白京
中小商業(yè)企業(yè)管理對商業(yè)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展模式的建立是至關(guān)重要的,有一套科學(xué)合理的管理制度對商業(yè)企業(yè)建設(shè)而言是非常重要的,同時也是提高其核心管理水平的關(guān)鍵因素。隨著市場經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展和商業(yè)企業(yè)的不斷擴張,中小商業(yè)企業(yè)管理顯得愈發(fā)重要,已成為中小商業(yè)企業(yè)發(fā)展的一個重要組成部分。中小商業(yè)企業(yè)要想發(fā)展就必須提高其自身的管理水平,建立合理的管理機制,創(chuàng)新必須從解決實際的管理問題入手。
由于目前國內(nèi)的管理系統(tǒng)大都受體制制約,這就使得我國許多商業(yè)企業(yè)的管理觀念跟不上時代,工作的管理模式也相對落后,不能滿足新形勢下的商業(yè)企業(yè)管理的需要。而且,這一思想也限制和影響了商業(yè)企業(yè)管理的健康發(fā)展。除此之外,因為商業(yè)企業(yè)管理人員進行管理時會受到企業(yè)自身類型規(guī)模的限制,這就造成了許多不可避免的缺點和不足之處。通過對各種管理問題的原因進行分析,通常是在壓力驅(qū)動和利益的等因素影響下導(dǎo)致了管理人員不能很好地堅持原則,繼而法律和管理制度就形同虛設(shè),無法起到良好的制約作用。除此之外,許多商業(yè)企業(yè)的管理團隊缺乏緊迫感、危機感和使命感,因此,管理人員時常會涉及一些違反規(guī)程的行為。
中小商業(yè)企業(yè)管理應(yīng)建立責(zé)任制管理體制和管理模式。中小商業(yè)企業(yè)的管理權(quán)往往是比較集中的,所以,企業(yè)的管理者對決策的影響往往比重較大,他在中小商業(yè)企業(yè)管理工作中就扮演了一個非常重要的角色。目前中小商業(yè)企業(yè)普遍存在的一個通病就是,由于企業(yè)規(guī)模較小,就忽視了監(jiān)理管理責(zé)任制度,人員對自身的職責(zé)不明確。一旦出現(xiàn)管理層面的問題,往往會因為沒有一個明確可以追究責(zé)任的對象,使得責(zé)任混亂。所以,商業(yè)企業(yè)進行制度改革的第一點就是應(yīng)明確管理人員的職責(zé),完善了責(zé)任制才能繼續(xù)完善商業(yè)企業(yè)的管理系統(tǒng),用于規(guī)范管理人員的日常操作。
中小商業(yè)企業(yè)出現(xiàn)的問題,往往從管理制度上就開始出問題,甚至是企業(yè)控制和管理體系標(biāo)準(zhǔn)兩個方面出現(xiàn)不足。商業(yè)企業(yè)管理不夠嚴(yán)格,監(jiān)管不足和審計缺乏執(zhí)行力是三個重要因素。隨著近年來商業(yè)企業(yè)內(nèi)信息技術(shù)和信息化水平的持續(xù)提高,用于中小商業(yè)企業(yè)的管理方案也越來越方便。但新的管理模式建立的同時也給商業(yè)企業(yè)帶來了信息安全方面的問題,諸如缺少信息,計算機信息系統(tǒng)崩潰等問題,都會直接導(dǎo)致中小商業(yè)企業(yè)的信息面臨安全危機。要想解決這類安全危機,就要求中小商業(yè)企業(yè)的管理兼顧這個企業(yè)經(jīng)濟行為的方方面面。
中小商業(yè)企業(yè)管理制度中的復(fù)查環(huán)節(jié)和許多現(xiàn)代商業(yè)企業(yè)的管理有很大差距。近幾年,市場經(jīng)濟體制在不斷改革,商業(yè)企業(yè)管理系統(tǒng)的復(fù)查環(huán)節(jié)直接決定了商業(yè)企業(yè)管理的效率。
(1)實用性。商業(yè)企業(yè)管理的改革作為一個企業(yè)改革的目標(biāo),要注重實用。為了使商業(yè)企業(yè)管理具有一定的創(chuàng)新能力,應(yīng)包容和嘗試各種新的管理理念,注重應(yīng)用而不是概念,盡量不過分依托于規(guī)劃系統(tǒng),對項目同等對待,不能忽視小型的項目。
(2)資金不可過多,設(shè)備從簡。過于充裕的資金和過于龐大復(fù)雜的設(shè)備往往是阻礙商業(yè)企業(yè)的管理發(fā)展的重要因素。有很多投資的商業(yè)企業(yè)通常缺乏管理的創(chuàng)新精神,由于商業(yè)企業(yè)不用為資金緊張,缺少壓力和動力;設(shè)備過多,過于復(fù)雜,肯定影響效率,同樣阻礙了商業(yè)企業(yè)管理的創(chuàng)新。
(3)擴大參與面。商業(yè)企業(yè)管理創(chuàng)新的整個過程需要有各個部門和人員的協(xié)作,因為商業(yè)企業(yè)的管理涉及到各部門、員工和外部的相關(guān)部門,缺少了他們的參與,商業(yè)企業(yè)不能成為真正意義上全面的管理創(chuàng)新。參與人員和部門能借此一起工作,密切聯(lián)系和溝通,都對提高商業(yè)企業(yè)的管理創(chuàng)新的效率有利,更有利于管理決策的落實。
(4)保持較高的行動熱情。商業(yè)企業(yè)管理創(chuàng)新過程中需要避免人浮于事的現(xiàn)象,不可因循守舊。管理部門是商業(yè)企業(yè)管理創(chuàng)新工作的主體,為商業(yè)企業(yè)找到潛在的提高空間,承擔(dān)相應(yīng)的風(fēng)險,是部門的職責(zé)所在。管理部門應(yīng)對企業(yè)的管理現(xiàn)狀采取積極的行動,對于在管理模式創(chuàng)新中有突出貢獻的部門和人員予以一定的獎勵,鼓勵其為企業(yè)管理繼續(xù)創(chuàng)新;對于無所作為的部門和人員進行教育,教育的主要內(nèi)容圍繞管理創(chuàng)新的新理念來進行。
(5)鼓勵原則。在商業(yè)企業(yè)管理中應(yīng)支持管理的創(chuàng)新,商業(yè)企業(yè)要對提出創(chuàng)新的人進行鼓勵,不論創(chuàng)新的形式和大小,都應(yīng)該給予獎賞。與此同時,還要盡量縮短商業(yè)企業(yè)管理方面進行創(chuàng)新的周期,允許員工犯錯誤,但要求其迅速作出糾正,以便及時總結(jié)出經(jīng)驗,在最短時間內(nèi)做出相應(yīng)的調(diào)整行為。
3 解決管理問題的具體對策
擁有創(chuàng)新的管理理念是提高整個商業(yè)企業(yè)管理效率的前提和基礎(chǔ)所在,生存在社會主義市場經(jīng)濟環(huán)境下的中小商業(yè)企業(yè)需要保持自身的管理創(chuàng)新能力,這是中小商業(yè)企業(yè)管理的核心所在。法制觀念也應(yīng)該樹立起來,并加強商業(yè)企業(yè)的管理的觀念,明確管理的相關(guān)法律,促進中小商業(yè)企業(yè)制度模式的形成;管理同樣需要建立領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,該制度能夠調(diào)動人的責(zé)任與創(chuàng)新意識,喚起對管理工作的熱情;樹立管理的概念和意識形態(tài),了解商業(yè)企業(yè)的管理系統(tǒng)的總體狀況和細節(jié)狀況,從而提高資金在企業(yè)操作過程中的管理效率;明確管理效率對企業(yè)整體的重要性,發(fā)掘和提升商業(yè)企業(yè)的管理與發(fā)展?jié)摿?,將提高商業(yè)企業(yè)的管理水平作為目標(biāo),進一步深化改革,建立商業(yè)企業(yè)合理高效的發(fā)展模式。
中小商業(yè)企業(yè)管理水平得以提升,很大程度上依賴于進行實際操作的員工的自身素質(zhì),因此應(yīng)建立完善的管理人員素質(zhì)培訓(xùn)考核制度。商業(yè)企業(yè)的管理模式還應(yīng)該實現(xiàn)對人才的管理,這就能夠全面提高商業(yè)企業(yè)整體管理人員的專業(yè)素質(zhì)。培養(yǎng)專業(yè)人才工作需要在各部門全面展開,在學(xué)習(xí)過程中持續(xù)增加管理的效率;基于上述管理人員的素質(zhì)要不斷提高質(zhì)量管理的集成管理模式下,對商業(yè)企業(yè)的管理模式也要有更高的要求。商業(yè)企業(yè)職員質(zhì)量的保障了管理人才資源的充沛,也為商業(yè)企業(yè)管理水平的提高打下了基礎(chǔ)。
只有商業(yè)企業(yè)管理制度的建立,才能真正實現(xiàn)商業(yè)企業(yè)管理的規(guī)范化操作,促進商業(yè)企業(yè)的發(fā)展并能根據(jù)市場變化對管理系統(tǒng)進行及時的調(diào)節(jié)。還應(yīng)該以管理系統(tǒng)為基礎(chǔ),建立績效管理體系,明確分工,理清商業(yè)企業(yè)治理結(jié)構(gòu),認清管理水平。中小商業(yè)企業(yè)管理還應(yīng)建立監(jiān)督管理體制,以提高中小商業(yè)企業(yè)管理的效率,為商業(yè)企業(yè)在未來的經(jīng)營和發(fā)展提供有效的決策支持。
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