試論圖書館檔案管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展

朱兵

摘 要：在當(dāng)前的社會(huì)環(huán)境以及市場環(huán)境的激烈變化的過程中，在檔案的管理方面也面臨著各種各樣的問題，檔案的管理從經(jīng)濟(jì)效益的角度來說并沒有很大的收效，這就使得一些組織的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于這一方面的重視度還不夠，檔案是管理工作的一個(gè)重要的基石，在社會(huì)的發(fā)展過程中也是一個(gè)比較重要的信息資源，對(duì)于圖書館的檔案管理嚴(yán)格來說它見證了圖書館的發(fā)展過程，兩者是一個(gè)共同發(fā)展的關(guān)系。本文主要對(duì)于當(dāng)下的圖書館檔案管理的工作現(xiàn)狀進(jìn)行說明，針對(duì)所出現(xiàn)的不足問題得以創(chuàng)新性的發(fā)展，希望能夠?qū)τ诖祟I(lǐng)域的發(fā)展有所裨益。

關(guān)鍵詞：圖書館；檔案管理；創(chuàng)新發(fā)展

檔案管理在圖書館的管理當(dāng)中是不可或缺的一個(gè)組成部分，在長時(shí)期的發(fā)展過程中圖書館的檔案管理由于各方面的原因在管理的過程中一直都處在一個(gè)比較滯后的階段，在管理的制度方面以及經(jīng)費(fèi)、人員素質(zhì)等方面都存在著不足，所以，對(duì)于圖書館的檔案管理工作的創(chuàng)新在當(dāng)前的發(fā)展過程中顯得尤為重要。

1.圖書館檔案管理的問題分析

圖書館的檔案管理有著較好的資源基礎(chǔ)，在隨著信息化的技術(shù)不斷進(jìn)步的同時(shí)，以往的檔案管理模式也逐漸的凸顯出其不足之處，對(duì)于這些問題必須要得到重視，下面就對(duì)于這些問題紛紛進(jìn)行闡述：

首先就是在檔案整體的結(jié)構(gòu)上的不足檔案數(shù)字化的進(jìn)程緩慢，對(duì)于圖書館的館藏文書檔案相對(duì)的重大，尤其是一些業(yè)務(wù)檔案，在這方面較為的豐富，檔案的形式基本都是紙質(zhì)為主，在當(dāng)今的信息化日趨成熟的今天，從量以及載體上就可以明顯的發(fā)展，這樣的管理模式已經(jīng)與當(dāng)前的發(fā)展不相適應(yīng)，在整體的結(jié)構(gòu)上的優(yōu)勢愈來愈小[1]。

還有就是在管理上操作不規(guī)范，在圖書館的檔案管理方面的一些基礎(chǔ)的設(shè)施以及條件等都要比其它的一些部門滯后，這也是對(duì)于圖書館的檔案管理沒有得到足夠的重視造成的，有相當(dāng)多一部分的圖書館檔案管理方面沒有專業(yè)的人員進(jìn)行管理，這對(duì)于圖書館的檔案管理的整體發(fā)展起到了阻礙作用，也不能夠有效的對(duì)于圖書館的發(fā)展起到很好的促進(jìn)參考的作用。

在現(xiàn)階段的圖書館檔案的開發(fā)資源應(yīng)當(dāng)說還是比較薄弱的，對(duì)于管理重視但是卻不能很好的得以利用，在保管方面比較的重視但是在開發(fā)的方面沒有得到足夠的重視，這就說明了圖書館檔案管理的工作對(duì)于圖書館的發(fā)展沒能夠起到應(yīng)有的服務(wù)作用，在功能上還沒有得到有效的利用[2]。

最后就是圖書館檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)還打不到現(xiàn)代的管理水平，對(duì)于一些高科技的管理方式檔案的管理人員水平有所欠缺，這也是影響檔案管理的順利發(fā)展的一個(gè)重要問題。

2.圖書館檔案管理的創(chuàng)新與發(fā)展探究

在現(xiàn)階段的發(fā)展過程中，市場的競爭日趨的激烈，在各個(gè)行業(yè)的發(fā)展上都要進(jìn)行創(chuàng)新才能夠更好的立足于市場，圖書館的檔案管理也不例外，對(duì)于檔案管理工作的創(chuàng)新是社會(huì)發(fā)展的一個(gè)重要的需求，檔案管理對(duì)于圖書館來說是其發(fā)展見證也是其發(fā)展的一個(gè)基礎(chǔ)工作，只有把這些基礎(chǔ)性的做好才能夠?qū)τ谡麄€(gè)的管理層得到有效的推進(jìn)，下面就對(duì)于當(dāng)下的圖書館檔案管理方面的不足提出一些創(chuàng)新建議，希望能夠起到一定的參考作用：

欲要發(fā)展圖書館檔案管理就要在管理的思想上得到創(chuàng)新，思想觀念的創(chuàng)新對(duì)于檔案管理的創(chuàng)新有著重要的促進(jìn)作用，兩者之間的關(guān)系是緊密的聯(lián)系在一起的，只有先從觀念上得到創(chuàng)新才能夠?qū)τ跈n案管理的創(chuàng)新有著保障作用。

在現(xiàn)代化的進(jìn)程不斷的深入的背景下，信息化的發(fā)展日趨的迅速，所以，檔案的管理要立足于當(dāng)今的信息化的發(fā)展，要把檔案管理向著網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的方向發(fā)展，對(duì)于以往的管理理念是把“藏”看的較為重要從而忽視了“用”的主要功能，而現(xiàn)在的創(chuàng)新正是要打破這一管理的模式。檔案的管理不僅是紙質(zhì)的材料，在現(xiàn)在最多的還是數(shù)字化的信息材料，這些和多媒體以及計(jì)算機(jī)技術(shù)等都有著密切的聯(lián)系，對(duì)于這些方面如果進(jìn)行應(yīng)用的化首先就要進(jìn)行資金的投入，把一些較為先進(jìn)的信息化的管理技術(shù)得到引進(jìn)學(xué)習(xí)，對(duì)于各項(xiàng)的資料都能夠得到安全有效的保存和利用[3]。

在圖書館的檔案管理的工作方式上要得到有效的創(chuàng)新，另外還要對(duì)于規(guī)章制度得到建立并完善，在工作的方式上面要以服務(wù)為中心，把其核心的價(jià)值最大化的得到發(fā)揮，只有如此才能夠與檔案管理的整體發(fā)展相平衡，在管理的過程中要有明確的規(guī)章制度來把管理得到規(guī)范化的體現(xiàn)，這能夠給檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展提供很好的保障。

然后就是對(duì)于圖書館的檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)得到進(jìn)一步的提升加強(qiáng)，主要就是對(duì)于其操作上的內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)，把檔案管理人員的專業(yè)操作技術(shù)以及整體的水平得到提高，不僅要在這些基礎(chǔ)的技術(shù)上得到有效的培訓(xùn)，還要對(duì)于檔案管理的相關(guān)知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)，實(shí)施考核制度，全面的對(duì)于檔案管理人員的相關(guān)知識(shí)進(jìn)行考核。

最后還要在檔案的管理中建立一些比較有特色的專題檔案，把一些比較常用，在數(shù)量上有比較的龐大以及能夠顯示出圖書館的一些主要特色的檔案，把這些檔案形成一個(gè)特色鮮明的版塊，體現(xiàn)出圖書館的建設(shè)情況。

3.結(jié)語

隨著社會(huì)的發(fā)展以往的圖書館檔案管理模式慢慢的開始退出了市場，這就要求要有著新的管理模式來更好的促進(jìn)圖書館的檔案管理，做好這一工作能夠?qū)τ诮M織機(jī)構(gòu)的可持續(xù)的發(fā)展有著最為基礎(chǔ)的保障，對(duì)于圖書館的檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新發(fā)展能夠?qū)τ谧陨淼乃降玫接行У奶岣?，?duì)于其中的一些不足還需要進(jìn)一步的得到創(chuàng)新加強(qiáng)，從而把圖書館的檔案管理更現(xiàn)代化的體現(xiàn)出來。

參考文獻(xiàn)

[1]陸銘.高校圖書館檔案建設(shè)實(shí)踐[J].圖書館建設(shè).2011（02）：25—26

[2]危曉春.略談高校的檔案管理工作[J].湖北廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào).2012（01）：31—32

[3]蔣群蓉，貢維才.淺析高職院校圖書館檔案管理[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì).2011（15）：18—19