中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的問題與對(duì)策研究

□支會(huì)平

(山西省工程機(jī)械廠，山西太原030003)

1 我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施現(xiàn)狀

中小企業(yè)實(shí)施電算化的意義是指以電子計(jì)算機(jī)為主，將現(xiàn)代電子技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)集體應(yīng)用到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理工作中的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。傳統(tǒng)的手工賬由于大量的手抄寫記賬、手工計(jì)算、報(bào)賬等繁重的工作量，往往會(huì)影響到會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，以上這些數(shù)據(jù)的計(jì)算、分析、存儲(chǔ)、修改等會(huì)計(jì)核算工作，都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成，不僅大大地提高了會(huì)計(jì)工作效率，也提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，同時(shí)使會(huì)計(jì)人員省下更多的時(shí)間和精力去把工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)向于加強(qiáng)管理和監(jiān)督方面。企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，更加方便地在數(shù)據(jù)處理過程中得到控制，在很大程度上解決了手工會(huì)計(jì)核算中記賬不規(guī)范、不統(tǒng)一、容易漏記、錯(cuò)記等問題，因此能夠促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化。同時(shí)保證了會(huì)計(jì)核算的及時(shí)性，電子計(jì)算機(jī)的速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過人工核算，手工方式需要幾個(gè)人幾天完成的工作量，采用電子計(jì)算機(jī)只需很短的時(shí)間就能完成。

企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后，企業(yè)的會(huì)計(jì)人員也會(huì)為適應(yīng)工作的需要，更加自覺、努力、不斷地充電學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)，增加自身競爭力，進(jìn)而促進(jìn)會(huì)計(jì)工作更上一層樓，這也是企業(yè)發(fā)展會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍的需要。另外，在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)人員在充分了解計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)下利用其突出的優(yōu)勢，進(jìn)行會(huì)計(jì)預(yù)測、會(huì)計(jì)決策、會(huì)計(jì)控制以及會(huì)計(jì)分析等一系列會(huì)計(jì)工作，從而達(dá)到真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理職能的目標(biāo)。計(jì)算機(jī)的操作相比于手工操作更加便捷，能夠快速地為日常管理工作提供詳細(xì)的會(huì)計(jì)信息，被計(jì)算機(jī)記錄的憑證、報(bào)表能夠被隨時(shí)查看和及時(shí)修改。在同一行業(yè)合作的企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，能有利于提高經(jīng)濟(jì)信息的及時(shí)獲取和共享。

我國中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀如下:首先，我國目前會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)中雖然得到普及，但發(fā)展仍不平衡，在經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá)的區(qū)域，或是效益越好的企業(yè)，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用程度越高，但在經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)的地區(qū)，或者規(guī)模較小的企業(yè)，會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的程度越落后。其次，會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)展越來越迅速，但其安全機(jī)制仍存在許多漏洞，外部因素有計(jì)算機(jī)病毒和黑客的攻擊，內(nèi)部因素有軟件自身的開發(fā)存在缺陷等不安全因素。還有目前現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件中只有在財(cái)務(wù)部門使用，且不能與企業(yè)內(nèi)部其他的職能部門之間有效地連接，而且不能從企業(yè)外部獲取信息，例如有些企業(yè)還處于只有單機(jī)功能的財(cái)務(wù)軟件。最后，我國中小企業(yè)現(xiàn)在用的財(cái)務(wù)軟件分為自主開發(fā)和商業(yè)購買這兩類，其中商業(yè)購買是目前中小企業(yè)的主要方式，但是由于財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)不同，存在不兼容性，因此導(dǎo)致一系列的問題存在。而且在同行業(yè)內(nèi)各個(gè)企業(yè)使用的財(cái)務(wù)軟件

2 中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的問題

2.1 對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不足

在我國市場經(jīng)濟(jì)體制尚不完善的環(huán)境下，中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)往往具有很大的權(quán)力，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與否，直接關(guān)系到該項(xiàng)目的成功與否。很多中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者們對(duì)于財(cái)務(wù)方面的重視程度都不夠，他們未能認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性，因此對(duì)于會(huì)計(jì)電算化方面的建設(shè)很缺乏。還有就是會(huì)計(jì)人員自身對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不夠，由于我國的會(huì)計(jì)電算化起步有點(diǎn)晚，許多企業(yè)管理人員的思維觀念還未能充分認(rèn)識(shí)到實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的意義及重要性?，F(xiàn)在計(jì)算機(jī)更新?lián)Q代越來越快，會(huì)計(jì)電算化軟件也更新得越來越快，這樣就要求會(huì)計(jì)人員要不斷地及時(shí)更新計(jì)算機(jī)知識(shí)，及時(shí)學(xué)習(xí)軟件新的功能，但往往許多會(huì)計(jì)人員仍保留著幾年前甚至更久以前的會(huì)計(jì)電算化軟件水平，這樣就不能滿足于企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的需求。

2.2 缺乏較高層次的會(huì)計(jì)人才

好的會(huì)計(jì)人才不僅是個(gè)會(huì)記賬、報(bào)賬、用賬的好管家，還要對(duì)企業(yè)的運(yùn)行機(jī)制，發(fā)展中面臨的市場風(fēng)險(xiǎn)有很深的理解，在做基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)時(shí)要有大思考，能把握住企業(yè)發(fā)展的方向。在財(cái)務(wù)人才的培養(yǎng)當(dāng)中，不缺乏會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)高層次的人才，但是會(huì)計(jì)專業(yè)和計(jì)算機(jī)專業(yè)高層次的“綜合性”人才卻是相當(dāng)缺乏，往往有豐富經(jīng)驗(yàn)的老會(huì)計(jì)由于年紀(jì)偏大，計(jì)算機(jī)方面知識(shí)甚少，而對(duì)計(jì)算機(jī)方面操作比較好的年輕會(huì)計(jì)，往往缺乏豐富的會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)，當(dāng)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)問題時(shí)，財(cái)務(wù)人員由于缺乏計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)，不能解決問題，當(dāng)求助于企業(yè)的計(jì)算機(jī)專業(yè)人員時(shí)，計(jì)算機(jī)專業(yè)人員往往不懂財(cái)務(wù)知識(shí)，造成了許多問題不能及時(shí)地排除解決。同時(shí)許多中小企業(yè)一方面從節(jié)約工資成本考慮，聘請的會(huì)計(jì)人員的數(shù)量和質(zhì)量都不能滿足于建設(shè)會(huì)計(jì)電算化的需求;另一方面不愿意投入資金對(duì)企業(yè)全體人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)。所以現(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才的缺乏正是中小型企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的一大難題。

2.3 安全性和保密性較差

在電算化信息的環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息安全比紙質(zhì)更加容易受到威脅，因?yàn)樵趦?nèi)部的人員容易對(duì)原始信息進(jìn)行修改或泄密，造成會(huì)計(jì)信息的虛假，并且計(jì)算機(jī)的硬件、軟件一旦遭到破壞，那么計(jì)算機(jī)里保存的會(huì)計(jì)信息、報(bào)表就會(huì)遭到不可復(fù)原的損失。再者，財(cái)務(wù)人員在實(shí)際操作財(cái)務(wù)軟件的過程中也存在很多的安全隱患。在外部，存在著黑客的攻擊、病毒的侵入等風(fēng)險(xiǎn)，這些路徑都是由計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和外接移動(dòng)設(shè)備帶來的，如果不能夠經(jīng)常注意和檢查殺毒，企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)等重要信息將會(huì)被竊取或是損失。會(huì)計(jì)檔案的形成也區(qū)別于傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案，保管的過程中也有一定的風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致了人們質(zhì)疑會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用于企業(yè)的可行性，嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的普及。同時(shí)，目前市場上計(jì)算機(jī)配置是兩年一小變，五年一大變，更新?lián)Q代非?？?，許多中小企業(yè)的計(jì)算機(jī)仍保留落后的配置，沒有意識(shí)到對(duì)計(jì)算機(jī)的硬件、軟件進(jìn)行更換，不能提供良好的保密性環(huán)境。

2.4 會(huì)計(jì)電算化相關(guān)制度不夠完善

由于缺乏對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)和缺少高層次的會(huì)計(jì)人才，很多中小企業(yè)實(shí)施了會(huì)計(jì)電算化的同時(shí)仍保留著原始的手工賬會(huì)計(jì)管理制度。會(huì)計(jì)電算化和手工會(huì)計(jì)在記賬、報(bào)表、審計(jì)等方面都是有很大區(qū)別的，這將導(dǎo)致相應(yīng)的會(huì)計(jì)管理制度不能適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化管理的需要。并且在制定相關(guān)制度時(shí)，沒有充分考慮到計(jì)算機(jī)技術(shù)方面和會(huì)計(jì)方面的相結(jié)合，也沒有充分考慮到自身的特點(diǎn)和需要。有的企業(yè)在制定相關(guān)制度時(shí)，沒有充分把計(jì)算機(jī)技術(shù)和會(huì)計(jì)制度相結(jié)合起來考慮。有的企業(yè)是由于可利用資源的限制，多數(shù)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)制度不太完善，其會(huì)計(jì)制度大多是借鑒其他企業(yè)，沒有充分考慮到企業(yè)自身的特點(diǎn)和需要。這樣都不能很好地制定出會(huì)計(jì)電算化制度。

3 解決中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化問題的對(duì)策

3.1 提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)水平

中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)，要認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一項(xiàng)需要長期投入和支持的軟件工程。不僅要投入資金和人力，還要有符合企業(yè)自身運(yùn)行規(guī)律的管理思想，需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的直接參與、各部門的配合和員工的理解。只有這樣，才能順利地有效地保證企業(yè)整個(gè)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施。對(duì)于中小企業(yè)的員工來說，也要正確認(rèn)識(shí)到長遠(yuǎn)利益和眼前利益的平衡去補(bǔ)充學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，要認(rèn)識(shí)到學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)不僅可以使自己成為有競爭力的“復(fù)合型”人才，也能更有利于自身的人生職業(yè)的發(fā)展。

3.2 培養(yǎng)“復(fù)合型”會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍

人才問題是中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的關(guān)鍵所在。無論是軟件開發(fā)，還是發(fā)展網(wǎng)絡(luò)化，都離不開會(huì)計(jì)人才、計(jì)算機(jī)人才和“計(jì)算機(jī)+會(huì)計(jì)”復(fù)合型的兩用人才。會(huì)計(jì)人員作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的核心管理部門人員，同時(shí)也擔(dān)當(dāng)著重要的職位，在企業(yè)物流、經(jīng)濟(jì)、生產(chǎn)信息一體化的今天，目前單一結(jié)構(gòu)知識(shí)的會(huì)計(jì)人員已經(jīng)不能滿足于企業(yè)的發(fā)展要求，企業(yè)應(yīng)定期對(duì)不同類型，不同崗位的會(huì)計(jì)人員按不同內(nèi)容、不同要求安排相應(yīng)的綜合培訓(xùn)，重點(diǎn)將財(cái)務(wù)方面專業(yè)知識(shí)與計(jì)算機(jī)應(yīng)用相結(jié)合，培養(yǎng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化主干力量，不僅能夠熟練掌握計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，又專長財(cái)務(wù)管理知識(shí)的會(huì)計(jì)人才，打造企業(yè)自身所需的會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍。同時(shí)，應(yīng)建立良好的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，完善培訓(xùn)制度，把培養(yǎng)“復(fù)合型”會(huì)計(jì)人才計(jì)劃列入企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略當(dāng)中。

3.3 加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的保密性和安全性

要經(jīng)常對(duì)裝有會(huì)計(jì)電算化軟件的計(jì)算機(jī)給予維護(hù)，及時(shí)做好數(shù)據(jù)備份工作，根據(jù)企業(yè)具體情況給計(jì)算機(jī)一個(gè)良好的保管環(huán)境。有條件的企業(yè)可以設(shè)立一個(gè)專門的財(cái)務(wù)機(jī)房，建立機(jī)房上機(jī)制度，嚴(yán)防潮濕和有灰塵的環(huán)境。還應(yīng)該定期檢查計(jì)算機(jī)硬件的使用情況，如有些硬件使用壽命過長，應(yīng)及時(shí)更換硬件，同時(shí)還要做好會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案的管理工作，因?yàn)橛?jì)算機(jī)儲(chǔ)存的是電子媒介，要防止黑客的竊取和外部人員的操作失誤導(dǎo)致丟失。計(jì)算機(jī)要定期殺毒，加強(qiáng)防火線，及時(shí)升級(jí)更新殺毒軟件，因?yàn)闀?huì)計(jì)計(jì)算機(jī)所保存的是企業(yè)的財(cái)務(wù)問題，是屬于企業(yè)的核心機(jī)密，要防止外部病毒、黑客等各種危險(xiǎn)因素侵入。建立崗位責(zé)任制度，明確職責(zé)分工，設(shè)置會(huì)計(jì)電算化工作人員上機(jī)權(quán)限，確保在操作過程中的安全性。

3.4 完善會(huì)計(jì)電算化相關(guān)法規(guī)準(zhǔn)則和電算化管理制度

隨著會(huì)計(jì)電算化的普及與財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加，針對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新問題對(duì)現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)作進(jìn)一步補(bǔ)充和完善。通過準(zhǔn)則和法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)電算化作進(jìn)一步約束，使會(huì)計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。一個(gè)良好的會(huì)計(jì)電算化管理制度，是保證單位會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行的重要措施。中小企業(yè)要根據(jù)自身企業(yè)的特點(diǎn)、性質(zhì)以及所處的行業(yè)等因素制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化管理制度，設(shè)置會(huì)計(jì)電算化崗位分工，由于中小企業(yè)本身人數(shù)較少，可以根據(jù)實(shí)際情況在遵循內(nèi)部控制原則的前提下實(shí)行一人多崗。建立統(tǒng)一通用的財(cái)務(wù)軟件管理制度，目前企業(yè)信息化一體，財(cái)務(wù)軟件已成為企業(yè)全面管理軟件中的一個(gè)模塊組成部分，這樣就要要求會(huì)計(jì)電算化軟件應(yīng)有融合理論和兼容技術(shù)，能實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)層次數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換，規(guī)定企業(yè)內(nèi)一致使用相同的數(shù)據(jù)接口和公共的轉(zhuǎn)換接口，輸入數(shù)據(jù)時(shí)統(tǒng)一使用一致的規(guī)格、名稱、格式、類型。

4 結(jié)論

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，電子商務(wù)平臺(tái)的日漸成熟，中小企業(yè)要想立足于競爭日益激烈的市場，就要能夠快速獲取更多有價(jià)值的信息，及時(shí)做出正確的反映，實(shí)施會(huì)計(jì)電算化是勢在必行，完善會(huì)計(jì)電算化管理機(jī)制，打造適合企業(yè)的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才，也是財(cái)務(wù)工作現(xiàn)代化管理的具體表現(xiàn)。

［1］ 張海良.顛覆——中小企業(yè)生存之道［M］.北京:清華大學(xué)出版社，2009:2-15.

［2］ 任向平.淺析中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對(duì)策［J］.商業(yè)文化，2011(02).

［3］ 張秀謀.我國會(huì)計(jì)電算化存在的問題與對(duì)策研究［J］.中國集體經(jīng)濟(jì)，2011(01):152-155.

［4］ 陶 紅.中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的問題及對(duì)策［J］.中小企業(yè)管理與科技，2009(27).

［5］ 亢利紅，支明澤.企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐中存在的問題及對(duì)策［J］.經(jīng)濟(jì)師，2009(08).

［6］ 郭婧州.我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問題［J］.知識(shí)經(jīng)濟(jì)，2010(03).

［7］ 孟笑揚(yáng).淺析中小企業(yè)開展會(huì)計(jì)電算化應(yīng)注意的問題［J］.商情，2009(09).

［8］ 張雪松.企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題和對(duì)策［J］.經(jīng)濟(jì)師，2009(01).

［9］ 劉建華.新形勢下我國會(huì)計(jì)電算化存在問題與對(duì)策研究［J］.市場周刊，2010(03).

［10］ 任向平.淺析中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對(duì)策［J］.商業(yè)文化，2011(02).