新時(shí)期檔案工作服務(wù)職能的目標(biāo)定位

宋瑩瑩

摘要：檔案工作具有鮮明的階級(jí)性，履行其服務(wù)職能要有堅(jiān)定正確的政治方向。新時(shí)期檔案工作必須堅(jiān)持以馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論為指導(dǎo)，堅(jiān)持辯證唯物主義和歷史唯物主義的世界觀，堅(jiān)持正確的政治方向。

關(guān)鍵詞：檔案；工作；定位

1服務(wù)方向的政治定位

深入開展檔案工作，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和精神文明建設(shè)服務(wù)大膽地進(jìn)行檔案工作的改革。在改革過程中既要積極又要慎重，要以鄧小平同志指示的“三個(gè)有利于”為前提，無條件地執(zhí)行黨關(guān)于檔案開放、開發(fā)、公布與利用的方針、政策、法規(guī)，堅(jiān)持以社會(huì)利益為最高利益的原則，實(shí)現(xiàn)檔案工作社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的最大統(tǒng)一，確保黨和國(guó)家秘密的安全，維護(hù)安定團(tuán)結(jié)，政治上同黨中央保持高度一致，使檔案工作的服務(wù)職能有一個(gè)正確的政治定位。

2服務(wù)形式的精品定位

檔案工作的服務(wù)性突出地表現(xiàn)在檔案利用工作這個(gè)環(huán)節(jié)上。提供檔案的服務(wù)形式包括檔案的檢索及開發(fā)編研檔案信息等。服務(wù)形式的精品定位就是使檔案檢索及傳遞的檔案信息最有效、最具特色。

檔案部門應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念在服務(wù)形式上樹立“精品”意識(shí)。不要再編制不科學(xué)、利用率小的手工檢索工具，應(yīng)編制一些必要的、方便利用的手工檢索工具，并作為向機(jī)檢過渡的基礎(chǔ)工具，檢索形式要在計(jì)算機(jī)檢索上多做文章，不斷研究探索計(jì)算機(jī)檢索的有效途徑。開發(fā)編制標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、利用者易操作、高質(zhì)量、全方位的計(jì)算機(jī)檢索途徑。逐步取代手工檢索，為利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提供檔案信息實(shí)現(xiàn)信息資源共享創(chuàng)造條件。在信息開發(fā)及編研工作上要根據(jù)利用規(guī)律及社會(huì)各項(xiàng)工作發(fā)展的趨勢(shì)、目標(biāo)，提前作出預(yù)測(cè)，有目的地進(jìn)行選題，突出重點(diǎn)，使開發(fā)的信息及編研的成果具有特色，積極利用現(xiàn)代化的開發(fā)編研手段，加快開發(fā)編研的進(jìn)度，縮短開發(fā)編研的時(shí)間，多出“精品”。通過最快捷的檢索途徑把最優(yōu)秀、最有價(jià)值的檔案信息傳遞給利用者，為現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。

3服務(wù)人員的素質(zhì)定位

在生產(chǎn)力的諸要素中人是決定因素，檔案工作服務(wù)質(zhì)量的好壞服務(wù)人員的素質(zhì)是關(guān)鍵。在檔案工作不斷深入發(fā)展過程中，人員素質(zhì)內(nèi)涵不斷豐富。人員素質(zhì)包括政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和時(shí)代意識(shí)。

3.1政治素質(zhì)

檔案人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想和鄧小平建設(shè)有中國(guó)特色的社會(huì)主義理論，按照江澤民同志提出的“講政治”去做做到有正確的政治方向、政治立場(chǎng)和政治觀點(diǎn)，加強(qiáng)政治紀(jì)律，提高政治鑒別力和政治敏銳性，要在涉及檔案工作的路線、方針、政策等重大原則問題上同黨中央保持高度一致，樹立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀，恪守檔案工作紀(jì)律，貫徹執(zhí)行《檔案法》，嚴(yán)守黨和國(guó)家的機(jī)密，熱愛檔案事業(yè)，全心全意為人民服務(wù)，甘當(dāng)無名英雄，更新觀念，開拓進(jìn)取。

3.2業(yè)務(wù)素質(zhì)

檔案人員應(yīng)具有較高的、相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)。即不僅學(xué)習(xí)掌握檔案學(xué)理論知識(shí)，還要熟悉與檔案工作相關(guān)的文化、理論與科學(xué)技術(shù)，比如文史知識(shí)、社會(huì)學(xué)、情報(bào)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、心理學(xué)、傳播學(xué)及現(xiàn)代化設(shè)備的操作技術(shù)，特別是從事信息開發(fā)和編研工作的人員必須以“博才”或“通才”取勝。檔案人員不但要有繼承傳統(tǒng)檔案工作理論的觀念，還要有研究探索檔案工作發(fā)展中出現(xiàn)新情況的意識(shí)，利用先進(jìn)技術(shù)解決新問題豐富和發(fā)展檔案工作的理論與實(shí)踐。

3.3時(shí)代意識(shí)

3.3.1信息意識(shí) 現(xiàn)代社會(huì)已進(jìn)入信息時(shí)代，檔案作為信息資源的組成部分，檔案人員應(yīng)增強(qiáng)對(duì)其信息性的認(rèn)識(shí)程度，提高辯別水平和處理能力，增強(qiáng)開發(fā)檔案信息資源的意識(shí)，滿足社會(huì)各方面對(duì)檔案信息日益增長(zhǎng)的需求。

3.3.2市場(chǎng)意識(shí) 黨的十四大確定了社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的體制，社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)為檔案工作開辟了廣闊的前景。檔案人員應(yīng)開發(fā)檔案信息，并主動(dòng)與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)接軌，以直接或間接的方式參與到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中去，為其服務(wù)樹立起強(qiáng)烈的市場(chǎng)意識(shí)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制是一種競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，檔案人員使檔案信息進(jìn)入市場(chǎng)，首先要有質(zhì)量意識(shí)、效益意識(shí)，要根據(jù)信息市場(chǎng)的需求優(yōu)化服務(wù)措施，提高服務(wù)質(zhì)量，開發(fā)含金量高的檔案信息，并及時(shí)把能產(chǎn)生極大社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的檔案信息推向信息市場(chǎng)，使檔案信息在市場(chǎng)環(huán)境的作用下找準(zhǔn)位置發(fā)揮其作用。

3.3.3現(xiàn)代化意識(shí) 市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立形成了一套激烈競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)制，追求信息的快速傳遞，發(fā)揮時(shí)效是信息價(jià)值競(jìng)爭(zhēng)的重要措施。實(shí)現(xiàn)這一目的的條件就是檔案人員要有積極采用現(xiàn)代化手段開展檔案服務(wù)工作的意識(shí)，大膽地進(jìn)行設(shè)備更新，努力學(xué)習(xí)現(xiàn)代化設(shè)備的實(shí)踐技術(shù)，比如電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)、影視制作技術(shù)等，促進(jìn)檔案工作的發(fā)展，跟上時(shí)代節(jié)拍。

3.3.4法紀(jì)意識(shí) 國(guó)家關(guān)于檔案工作的法律、法規(guī)是我國(guó)檔案工作健康發(fā)展的重要保證。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，檔案人員在履行檔案工作的服務(wù)職能中要有強(qiáng)烈的依法辦事的意識(shí)，遵守檔案利用工作紀(jì)律，按照黨和國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行檔案的開發(fā)、開放、公布與利用，正當(dāng)?shù)貐⑴c市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，正確處理大局利益和自身利益的關(guān)系，防止出現(xiàn)片面追求轟動(dòng)效應(yīng)，違反檔案利用工作紀(jì)律的情況發(fā)生?！?/p>

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