淺談如何做好檔案工作

王迪

摘 要：本文從加強(qiáng)檔案的保密、加強(qiáng)檔案的宣傳和加強(qiáng)檔案工作人員隊(duì)伍建設(shè)三個方面，就如何做好檔案工作加以闡述

關(guān)鍵詞：檔案保密；檔案宣傳；檔案人員隊(duì)伍建設(shè)

檔案工作從狹義上講，就是檔案業(yè)務(wù)工作，它是檔案室和檔案館圍繞檔案所進(jìn)行的一系列業(yè)務(wù)工作，是利用科學(xué)的原則和方法管理檔案，為社會各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)的工作；是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作，影響著未來。

1 加強(qiáng)檔案的保密

隨著社會的發(fā)展進(jìn)步，檔案資源的巨大社會價(jià)值日益為公眾所認(rèn)知，這就涉及檔案保密和利用工作的重要性，這項(xiàng)工作做得好和壞，將直接影響黨和國家及單位的平安和利益。

（一）檔案庫房建設(shè)是檔案保密的重點(diǎn)。檔案庫房建設(shè)除了必須做到的“三鐵一器”（鐵門、鐵窗、鐵柜、報(bào)警器）外，五防”（防盜、防火、防霉、防蟲、防腐蝕）措施到位，密碼密鑰分人保管，要盡量與辦公室、閱覽室、會場等人員公共聚集場所分開。實(shí)踐證實(shí)，檔案庫房的科學(xué)管理，是做好檔案保密、維護(hù)檔案平安的基本保障。

（二）加強(qiáng)檔案使用管理。在工作中，我們還應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，對不同層次的利用人員確定不同的使用范圍，規(guī)定不同的審批手續(xù)；在利用中，要根據(jù)不同的利用對象的不同目的，把握其心理和思想動機(jī)，加強(qiáng)重點(diǎn)監(jiān)護(hù)。對某些為獲取憑證而來館查閱檔案的利用者，要防止其偷撕或涂改檔案；對一些平時(shí)養(yǎng)成看書劃線或翻書沾口水之類習(xí)慣的利用者，要及時(shí)提醒。要在利用者離去之前，仔細(xì)檢查翻閱被利用過的案卷和文件，發(fā)現(xiàn)新問題及時(shí)查處，并在利用登記簿上備注說明。對于損毀檔案較為嚴(yán)重的違法行為，應(yīng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，以便及時(shí)查處，挽回?fù)p失。

2 加強(qiáng)檔案的宣傳

（一）舉辦檔案展覽活動 。檔案館作為愛國主義教育基地，利用館藏檔案史料舉辦展覽是一種最常見的檔案宣傳教育形式。檔案展覽通過再現(xiàn)歷史開展愛國主義和革命傳統(tǒng)教育，充分顯示了檔案的社會教育功能。充分發(fā)揮展覽在公布檔案、展示歷史軌跡、資政育人等方面的重要作用。

（二）利用聲像檔案服務(wù)平臺宣傳檔案工作。加強(qiáng)與新聞媒體的聯(lián)系與合作，積極開展一些有影響、有特色的活動。要與新聞單位合作，在有影響的欄目中宣傳檔案工作。通過社會新聞媒介和輿論工具進(jìn)行宣傳，如積極地向報(bào)紙、雜志、電臺、電視臺提供檔案和檔案工作的信息和稿件，拍攝反映檔案事業(yè)建設(shè)成就和檔案知識的錄像片、電視片、幻燈片以至故事片，在檔案系統(tǒng)內(nèi)部觀摩或在電視臺播放，通過對檔案信息的發(fā)掘，既增加娛樂性，同時(shí)也深化了收看者對檔案工作的認(rèn)識，深入人心，了解其重要性。

3 加強(qiáng)檔案人員隊(duì)伍建設(shè)

檔案工作人員在檔案管理工作中占有無可替代的地位，檔案管理人員的素質(zhì)是個關(guān)鍵，檔案工作質(zhì)量的高低，根本上取決于檔案工作人員素質(zhì)的高低，提高檔案工作人員的綜合素質(zhì)，是促進(jìn)檔案事業(yè)蓬勃發(fā)展的關(guān)鍵，具有重要而深遠(yuǎn)的意義。

（一）強(qiáng)化服務(wù)意識。檔案管理的價(jià)值就在于為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)、為工作執(zhí)行提供服務(wù)。檔案管理工作是一項(xiàng)服務(wù)性很強(qiáng)的工作，服務(wù)既是前提也是目的，沒有良好的服務(wù)，很大程度上就失去了檔案管理的意義。因此，檔案人員的工作態(tài)度、工作效率、工作質(zhì)量和工作成果是決定檔案工作好壞的根本因素。檔案管理人員要及時(shí)關(guān)注黨和國家的工作大局，善于從政治上研判形勢，善于根據(jù)黨委、政府的中心工作主動開展檔案工作。要積極開展職業(yè)道德教育，完善服務(wù)方法，提高服務(wù)質(zhì)量；要不斷增強(qiáng)服務(wù)意識，在工作中牢固樹立主動服務(wù)意識，積極發(fā)揮檔案人員的主觀能動性，變被動等材料為主動收集材料；既要堅(jiān)持原則，照章辦事，又要有改革創(chuàng)新的精神，主動、熱情、及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、周到地為檔案使用者提供幫助，這樣才能在服務(wù)中提高工作效率，在服務(wù)中樹立良好形象。

（二）加強(qiáng)教育培訓(xùn)。檔案管理人員的繼續(xù)教育水平很大程度上決定著檔案工作者的整體素質(zhì)，進(jìn)而決定著檔案事業(yè)的總體發(fā)展層次。檔案工作者要樹立終生教育理念，建立終身學(xué)習(xí)制度，經(jīng)常性地參加系統(tǒng)的知識更新與繼續(xù)教育，不斷擴(kuò)展自己的知識，提高學(xué)歷層次，以適應(yīng)不斷發(fā)展變化中的業(yè)務(wù)需要。通過教育培訓(xùn)，完善檔案管理人員的知識結(jié)構(gòu)、培養(yǎng)較強(qiáng)的檔案技術(shù)能力。同時(shí)，注重加強(qiáng)檔案工作者之間、相關(guān)專業(yè)工作者之間及檔案管理單位之間的業(yè)務(wù)交流。通過交流，來相互取長補(bǔ)短，共同提供。此外，檔案工作人員還要具備一種默默奉獻(xiàn)、任勞任怨的敬業(yè)精神，要涵養(yǎng)一種耐得住寂寞、甘當(dāng)無名英雄的人生境界，以淡泊名利的心態(tài)，熱情誠懇地為檔案利用者提供各種便利，始終如一地致力于檔案事業(yè)的發(fā)展，不斷開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。

總之，檔案工作任重道遠(yuǎn)，起著至關(guān)重要的作用，我們要扎實(shí)做好檔案工作，不斷提高檔案工作的管理水平，創(chuàng)新檔案管理技術(shù)，形成服務(wù)平臺，更好的提供服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]王燕玲。淺析如何做好檔案管理工作[J].大視野，2008.07