會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化初探

王丹

【摘 要】在西方國家中，對于會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)，已經(jīng)開始邁入DSS階段；而對于我國，還仍然處在電子數(shù)據(jù)處理階段，還沒有實(shí)現(xiàn)高級決策支持系統(tǒng)階段。所以，面對信息化的現(xiàn)代社會(huì)，我國不得不擴(kuò)大會(huì)計(jì)行業(yè)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化的轉(zhuǎn)變。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化；會(huì)計(jì)信息化

一、對會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行分析

1979年，會(huì)計(jì)電算化首次在第一汽車制造廠——長春進(jìn)行了應(yīng)用，經(jīng)過二十多年的歷程，會(huì)計(jì)電算化工作分別在專家與學(xué)者、財(cái)政部門以及會(huì)計(jì)軟件的廠商與用戶的努力下走向了成功。

所謂會(huì)計(jì)電算化，它實(shí)質(zhì)上就是會(huì)計(jì)工作中對于電子計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，是以電子計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)，在會(huì)計(jì)工作中利用現(xiàn)代的技術(shù)來取代手工核算的方法，并同時(shí)應(yīng)用控制論和系統(tǒng)論等理論或技術(shù)，對財(cái)會(huì)部門的管理進(jìn)行控制，提高其經(jīng)濟(jì)水平，最后實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。

在財(cái)會(huì)部門應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化技術(shù)，不僅可以減輕工作人的工作量，還可以保證數(shù)據(jù)核實(shí)的準(zhǔn)確性和完整性，為數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形成相應(yīng)的程序和方法，提高數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量，擴(kuò)大會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域。對于會(huì)計(jì)電算化，其主要特點(diǎn)有：1.能夠?qū)ΜF(xiàn)代的管理要求進(jìn)行適應(yīng)；2.對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量進(jìn)行提高；3.實(shí)現(xiàn)了資源共享性；4.對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的完整性和安全性進(jìn)行了提高；5.對會(huì)計(jì)核算的速度和效率進(jìn)行了提高。

1.對會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程進(jìn)行分析

我國的會(huì)計(jì)電算化主要出現(xiàn)在20世紀(jì)70年代末，其具體的發(fā)展主要分為三個(gè)階段：第一階段為會(huì)計(jì)軟件專用階段；第二階段為會(huì)計(jì)軟件通用階段；第三個(gè)階段為會(huì)計(jì)軟件的“管理型”階段。

2.對會(huì)計(jì)電算化的局限性進(jìn)行分析

對于會(huì)計(jì)電算化，它只強(qiáng)調(diào)了手工會(huì)計(jì)的電算化與工作人員的工作量減少，而卻忽視了對現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用和工作人員的管理與分析工作?？偠灾瑢τ跁?huì)計(jì)電算化，存在著很多的局限性，在大體方面主要有以下幾點(diǎn)：（1）對于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理范圍，并沒有想象中的那么大；（2）容易出現(xiàn)信息孤島的現(xiàn)象；（3）并沒有真實(shí)的替代人工會(huì)計(jì)，只是模擬；（4）對于現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化處于滯后狀態(tài)。

二、對會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息之間的關(guān)系進(jìn)行分析

雖然會(huì)計(jì)電算化代替了手工會(huì)計(jì)，在保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的同時(shí)對會(huì)計(jì)工作的效率進(jìn)行了提高。但它也只是從某一方面減輕了工作人員的工作量，為某個(gè)部門解決了問題，而這些也僅僅不能再滿足企業(yè)的需要了。因此，我們要從根本上將會(huì)計(jì)電算化轉(zhuǎn)化成會(huì)計(jì)信息化。

1.對會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行分析

所謂會(huì)計(jì)信息化，它是通過對現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，從本質(zhì)上整頓傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模型，并同時(shí)建立一種信息技術(shù)和會(huì)計(jì)學(xué)科共同協(xié)調(diào)，共同統(tǒng)一的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。而這種系統(tǒng)將對現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行全面的應(yīng)用，并通過網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息處理的自動(dòng)化和共享化，以及會(huì)計(jì)信息的主動(dòng)與實(shí)時(shí)報(bào)告功能。因此，會(huì)計(jì)信息化，它不僅是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型質(zhì)的飛躍，更是現(xiàn)代信息技術(shù)中會(huì)計(jì)思想的新代表。

2.對會(huì)計(jì)信息化的特征進(jìn)行分析

對于會(huì)計(jì)信息化，它與會(huì)計(jì)電算化有很多不同之處，它是以會(huì)計(jì)電算化為基礎(chǔ)而發(fā)展起來的，因此它也彌補(bǔ)了會(huì)計(jì)電算化的缺點(diǎn)，其具體的特點(diǎn)有以下三方面：（1）處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)更自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)了資源的高度共享；（2）所存儲(chǔ)的信息不僅可以提供給企業(yè)內(nèi)部，同時(shí)還可以向企業(yè)外部進(jìn)行開放；（3）通過互聯(lián)網(wǎng)，可以對會(huì)計(jì)信息進(jìn)行控制和管理。

3.對會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化之間的關(guān)系進(jìn)行分析

（1）會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)與應(yīng)用，使得會(huì)計(jì)人員對會(huì)計(jì)電算化的概念進(jìn)行了樹立，并產(chǎn)生了很多既精通會(huì)計(jì)的理論知識又懂得計(jì)算機(jī)知識的復(fù)合型人才。對于會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)與發(fā)展，也為會(huì)計(jì)信息化提供相應(yīng)的軟件和硬件基礎(chǔ)。

（2）會(huì)計(jì)電算化是以會(huì)計(jì)信息化為發(fā)展方向的。僅代替手工會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)電算化，只是對人工會(huì)計(jì)進(jìn)行了模擬，并沒有完全應(yīng)用計(jì)算機(jī)特點(diǎn)，而會(huì)計(jì)信息化的出現(xiàn)，則在各個(gè)方面彌補(bǔ)了會(huì)計(jì)電算化的不足，它在會(huì)計(jì)的核算、管理以及組織等各個(gè)方面都進(jìn)行了信息化，在企業(yè)信息系統(tǒng)中不僅應(yīng)用到了現(xiàn)代信息技術(shù)，同時(shí)還對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行了改革與優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代信息技術(shù)與現(xiàn)代會(huì)計(jì)學(xué)科的相互融合、相互統(tǒng)一。所以，會(huì)計(jì)電算化是以會(huì)計(jì)信息化為發(fā)展方向的。

三、對會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化的轉(zhuǎn)變進(jìn)行分析

綜上所述，雖然在一段時(shí)間之內(nèi)，會(huì)計(jì)電算化為我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出了貢獻(xiàn)，但面對當(dāng)今的信息科技發(fā)展，它已經(jīng)無法適應(yīng)了，而會(huì)計(jì)工作的發(fā)展趨勢則是會(huì)計(jì)信息化。所以，我們必須要對會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行重點(diǎn)研究和探討。

總結(jié)：面對現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，使得會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行了轉(zhuǎn)變。而會(huì)計(jì)信息化的出現(xiàn)，也對我國的經(jīng)濟(jì)社會(huì)進(jìn)行了推動(dòng)，在企業(yè)中不僅對財(cái)務(wù)的職能進(jìn)行了轉(zhuǎn)變，同時(shí)也對企業(yè)的市場競爭能力進(jìn)行了提高。所以，在今后的社會(huì)中，我們既要適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，又要不斷的開拓自己，讓自己成為社會(huì)的主導(dǎo)者。

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