淺論利用信息技術(shù)提升廣播電視聲像檔案管理

葉 平，朱 慶

（1.泰州廣播電視傳媒集團(tuán)（臺(tái)）；2.泰州市檔案局，江蘇泰州225300）

跨入二十一世紀(jì)，信息已成為社會(huì)發(fā)展重要的戰(zhàn)略資源，廣播電視檔案作為一種重要的信息資源，已成為整個(gè)社會(huì)信息的重要組成部分，整合、開發(fā)的價(jià)值空間廣闊，利用前景不可限量。廣播電視臺(tái)平時(shí)以制作、播出各類視、聽節(jié)目為主，同時(shí)會(huì)產(chǎn)生大量與其相關(guān)的新聞稿、解說詞、拍攝素材以及拍攝腳本等。此類視聽節(jié)目和素材具有較高的新聞價(jià)值和資料收藏價(jià)值，其中很多資料獨(dú)樹一幟，具有不可替代性，因而異常寶貴，是一個(gè)地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、文化發(fā)展的剪影。地方廣播電視機(jī)構(gòu)聲像檔案經(jīng)過適當(dāng)?shù)募舨?、加工和利用，能從一個(gè)側(cè)面客觀、全面反映當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)、民風(fēng)、民情、地域特征和社會(huì)發(fā)展過程。因此，廣播電視聲像檔案既可為我們廣播電視事業(yè)的發(fā)展、繁榮提供資料和數(shù)據(jù)，更可為研究編纂地方史志、制作附帶歷史、人文色彩的專題片提供翔實(shí)可靠的依據(jù)。在新的歷史條件下，借助計(jì)算機(jī)、多媒體、網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)，加強(qiáng)對(duì)廣播電視檔案的管理和開發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)檔案資源的數(shù)字化、現(xiàn)代化和資源共享，深度挖掘其價(jià)值，具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義和歷史意義[1]。

1 廣播電視聲像檔案具備的特點(diǎn)

（1）具有形象逼真的的視音頻效果。聲像檔案與一般的文字檔案有所不同，它通過形象逼真的視音頻效果，能夠帶給人視覺、聽覺上的沖擊，帶給人活靈活現(xiàn)、身臨其境的感覺，能夠較為清晰地勾勒出一個(gè)地區(qū)的歷史發(fā)展脈絡(luò)。有些檔案的性質(zhì)通過文字記錄很難表達(dá)清楚，但是通過聲像系統(tǒng)的記錄就能解決文字難以生動(dòng)概括描述的問題。聲像記錄是通過可視的具體形象、可聽的具體聲音展現(xiàn)在人們面前的一種全新的檔案記錄。聲像檔案的形象性與其所產(chǎn)生的直接感受性遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了純文本檔案。

（2）具有強(qiáng)烈的時(shí)空交替感。一般檔案在時(shí)間與空間上是有限的，是一種靜態(tài)的檔案模式。而聲像檔案可以采用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和快速的傳輸手段，通過采、編、播人員的后期制作、加工，全新的節(jié)目在新舊聲像畫面的對(duì)比下，產(chǎn)生時(shí)間與空間交替的感覺。作為一種動(dòng)態(tài)的檔案模式，通過攝像機(jī)鏡頭，將轉(zhuǎn)瞬即逝的畫面記錄下來，不僅當(dāng)下具備新聞價(jià)值，同時(shí)在以后的特定情況下還可以予以再現(xiàn)對(duì)比，產(chǎn)生強(qiáng)烈的時(shí)空交錯(cuò)效應(yīng)。

2 廣播電視聲像檔案管理中普遍存在的問題

（1）傳統(tǒng)的聲像檔案儲(chǔ)存方式與新技術(shù)運(yùn)用存在落差。長期以來，廣播電視臺(tái)主要采用以磁帶為介質(zhì)保存聲像檔案。由于磁帶壽命有限，加之受檔案室條件限制，一般情況下，儲(chǔ)存10年以上的錄像帶就會(huì)紛紛出現(xiàn)磁粉脫落、圖像失真以及疊壓碰撞等現(xiàn)象，造成許多珍貴資料損壞流失。近幾年，采用數(shù)字帶和光盤作為保存介質(zhì)，但依然存在損毀、流失、圖像聲音質(zhì)量隨時(shí)間流逝不斷下降的現(xiàn)象。

另外，隨著節(jié)目制作設(shè)備和制作方式的變化，聲像檔案存儲(chǔ)介質(zhì)格式及型號(hào)繁多，且對(duì)設(shè)備要求過高。廣播電視技術(shù)設(shè)備更新?lián)Q代步伐快，可謂日新月異。模擬設(shè)備早已淘汰，早期的數(shù)字設(shè)備也都沒了蹤影，這也致使一些早期的聲像檔案找不到可以播放的設(shè)備。

（2）對(duì)廣播電視檔案資源流失現(xiàn)象缺乏足夠重視。傳統(tǒng)節(jié)目資料管理模式的運(yùn)作，使人們只看重播出后成品節(jié)目帶的入庫管理，對(duì)大量現(xiàn)場一線拍攝、采制的素材等過程產(chǎn)品沒有引起足夠的重視，這其中包括編輯、記者前期策劃、撰寫的文字稿，手中的素材帶以及自主版權(quán)節(jié)目的工作版（或稱無字幕版）等。許多首次拍攝、沒有任何加工痕跡的真實(shí)而清晰圖像資料隨意丟棄，一些珍貴影像因?yàn)槭芟抻诰庉?、記者個(gè)人手中，因?yàn)闆]有適當(dāng)?shù)臏貪穸裙芾憝h(huán)境，時(shí)間一長就造成資料損壞，還有些人乘機(jī)將珍貴素材據(jù)為私有，造成原始資源的流失。這樣做縱然節(jié)省了一些存儲(chǔ)空間和介質(zhì)消耗，但由于很多有重復(fù)利用價(jià)值的素材絕少使用，失去了其真正的價(jià)值所在。等將來需要這部分素材時(shí)只能重新拍攝，造成資源浪費(fèi)和效率低下。

（3）檢索服務(wù)功能跟不上節(jié)目生產(chǎn)需求。優(yōu)質(zhì)的信息資源不僅體現(xiàn)在內(nèi)容豐富上，還應(yīng)該便于查詢。但是，長期以來各級(jí)廣播電視臺(tái)對(duì)檔案檢索重視不夠，無論是紙質(zhì)檔案還是數(shù)字檔案，檢索入口少、檢索功能差是普遍現(xiàn)象，利用者面對(duì)檔案常常會(huì)有一種云深不知處的無奈。那些花費(fèi)大量寶貴時(shí)間，投入大量人力物力拍攝成功的珍貴素材帶，尤其是具有很高史料價(jià)值的新聞素材帶，本應(yīng)很好地加以保存，并在以后的節(jié)目編輯中反復(fù)多次使用，但由于目前的檔案管理系統(tǒng)檢索功能簡陋、質(zhì)量不高、易用性差，絕大多數(shù)不支持二次檢索和全文檢索，利用者很難順利獲取。

（4）現(xiàn)存聲像檔案亟待充分開發(fā)利用。很多節(jié)目資源管理停留在傳統(tǒng)的庫房管理、檔案管理和后臺(tái)管理的初級(jí)階段，節(jié)目資源無法得到共享，更談不上實(shí)現(xiàn)資源的多維度開發(fā)與保值增值。由于采用手工查詢的方式，從成千上萬的拷貝、磁帶中查取自己所需要的幾組鏡頭，就好比大海撈針，往往幾天時(shí)間下來，也找不到自己真正需要的資料。而且由于多種格式介質(zhì)并存，經(jīng)常要轉(zhuǎn)換格式導(dǎo)致聲像質(zhì)量下降、工作效率低下，對(duì)臺(tái)內(nèi)素材、節(jié)目利用和臺(tái)間節(jié)目交換同樣造成不利的影響。因此，電視制作人員不是萬不得已都不愿去光顧磁帶庫。庫房里的聲像檔案利用率十分低下[2]。

3 利用信息技術(shù)提升廣播電視聲像檔案的管理

（1）對(duì)傳統(tǒng)聲像檔案實(shí)行數(shù)字化保護(hù)。對(duì)于廣播電視檔案工作人員來說，實(shí)現(xiàn)宣傳聲像檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換是目前最重中之重的工作。大量的庫存節(jié)目資料帶要有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行大規(guī)模的光盤轉(zhuǎn)刻，并進(jìn)行計(jì)算機(jī)編目輸入，使之逐步向電子化、數(shù)字化過渡。另外，對(duì)出現(xiàn)磁粉脫落，圖像失真的珍貴音像資料，應(yīng)及時(shí)組織人力、物力進(jìn)行搶救、修復(fù)，并用光盤及數(shù)據(jù)等形式加以轉(zhuǎn)存、備份。在這項(xiàng)基礎(chǔ)性的、卻又十分重要的工作中應(yīng)對(duì)數(shù)字化存儲(chǔ)的格式、參數(shù)、介質(zhì)予以專題研究，要考慮到今后較長一段時(shí)間的具體應(yīng)用，避免出現(xiàn)浪費(fèi)和重復(fù)勞動(dòng)。

（2）對(duì)聲像檔案推行一體化的媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)。媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)是數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化的統(tǒng)一體。單純從設(shè)備上看，該系統(tǒng)具備高端的服務(wù)器，磁盤陣列、數(shù)據(jù)流帶庫。事實(shí)上，媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)不是單純的設(shè)備投資，而是通過建立這一管理系統(tǒng)將過去和正在生產(chǎn)過程中的聲像節(jié)目資料、外購的聲像節(jié)目資料（包括外購節(jié)目及電視劇等）以及散落在編導(dǎo)和制作人員手中的節(jié)目素材等各種媒體資源進(jìn)行有效的編目整合，從而形成可以看得見、用得上的有形的媒體資產(chǎn)。廣播電視節(jié)目制作人員可以隨時(shí)提取相關(guān)素材資料進(jìn)行再加工，不僅大大提高了節(jié)目素材的使用率和工作效率，而且可以減少重復(fù)項(xiàng)目前期拍攝經(jīng)費(fèi)，同時(shí)可以解決廣播電視機(jī)構(gòu)內(nèi)部成員單位分散、檔案實(shí)體無法集中保管利用的難題。實(shí)現(xiàn)了“采、編、播、管、存”一體化流程管理。

早在2004年，中央電視臺(tái)就以建設(shè)聲像檔案館為核心，用了幾年時(shí)間，將數(shù)十萬小時(shí)的節(jié)目資料轉(zhuǎn)化為媒資數(shù)據(jù)。

上海音像資料館緊隨其后，實(shí)現(xiàn)了對(duì)東方衛(wèi)視電視新聞、廣播新聞兩個(gè)中心和體育、紀(jì)實(shí)、時(shí)尚、財(cái)經(jīng)等頻道的的“進(jìn)駐式管理”,全面接管聲像資料和與素材的管理與服務(wù)，使之貫穿于節(jié)目生產(chǎn)、制作、播出的全過程。并提出“資料導(dǎo)演”這一概念，為東方衛(wèi)視的《看東方》欄目創(chuàng)作了日播節(jié)目《影響世界的這一天》365集和《上海故事》366期。不難看出，媒資系統(tǒng)的強(qiáng)大功能已日益顯現(xiàn)，并將逐步延伸到對(duì)歷史文化的保護(hù)、節(jié)目形態(tài)的創(chuàng)新、制作成本的節(jié)約中所產(chǎn)生的潛在增值和衍生增值中。

（3）對(duì)聲像資料檢索加強(qiáng)便利性建設(shè)。目前的檔案數(shù)字化工程，大多是重掃描輕檢索，需要指出的是，數(shù)字化加工儲(chǔ)存，不僅是將臺(tái)內(nèi)擁有的各種介質(zhì)、各種格式、各種狀態(tài)的視音頻節(jié)目按統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)文件，同時(shí)通過建立在線并具有檢索和下載功能的數(shù)字化節(jié)目資料庫，從原有磁帶保存的新聞、專題節(jié)目著手，逐盤審看，對(duì)帶中的節(jié)目內(nèi)容信息進(jìn)行深入的篩選、編目、著錄、標(biāo)引等加工處理，形成與節(jié)目數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的完整數(shù)據(jù)庫，從而真正實(shí)現(xiàn)在不同地點(diǎn)、不同環(huán)境下以多種方式對(duì)這些節(jié)目資料及相關(guān)數(shù)據(jù)的精確定位、檢索、查詢、瀏覽、傳輸、下載和應(yīng)用的功能。編輯、記者可以通過關(guān)鍵詞檢索查詢到所需的內(nèi)容，進(jìn)而服務(wù)于節(jié)目創(chuàng)作。這樣，不僅從根本上改變傳統(tǒng)的電視節(jié)目制作方式，帶來采制方式革命性的進(jìn)步，而且會(huì)使節(jié)目資料的價(jià)值大大增加，為將廣播電視節(jié)目資料轉(zhuǎn)化為適應(yīng)內(nèi)容產(chǎn)業(yè)發(fā)展需求的節(jié)目資源，為節(jié)目生產(chǎn)和市場交易提供高質(zhì)量、高效率的信息服務(wù)。

（4）對(duì)聲像檔案進(jìn)行深度開發(fā)利用。隨著廣播電視事業(yè)的快速發(fā)展，庫存的節(jié)目資料的規(guī)模在不斷擴(kuò)大、品種在不斷增加、價(jià)值也在不斷提高，那么如何才能盤活這些節(jié)目資源，發(fā)揮其真正價(jià)值所在呢？目前北京衛(wèi)視的《檔案》和鳳凰衛(wèi)視的《鳳凰大視野》這兩檔欄目為我們打開了思路，他們都是利用檔案史料編寫電視宣傳片和紀(jì)錄片，獲得了不錯(cuò)的傳播效果。我們的節(jié)目制作人員可以針對(duì)性地研究階段性宣傳報(bào)道的重點(diǎn)，然后根據(jù)這些重點(diǎn)，對(duì)存檔節(jié)目資料進(jìn)行全面的檢索、篩選、整理，形成各種專題性的節(jié)目資料，加工成宣傳專題片，在制作專題片時(shí)，采用老資料進(jìn)行穿插對(duì)比，不僅更有說明力，而且具備了歷史時(shí)空交錯(cuò)感，大大豐富了節(jié)目內(nèi)涵。如此，聲像檔案就可以轉(zhuǎn)變?yōu)槁曄褓Y源，便捷高效地為編輯記者、媒體播出提供資源服務(wù)[3]。

（5）現(xiàn)代傳媒使廣播電視聲像檔案再升值。在現(xiàn)代傳媒環(huán)境下，聲像檔案的開發(fā)利用價(jià)值還可以進(jìn)一步挖掘，不僅僅局限于讓廣播電視工作者受益，還應(yīng)該讓全社會(huì)從中受益。使聲像檔案來源于社會(huì)，還要更好地服務(wù)于社會(huì)。

（6）實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)點(diǎn)播功能。網(wǎng)絡(luò)媒體傳播空間不分地域、沒有疆界，這就使得信息傳播者和接受者隨時(shí)可以進(jìn)行信息交流。廣播電視臺(tái)可以充分利用互聯(lián)網(wǎng)覆蓋面廣、信息量大的宣傳優(yōu)勢，將海量的廣播電視聲像檔案信息上載到互聯(lián)網(wǎng)上，供人們隨時(shí)瀏覽、點(diǎn)播，而無須守在電視機(jī)面前等待節(jié)目的開播，變被動(dòng)、定時(shí)收看為主動(dòng)、隨時(shí)選擇。

（7）為新媒體業(yè)務(wù)的高速發(fā)展提供充足能源。近幾年，移動(dòng)電視、手機(jī)電視、IPTV等新媒體業(yè)務(wù)日益成長繁榮起來。這些新媒體的發(fā)展離不開海量內(nèi)容的支撐。經(jīng)過信息化、數(shù)據(jù)化生產(chǎn)的聲像檔案，將成為新媒體高速發(fā)展的能源。如果據(jù)此開展有償服務(wù)，就能為廣播電視媒體發(fā)展創(chuàng)造出新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)，為社會(huì)公眾提供更多更廣泛的服務(wù)。

[1]謝方.音像檔案數(shù)字化研究與實(shí)踐[M].北京：中國廣播電視出版社,2010.

[2]欒鳳.淺議廣播電視宣傳檔案管理工作中存在的問題與對(duì)策[J].遼寧經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院學(xué)報(bào),2009,(2):24,38.

[3]中國檔案學(xué)會(huì)檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)術(shù)委員會(huì).案信息資源的開發(fā)利用 [EB/OL].(2011-05-11)[2013-09-28].http://www.idangan.com/Achievement_info.asp?id=271.