中小型圖書館地方文獻(xiàn)建設(shè)的數(shù)字化

摘 要：進(jìn)入二十一世紀(jì)以后，數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展日新月異。在這種情況下，為了更好的保存和利用地方文獻(xiàn)，將以傳統(tǒng)載體為主的地方文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化顯得緊要兒迫切。本文簡(jiǎn)要分析數(shù)字環(huán)境下中小型圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)的意義及幾個(gè)需要注意的問題，以便更好地促進(jìn)新時(shí)期中小型圖書館地方文獻(xiàn)建設(shè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：中小型圖書館；地方文獻(xiàn)建設(shè)；資源數(shù)字化

二十一世紀(jì)是數(shù)字技術(shù)的時(shí)代，數(shù)字化的先進(jìn)性與實(shí)用性都得到了充分體現(xiàn)。數(shù)字技術(shù)的高速發(fā)展，對(duì)中小型圖書館的特色資源建設(shè)來說是一把雙刃劍，既帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，也帶來了難得的機(jī)遇。當(dāng)前環(huán)境下，要提升中小型圖書館特色資源的建設(shè)水平、提高其特色資源的吸引力和利用率，地方文獻(xiàn)的數(shù)字化是一個(gè)非常重要的突破口。

地方文獻(xiàn)是記錄某個(gè)地區(qū)社會(huì)歷史、政治、經(jīng)濟(jì)、文化和科技等方面發(fā)展軌跡的文獻(xiàn)資料，它具有鮮明的地域性和稀有性。隨著數(shù)字化進(jìn)程的發(fā)展，信息資源的載體與傳播形式都發(fā)生了極大的變化，中小型圖書館建立系統(tǒng)的數(shù)字化地方文獻(xiàn)資源，不僅有利于發(fā)展地方文化、促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展，對(duì)于自身由傳統(tǒng)圖書館向數(shù)字圖書館轉(zhuǎn)變、提升自身的地位和影響力也具有十分重要的意義。

1 中小型圖書館地方文獻(xiàn)建設(shè)數(shù)字化的意義

作為中小型圖書館，不論是館藏、資金還是技術(shù)，都無法與大型圖書館相提并論。大型圖書館在館藏、技術(shù)等方面具有先天優(yōu)勢(shì)，其大而全的館藏一定程度上造成了其在精細(xì)化方面的受限。中小型圖書館一般是為特定地域之內(nèi)的讀者、或者說是為特定地域之內(nèi)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化以及歷史發(fā)展等服務(wù)的，這就決定了其發(fā)展的針對(duì)性和指向性是區(qū)域化、精細(xì)化。地方文獻(xiàn)則是區(qū)域化和精細(xì)化的典型代表。在當(dāng)今數(shù)字化的時(shí)代，若繼續(xù)以傳統(tǒng)的形式保存和使用地方文獻(xiàn)，顯然不利于其開發(fā)利用。因此，地方文獻(xiàn)建設(shè)的方式和方法需要與時(shí)代的發(fā)展保持同步，通過數(shù)字化的方式提升其對(duì)政治、經(jīng)濟(jì)、文化及歷史發(fā)展等的價(jià)值。其意義主要有以下幾個(gè)方面。

1.1 更好的保存?zhèn)鹘y(tǒng)地方文獻(xiàn)

目前多數(shù)地方文獻(xiàn)是以書刊等紙質(zhì)形式存在，并且眾多文獻(xiàn)由于年代久遠(yuǎn)或者版本稀少，其“原本”的保存和使用都具有一定的難度，尤其是一些以“孤本”、“善本”著稱的文獻(xiàn)，保存的重要性非同一般。地方文獻(xiàn)數(shù)字化以后，可以以數(shù)字化的形式進(jìn)行利用，避免對(duì)傳統(tǒng)地方文獻(xiàn)的搬移和翻動(dòng)，減少甚至杜絕珍貴地方文獻(xiàn)資料的破損和遺失，從而起到更好的保存作用。

1.2 更好的發(fā)揮其傳播和利用價(jià)值

紙質(zhì)的地方文獻(xiàn)由于其易損性和稀有性，保存者重藏輕用，一般讀者也就難以見到。這就產(chǎn)生一種矛盾：越有價(jià)值的文獻(xiàn)資料，圖書館就越有責(zé)任精心保存，讀者也會(huì)越難借閱。有人開玩笑說：“那些珍貴的文獻(xiàn)，只有吃書的蟲子能看見?！贝送?，一些文獻(xiàn)非常重要卻又無法購買，導(dǎo)致館藏的缺失。如何解決這樣的矛盾，地方文獻(xiàn)的數(shù)字化應(yīng)該是一種可以利用的方法。珍貴的文獻(xiàn)資料數(shù)字化以后，以數(shù)據(jù)的形式呈現(xiàn)在讀者面前，任何人都可以自由查閱；無法購買的文獻(xiàn)可以爭(zhēng)取以影印的形式征集，從而更好的發(fā)揮這些傳統(tǒng)文獻(xiàn)的利用價(jià)值。

1.3 更好的保存新時(shí)期文獻(xiàn)信息資源的多樣化和全面性

隨著信息技術(shù)和多媒體技術(shù)的發(fā)展，地方文獻(xiàn)的載體形式也發(fā)生了極大的變化。數(shù)字化的地方文獻(xiàn)資源大大增加，出現(xiàn)了許多反映本地區(qū)歷史及現(xiàn)狀的數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)站等，網(wǎng)上也有各種有關(guān)地方的文獻(xiàn)信息。這些新型的地方文獻(xiàn)，比如電子出版物、數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)庫以及網(wǎng)絡(luò)信息資源等，與傳統(tǒng)文獻(xiàn)有著十分明顯的差別。如今已經(jīng)形成了傳統(tǒng)文獻(xiàn)和虛擬文獻(xiàn)共同發(fā)展、互為補(bǔ)充、各具特色的多元化文化傳播時(shí)代。這種情況下，只有對(duì)各種形式的地方文獻(xiàn)資料兼收并取，才能保證地方文獻(xiàn)的多樣化和全面性，而這種多樣化和全面性，也正是中小型圖書館最重要的特色所在。

2 中小型圖書館地方文獻(xiàn)建設(shè)數(shù)字化的幾個(gè)要點(diǎn)

由于對(duì)本地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面具有的重要作用，地方文獻(xiàn)資源建設(shè)越來越受到廣大中小型圖書館的重視。隨著數(shù)字化進(jìn)程的發(fā)展，地方文獻(xiàn)的載體形式也發(fā)生了極大的變化，地方文獻(xiàn)建設(shè)的數(shù)字化也顯得越發(fā)重要。

2.1 傳統(tǒng)文獻(xiàn)的數(shù)字化

傳統(tǒng)文獻(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)換非常重要的一個(gè)方面是數(shù)據(jù)庫建設(shè)。數(shù)據(jù)庫建設(shè)不只是單純的把紙質(zhì)文獻(xiàn)轉(zhuǎn)為數(shù)字信息，更重要的是對(duì)紙質(zhì)文獻(xiàn)內(nèi)容的分析與品質(zhì)的提升，例如對(duì)原始文獻(xiàn)進(jìn)行二次文獻(xiàn)、三次文獻(xiàn)的創(chuàng)作，并且在轉(zhuǎn)換過程中要充分考慮資源與資源之間的關(guān)系，盡量按一定的知識(shí)或?qū)ｎ}體系將資源重組。例如紹興圖書館根據(jù)本地文獻(xiàn)完成的古越文化、越州攬勝、紹興名士三個(gè)主題十多個(gè)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，既保證了地方文獻(xiàn)的真實(shí)性和全面性，又保證了系統(tǒng)性和實(shí)用性。

2.2 現(xiàn)代數(shù)字化文獻(xiàn)的收集

現(xiàn)代數(shù)字化的文獻(xiàn)載體形式主要包括磁盤、光盤、電子文獻(xiàn)出版物和網(wǎng)絡(luò)專題數(shù)據(jù)庫、電子全文數(shù)據(jù)庫以及其他網(wǎng)絡(luò)信息資源等。由于數(shù)字文獻(xiàn)的海量化發(fā)展趨勢(shì)，使得數(shù)字文獻(xiàn)的全面收錄變得不可能。這就要求我們重點(diǎn)選擇與本地政治、經(jīng)濟(jì)、文化、歷史等密切相關(guān)的文獻(xiàn)進(jìn)行收集，盡量做到精而全。

2.3 數(shù)字化文獻(xiàn)的保存和利用

數(shù)字化的地方文獻(xiàn)主要的保存方式是數(shù)據(jù)庫，所以必須要加強(qiáng)特色數(shù)據(jù)庫的開發(fā)和建設(shè)工作。通過系統(tǒng)的整理和存儲(chǔ)，將文獻(xiàn)信息以數(shù)據(jù)的形式系統(tǒng)存儲(chǔ)。主要的存儲(chǔ)載體形式有磁盤、光盤以及數(shù)據(jù)庫等。由于其數(shù)字化的形式，數(shù)字文獻(xiàn)的開發(fā)和利用方式也更具有時(shí)效性、全面性和便捷性。我們可以通過網(wǎng)站開設(shè)特色欄目、將資料整理上網(wǎng)、提供網(wǎng)絡(luò)參考咨詢服務(wù)等形式，提高數(shù)字化文獻(xiàn)資源的利用效率。

3 地方文獻(xiàn)數(shù)字化存在的問題

地方文獻(xiàn)的數(shù)字化在為文獻(xiàn)保存和利用帶來高效和便利的同時(shí)，也存在著諸多需要注意的問題，這些問題如果不能有效的解決，地方文獻(xiàn)數(shù)字化的發(fā)展會(huì)產(chǎn)生很多意外的麻煩和問題。

3.1 傳統(tǒng)文獻(xiàn)轉(zhuǎn)化的數(shù)字資源的共享

傳統(tǒng)文獻(xiàn)的數(shù)字化轉(zhuǎn)換是一件十分龐大的工程，需要較多的人力、物力和較長(zhǎng)的時(shí)間。如果由某一個(gè)單位單獨(dú)進(jìn)行這項(xiàng)工作，所需的時(shí)間和精力很難滿足現(xiàn)實(shí)需要。這種情況下，建立區(qū)域范圍內(nèi)的資源共享機(jī)制，共同分享數(shù)字化的傳統(tǒng)文獻(xiàn)，對(duì)于提高地方文獻(xiàn)數(shù)字化的轉(zhuǎn)換效率和使用效率都具有十分重要的意義。

3.2 數(shù)字化資源的虛擬性

數(shù)字化的資源由于其虛擬性，受電力、網(wǎng)絡(luò)、技術(shù)以及磁場(chǎng)等的影響較大，缺乏傳統(tǒng)文獻(xiàn)的穩(wěn)定性。這種情況下，要注意對(duì)數(shù)字化文獻(xiàn)資源的安全防護(hù)，著重做好應(yīng)急處理、備份保存等工作。有條件的情況下可以將重要的數(shù)字資源轉(zhuǎn)換為紙質(zhì)文獻(xiàn)，以便于長(zhǎng)期穩(wěn)定的保存和利用。

3.3 數(shù)字化資源的版權(quán)

由于網(wǎng)絡(luò)資源的開放性，我們?cè)诶镁W(wǎng)絡(luò)搜集文獻(xiàn)信息時(shí)，必須注意尊重版權(quán)，對(duì)于受到版權(quán)保護(hù)的資源，要通過購買或者征得版權(quán)人同意等合法方式進(jìn)行使用。對(duì)于無法取得使用權(quán)的重要資源，可通過題錄或者備注等方式確定資源的位置和獲取方式，以保證資料信息的完整性。

總之，要促進(jìn)中小型圖書館的發(fā)展，必須重視以地方文獻(xiàn)為代表的特色資源建設(shè)。在數(shù)字信息時(shí)代，充分認(rèn)識(shí)地方文獻(xiàn)建設(shè)數(shù)字化的重要意義，將特色資源建設(shè)從以傳統(tǒng)文獻(xiàn)為主轉(zhuǎn)化為以數(shù)字化信息為主，并逐步深化各種文獻(xiàn)信息資源的保護(hù)和利用，能夠?yàn)橹行⌒蛨D書館的發(fā)展提供更為廣闊的空間，也能夠更好的促進(jìn)中小型圖書館功能的提升和發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]《淺談區(qū)縣圖書館地方文獻(xiàn)的集藏和開發(fā)利用》圖書館論叢 2011.2

[2]《地方文獻(xiàn)數(shù)字化及在實(shí)踐中的探討》紹興圖書館 何焱

作者簡(jiǎn)介

喬福坤（1985-），男，山東青島，初級(jí)。