學(xué)術(shù)期刊編輯部在防范一稿多投中的為與不為

□ 康 軍 陳 磊

一稿多投是學(xué)術(shù)期刊出版界一直詬病的問(wèn)題，非但屢禁不止，屢教不改，近年來(lái)還有愈演愈烈之勢(shì)，嚴(yán)重影響正常出版秩序，浪費(fèi)編輯部的資源。學(xué)術(shù)界、出版界已對(duì)該問(wèn)題展開(kāi)了深入的研究和討論，觀(guān)點(diǎn)各有不同，甚至爭(zhēng)鋒相對(duì)，這種爭(zhēng)論還將繼續(xù)下去。學(xué)術(shù)論文不同于新聞、文學(xué)作品等，它的主要閱讀對(duì)象是特定領(lǐng)域的學(xué)者，在信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)的今天，研究人員可以通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)方便地獲取所需的學(xué)術(shù)論文，因此，以提高信息的傳播效率和擴(kuò)大受眾范圍為由主張一稿多投，進(jìn)而重復(fù)發(fā)表，這顯然毫無(wú)說(shuō)服力。在重復(fù)發(fā)表毫無(wú)意義的今天，一稿多投的唯一目的就是作者從自身利益的角度出發(fā)選擇最“適合”的期刊發(fā)表學(xué)術(shù)論文，這個(gè)“合適”無(wú)非就是期刊的級(jí)別和發(fā)表時(shí)滯的長(zhǎng)短。相對(duì)于編輯部，作者對(duì)某一領(lǐng)域的學(xué)術(shù)期刊信息掌握不夠，在這種信息不對(duì)稱(chēng)的情況下，他們往往選擇“廣種薄收”的策略，即一稿多投，將選擇“合適”期刊的過(guò)程通過(guò)一稿多投來(lái)實(shí)現(xiàn)，這一行為使得編輯們辛勤的勞動(dòng)付之東流，是對(duì)他人勞動(dòng)的極度不尊重。

學(xué)界對(duì)一稿多投的定義有很多，筆者認(rèn)為一稿多投是指在《著作權(quán)法》規(guī)定的30日或雙方約定的期限內(nèi)，作者未告知編輯部獲得同意的情況下，將核心內(nèi)容相似度很高的論文投到兩個(gè)及以上期刊的行為，并且該行為的唯一后果是浪費(fèi)編輯部有限的稿件處理資源，尚未觸及學(xué)術(shù)期刊行業(yè)禁止一稿多發(fā)和重復(fù)發(fā)表的共同約定。從投稿時(shí)限和行為后果的危害程度定義一稿多投，不僅符合《著作權(quán)法》、《高等學(xué)校科學(xué)技術(shù)學(xué)術(shù)規(guī)范指南》等規(guī)定，也符合編輯部對(duì)一稿多投行為在操作意義上的認(rèn)同，可以將其和一稿多發(fā)很好地區(qū)別開(kāi)來(lái)。對(duì)于一稿多投的譴責(zé)大多來(lái)源于出版社或編輯部，認(rèn)為該行為浪費(fèi)了編輯部的人力、物力和財(cái)力，干擾出版秩序，屬學(xué)術(shù)不道德行為，但是這些聲音帶有明顯的利益傾向。我們不否認(rèn)一稿多投給編輯部帶來(lái)的“麻煩”，但也不能將一稿多投的“板子”全部打在作者身上，這是很不公平的，編輯部要嚴(yán)肅審視自身的問(wèn)題。怎樣吸引和留住高水平稿件，變被動(dòng)為主動(dòng)，變指責(zé)為疏導(dǎo)，為作者發(fā)表學(xué)術(shù)論文“緩堵”，構(gòu)建和諧的作者和編輯部的關(guān)系成為編輯們必須思考的問(wèn)題。一稿多投很大一部分責(zé)任在于編輯部，編輯部的不作為助長(zhǎng)了一稿多投，筆者通過(guò)分析學(xué)術(shù)期刊編輯部在防范一稿多投中的為與不為，以期為學(xué)術(shù)期刊編輯部自身建設(shè)提供參考。

一、一稿多投問(wèn)題的根源

造成一稿多投的因素有很多，既有作者的主觀(guān)原因，也有學(xué)術(shù)期刊和現(xiàn)行學(xué)術(shù)水平量化考核制度等客觀(guān)因素?？蒲泄ぷ髡甙l(fā)表學(xué)術(shù)論文大多不是為了直接的經(jīng)濟(jì)利益，而是為了將其科研成果及時(shí)公之于眾，便于學(xué)術(shù)交流，贏(yíng)得學(xué)術(shù)地位，以促進(jìn)其以后的學(xué)術(shù)發(fā)展；也有一部分科研工作者為應(yīng)對(duì)職稱(chēng)評(píng)定、研究生畢業(yè)、科研業(yè)績(jī)考核、項(xiàng)目結(jié)題等按照相關(guān)要求及時(shí)發(fā)表科研成果。不論是因何種因素驅(qū)動(dòng)，作者總是希望快速、高效地在合適的學(xué)術(shù)期刊上發(fā)表科研論文，但符合要求的學(xué)術(shù)期刊無(wú)法滿(mǎn)足日益增長(zhǎng)的版面需求，并且隨著我國(guó)科研隊(duì)伍的壯大和科研經(jīng)費(fèi)的快速增長(zhǎng)，這個(gè)“剪刀差”正在逐漸加大，這就是一稿多投問(wèn)題的根源。學(xué)術(shù)論文發(fā)表之路已經(jīng)極其擁堵，然而學(xué)術(shù)期刊編輯部往往沒(méi)有做好“交通疏導(dǎo)”，甚至將期刊版面這種稀缺資源的賣(mài)方市場(chǎng)主導(dǎo)權(quán)發(fā)揮得淋漓盡致，作者作為被動(dòng)的買(mǎi)方不得不將發(fā)表論文的希望寄托于一稿多投，這就形成了惡性循環(huán)，如若不從根本上解決版面需求和版面供給之間的矛盾，賣(mài)方主宰的市場(chǎng)下一稿多投在所難免。在目前的情況下，編輯部無(wú)須過(guò)多譴責(zé)作者，相反要加強(qiáng)自身建設(shè)，可通過(guò)多種途徑舒緩這一供求矛盾，減少一稿多投。

二、編輯部的不作為助長(zhǎng)一稿多投

（一）稿件處理效率低，反饋信息遲緩

造成一稿多投的相當(dāng)一部分責(zé)任在于學(xué)術(shù)期刊編輯部的不作為，編輯部對(duì)作者的要求很不公平，其中最主要的表現(xiàn)是稿件處理效率低，反饋信息遲緩。學(xué)術(shù)論文注入了作者大量心血，在學(xué)術(shù)界具有新聞屬性，但很多編輯部稿件處理效率低，稿件審理周期短則兩三個(gè)月，長(zhǎng)則半年、一年，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)《著作權(quán)法》規(guī)定的30日，即使對(duì)稿件審理時(shí)間有約定，也不嚴(yán)格執(zhí)行，編輯部單方面隨意延長(zhǎng)稿件處理時(shí)間，并且論文處理信息不能及時(shí)反饋給作者，更有甚者不回復(fù)作者任何信息，致使投稿回空，這與作者的心理期許發(fā)生正面沖突，很多作者是在無(wú)奈和迫不得已的情況下選擇一稿多投。造成這一結(jié)果的主要因素是編輯部服務(wù)意識(shí)和作者意識(shí)的缺位，根源在于我國(guó)學(xué)術(shù)期刊這一稀缺資源的壟斷性經(jīng)營(yíng)，過(guò)度放大了編輯權(quán)利。

（二）未能有效壓縮出版時(shí)滯，重“堵”輕“疏”

學(xué)術(shù)期刊漫長(zhǎng)的出版時(shí)滯是科研工作者一直“頭疼”和爭(zhēng)論的問(wèn)題，嚴(yán)重制約了科研成果發(fā)布和學(xué)術(shù)信息交流。有相當(dāng)一部分學(xué)術(shù)期刊編輯部已經(jīng)努力增加頁(yè)碼和縮短刊期，但進(jìn)展比較緩慢，力度仍然不夠，無(wú)法滿(mǎn)足知識(shí)大生產(chǎn)時(shí)代的版面需求。學(xué)術(shù)期刊編輯部大多尚未深刻認(rèn)識(shí)到一稿多投行為的經(jīng)濟(jì)屬性，仍然采取公告點(diǎn)名、通知作者單位、限制投稿等“堵”的方法，企圖通過(guò)制度、輿論、道德甚至法律手段阻止一稿多投，收效并不盡如人意。學(xué)術(shù)期刊編輯相比作者掌握大量期刊信息，但很少和作者溝通投稿技巧，引導(dǎo)作者將稿件投到自家期刊以外更為合適的期刊，未做好投稿疏導(dǎo)工作。

（三）編輯部未能組建高效率的審稿專(zhuān)家群

審稿專(zhuān)家是某一領(lǐng)域的知名學(xué)者，都有繁重的本職工作和科研任務(wù)，有相當(dāng)一部分專(zhuān)家社會(huì)兼職較多，審稿是需要花費(fèi)一定時(shí)間、精力與智力的勞動(dòng)，相對(duì)于微薄的審稿費(fèi)，可以說(shuō)專(zhuān)家們都在無(wú)私地支持我國(guó)學(xué)術(shù)期刊的發(fā)展。即便如此，學(xué)術(shù)期刊編輯部也應(yīng)該從中認(rèn)真挑選效率高、責(zé)任心強(qiáng)的專(zhuān)家尤其是青年專(zhuān)家，但大多編輯部礙于“面子”，沒(méi)能夠不斷更新專(zhuān)家?guī)?，未加?qiáng)和專(zhuān)家們的交流溝通，沒(méi)能通過(guò)認(rèn)真篩選組建一支高效的審稿專(zhuān)家群，致使送出去的稿件在專(zhuān)家手里“呆”太久，大幅延長(zhǎng)了審稿周期。

三、編輯部防范一稿多投的作為策略

（一）收取稿件處理費(fèi)用

編輯部和作者因一稿多投引發(fā)的矛盾實(shí)際是個(gè)經(jīng)濟(jì)問(wèn)題，用經(jīng)濟(jì)手段解決是最為合理和可行的。通過(guò)輿論監(jiān)督、宣傳教育、網(wǎng)站公告等手段防范和規(guī)制一稿多投行為強(qiáng)度太弱，實(shí)際操作性差。由于一稿多投僅僅是在限定時(shí)間內(nèi)的投稿行為，該行為相對(duì)于一稿多發(fā)、重復(fù)發(fā)表、學(xué)術(shù)剽竊等惡性學(xué)術(shù)失范行為其危害微乎其微，這些手段使用不當(dāng)會(huì)激化學(xué)術(shù)期刊編輯部和作者的矛盾。經(jīng)濟(jì)手段是最直接、最公平的，往往也是作者最敏感的，可以起到立竿見(jiàn)影的效果。作者的投稿行為明確表達(dá)了希望編輯部對(duì)其稿件進(jìn)行審理、排版、校對(duì)、印刷出版的意愿，編輯部提供的是一種有償服務(wù)，作者有義務(wù)向編輯部支付勞動(dòng)報(bào)酬。學(xué)術(shù)期刊編輯部應(yīng)該和作者簽訂投稿協(xié)議，明確初審、復(fù)審的時(shí)間和雙方的權(quán)利義務(wù)，明確違約應(yīng)該承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，雙方均要嚴(yán)格執(zhí)行。目前大多數(shù)學(xué)術(shù)期刊將向作者收取的論文出版費(fèi)用分為專(zhuān)家審稿費(fèi)和版面費(fèi)（包括編校、排版、技術(shù)處理等），作者繳納審稿費(fèi)后編輯部將其論文送給專(zhuān)家審理，版面費(fèi)的繳納時(shí)間大多是在論文即將出刊前，然而在這之前編輯部已經(jīng)做了大量工作，比如稿件登記、初審、初步編校和排版等，這也是編輯部“深?lèi)和唇^”一稿多投行為的根本原因。一稿多投的作者僅僅支付了審稿費(fèi)，而未支付除了“購(gòu)買(mǎi)”期刊版面外的其他費(fèi)用，違規(guī)成本太低，無(wú)法平衡雙方利益，這種出版費(fèi)用的劃分方式不利于防范一稿多投。學(xué)術(shù)期刊編輯部應(yīng)該對(duì)作者稿件在整個(gè)出版流程中的重要環(huán)節(jié)上均實(shí)行先收費(fèi)后處理的方法，這種方式提高了一稿多投的成本，一定程度上約束了作者的行為，也是編輯部“無(wú)效勞動(dòng)”的補(bǔ)償，學(xué)術(shù)期刊編輯部也就沒(méi)有過(guò)多理由指責(zé)作者。

（二）改善版面供求關(guān)系，縮短出版時(shí)滯

國(guó)內(nèi)知名的《生態(tài)學(xué)報(bào)》、《農(nóng)業(yè)工程學(xué)報(bào)》（EI）、《中國(guó)農(nóng)業(yè)科學(xué)》、《電力系統(tǒng)自動(dòng)化》、《中草藥》、《物理學(xué)報(bào)》等期刊都已改成半月刊，出版效率大幅提升，滿(mǎn)足了市場(chǎng)需求，解決了論文積壓等嚴(yán)重問(wèn)題，在保留嚴(yán)格的論文評(píng)議制度的前提下，并沒(méi)有因?yàn)榭诳s短而影響期刊質(zhì)量，是很多學(xué)術(shù)期刊編輯部應(yīng)該學(xué)習(xí)的典范。學(xué)術(shù)期刊編輯部應(yīng)該盡全力增加版面，縮短出版時(shí)滯，并且以學(xué)術(shù)期刊聯(lián)盟的形式促使出版管理部門(mén)改革現(xiàn)行的學(xué)術(shù)期刊出版管理體制，實(shí)現(xiàn)增加版面、縮短刊期、創(chuàng)辦新刊等過(guò)程簡(jiǎn)單易行，從根本上解決版面供應(yīng)不足的問(wèn)題，也可增加學(xué)術(shù)期刊間的競(jìng)爭(zhēng)，促使編輯部加強(qiáng)自身建設(shè)和提高服務(wù)意識(shí)。

（三）加強(qiáng)與作者溝通，做好投稿疏導(dǎo)工作

通過(guò)疏導(dǎo)工作可以培養(yǎng)年輕作者良好的投稿習(xí)慣，也可以贏(yíng)得更多科研工作者的尊重和支持。放下所謂的編輯權(quán)利，與作者建立平等友好的關(guān)系；擺正姿態(tài)，明確服務(wù)意識(shí)，增強(qiáng)作者意識(shí)；多與作者溝通，良性互動(dòng)，增加信任。爭(zhēng)取優(yōu)質(zhì)稿件及時(shí)發(fā)表不僅服務(wù)作者，更重要的是提升了辦刊質(zhì)量和期刊影響力。明確用稿標(biāo)準(zhǔn)等特殊要求，讓作者少走彎路，也可以減少“無(wú)效投稿量”。在稿件處理的每一個(gè)環(huán)節(jié)上及時(shí)將結(jié)果反饋給作者，既可滿(mǎn)足作者的期待心理，也可在回執(zhí)中強(qiáng)調(diào)請(qǐng)勿一稿多投，使作者從回執(zhí)中得到警示，增強(qiáng)心理約束力。效率永遠(yuǎn)是第一位的，即使作者的稿件被拒，只要能給作者迅速回復(fù)并附詳細(xì)退稿理由，作者也會(huì)心服口服，不至于激化編輯部和作者的矛盾。編輯應(yīng)該根據(jù)作者論文實(shí)際情況，引導(dǎo)作者投稿至更合適的期刊，幫助作者提高投稿技巧，構(gòu)建和諧的編輯與作者關(guān)系。

（四）建立期刊聯(lián)盟和投稿數(shù)據(jù)庫(kù)

論文檢測(cè)最主要的目的是為了防止一稿多發(fā)、重復(fù)發(fā)表和學(xué)術(shù)剽竊，但對(duì)于在《著作權(quán)法》規(guī)定的30日或雙方約定的期限內(nèi)的一稿多投行為卻無(wú)能為力。構(gòu)建期刊聯(lián)盟和投稿數(shù)據(jù)庫(kù)可以在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)一稿多投行為，同一行業(yè)的學(xué)術(shù)期刊編輯部之間應(yīng)該增進(jìn)溝通，力爭(zhēng)建立統(tǒng)一的投稿系統(tǒng)，作者可以在這個(gè)系統(tǒng)上選擇投稿的目標(biāo)期刊，但所有稿件在同一數(shù)據(jù)庫(kù)中，不同的編輯部共享這一數(shù)據(jù)庫(kù)，可以快捷檢測(cè)一稿多投行為，也可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)檢測(cè)功能，如果新投稿和稿件數(shù)據(jù)中的稿件重復(fù)率較高，直接拒收。

（五）組建高效的審稿專(zhuān)家隊(duì)伍

編輯部必須加強(qiáng)審稿專(zhuān)家?guī)斓慕ㄔO(shè)，組建一個(gè)高效率、負(fù)責(zé)任的專(zhuān)家群，不要將稿件審理時(shí)間浪費(fèi)在工作繁忙或者社會(huì)兼職多的專(zhuān)家手里。通過(guò)郵件或?qū)徃逑到y(tǒng)將需要審理的稿件發(fā)送至專(zhuān)家后，還應(yīng)該通過(guò)電話(huà)方式告知審稿專(zhuān)家以引起重視，避免因各種原因未能及時(shí)查收送審的稿件或者登錄審稿系統(tǒng)而大幅延長(zhǎng)審稿周期。編輯部應(yīng)該和審稿專(zhuān)家多交流溝通，不斷篩選和更新專(zhuān)家?guī)?，尤其要重視青年?zhuān)家，組建一支高效的審稿專(zhuān)家隊(duì)伍，提高審稿效率。

四、結(jié)語(yǔ)

學(xué)術(shù)期刊編輯部需要認(rèn)真反思自身不足，不能片面地將一稿多投的所有責(zé)任歸于作者。編輯部通過(guò)與作者簽訂投稿協(xié)議，并細(xì)化和收取稿件處理費(fèi)用，可以有效彌補(bǔ)因一稿多投帶來(lái)的資源消耗；通過(guò)增加版面和縮短刊期改善版面供求關(guān)系，并組建高效的審稿專(zhuān)家隊(duì)伍，提高出版效率；編輯部應(yīng)該擺正姿態(tài)，加強(qiáng)與作者溝通，做好投稿疏導(dǎo)工作，構(gòu)建和諧的編輯與作者關(guān)系；建立期刊聯(lián)盟和投稿數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)投稿資源共享，利用技術(shù)手段發(fā)現(xiàn)并阻止一稿多投行為?？傊?，編輯部應(yīng)該通過(guò)經(jīng)濟(jì)、疏導(dǎo)、技術(shù)手段防范一稿多投，不斷加強(qiáng)自身建設(shè)阻止因工作效率低、服務(wù)不到位引發(fā)的一稿多投行為，需要進(jìn)一步研究一稿多投行為的經(jīng)濟(jì)屬性，用經(jīng)濟(jì)手段解決一稿多投引發(fā)的矛盾。

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