淺論現(xiàn)代應(yīng)用文的寫作特點及技巧

黑龍江 張慶祥

前言

高爾基曾說：語言是一切事實和思想的外衣。人的衣著，要適合自己的職業(yè)、身份、性格、年齡，才能得體；對文章而言，不同的文體也需與不同的語體相匹配，才會得體。應(yīng)用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的文字工具。盡管世界各國政治體制不同，文化各異，但在科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展的今天，應(yīng)用文已成為這種交往的紐帶和橋梁，其寫作顯得越來越重要。認清現(xiàn)代應(yīng)用文的主要特征，講究應(yīng)用文的寫作藝術(shù)，是一個有價值的研究課題。

一、現(xiàn)代應(yīng)用文的寫作特點

寫作學(xué)科發(fā)展到今天，已是繁花錦簇，千姿百態(tài)，傳統(tǒng)寫作不斷創(chuàng)新，寫作邊緣學(xué)科層出不窮。但萬變不離其宗，要寫好一篇現(xiàn)代應(yīng)用文，必須要先了解其主要特點。應(yīng)用文寫作與基礎(chǔ)寫作相比，主要有以下特點:

（一）主旨單一，明白顯露

主旨是指作者的寫作動機或稱意圖。一篇文章不管是敘述事情，或是陳述觀點，或是介紹事物，或是抒發(fā)感情，都有自己明確的意圖。在文學(xué)作品中，主旨是指作家對他所描寫的社會生活的評價和“客觀思想”。應(yīng)用文表現(xiàn)主旨的禁忌是隱蔽含蓄，模棱兩可。這個特點是應(yīng)用文的性質(zhì)所決定的，因為應(yīng)用文是為了解決實際問題而寫的，為了解決問題，就要求作者把自己的觀點明確地表達出來，使人一目了然，不產(chǎn)生誤解。應(yīng)用文要求一文一事，即使是較長的應(yīng)用文，也要求只有一個主旨，我國古代，曾把一文一事，主旨單一，作為一種制度固定下來。如果一篇應(yīng)用文有多個主旨就可能使制發(fā)機關(guān)或撰寫者的意圖表達不清，達不到寫作的目的，因此切忌主旨不清或多主旨。

（二）結(jié)構(gòu)布局，格式固定

結(jié)構(gòu)是指文章內(nèi)容的組織、安排和布局。它是指文章中整體與局部、部分與部分之間的關(guān)系。文學(xué)作品為了引人入勝，在敘事、寫人、繪景時，往往采用含蓄、隱晦、意會的方法，通過結(jié)構(gòu)形式的變化以引起讀者的想象，吸引讀者注意。而應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)布局、格式是相對固定的，有固定的寫作規(guī)范，也有約定俗成的寫作習(xí)慣。對應(yīng)用文來說主旨是文章的靈魂，材料是文章的血肉，那么結(jié)構(gòu)就是文章的骨架。人講究體態(tài)美，文章自然也講究結(jié)構(gòu)美。好的應(yīng)用文應(yīng)是“鳳頭、豬肚、豹尾”，即開頭開得漂亮，正文內(nèi)容充實、材料有分量，結(jié)尾結(jié)得響亮，結(jié)構(gòu)要求明確清晰，自然和諧。

（三）材料真實，典型集中

應(yīng)用文寫作有很強的實用性。應(yīng)用文的語言要求平鋪直敘，較少使用修飾性詞語，筆法較樸實。因為應(yīng)用文語言是需把握問題實質(zhì)，直接表現(xiàn)主題，為主題服務(wù)，而不像文學(xué)作品那樣文筆曲折，主題含蓄，講究語言的修飾性、詞語的色彩，常用修辭手法，應(yīng)用文的實用性決定了其語言的簡潔樸實。趙大昌在《新編應(yīng)用文寫作》一書中指出“應(yīng)用文不是以藝術(shù)形象感染讀者，而是以事實和道理說服讀者。它不是以想象、虛構(gòu)、夸張、抒情等手法反映生活的本質(zhì)事實，而是以記敘、說明、論述的方法，有針對性地表述思想觀點，反映具體的生活實際，揭示社會生活某些方面的規(guī)律和實質(zhì)問題。它不是給人以美的藝術(shù)享受，而是用之于解決實際問題?！贝硕卧拰τ趹?yīng)用文的實用性作了精辟的分析，說明應(yīng)用文寫作的目的在于解決實際問題，推動工作的順利進行，每一篇應(yīng)用文都有其具體的制發(fā)目的和職能。

（四）語言準確，簡明生動

一般文章對語言的要求是準確、鮮明、生動。應(yīng)用文寫作也應(yīng)該與其他文章一樣要準確、鮮明、生動。但是，由于應(yīng)用文自身的特點，決定了這種文章在運用語言方面也有自己獨特的地方，這就是準確性與模糊性相統(tǒng)一。準確性，就是要求言簡意賅，從材料和文字兩個方面著手，力求精確。模糊性，就是指模糊性的語言，指其內(nèi)涵、外延不確定的語言。應(yīng)用文寫作有委婉的模糊語言的使用是必不可少的。假如這種語言在應(yīng)用文寫作中全部消失，那語言就會顯得貧乏和呆板，也就無法真實地、生動地反映紛繁復(fù)雜的客觀事物，無法表達人類復(fù)雜的思想感情。當然，沒有模糊性語言的運用，也就失去了相對的準確性。

（五）迅速及時，時效性強

時效性強，也是應(yīng)用文寫作的一個重要特點。當今世界由工業(yè)社會向信息化社會過渡，其步伐是快節(jié)奏的。這種快節(jié)奏導(dǎo)致應(yīng)用文寫作和交流的頻繁。應(yīng)用文寫作是為了解決實際的問題，必須迅速、及時，所以，對應(yīng)用文寫作是有嚴格的時間要求的，應(yīng)用文的效用也常常是有時間限制的。當然，由于各類應(yīng)用文的內(nèi)容和用途不同，其時效性的表現(xiàn)形式也不盡相同。比如，一份電報，由起草到發(fā)出，時間只有幾分鐘；而一項工程的完成也許需要幾個月甚至幾年，具體工作結(jié)束，其效用也就戛然而止。

二、現(xiàn)代應(yīng)用文的寫作技巧

相同的材料，在不同的作者筆下，所顯示的情調(diào)、力度、魅力是不盡相同的。為此，我們必須善于對材料加工潤色，使材料增強表現(xiàn)力、說服力、感召力，使枯燥的素材變成為主旨服務(wù)的、富有靈性的材料，這就是現(xiàn)代應(yīng)用文所要求的寫作技巧。

（一）主旨要做到正確，集中鮮明

主旨正確，是指應(yīng)用文的行文目的要符合黨和國家的方針、政策，要維護國家和人民的利益，要遵循事物本身和社會發(fā)展的規(guī)律，能反映出客觀事物的實際情況，解決廣大人民群眾所迫切要求解決的問題。主旨的正確與作者的世界觀、人生觀緊密聯(lián)系。能與人民氣息相通，與時代脈搏共振，就不難寫出主旨正確的應(yīng)用文。古人云：“意雜文必亂”，這就明白地告訴我們，主旨必須單一集中，行文目的要單純，不蔓不枝。要堅持“一文一事”、“一文一旨”，不要一文多事，一文多旨。主旨集中，要求作者要善于抓住事物的主要矛盾，擊中問題的要害，或能解決問題。主旨要鮮明一致，是指作者的基本思想要明確，愛憎分明，是非清楚，前后一致，不能“霧里看花”。應(yīng)用文的主旨要統(tǒng)帥全篇，內(nèi)容要為主旨服務(wù)。主旨決定材料，制約著結(jié)構(gòu)，指揮著語言。

（二）材料要真實，典型新穎

應(yīng)用文中的材料由原始素材提煉加工而成，它是表現(xiàn)觀點的支柱。無論是法定公文，還是事務(wù)性文書，為了表現(xiàn)主題，都離不開經(jīng)過加工的材料。應(yīng)用文寫作反對架空議論，必須憑借事實，才能確定觀點，注意讓材料說話，才能言之有物，言之有據(jù)，才能寫出具有說服力的文章。真實是應(yīng)用文寫作的生命，真實是材料的可信性標準。應(yīng)用文使用真實確鑿的材料，才具有很高的可信度，才能令人置信不疑。要保證材料真實，最好直接選用第一手材料，嚴格檢查它同現(xiàn)實的一致性，而不能按照個人意愿，歪曲事實真相，也不能以偏概全，孤立片面看待個別事實，更不能隨意編造，以訛傳訛。觀點要靠典型的、有說服力的材料加以說明和印證，否則觀點就成了抽象的、空洞的、籠統(tǒng)的概念。典型的材料具有廣泛的代表性和充分的說服力，能集中、深刻地說明事物的本質(zhì)及共性。使用典型的材料，可以“以一當十”，增強文章的表現(xiàn)力。新穎是應(yīng)用文的材料所應(yīng)具備的另一特點。應(yīng)用文中使用那些符合新的形勢要求，能說明當前公務(wù)活動最迫切問題的材料，才有真正的價值。應(yīng)用文寫作的生命在于能反映和回答當前現(xiàn)實生活中提出的急需解決的現(xiàn)實問題。如果應(yīng)用文使用的材料陳舊、過時，就喪失了寫作的意義。

（三）結(jié)構(gòu)要固定，格式規(guī)范

應(yīng)用文在長期的使用過程中，逐漸形成了比較固定的規(guī)范化格式。一篇應(yīng)用文應(yīng)該包括哪些部分，各個部分應(yīng)該如何排列，都已有固定的“模式”。遵循固定的“模式”寫作，才能把文章寫得規(guī)范。比如，國家對公文的種類、格式、行文規(guī)則，甚至?xí)鴮?、用紙、裝訂等都有統(tǒng)一的規(guī)定，各級行政機關(guān)和部門必須嚴格遵守，不得違反。公文的格式，在《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中明確規(guī)定：“公文一般由標題、發(fā)文字號、簽發(fā)人、秘密等級、緊急程度、主送機關(guān)、正文、附件、印章、發(fā)文時間、抄送機關(guān)等部分組成。”不同的公文文種其習(xí)慣用語也不相同，如報告的結(jié)尾慣用語是“特此報告”，而請示則是“特此請示”，不能混用。為了使結(jié)構(gòu)更加合理，必須遵循一些安排結(jié)構(gòu)的原則。

（四）語言要準確，簡樸莊重

應(yīng)用文的語言以實用為目的，以傳遞信息、溝通各種情況、處理實際問題為內(nèi)容，具有準確、簡樸、莊重、模糊等特點。應(yīng)用文語言講究準確、簡樸。要求用詞確切，表意準確，最大限度與客觀事物一致。內(nèi)容、事實、數(shù)字等都確實可靠，是非界限明確，褒貶態(tài)度清楚。要注意句子結(jié)構(gòu)的完整性，不出現(xiàn)句子成分欠缺，搭配不當?shù)痊F(xiàn)象，表達內(nèi)容要合情合理，不自相矛盾，不違背事理。簡樸，即簡潔樸實，就是用盡可能少的語言把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者，做到“意則求多，字惟求少”，“文約而事豐”。

總之，只要我們善于把握現(xiàn)代應(yīng)用文的主要特征，牢記它的寫作要求，講究應(yīng)用文的寫作藝術(shù)，做到主旨正確、材料真實、結(jié)構(gòu)固定、格式規(guī)范、語言準確，就必定能寫好現(xiàn)代應(yīng)用文。

[1]張立新.公文寫作的規(guī)律及技巧運用[J].應(yīng)用寫作,2005,(5).

[2]陳曉莉.公文貴在實用[J].應(yīng)用寫作,2006,(1).