[摘要]索引是查檢圖書資料的一種工具，是收集資料、讀書治學的利器，是現(xiàn)代學習與研究的基本工具。可是，索引的重要作用尚未引起國內辭書界的普遍重視，嚴重影響辭書出版質量。在信息時代，要想準確地在辭書中獲取自己所需要的信息，必須求助于索引。

[關鍵詞]索引；辭書；檢索系統(tǒng)；質量

[作者簡介]周雅娟，中國大百科全書出版社。

信息時代的到來，文獻資料激增，信息大潮涌向每一位讀者，在信息的海洋中獲取有效信息越來越難。如何化解這一矛盾？責任落到 “索引”這個工具上。在信息時代，要想準確地在辭書中獲取自己所需要的信息，必須求助于索引。

一、索引的產生與發(fā)展

《中國大百科全書（第二版）》對索引的定義：書籍、雜志、詞典等文獻資料，根據(jù)一定的需要，將其中的有關事項（如字詞、句子、人名、地名、作者、篇名等）分別提取出來，按一定的檢索法編排，同時標明其在文獻中的位置，是供人們查閱的一種檢索工具?！掇o?！穼λ饕亩x：索引“舊稱‘通檢或‘備檢，也指英文index音譯為‘引得。檢尋圖書資料的一種工具。將圖書、報刊資料中的各種事物名稱（如字、詞、人名、書名、刊名、篇名、內容主題名等）分別摘錄，或加注釋，記明出處頁數(shù)，按字序或分類排列，附在一書之后，或單獨編輯成冊”。

上述關于索引的定義雖詳略不同，但基本觀點是一致的，即索引是一種查檢工具，是查檢圖書、報刊等各種專項知識或資料的工具。英國索引家學會創(chuàng)始人諾曼· 納特說過：“一本沒附索引的書，如同一個國家沒有地圖 ?！泵绹ぞ邥鴮＜一固卦凇栋倏迫珪徺I指南》中也曾說過：“百科全書沒有索引就像汽車沒有方向盤?！?/p>

索引在中國古代被稱為通檢、韻編等，它是在字書、韻書、類書等基礎上發(fā)展起來的。早在三國魏建安年間劉劭等編纂的類書《皇覽》就已初現(xiàn)索引功能。而嚴格意義上的索引，則是明代的《洪武正韻玉鍵》和《兩漢書姓名韻》。清代著名史學家、目錄學家章學誠在其《校讎通義》中明確提出：應將書中“人名、地號、官階、書目，凡一切有名可沿、有數(shù)可稽者，略仿《佩文韻府》之例，悉編為韻，乃于本韻之下，注明原書出處及先后篇第，自一見再見，以至數(shù)千百，皆詳注之，藏之館中，以為群書之總類”。這種按韻編制的方法，就是編制索引。

西方最早的索引一般認為是古希臘目錄學家、詩人卡利馬科斯（約公元前305～前240）編撰的《皮納克斯》。15世紀，歐洲開始有按字母編排的索引。18世紀以后西方開始有主題索引。至19世紀末，內容索引被廣泛使用。20世紀20年代，隨著西方索引理論與編制技術的傳入，中國現(xiàn)代意義上的索引編制與研究蓬勃展開 。30～40年代，中國興起了一個編纂索引的高潮，如哈佛—燕京學社引得編纂處洪業(yè)等主持編纂了大批索引書籍，具有中國特色的現(xiàn)代索引理論、技術迅速發(fā)展。新中國成立后，出版了大批索引及索引研究著作，如肖自力等的《分類目錄主題索引編制法》、潘樹廣的《古籍索引概論》等。20世紀50年代，計算機技術被運用于索引編制，機編索引的大量出現(xiàn)，使索引編制理論、技術、索引載體形式發(fā)生了深刻變革。90年代以后，建立在計算機技術、通信技術和網絡技術基礎上的計算機檢索體系——數(shù)據(jù)庫在數(shù)字版辭書中得到廣泛應用。數(shù)據(jù)庫是比傳統(tǒng)索引更為高級、更為先進的索引，它的出現(xiàn)推動了索引編制技術的發(fā)展和索引檢索方法的進步，使辭書檢索速度更快、途徑更多、周期更短、范圍更大。

二、索引在辭書中的功能

辭書一般不供人們從頭至尾系統(tǒng)閱讀，而是供人們臨時查檢之用。世界科學技術發(fā)展迅猛，文獻資料數(shù)量急劇增長的今天，如何使讀者以較少的時間和精力查檢到所需要的信息，成為一個亟待解決的問題。如果把辭書比喻為一個知識庫，索引則是打開這個知識庫的鑰匙。索引的基本功能主要有以下方面：

1. 強化檢索功能。如何從書山刊海中快速查找到自己所需文獻，了解前沿學術成果？索引可以擔當這個重任。索引作為檢索工具，能為人們有效地提供和確定所需主題有哪些文獻及其出處，提供文獻線索，可以減少人們查找資料的盲目性，為人們節(jié)省大量的時間與精力。通過索引可以看到匯為一體的散見于書刊中不同部分的信息，使讀者能夠快速、系統(tǒng)地找到這些資料，了解其概貌， 解決問題。如果沒有詞目表或漢字筆畫索引、漢語拼音索引、部首索引，讀者在辭書中查找所需要的信息猶如大海撈針。有了索引，尤其有了多種索引，就會產生“條條大路通羅馬”的效果，即讀者不管通過哪種索引都能找到需要的信息，從而滿足多種讀者的需求。

2. 揭示信息特征。內容索引是將條目和條目釋文中所涉及的人名、地名、術語、機構名稱等內容提取出來，按一定順序混合編排而成。它不但顯示外在的知識（詞目或條目），還揭示釋文中的知識，使隱含的知識外在化，能把外在知識和內在知識構成一個新的系統(tǒng)或體系介紹給讀者，從不同的角度和層次對文獻的內容進行縱橫交錯和多維的揭示和組合，給讀者提供廣泛、準確、系統(tǒng)的參考資料，從而揭示信息特征。如果說詞目表或漢字筆畫索引、漢語拼音索引、部首索引可以使讀者有效提高檢索信息的速度，那么，內容索引可以為讀者擴大了解信息的范疇，使了解的信息更加“豐滿”。例如，讀者在32卷大型綜合性辭書《中國大百科全書（第二版）》中通過詞頭排序、漢字筆畫索引、漢語拼音索引都可以快速知道“京杭運河”條目在這套辭書中的位置。但是讀者通過內容索引，不但在12卷57頁b區(qū)找到“京杭運河”主條目，還可以在2卷170頁b區(qū)、11卷43頁c區(qū)、11卷386頁a區(qū)找到京杭運河的其他信息，從而讓讀者快速、全面地了解京杭運河的多方面知識。

3. 反查條目設置的科學性。索引有單式排列法和復式排列法之分。復式排列法索引是按主題的大小、層次、隸屬關系組織索引條目，能通過多角度標引文獻或多角度標引某一主題的各個位置。通過索引反查能夠發(fā)現(xiàn)不同文獻、不同位置的事實、數(shù)據(jù)是否抵牾，所收詞目或條目的設置是否恰當，有否重大遺漏內容等。如《大美百科全書》分類索引中一級標目“中國”條目，就會知道在二級標目“文學”下的三級標目中缺漏“屈原”條，在二級標目“科技”下的三級標目中缺少“指南針” “火藥”條?？墒遣殚喺陌l(fā)現(xiàn)有“屈原”和“火藥”這兩個條目，結果是索引中遺漏這兩條；而正文中遺漏掉“指南針”條，由此反查到正文是需要補加“指南針”條目的。

三、索引在辭書中的現(xiàn)狀分析

辭書中的索引有很多種類，一般分為漢字筆畫索引、漢語拼音索引、部首索引、內容索引、譯名索引、外文標題索引、四角號碼索引以及具有檢索功能的大事年表、歷史紀年表等。筆者對1980年以來出版的幾種大型或較大型專業(yè)詞典的檢索系統(tǒng)進行了調研，具體情況見表1：

索引對于強化辭書的檢索功能具有十分重要的作用。以20種工具書中，僅有一套檢索系統(tǒng)的有7種，占35%；有兩套檢索系統(tǒng)的有7種，占35%；有三套檢索系統(tǒng)的有4種，占20%；有三套以上檢索系統(tǒng)的有2種，占10%。被調研的20種辭書中配備一種或兩種檢索系統(tǒng)的占70%，其中85%為專業(yè)類辭書。

從辭書內容來看，專業(yè)辭書強調其學術性和實用性，最基本的檢索工具應當有漢語拼音索引、漢字筆畫索引和詞目表。如果有按照類別編排的復式索引、外文標題索引，以及根據(jù)圖題的內容或時間為序編排的圖片插頁目錄，辭書的檢索性就會大幅提高。如果正文條目和索引款目的數(shù)量以1 ︰1比例編制而成，這種索引不能幫助讀者檢索到比條目更小的知識小塊，也不能反映條目中所涉及的大量交叉知識，辭書的實用性會大大降低。

綜合性辭書內容索引是重要的檢索渠道。據(jù)對部分使用綜合性辭書檢索方式的讀者統(tǒng)計，使用內容索引這種檢索方式的人數(shù)位列第二，僅次于詞目表的使用者。因此《中國大百科全書》第二版重視對內容索引的編制，內容索引總數(shù)是總條目數(shù)的5倍，內容索引重要性得到重視。

四、索引是衡量辭書質量的重要標準

辭書是儲存詞語或以儲存詞語的形式來儲存知識的一種特殊書籍。各類辭書都力求使條目本身成為一個方便的檢索入口，力求詞頭、條頭名稱規(guī)范化和概念化，使條目本身符合易檢性原則。對社會來說，辭書提供的是全面的知識信息；對具體的讀者來說，辭書最直接的作用是解惑。不論對社會總體來說，還是對讀者個人來說，辭書檢索系統(tǒng)的重要性應高于一般書籍，對辭書的權威性要求應僅次于法律，因而說辭書索引是評價辭書質量的重要標準。

1. 滿足多層次讀者需求的辭書才是好辭書。辭書是供人們查檢使用的書籍，如果檢索系統(tǒng)過少，眾多讀者就會難于查檢，這樣的辭書很難滿足不同層次讀者的需求。例如，筆者調研的7種僅配備一套檢索系統(tǒng)的工具書中，有3種工具書只有分類索引或時序索引的，如《魯迅名作鑒賞詞典》《金元明清詞鑒賞辭典》和《中國地學大事典》。這3種辭書既無筆畫索引，又沒有漢語拼音索引，外行人和初學者查閱起來十分困難?！逗喢魃飳W詞典》是由中國一流學者領銜編寫、內文質量非常高的辭書，也只配一套漢字筆畫索引。沒有外文索引是很大的缺憾，因為生物尤其是生物的種、屬是離不開拉丁學名的，中外出版的生物學詞典幾乎沒有不配外文索引的，《簡明生物學詞典》這本生物學詞典卻沒有配備外文索引。同樣，我國在20世紀90年代初期出版的《中國地名詞典》，只配一套漢字筆畫索引，沒有標明每一個地名的漢語拼音，而且連最起碼的漢語拼音索引都沒有。對熟悉漢語拼音而生疏于漢字筆畫的讀者，使用起來十分不便。讀者為了查閱一個詞條或事條，不得不在分類索引或時序索引中從頭查到尾，直到查到要查的詞條。這就從根本上違背了辭書作為工具書供讀者查閱簡便快速的原則?！队h生物學詞匯》和《孢子植物名詞及名稱》也是只配一套外文索引的雙語辭書。前者條目名稱按英文字母排序，構成外文條頭索引；后者正文中的名詞按英文字母排序，正文中的名稱按拉丁字母排序，構成索引檢索工具。但它們都沒有筆畫索引和漢語拼音索引，不便于不熟悉外文的中國讀者使用。一部優(yōu)秀辭書的必備條件是便于檢索，有一套檢索系統(tǒng)是最起碼的，配備三套檢索系統(tǒng)也不算多。

2. 高質量辭書的索引要有足夠的深度。索引深度體現(xiàn)在內容索引中標目項的級次、說明項的內容和出處項的多少。一般索引標目級次越多，則索引的深度越深；說明項的內容豐富，則索引越顯深度；出處項越多，則索引揭示的內容越豐富，能最大限度地滿足讀者的需求。例如，《中國大百科全書》第二版較第一版主題后出處項明顯增多，信息量增加，也更有深度。《中國大百科全書》第二版內容索引有30萬條，是條目數(shù)的5倍，知識的廣度比第一版大大拓寬，知識量與《不列顛百科全書》大致相當，多于《蘇聯(lián)大百科全書（第三版）》和《美國百科全書》。

20 世紀 80 年代就有人預言，人類正迅速地、不可避免地走向無紙社會，電子辭書便是無紙社會的一種表現(xiàn)。電子辭書的檢索功能可以檢索詞目，也可以檢索釋文中的詞語，查全率高。讀者可運用模糊查詢、邏輯查詢、逐級查詢、分類查詢、區(qū)域查詢、索引查詢、全文查詢等方式進行檢索。

上天要有路，入地要有門。索引就是登上知識天堂的路，就是進入知識海洋的門，是信息時代實現(xiàn)“路路通”的重要檢索工具，更是衡量辭書質量的一項標準。因此，索引是辭書現(xiàn)代化的一個重要標志，沒有索引的辭書不是一部好辭書。