淺議內(nèi)刊編輯工作的困境與出路

□ 李正秋

學(xué)界對(duì)編輯工作的討論多集中在大眾發(fā)行的圖書編輯、雜志編輯、報(bào)紙編輯、網(wǎng)絡(luò)編輯等領(lǐng)域，對(duì)內(nèi)刊編輯的關(guān)注較少。學(xué)者胡博在2012年發(fā)表的《論我國(guó)房企內(nèi)刊發(fā)展的歷程與趨勢(shì)》一文中梳理了房企內(nèi)刊的起源、成長(zhǎng)、壯大與迅速發(fā)展四個(gè)階段的主要特征，重點(diǎn)探討房企內(nèi)刊未來發(fā)展的四個(gè)主要趨勢(shì)：職能擴(kuò)大化、傳播整合化、內(nèi)容個(gè)性化和形式網(wǎng)絡(luò)化①胡博：《論我國(guó)房企內(nèi)刊的發(fā)展歷程與趨勢(shì)》，《出版科學(xué)》，2011年第1期。，但是對(duì)內(nèi)刊編輯及其工作沒有展開討論。內(nèi)刊作為企業(yè)尤其是大型企業(yè)對(duì)內(nèi)與員工交流、對(duì)外展示公司形象的平臺(tái)，在現(xiàn)代企業(yè)中居于要位。據(jù)統(tǒng)計(jì)，國(guó)內(nèi)內(nèi)刊種類上萬種，企業(yè)每年對(duì)其投資過百億元。內(nèi)刊編輯是內(nèi)刊的主要執(zhí)行人員，在一定程度上決定了內(nèi)刊的品位層次與宣傳成效。因此，探討內(nèi)刊編輯工作對(duì)內(nèi)刊的創(chuàng)辦、企業(yè)的形象宣傳與長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展意義頗深。結(jié)合學(xué)界研究的欠缺與內(nèi)刊編輯在實(shí)踐中的重要地位，本文擬以某企業(yè)內(nèi)刊《文軒人》為例探討內(nèi)刊編輯工作的困境與出路，以謀求在數(shù)字化浪潮沖擊下內(nèi)刊的新發(fā)展。

《萬科周刊》《SOHO小報(bào)》這兩份歸屬萬科公司的內(nèi)刊是不得不標(biāo)榜的典范。但是，在廣泛的內(nèi)刊領(lǐng)域能和這兩份內(nèi)刊比肩的少之又少。因此，本文選取名不見經(jīng)傳的具有普遍意義的內(nèi)刊《文軒人》作為個(gè)案分析的對(duì)象，探討內(nèi)刊領(lǐng)域普遍存在的編輯工作困境，并提出解決對(duì)策?！段能幦恕纷?006年創(chuàng)辦至今共出版刊物40余期，以雙月刊居多，在企業(yè)分屬于戰(zhàn)略企劃部，從創(chuàng)辦至今一直保持兩個(gè)專職編輯，編委數(shù)量十到二十個(gè)不等。

一、內(nèi)刊編輯工作的困境

不同種類的編輯在工作中會(huì)面臨不同的困境，圖書編輯要求具有長(zhǎng)遠(yuǎn)意識(shí)、市場(chǎng)意識(shí)，報(bào)紙與雜志編輯對(duì)時(shí)間的要求較高、工作強(qiáng)度大，網(wǎng)絡(luò)編輯更強(qiáng)調(diào)對(duì)“把關(guān)”的解構(gòu)和建構(gòu)以及對(duì)多種數(shù)字技術(shù)的掌握。但是，以上編輯多數(shù)位于一個(gè)專業(yè)化的編輯隊(duì)伍中，所供職企業(yè)的主業(yè)與編輯工作密切相關(guān)，并且依靠編輯工作為企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)。新聞出版總署1997年發(fā)布的《內(nèi)部資料性出版物管理辦法》中明確指出內(nèi)刊是“內(nèi)部資料，免費(fèi)交流”，“不得收取任何費(fèi)用，不得刊登廣告，不得在社會(huì)上征訂發(fā)行，不得傳播到境外，不得拉贊助或搞有償經(jīng)營(yíng)性活動(dòng)”②新聞出版總署1997年12月30日第10號(hào)令：《內(nèi)部資料性出版物管理辦法》。，在法律法規(guī)的層面規(guī)定了內(nèi)刊編輯對(duì)所屬企業(yè)財(cái)政的依附性，決定了內(nèi)刊編輯在工作中面臨的獨(dú)特困境。

（一）工作涉及面廣，人員欠缺

從《文軒人》編輯流程圖可明顯看出，兩位編輯在兩到三個(gè)月的內(nèi)刊周期中需要完成學(xué)習(xí)摸底、構(gòu)思選題、召開編前會(huì)議、內(nèi)容分配、采訪、撰寫、邀稿、集稿等二十余項(xiàng)工作，涉及一份公開期刊出版的方方面面。《文軒人》雜志由資訊掃描、特別關(guān)注、創(chuàng)業(yè)論語(yǔ)、前言采風(fēng)、文化生活等幾個(gè)欄目組成，囊括行業(yè)、公司、員工等各個(gè)方面，內(nèi)容龐雜，對(duì)編輯的策劃、組稿能力要求較高，并強(qiáng)調(diào)編輯的整合意識(shí)和審美意識(shí)。除兩位專業(yè)編輯外，《文軒人》還有一位兼職美編，工作僅是封面設(shè)計(jì)。

圖1：《文軒人》編輯流程圖

和《文軒人》的情況類似，國(guó)內(nèi)絕大部分內(nèi)向型與內(nèi)外兼顧型內(nèi)刊都僅有一兩位編輯，有些甚至由其他工作人員兼任。一兩位編輯主辦一份內(nèi)刊已屬不易，但是作為內(nèi)刊編輯，文字編輯工作僅是其中的一小部分，選題、校對(duì)、排版、發(fā)行、組稿甚至寫稿等一系列出版發(fā)行工作均需編輯完成。另外，內(nèi)刊編輯還需協(xié)助企業(yè)其他成員完成部分行政性工作等。人員少、任務(wù)重，成為內(nèi)刊編輯工作中的一大難題。

（二）組稿困難，稿件質(zhì)量低

內(nèi)刊大多沒有職業(yè)通訊員供稿，基本靠企業(yè)員工自發(fā)投稿，但企業(yè)員工各司其職，給內(nèi)刊供稿屬于自愿行為，與績(jī)效考核脫鉤?，F(xiàn)代企業(yè)員工的基本素質(zhì)普遍提高，但由于長(zhǎng)期脫離文字，較生疏，難以寫出高質(zhì)量的稿件?！段能幦恕返闹鬓k企業(yè)屬于文化企業(yè)，其員工長(zhǎng)期浸染文字，文學(xué)素養(yǎng)較高，但在給《文軒人》供稿時(shí)普遍存在應(yīng)付心理，難以寫出高水平稿件?！段能幦恕匪谄髽I(yè)有員工6000余名，長(zhǎng)期與編輯聯(lián)系的通訊員僅有幾十位，這些人按供應(yīng)稿件種類的不同被劃分為新聞?lì)惛寮ㄓ崋T和文化生活類稿件通訊員，各自負(fù)責(zé)兩類稿件的供應(yīng)?！段能幦恕冯s志每期80個(gè)頁(yè)碼左右，新聞?lì)惛寮级种?，文化生活類稿件占四分之一，其余是編輯的重頭工作，即策劃專題欄目進(jìn)行深度報(bào)道，如創(chuàng)業(yè)論語(yǔ)、我的故事等。組稿困難、稿件質(zhì)量低等問題在《文軒人》中較為突出，在其他內(nèi)刊編輯工作中也普遍存在。

（三）編輯主體地位低

各種編輯在具體編輯工作中除了受制于媒體機(jī)構(gòu)定位的影響之外，還要受編輯原則的限制。內(nèi)刊編輯由特定企業(yè)供養(yǎng)，其最終目的是為企業(yè)服務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)的意見對(duì)于內(nèi)刊編輯而言至關(guān)重要，有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)意見與編輯原則相左，內(nèi)刊編輯不得不犧牲編輯原則，遵從領(lǐng)導(dǎo)意見。如此一來，內(nèi)刊編輯的主體地位降低，在工作中的自由度減小?！段能幦恕吩诰庉嬛希惺畮孜痪幬?，編委之上又有顧問，即公司高層領(lǐng)導(dǎo)，層層領(lǐng)導(dǎo)的限制使得內(nèi)刊編輯在工作中難以自由發(fā)揮，受限諸多。

編輯作為主體，內(nèi)刊作為客體，主體通過發(fā)揮主觀能動(dòng)性對(duì)客體進(jìn)行加工改造，主體的地位與工作一旦受限過多，往往束手束腳，難以充分對(duì)客體進(jìn)行改造，影響客體的最終形成。

（四）數(shù)字化沖擊，讀者流失

技術(shù)改變世界，數(shù)字技術(shù)的出現(xiàn)、成熟及運(yùn)用給編輯出版行業(yè)帶來了巨大沖擊。編輯手段的豐富、出版渠道的多樣化、稿件來源的增多使編輯出版工作更加多元，同時(shí)讀者、市場(chǎng)對(duì)編輯工作的要求也越來越高。數(shù)字化語(yǔ)境下，大多數(shù)內(nèi)刊由于依靠企業(yè)的財(cái)政支撐，沒有生存壓力而較少做出改變。但是，內(nèi)刊的受眾與其他受眾一樣在數(shù)字化浪潮下改變了閱讀方式、生活方式等，從紙質(zhì)閱讀轉(zhuǎn)向電子閱讀，由整時(shí)間段閱讀轉(zhuǎn)為碎片化閱讀。紙質(zhì)雜志與讀者電子化的閱讀需求存在矛盾，長(zhǎng)時(shí)間、整時(shí)間的閱讀要求與讀者碎片化、伴隨式的閱讀方式存在矛盾，這兩者共同導(dǎo)致內(nèi)刊讀者的流失。

《文軒人》自創(chuàng)刊至今一直以紙質(zhì)雜志形式出現(xiàn)?，F(xiàn)在，企業(yè)除了內(nèi)刊外，還借助網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙等宣傳企業(yè)形象，原內(nèi)刊讀者在高節(jié)奏、數(shù)字化的時(shí)代逐漸被互聯(lián)網(wǎng)，尤其是移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)分流，讀者越來越少。讀者的流失，在一定程度上影響了編輯工作的積極性，進(jìn)而導(dǎo)致內(nèi)刊質(zhì)量下降，進(jìn)而勢(shì)必影響讀者的閱讀體驗(yàn)，又造成讀者流失，如此陷入惡性循環(huán)，難以突破。

二、內(nèi)刊編輯工作的出路

（一）平衡內(nèi)刊定位與編輯工作的重視程度

內(nèi)刊編輯難以在工作中充分發(fā)揮能動(dòng)性，難以組織到優(yōu)秀的稿件，在很大程度上與內(nèi)刊編輯地位低下、不受重視密切相關(guān)，與內(nèi)刊的定位不明也有重大關(guān)系?！段能幦恕范ㄎ粸椤捌髽I(yè)視角 人文關(guān)懷”，整本刊物都站在公司的管理層面，上傳下達(dá)，暢通內(nèi)外，為塑造企業(yè)整體形象服務(wù)；對(duì)企業(yè)員工的人文關(guān)懷僅體現(xiàn)在每期的幾篇反映員工生活的稿件上，重視程度不夠?！段能幦恕吩诠镜慕M織架構(gòu)中處于戰(zhàn)略企劃部，負(fù)責(zé)以紙質(zhì)文字的形式宣傳企業(yè)，與網(wǎng)絡(luò)宣傳等其他媒體的宣傳地位并列?！捌髽I(yè)視角 人文關(guān)懷”的定位較明確，但是與內(nèi)刊在公司的地位不相符，較低的地位與較高的定位存在沖突，難以實(shí)現(xiàn)辦刊初衷。要解決此問題，公司需平衡兩者關(guān)系，一方面進(jìn)一步明確內(nèi)刊定位，另一方面提高對(duì)內(nèi)刊的重視程度。重視內(nèi)刊最終體現(xiàn)在對(duì)內(nèi)刊編輯工作的重視上，如TCL公司的《TCL動(dòng)態(tài)》設(shè)置在總裁辦公室，由公司總裁直屬管理，并參與稿件的組織、遴選工作，其重視程度可見一斑。

另外，企業(yè)除了提高內(nèi)刊在組織架構(gòu)中的地位之外，還可以通過提高內(nèi)刊編輯的職位、增加其工資、改善其工作環(huán)境等來體現(xiàn)對(duì)編輯工作的重視。

（二）規(guī)范化管理

內(nèi)刊編輯工作繁重，人手不足，在具體的工作中難以按質(zhì)按量地開展。為解決這一問題，增加編輯人員、提高編輯素質(zhì)是首選。但是，在企業(yè)中內(nèi)刊不能為企業(yè)盈利的特質(zhì)決定了過多地將資金傾斜到內(nèi)刊對(duì)于處于改革轉(zhuǎn)型時(shí)期且普遍急于求成的企業(yè)來說不易實(shí)現(xiàn)。因此，如何在現(xiàn)有人力、物力資源的條件下通過優(yōu)化配置解決這些問題具有較大價(jià)值。

內(nèi)刊工作涉及選題、組稿、編輯、校對(duì)、發(fā)行、發(fā)放稿費(fèi)等幾個(gè)重要環(huán)節(jié)。選題僅靠幾位編輯不能出色完成，編輯崗位限制了其對(duì)企業(yè)的全局把握，不能站在較高的、長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度把握公司的整體情況。此時(shí)，可設(shè)置由各主要部門的負(fù)責(zé)人組成的編委會(huì)，他們既與部門員工朝夕相處，又常與企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)打交道，在連通上下方面獨(dú)具優(yōu)勢(shì)，他們提供的選題會(huì)更加鮮活、前沿和深刻。建立健全企業(yè)內(nèi)刊通訊員制度，可在一定程度上解決內(nèi)刊編輯組稿困難、稿件質(zhì)量低的問題。其中，企業(yè)可將通訊員供稿的數(shù)量、質(zhì)量與個(gè)人的績(jī)效考核掛鉤，獎(jiǎng)優(yōu)懲差，獎(jiǎng)勤懲懶。另外，完善稿費(fèi)制度也會(huì)對(duì)通訊員形成激勵(lì)，激發(fā)其工作的積極性。校對(duì)、排版、發(fā)行等邊緣工作可外包或由企業(yè)其他員工兼任，這樣既可減輕編輯的工作負(fù)擔(dān)，使其專心于編輯工作，又可擴(kuò)大企業(yè)員工的參與面，在無形之中擴(kuò)大了內(nèi)刊在企業(yè)員工中的影響力。

（三）合理利用數(shù)字技術(shù)

數(shù)字技術(shù)體現(xiàn)在編輯具體工作中與內(nèi)刊的最終展示、發(fā)行方式上。在具體的編輯工作中，內(nèi)刊編輯可通過數(shù)字化通訊手段方便、及時(shí)地與通訊員、公司領(lǐng)導(dǎo)等保持聯(lián)系，同時(shí)也可以通過此了解受眾對(duì)內(nèi)刊的反饋信息。另外，內(nèi)刊編輯也可通過互聯(lián)網(wǎng)搜集企業(yè)信息、行業(yè)動(dòng)態(tài)，增進(jìn)對(duì)行業(yè)、企業(yè)的了解，以求高屋建瓴地引導(dǎo)內(nèi)刊的發(fā)展，完成其企業(yè)使命。

除此之外，在編輯手段上，內(nèi)刊編輯可利用現(xiàn)代化、數(shù)字化軟件對(duì)文字、圖片等進(jìn)行高效編輯，比如可以通過黑馬校對(duì)軟件快速校對(duì)文字，提高工作效率。在發(fā)行方式上，除了郵局發(fā)行之外，互聯(lián)網(wǎng)尤其是移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)行至關(guān)重要，以此擴(kuò)大閱讀群體，增強(qiáng)雜志在企業(yè)內(nèi)外甚至行業(yè)內(nèi)外的影響力，提振編輯信心。

內(nèi)刊編輯工作在現(xiàn)代化企業(yè)進(jìn)程中的重要性日益顯著，了解其工作的特點(diǎn)、難點(diǎn)，研究相關(guān)對(duì)策具有較大的實(shí)踐意義。在數(shù)字化浪潮的沖擊下，內(nèi)刊編輯工作同樣受到了較大影響，如何在數(shù)字化語(yǔ)境下尋求新的突圍、新的發(fā)展值得更多的人關(guān)注。