計(jì)算機(jī)應(yīng)用對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的影響與對(duì)策

宋程賓

摘 要：隨著近幾年來科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，我國的會(huì)計(jì)行業(yè)也逐步實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化，這種情況在一定程度上影響了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的方式和手段。但是內(nèi)部控制的原則和目的還是沒有改變的。由于會(huì)計(jì)行業(yè)內(nèi)部對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，使得會(huì)計(jì)部門的分工形式、數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)形式、計(jì)算的方式和過程等都受到了影響。因此，一些傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的措施和方式喪失了作用。文章通過對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用給會(huì)計(jì)內(nèi)部控制所帶來的影響進(jìn)行分析，指出了當(dāng)前會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的不足，并且提出了解決的對(duì)策，對(duì)相關(guān)人士完善會(huì)計(jì)制度和保障會(huì)計(jì)系統(tǒng)的正常運(yùn)行具有一定的參考價(jià)值。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)；內(nèi)部控制；計(jì)算機(jī)

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步不僅引起了人們生活方式和思考方式的變革，也在很大程度上使會(huì)計(jì)工作面臨著機(jī)遇和挑戰(zhàn)。隨著近幾年來，社會(huì)上會(huì)計(jì)造假的情況越來越多，我國的財(cái)政部也開始逐漸加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制。雖然這種控制和干預(yù)會(huì)規(guī)范我國的市場(chǎng)秩序，整頓經(jīng)濟(jì)秩序。但是計(jì)算機(jī)的應(yīng)用也給會(huì)計(jì)內(nèi)部控制帶來了一定的影響，而我國對(duì)于內(nèi)部控制的研究卻還存在著很多不足。因此，亟需相關(guān)的會(huì)計(jì)專業(yè)人士轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念，采取有效的措施，推動(dòng)我國會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程。

1 內(nèi)部控制的含義

所謂的內(nèi)部控制，指的就是為了保障組織的目標(biāo)可以實(shí)現(xiàn)，組織內(nèi)的各級(jí)管理人員對(duì)下級(jí)部門的工作情況和進(jìn)度進(jìn)行評(píng)估，在工作出現(xiàn)偏差的時(shí)候，管理人員給予及時(shí)的修正，防止這種情況再次發(fā)生。而計(jì)算機(jī)應(yīng)用是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分。

2 計(jì)算機(jī)應(yīng)用對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的影響

2.1 影響控制的內(nèi)容、形式

在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)下，內(nèi)部控制的對(duì)象主要是人，執(zhí)行的是操作人員和所在的職務(wù)分離的控制方式。在當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化的背景下，內(nèi)部控制既包括了對(duì)人員的控制，還包括了對(duì)會(huì)計(jì)所使用的軟件的控制。轉(zhuǎn)變了以往單一的人工控制模式，采取人工和程序控制結(jié)合在一起的控制方式。這種方式使得電算化的程序大部分都具有自我調(diào)控的能力，但是這種能力在很大程度上會(huì)受到計(jì)算機(jī)程序安全性和穩(wěn)定性的影響。所以，會(huì)計(jì)操作人員要不斷地提高自身的操守和職業(yè)素養(yǎng)，防止計(jì)算機(jī)病毒和電腦黑客的侵入。

2.2 影響控制對(duì)象

由于會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，一些傳統(tǒng)的由人工操作的部分逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榱擞捎?jì)算機(jī)來操控。這樣就使得會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的對(duì)象隨之發(fā)生了改變。在傳統(tǒng)的控制對(duì)象中，以人為主，而電算化系統(tǒng)下，數(shù)據(jù)處理的大部分工作則由計(jì)算機(jī)來進(jìn)行。所以內(nèi)部控制的對(duì)象轉(zhuǎn)變?yōu)榱巳撕陀?jì)算機(jī)系統(tǒng)的雙重控制。

2.3 影響實(shí)現(xiàn)方式

在電算化的系統(tǒng)下，會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制可以通過計(jì)算機(jī)軟件來實(shí)現(xiàn)。這也就是說，會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的效果與應(yīng)用程序的性能密切相關(guān)。所以，財(cái)務(wù)工作者要轉(zhuǎn)變之前對(duì)程序的依賴性，在一個(gè)程序發(fā)生錯(cuò)誤的時(shí)候，就積極主動(dòng)地尋求解決的辦法，這樣可以有效地降低錯(cuò)誤發(fā)生的概率，確保會(huì)計(jì)系統(tǒng)地科學(xué)、高效運(yùn)行。

2.4 影響會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)

在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)之中，數(shù)據(jù)處理的效率和質(zhì)量都有了很大程度地提升。因此，便可以利用一種一致的核算形式。但是，由于數(shù)據(jù)處理的工作大部分被計(jì)算機(jī)所取代，人們看不到數(shù)據(jù)處理的過程和方式，所以這一特性容易被別有用心的人所利用。即使數(shù)據(jù)被篡改和刪除也不會(huì)被輕易的發(fā)現(xiàn)。所以，就對(duì)加大會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的難度。

2.5 影響網(wǎng)絡(luò)控制

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步，在一定程度上改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式。當(dāng)前的財(cái)務(wù)軟件，例如遠(yuǎn)程報(bào)賬、網(wǎng)上支付等，都缺乏與之相對(duì)應(yīng)的內(nèi)部控制制度。這樣就會(huì)給會(huì)計(jì)電算化工作帶來一系列的難題。所以，會(huì)計(jì)工作者要逐步提高自身的電算化水平，推動(dòng)內(nèi)部控制制度的完善和發(fā)展。

3 會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的對(duì)策

3.1 組織控制

所謂的組織控制指的是用職能分離、分工合作等方法來確保會(huì)計(jì)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。通過對(duì)企業(yè)內(nèi)部不同部門之間的職能進(jìn)行分離，來達(dá)到對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部實(shí)行控制的目的。要在部門權(quán)力和責(zé)任的劃分上，明確各自的責(zé)任和工作的范圍。同時(shí)，在部門的內(nèi)部實(shí)行崗位分工，并加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員和檔案管理人員的監(jiān)管力度，不允許這些擔(dān)任重要崗位的人員兼職其他的崗位。組織控制還要求制定嚴(yán)格的人事管理制度和任免制度，這樣可以有效地加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)的內(nèi)部控制，并且實(shí)行人員考核制度，提升會(huì)計(jì)工作者的工作效率。例如，對(duì)各部門的內(nèi)部組織進(jìn)行控制、對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的整體進(jìn)行控制等。

3.2 機(jī)房控制

會(huì)計(jì)電算化，不僅對(duì)應(yīng)用的軟件具有較高的要求，同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)操作的硬件設(shè)施也有一定的要求。因此，要保障硬件設(shè)施的完善和可靠。企業(yè)可以在內(nèi)部建立機(jī)房，重視對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備的維護(hù)與檢修。提升計(jì)算機(jī)的自我檢測(cè)能力，來確保信息處理和數(shù)據(jù)傳輸?shù)臏?zhǔn)確性。例如，運(yùn)用奇偶校驗(yàn)以及回聲校驗(yàn)等方式來對(duì)傳輸?shù)臄?shù)據(jù)和控制的信息進(jìn)行檢驗(yàn)，確保傳送信息的正確性。

3.3 操作控制

在企業(yè)內(nèi)部建立嚴(yán)格的制度，這樣可以規(guī)范會(huì)計(jì)工作者的操作方式，也可以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和數(shù)據(jù)傳輸?shù)母咝?。例如，管理制度、崗位?zé)任制、操作流程、技術(shù)規(guī)章等，同時(shí)可以減少系統(tǒng)運(yùn)行中出現(xiàn)差錯(cuò)的概率，實(shí)現(xiàn)對(duì)信息系統(tǒng)內(nèi)部的組織控制。

3.4 軟件控制

企業(yè)應(yīng)該積極地建立嚴(yán)格的會(huì)計(jì)軟件驗(yàn)收、申請(qǐng)、維護(hù)等制度，將軟件維護(hù)工作放在首位，任命專人來承擔(dān)軟件維護(hù)的工作，并且加強(qiáng)對(duì)軟件維護(hù)工作的監(jiān)督。維護(hù)工作必須在有監(jiān)督人員在場(chǎng)的前提下進(jìn)行。

3.5 開發(fā)控制

如果企業(yè)自行來開發(fā)會(huì)計(jì)軟件，就需要企業(yè)不斷加強(qiáng)對(duì)于軟件系統(tǒng)開發(fā)的控制，進(jìn)而提升軟件的運(yùn)行質(zhì)量。對(duì)于軟件的系統(tǒng)開發(fā)，包括系統(tǒng)分析、系統(tǒng)評(píng)價(jià)、系統(tǒng)審查、日常維護(hù)等多個(gè)階段。各個(gè)階段之間的連接點(diǎn)就是十分重要的控制點(diǎn)。因此，企業(yè)要對(duì)軟件的開發(fā)工作加強(qiáng)管理和控制，確保開發(fā)過程的順利進(jìn)行。以提高軟件的質(zhì)量。如果企業(yè)采用的其他的會(huì)計(jì)軟件，例如，商品化的會(huì)計(jì)軟件，就需要在采購的時(shí)候留意軟件是否通過了審查，并且在日后的軟件維護(hù)等方面是否有保障。

4 結(jié)束語

綜上所述，縱觀國內(nèi)外的計(jì)算機(jī)應(yīng)用形勢(shì)，只要是合格的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)，背后都有一個(gè)相對(duì)應(yīng)的管理機(jī)制來對(duì)它進(jìn)行支持。所以，會(huì)計(jì)電算化是科技革命和社會(huì)進(jìn)步的必然產(chǎn)物。同時(shí)，這一技術(shù)的應(yīng)用，也是我國會(huì)計(jì)歷史上的一次頗有意義的變革，并且會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)的操作和理論都產(chǎn)生了深刻的影響。所以，相關(guān)的會(huì)計(jì)專業(yè)人才，要在認(rèn)清當(dāng)前會(huì)計(jì)業(yè)新形勢(shì)的前提下，努力采取提升會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的方式與手段，解決目前會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的問題，推進(jìn)我國會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的逐步完善。

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