，每個(gè)主模塊包括一些子模塊或功能操作，其功能模塊結(jié)構(gòu)如圖1所示。

2.實(shí)訓(xùn)室基本信息管理模塊

詳細(xì)登記每一間實(shí)訓(xùn)室的基本信息，包括：實(shí)訓(xùn)室的名稱、地點(diǎn)、所屬基地、所屬系、實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目功能、設(shè)備情況、工位數(shù)、負(fù)責(zé)人、建立時(shí)間等。我校各系部實(shí)訓(xùn)室之間相對(duì)獨(dú)立，通過(guò)這個(gè)模塊可以把全院實(shí)訓(xùn)室都匯總起來(lái)，為資源共享數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)提供前提，也是其它模塊的運(yùn)行的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

3.實(shí)訓(xùn)室開(kāi)放使用管理模塊

該模塊與實(shí)訓(xùn)室排課系統(tǒng)對(duì)接，顯示實(shí)訓(xùn)室課程表（包括使用學(xué)生、教師、課程等信息），供用戶查詢各實(shí)訓(xùn)室各時(shí)間段的使用情況。并提供“開(kāi)放管理”功能，用戶可以查看各實(shí)訓(xùn)室的基本信息和使用情況，查找空閑時(shí)間段，在線提出“開(kāi)放申請(qǐng)”，填寫(xiě)需要使用的實(shí)訓(xùn)室、時(shí)間段、用途等信息。實(shí)訓(xùn)室管理員收到申請(qǐng)后在線進(jìn)行處理，安排相應(yīng)的實(shí)訓(xùn)室時(shí)間段，更新實(shí)訓(xùn)室課表，并反饋給申請(qǐng)人，增加了實(shí)訓(xùn)室的使用率。實(shí)訓(xùn)室管理員還要根據(jù)教務(wù)處通知的調(diào)停課信息實(shí)時(shí)更新課表。

4.實(shí)訓(xùn)室固定資產(chǎn)管理模塊

實(shí)訓(xùn)基地設(shè)備種類多，數(shù)量多，價(jià)值高，變動(dòng)大，以前都是手工管理，查詢統(tǒng)計(jì)困難，易出錯(cuò)。該模塊可對(duì)各實(shí)訓(xùn)基地的儀器設(shè)備、軟件等固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，包括資產(chǎn)卡號(hào)、名稱、規(guī)格、價(jià)值、采購(gòu)日期、管理部門(mén)、存放地點(diǎn)、報(bào)廢時(shí)間等信息?？蓪?duì)固定資產(chǎn)的入庫(kù)、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢進(jìn)行跟蹤管理。

對(duì)可借用設(shè)備進(jìn)行管理，實(shí)訓(xùn)室部分可移動(dòng)設(shè)備，如相機(jī)、DV等可根據(jù)課程或工作的需要借用給教師和學(xué)生使用的，通過(guò)該模塊學(xué)生和教師可進(jìn)行借用申請(qǐng)，得到系領(lǐng)導(dǎo)的審批同意后，就可以借用空閑設(shè)備了。實(shí)訓(xùn)室管理員可隨時(shí)了解這些設(shè)備的情況，如：現(xiàn)存空閑設(shè)備，設(shè)備借出的時(shí)間，預(yù)歸還時(shí)間，借出用途，借用人等。借出設(shè)備到期若未及時(shí)歸還，系統(tǒng)會(huì)彈出對(duì)話框提醒，這樣管理員就可以提醒借用人及時(shí)歸還設(shè)備了。

5.實(shí)訓(xùn)室易耗物品管理模塊

實(shí)訓(xùn)基地在實(shí)訓(xùn)和維護(hù)過(guò)程中需要用到大量的易耗品，這些價(jià)值低、損耗快的物品不歸屬于固定資產(chǎn)管理，納入實(shí)訓(xùn)易耗物品管理。管理員對(duì)新購(gòu)的耗材設(shè)備進(jìn)行入庫(kù)登記。教師、實(shí)訓(xùn)室管理員需要用耗材設(shè)備時(shí)，則可在系統(tǒng)中申請(qǐng)領(lǐng)用，如：教師開(kāi)展網(wǎng)線制作實(shí)訓(xùn)時(shí)需要用到水晶頭、網(wǎng)線、壓線鉗等，就要在課前一周在線提出易耗物品使用申請(qǐng)，填寫(xiě)需要使用的耗材設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、使用時(shí)間、領(lǐng)用人等信息，提交成功后，實(shí)訓(xùn)室管理員就可以按照提交的要求準(zhǔn)備好需要的實(shí)訓(xùn)設(shè)備。實(shí)訓(xùn)室管理員在對(duì)實(shí)訓(xùn)室日常維護(hù)過(guò)程中如需使用到耗材的，如：麥克風(fēng)、白板筆、鼠標(biāo)等，也要進(jìn)行領(lǐng)用申請(qǐng)，減少遺失、漏記等現(xiàn)象。最后，固定資產(chǎn)管理員可通過(guò)系統(tǒng)查詢統(tǒng)計(jì)耗材設(shè)備的庫(kù)存、使用數(shù)量、金額等，及時(shí)補(bǔ)充需要的耗材，減少了設(shè)備的損耗和閑置。

6.實(shí)訓(xùn)室日常維護(hù)管理模塊

實(shí)訓(xùn)基地中有大量的設(shè)備，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各種故障，需要保養(yǎng)和維護(hù)。該模塊主要供實(shí)訓(xùn)室管理員對(duì)設(shè)備的日常維護(hù)進(jìn)行記錄，包括設(shè)備維修的時(shí)間、故障情況、維修方法、維修費(fèi)用等。教師和學(xué)生在使用設(shè)備的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，也可以通過(guò)該模塊報(bào)修，實(shí)訓(xùn)室管理員收到報(bào)修后會(huì)彈出提示窗口，以便及時(shí)處理，處理結(jié)果也要進(jìn)行登記。通過(guò)這個(gè)模塊可以對(duì)每個(gè)設(shè)備的維護(hù)情況進(jìn)行跟蹤，統(tǒng)計(jì)某些設(shè)備的故障率，如經(jīng)統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn)某個(gè)品牌的計(jì)算機(jī)的故障特別多，下次購(gòu)買(mǎi)計(jì)算機(jī)時(shí)就要考慮避免使用這個(gè)品牌；可以對(duì)維護(hù)經(jīng)費(fèi)的使用實(shí)時(shí)掌控；可以將實(shí)訓(xùn)室管理員對(duì)處理故障的方法進(jìn)行匯總，供其他維護(hù)人員參考使用；可以了解實(shí)訓(xùn)室管理員的日常工作量等。

7.數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計(jì)功能

為了更好的從不同的方面對(duì)實(shí)訓(xùn)基地的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)分析，每個(gè)模塊中都單獨(dú)設(shè)有查詢、統(tǒng)計(jì)功能，可對(duì)實(shí)訓(xùn)室的數(shù)量和投入經(jīng)費(fèi)、實(shí)訓(xùn)設(shè)備的數(shù)量和價(jià)值、實(shí)訓(xùn)室的使用率、易耗品的使用數(shù)量、維修經(jīng)費(fèi)等進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)。個(gè)別模塊還設(shè)有報(bào)表分析功能，通過(guò)圖表的方式直觀地展示出來(lái)。相關(guān)負(fù)責(zé)人通過(guò)這個(gè)功能可實(shí)時(shí)了解實(shí)訓(xùn)室的情況，包括實(shí)訓(xùn)室的基本情況、設(shè)備情況，使用情況、經(jīng)費(fèi)情況、維護(hù)情況等，為各種數(shù)據(jù)采集上報(bào)、申報(bào)項(xiàng)目提供數(shù)據(jù)和佐證材料，為新的實(shí)訓(xùn)建設(shè)項(xiàng)目提供決策依據(jù)。endprint

8.系統(tǒng)管理模塊

系統(tǒng)管理包括用戶管理、系統(tǒng)的備份與恢復(fù)等功能。系統(tǒng)使用的用戶包括系統(tǒng)管理員、相關(guān)負(fù)責(zé)人、實(shí)驗(yàn)室管理員、教師、學(xué)生，系統(tǒng)管理員擁有最高權(quán)限，可為各類型的用戶設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，使用管理平臺(tái)的部分功能。系統(tǒng)還設(shè)有備份和恢復(fù)功能，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)信息進(jìn)行備份，以防數(shù)據(jù)丟失。

因各部門(mén)都有各自使用的管理系統(tǒng)，所以在設(shè)計(jì)該系統(tǒng)時(shí)要考慮對(duì)外接口問(wèn)題，使其與校務(wù)系統(tǒng)、學(xué)院固定資產(chǎn)系統(tǒng)等對(duì)接，實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享，實(shí)時(shí)更新。

圖1 高職院校實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)圖

二、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與實(shí)現(xiàn)

實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)（LIMS）在這里，主要采用的是MVC的一種模式結(jié)構(gòu)，這種模式從構(gòu)架上來(lái)區(qū)分的話，總共分為表示層，控制層、數(shù)據(jù)訪問(wèn)層，業(yè)務(wù)邏輯層以及數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)層。如圖2如示。

圖2 系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)圖

這個(gè)體系主要的表現(xiàn)關(guān)系，就是它的層與層之間，只有一種，那就是服務(wù)與接口之間的關(guān)系。是一種透明的顯示關(guān)系，下層只提供調(diào)用接口給上層，而上層則可以調(diào)取下層的相應(yīng)服務(wù)進(jìn)行使用。這樣設(shè)計(jì)的目的，就是可以使各層之間低耦合，若出現(xiàn)數(shù)據(jù)改動(dòng)，對(duì)相鄰層的影響也是比較少的，而且出錯(cuò)時(shí)，排錯(cuò)也相當(dāng)簡(jiǎn)便。

這個(gè)實(shí)訓(xùn)室信息管理系統(tǒng)（LIMS），可以采用最近非常流行的Struts加上Spring加上Hibernate這個(gè)技術(shù)架構(gòu)，由Struts再結(jié)合上Jquery來(lái)實(shí)現(xiàn)它的請(qǐng)求控制層以及表示層；而像Spring主要的作用就是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)訪問(wèn)層，以及業(yè)務(wù)邏輯層等各層之間的對(duì)接。而Hibernate主要的作用就是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)訪問(wèn)層。

而在這里，要使用Struts來(lái)作為實(shí)訓(xùn)室信息管理系統(tǒng)（LIMS）的基礎(chǔ)架構(gòu)，MVC的分離主要由它負(fù)責(zé)，再利用Hibernate這個(gè)框架，來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)后面持久層提供相應(yīng)支持，而Spring則主要提供業(yè)務(wù)邏輯層的支持。

具體的做法，則是采用面向?qū)ο筮@種分析方法，根據(jù)對(duì)象的需求設(shè)計(jì)一些模型。再將模型通過(guò)設(shè)計(jì)成為Java對(duì)象，根據(jù)這些再將DAO接口給編寫(xiě)出來(lái)，并且可以讓Hibernate進(jìn)行DAO實(shí)現(xiàn)，通過(guò)這樣的方式，可以讓Jave類與系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行自由的轉(zhuǎn)換或者是訪問(wèn)。

而業(yè)務(wù)邏輯層，在這里主要由Spring來(lái)負(fù)責(zé)完成。這樣就形成了一個(gè)完美的實(shí)訓(xùn)室信息管理系統(tǒng)（LIMS），有了這個(gè)系統(tǒng)，不僅在控制器、模型以及視圖之間，實(shí)現(xiàn)了徹底的分離，而且還可以將持久層與邏輯層進(jìn)行分離。這樣的話，前端不管發(fā)生多大的變化，模型層也不需要做多大的改動(dòng)，而且數(shù)據(jù)庫(kù)的變化，在這里也不會(huì)對(duì)前端造成不良影響，提升了系統(tǒng)的功用性。而且不同層之間因?yàn)轳詈隙确浅５匦?，完全可以支持團(tuán)隊(duì)進(jìn)行同時(shí)、并行的工作。大大地提高了各部之間的工作效率。

三、信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)信息

實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)（LIMS），必須要進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，這樣才可以對(duì)各項(xiàng)的數(shù)目進(jìn)行分析，計(jì)算，共享等?；緛?lái)說(shuō)，數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)在這里它包括的主要功能，必須具備存儲(chǔ)實(shí)訓(xùn)室，實(shí)訓(xùn)室設(shè)備，老師以及學(xué)生等各種相關(guān)的信息。這些信息里面，如果用表格顯示的話，主要體現(xiàn)要有實(shí)訓(xùn)室基本信息表、實(shí)訓(xùn)室使用信息表、固定資產(chǎn)表、易耗品表、維護(hù)記錄表、用戶信息表等等。有了這樣數(shù)據(jù)，老師、學(xué)生可以查詢相關(guān)信息，相關(guān)負(fù)責(zé)人、實(shí)訓(xùn)室管理者就可以及時(shí)對(duì)可用信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，對(duì)實(shí)訓(xùn)基地進(jìn)行科學(xué)的管理和決策。

數(shù)據(jù)庫(kù)是一個(gè)非常主要的方面，對(duì)于相關(guān)的部門(mén)，讀取相關(guān)的數(shù)據(jù)，是一個(gè)重要的借鑒，因此數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存一定要注意，要進(jìn)行多份的，不同盤(pán)符的備份儲(chǔ)存，這樣數(shù)據(jù)或者是系統(tǒng)在出錯(cuò)時(shí)，可以及時(shí)地進(jìn)行恢復(fù)，這樣就不會(huì)影響實(shí)訓(xùn)室信息管理系統(tǒng)（LIMS）的正常使用。

四、結(jié)論

上述論證中可知，Struts加上Spring加上Hibernate這個(gè)技術(shù)架構(gòu)在目前用于實(shí)訓(xùn)室的開(kāi)發(fā)中，是一個(gè)主流的架構(gòu)。本文針對(duì)本院的實(shí)際情況，采用這三個(gè)框架的技術(shù)開(kāi)發(fā)信息，設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)出實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)（LIMS），真正意義實(shí)現(xiàn)了實(shí)訓(xùn)室的信息管理系統(tǒng)，讓實(shí)訓(xùn)室的信息管理系統(tǒng)，更加地科學(xué)與規(guī)范，大大增加了我院的實(shí)訓(xùn)基地的管理水平，也大大提升了我院的實(shí)訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量，為我院的示范性建設(shè)和校園信息化建設(shè)添磚加瓦。

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作者簡(jiǎn)介：梁慧娜，女，（1977-），碩士，實(shí)驗(yàn)師，研究方向?yàn)閷?shí)訓(xùn)室建設(shè)、智能算法、計(jì)算機(jī)應(yīng)用endprint