王海濤
(濮陽市市容環(huán)境衛(wèi)生管理處,河南省濮陽市 457000)
施工項目管理是一個龐大、復雜的系統(tǒng)工程,涉及到施工的各個階段,項目建設參與各單位以及項目管理者內部關系的處理。工程項目是施工企業(yè)獲取經濟效益的源泉,是施工企業(yè)賴以生存和發(fā)展的基本條件。施工企業(yè)如何優(yōu)質、高效的完成項目施工任務,特別是有效地加強工程項目的成本管理和控制,獲取較好的盈利,已成為企業(yè)能否發(fā)展和壯大的關鍵所在。本文通過分析建筑工程施工項目成本管理 ,全面剖析目前我國建筑工程企業(yè)成本管理控制內容,提出若干種具有很強可行性的控制措施
建筑工程項目的成本管理就是指在項目實施過程中,對所消耗的人力、機械、材料和費用開支進行的監(jiān)督、指導、協(xié)調和限制,除將各項生產費用控制在計劃成本之內外,還應該進一步尋求最大程度的成本節(jié)約,確保項目成本目標的實現。要做好建筑施工單位成本管理,就必須做好成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等工作。
(1)從項目部管理手段的角度出發(fā),就是因為項目部在材料采購、入庫、消耗等各個環(huán)節(jié)管理混亂,沒有明確的管理制度,造成采購人員在采購過程中有意舞弊,從中牟利,使用人員不能做到節(jié)約使用材料,從而造成大量浪費。
(2)項目部人員缺少合同管理能力,在材料購買合同、分包合同等簽訂中,因為合同知識不足,不認真等原因,簽訂條款不合理,項目部處在不利地位。
(3)目前施工企業(yè)雖然實行了項目經理負責任,但大多數國有或國有改制的民營企業(yè)實際上也沒有真正對項目實行責任成本考核,沒有具體的操作性強的項目經營預算和成本分析。
按照預測單價,分解出人工費,在實施過程中加強管理,防止人工費超出指標。如人工費有節(jié)余,可獎勵責任人或責任小組,在做人工費控制的過程中需要做到:配置具用熟練技能的工人;根據施工進度、技術要求合理搭配各工種工人的數量;注意各施工環(huán)節(jié)的搭配,減少工時浪費;減少零散的用工。
材料費控制在質量合格的情況下,主要是量和價的控制,材料用量要嚴格把關,不得超數量;材料價應貨比三家,選擇價格低者,不得超出投標材料價格。如價格上漲超出了投標文件規(guī)定的“不調整單價的幅度”時,應做好材料價格的原始記錄,保存憑證,通過正常途徑,向業(yè)主提出賠償“工程造價增長預留費”;材料費控制應嚴格執(zhí)行進、出庫制度;進庫要驗收、記賬;出庫要登記數量、用途、領用人。
機械費的控制上限不得突破投標報價確定的機械費總額,在對機械費進行控制的過程中需要注意的是:嚴格執(zhí)行機械的保養(yǎng)程序,減少不必要的修理費;合理配置機械。根據工程進度需要,配備適當型號的機械,以滿足施工要求;減少油耗,制定機械油耗指標,按照指標要求供給油料;配備技術素質高的機械手,降低人為損壞的幾率。
現場管理費是與工程施工直接相關的成本,貫穿整個施工過程,直到保修期滿為止,現場管理費的控制過程匯總需要做到:做好雨季、冬季施工的準備工作,預防因突然的自然環(huán)境的變化而影響施工;嚴格按照施工規(guī)范、技術標準、質量要求施工.各個專業(yè)應制定嚴格的操作規(guī)程,對于不按照操作規(guī)程作業(yè),造成施工成本增加,由執(zhí)行責任人負責;防止質量事故發(fā)生。質量事故會增加返工費、停工費、返修費、事故處理費等。
建立完整可行的施工項目成本管理體系,對工程項目實行全方位、全過程的控制。成本管理體系是施工企業(yè)建立健全企業(yè)管理機制,完善企業(yè)組織結構的重要組成部分。建立成本管理體系是企業(yè)搞好成本管理、提高經濟效益的重要基礎。建立成本管理體系的目的是通過建立相應的組織機構來規(guī)定成本管理活動的目的和范圍,企業(yè)需要應用價值鏈的思想來分析價值鏈上每項活動的成本驅動因素,建立完善的成本管理規(guī)則和處理流程,同時還要兼顧好預防道德風險和提高效率的關系。
PDPC法是指為完成某個任務或達到某個目標,在制定行動計劃或進行方案設計時,預測可能出現的障礙和結果,并相應地提出多種應變計劃的一種方法。這樣,在計劃執(zhí)行過程中遇到不利情況時,仍能按第二、第三或其他計劃方案進行,以達到預定的計劃目標。PDPC法概念圖上統(tǒng)籌多路計劃,選擇不同的施工隊使用不同的成本組合完成任務。這樣通過尋找新的、更好的、更省的、效益更高的技術方案,達到優(yōu)化方案,降低成本的目的。利用PDPC法,從全局和整體掌握系統(tǒng)狀態(tài)以做出全面判斷,按時間順序掌握系統(tǒng)的進展情況。在施工項目成本管理中,用PDPC法在解決問題過程中,恰當地提出所有可能的手段或措施,在實施過程中碰到困難時,迅速采取相應對策。
沖突是指人們由于某種抵觸或對立狀況而感知到的不一致的差異。沖突與差異是否真實存在沒有關系。只要人們感覺到差異的存在,則沖突狀態(tài)就存在,施工計劃在執(zhí)行過程中,總會遇到許多管理沖突。采取切實有效的策略解決沖突。當沖突過于激烈時,項目經理應該采取一定的措施和方法來減緩和削弱沖突。該建設工程項目經理在工程項目管理過程中,通過相應的解決沖突的策略,順利地解決了工程項目管理過程中的各種沖突,減少了不必要的返工、修復、施工停滯的現象,科學地指導了項目的施工活動,避免了質量成本和時間成本的浪費,最終達到了項目成本控制的目的。
作為技術管理人員,要善于不斷地總結工作中的經驗教訓。施工中協(xié)調部分的常見問題包括:電氣部分與土建的協(xié)調;給排水與建筑結構的協(xié)調;建筑的外表、功能與結構的關系;各種預制件、預埋件、裝飾與結構的關系、施工的特點、要求;各輔助專業(yè)之間的協(xié)調等。
產品質量的好壞與從業(yè)人員的水平素質不可分,在搞好管理的同時,應加強施工管理人員的技術培訓和專業(yè)水平的提高,以及對新技術產品的了解掌握,培養(yǎng)施工人員的敬業(yè)精神與細致的工作作風。大力開展豐富多彩的群眾性文娛活動和崗位技能培訓,以不斷提高員工的文化素質、技術素質和職業(yè)道德素質以及整個施工隊伍的素質。
總之,項目成本控制是在施工生產過程中,對影響成本的各種因素加強管理,及時發(fā)現與目標成本之間的差異,采取一定措施,保證實現預定目標成本,盡可能以最少的消耗,取得最大的經濟效益。在施工項目成本控制管理中,運用成本分析方法處理生產實踐中需要解決的成本管理技術問題,對施工企業(yè)在市場競爭中積累資金資源和發(fā)展壯大,具有重要和實際的意義。
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