論企業(yè)檔案編研與企業(yè)文化建設(shè)

方宏

墑 要：本文土要闡述了企業(yè)檔案編研工作在新時期要更新檔案編研觀念，拓寬檔案編研思路。注重時效性，處理好檔案編研與企業(yè)文化建設(shè)的關(guān)系，借助企業(yè)又化建設(shè)平臺廣泛展示和利用檔案編研成果，為企業(yè)的發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

1 企業(yè)檔案編研與企業(yè)文化建設(shè)的關(guān)系

企業(yè)檔案是企業(yè)在各項活動中直接形成并保存?zhèn)洳榈母鞣N文獻(xiàn)載體形式的歷史記錄，是企業(yè)寶貴的不可再生性資源.企業(yè)檔案作為記錄企業(yè)成長、發(fā)展歷程的載體，真實地記錄了企業(yè)文化建設(shè)所需的全部資料，它能為企業(yè)文化建設(shè)提供寶貴的依據(jù)，是企業(yè)文化建設(shè)的保障。蘊藏在企業(yè)檔案小的企業(yè)信息是企業(yè)文化建設(shè)的源泉和動力。

2 企業(yè)檔案編研工作在企業(yè)文化建設(shè)中應(yīng)遵循的原則

企業(yè)檔案編研工作是企業(yè)開展檔案信息資源利用的一種重要方式，編與研相結(jié)合是企業(yè)檔案編研工作的一個重要原則，兩者互相依存、缺一不可。企業(yè)文化建設(shè)作為企業(yè)管理活動的重要組成部分，不僅是企業(yè)檔案信息收集的重點，同時也影響著企業(yè)檔案信息價值的鑒定。在企業(yè)檔案價值鑒定過程中應(yīng)充分考慮企業(yè)文化建設(shè)的影響，仗企業(yè)檔案表現(xiàn)出多重價值，賦予企業(yè)檔案更為豐富的價值內(nèi)涵.隨著企業(yè)文化建設(shè)對檔案的利用需求越來越大，要求越來越高，企業(yè)檔案編研工作應(yīng)從適應(yīng)需要、廣泛選材、突出重點、實事求是的原則出發(fā)，緊緊圍繞滿足企業(yè)文化建設(shè)的需要，有重點地進(jìn)行編研，確定編研題目.篩選檔案材料，研究、分析、整理匯編，滿足企業(yè)文化建設(shè)的需要。

3 開拓企業(yè)檔案編研工作的有效途徑，找準(zhǔn)為企業(yè)文化建設(shè)服務(wù)的“切入點”

3.1 拓寬檔案編研思路，選擇和提煉富有特色的企業(yè)文化

更新檔案編研觀念，把握研究主線，提煉企業(yè)特色文化。開發(fā)企業(yè)文化檔案信息資源，要以本企業(yè)的精神和企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略為主線，針對企業(yè)文化的現(xiàn)狀，預(yù)測企業(yè)未來的發(fā)展方向。同時，要在研究大量企業(yè)文化檔案的基礎(chǔ)上，以本企業(yè)的歷史傳統(tǒng)、行業(yè)特色、服務(wù)對象、職業(yè)素質(zhì)以及企業(yè)的地理環(huán)境、資源環(huán)境和社會環(huán)境為主要內(nèi)容，精心選擇和提煉富有特色的企業(yè)文化。一是開辟檔案信息資源利用的新途徑，把對內(nèi)部館藏資源的開發(fā)工作發(fā)展到對其它類館藏佔息資源的挖掘.二是檔案編研的服務(wù)對象要從為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策和為科學(xué)研究需要服務(wù)的狹小范圍解脫出來，轉(zhuǎn)變?yōu)闉槠髽I(yè)各項工作服務(wù)，拓展空間.如筆者所在企業(yè)編輯的《企業(yè)組織沿蘋》、《企業(yè)大事記》及《企業(yè)檔案信息簡報》等，企業(yè)的組織沿革及大事記內(nèi)容涉及企業(yè)機(jī)構(gòu)變革、名稱更替，企業(yè)性質(zhì)、任務(wù)及職權(quán)范疇，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)入變動和機(jī)構(gòu)編制。內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置，主要負(fù)責(zé)人的變動和內(nèi)部機(jī)構(gòu)的性質(zhì)、任務(wù)及職權(quán)范圍等。這些編研材料記載了有關(guān)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)改造、科學(xué)研究、重大建設(shè)等方面的活動以及所取得的輝煌業(yè)績利獲獎情況：記載了企業(yè)重大方針政策、法規(guī)制度的制訂、貫徹和實施，重大會議（如黨代會、團(tuán)代會、職工代表大會等）的規(guī)模和豐題：已載了國家領(lǐng)導(dǎo)人、上級領(lǐng)導(dǎo)和知名人士到企業(yè)視察、檢查、調(diào)研以及巨大的涉外活動等等.充分發(fā)揮了企業(yè)檔案信息資源的優(yōu)勢，實現(xiàn)了企業(yè)檔案編研成果的作用，其中《企業(yè)大事記》大量借鑒了《企業(yè)產(chǎn)品簡介》、《企業(yè)信用檔案專題》以及企業(yè)聲像檔案中反映國家、集團(tuán)以及省市各級領(lǐng)導(dǎo)視察、參觀和檢查的珍貴照片.《企業(yè)檔案信息簡報》內(nèi)容涉及企業(yè)檔案工作最新動態(tài)，企業(yè)檔案工作與企業(yè)各項工作的相關(guān)性等.企業(yè)檔案工作為企業(yè)文化建設(shè)提供豐富的信息資源，積極宣傳企業(yè)發(fā)展形勢、企業(yè)形象、企業(yè)榮譽(yù)等，檔案信息摘報的編輯和利用，有利于推動企業(yè)檔案工作的發(fā)展和檔案資源的整合，為新時期企業(yè)檔案編研工作的開展創(chuàng)建了一個潛力無窮的發(fā)展平臺.

3.2 加強(qiáng)檔案編研隊伍建設(shè).拓寬檔案收集途徑

檔案編研工作是一種高層次的廾發(fā)檔案資源的工作，對檔案人員在政治理論和思想方法、檔案專業(yè)知識和其他相關(guān)專業(yè)知識以及組織管理能力等方面都有很高的要求.企業(yè)要結(jié)合實際，調(diào)整檔案管理人員的專業(yè)結(jié)構(gòu)，盡可能地配備各類知識層次的人員.在收集企業(yè)檔案時，檔案人員還要充分考慮企業(yè)文化建設(shè)的需要，分析哪些檔案、文件或資料是企業(yè)文化建設(shè)所需要的，哪些有助于推進(jìn)企業(yè)文化的建設(shè)等.因此，企業(yè)檔案人員還必須具備較強(qiáng)的企業(yè)文化建設(shè)的敏感性和企業(yè)文化建設(shè)意識.隨著企業(yè)文化建設(shè)對檔案的利用需求越來越大，要求越來越高，以往的文件材料收集范圍己不能滿足這一利用需求。

總之，企業(yè)檔案編研工作的有效開展有利于促進(jìn)企業(yè)檔案信息資源的快速開發(fā)和高效利用.隨著時代的發(fā)展、科技的進(jìn)步以及人們思想觀念的轉(zhuǎn)變，企業(yè)文化的內(nèi)涵需要補(bǔ)充新的“營養(yǎng)”，這些“營養(yǎng)”的攝取來自于企業(yè)文化檔案。企業(yè)文化檔案是企業(yè)文化不斷進(jìn)步的“源泉”，是促進(jìn)企業(yè)改革和發(fā)展的原動力。隨著檔案資源信息化建設(shè)的發(fā)展，我們應(yīng)準(zhǔn)確把握企業(yè)改革發(fā)展帶給企業(yè)檔案編研工作的機(jī)遇，及時調(diào)整檔案編研觀念，認(rèn)清未來檔案編研工作的格局，只有這樣我們才能夠做好新時期檔案編研工作，提升企業(yè)文化建設(shè)發(fā)展空間，為企業(yè)的發(fā)展作出貢獻(xiàn)。