分析商貿(mào)英語在國際貿(mào)易中的重要性

作者簡介：喬京華（1992—），男，漢族，江蘇徐州人，江蘇師范大學(xué)科文學(xué)院外語系學(xué)生。

摘要：自我國加入WTO后，商務(wù)英語逐漸出現(xiàn)在人們的視野當(dāng)中，隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，商務(wù)英語在國際貿(mào)易中的作用也越來越大，而如何避免東西方國家文化的差異，使國際貿(mào)易的發(fā)展空間最大化是本文主要的研究內(nèi)容。本文就商務(wù)英語的發(fā)展展開了討論，深層次的分析了商務(wù)英語在國際貿(mào)易中的重要作用，希望能夠促進(jìn)我國國際貿(mào)易方面的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：商務(wù)英語;國際貿(mào)易;重要作用

隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，英語逐漸成為世界性的語言在全世界所應(yīng)用流通，在國際貿(mào)易方面上，英語的作用更是顯而易見的，占著絕對的主導(dǎo)作用。經(jīng)濟(jì)全球化后，我國與西方國家的溝通也變得越加頻繁，聯(lián)系也逐漸變得緊密，交流也有所增加，由此可見，英語的商務(wù)作用與其自身的價值是不可估量的，與國際貿(mào)易是不可分割的。本文就商務(wù)英語在國家貿(mào)易中的作用進(jìn)行了分析，希望能夠促進(jìn)商務(wù)英語的發(fā)展，使其在國際貿(mào)易中能夠發(fā)揮其最大的作用。

一、 商務(wù)英語在國際貿(mào)易中的作用。

1.1國際貿(mào)易順利進(jìn)行的前提條件。

經(jīng)濟(jì)全球化之后，各個國家的聯(lián)系逐漸變得緊密，由之前的洲際之間的交流轉(zhuǎn)變?yōu)閲抑g的交流，特別是在經(jīng)濟(jì)上，一些跨國公司的出現(xiàn)成立足以證明這一點。經(jīng)濟(jì)的發(fā)展是要依托世界這個大環(huán)境的，而英語作為主要的流通語言，其作用不可小覷，商務(wù)英語作為英語專業(yè)的一個分支，其最大作用就是國家之間的心得交流，在進(jìn)行國際貿(mào)易的過程中，英語交流是必不可少的。在進(jìn)行國際貿(mào)易合作之前，雙方需要確立相關(guān)的法律、經(jīng)濟(jì)政策以及法案，這一過程中就需要商務(wù)英語的輔助，這樣雙方才能夠了解彼此的意圖以及合作意向。雙方在進(jìn)行最后的合同確立之時，也同樣需要商務(wù)英語，總的來說，無論是在如何方面，商務(wù)英語都是一個不可或缺的工具手段，只有商務(wù)英語得以存在，國際貿(mào)易進(jìn)行之時才能夠順利進(jìn)行。

1.2獲得國際貿(mào)易信息的重要步驟。

二十一世紀(jì)以來，我國逐漸走向了數(shù)字信息化社會，世界各國的企業(yè)公司也都能夠通過網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行企業(yè)形象的宣傳以及公司資料的詳細(xì)介紹，由于英語作為世界流通第一語言，這時，商務(wù)英語就能夠發(fā)揮其最大作用。這樣一來，世界各國的公司企業(yè)都能夠找到相應(yīng)意向的企業(yè)合作伙伴，所以，商務(wù)英語可以說是貿(mào)易信息獲取的必要途徑。

1.3宣傳企業(yè)健康形象。

由于英語是世界流通的第一語言，就需要相應(yīng)人員對商務(wù)英語進(jìn)行良好掌握，掌握良好的英語交流能力會給公司企業(yè)留下好的印象，也能夠為公司之間的合作提供便利。同時，在掌握良好的英語交流能力之后，也同樣需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度以及必要的談判技巧，這也會在外方方面留下較好的印象，幫助雙方促進(jìn)合作的達(dá)成。不僅如此，在廣告宣傳中，英語也同樣有其作用，運用英語作為主要的宣傳口號，會提升其在國際中的地位，英語口號使用得恰當(dāng)會凸顯其獨特的企業(yè)理念以及經(jīng)營思維，由此看來，商務(wù)英語在企業(yè)中的地位可見一斑。

二、商務(wù)英語在國際貿(mào)易談判中的重要性

2.1商務(wù)英語所具有的特點。

商務(wù)英語是基于商務(wù)活動從而產(chǎn)生的一門專業(yè)學(xué)科，具有其獨特的特點，在語法以及句法上也有其獨特的表現(xiàn)形式，具體表現(xiàn)為如下：一，詞匯較為廣泛，其主要表現(xiàn)形式在于廣告形式、論述形式以及公文形式，最為主要的是廣告形式，在商業(yè)活動中，用的比較頻繁的是簡潔易懂的廣告形式，因為廣告本身就具有簡短通俗易于理解的特質(zhì)。論述體主要應(yīng)用在書面語言中，通常是企業(yè)在進(jìn)行文案推廣或相關(guān)演講宣傳中會有所涉及，一般不會用到。公文形式的則在商務(wù)往來中會提到，在執(zhí)行相關(guān)法律信函以及商務(wù)合同時，會運用到相關(guān)的形式嚴(yán)謹(jǐn)、完全按照規(guī)定策劃的公文形式。第二點是，專業(yè)術(shù)語出現(xiàn)的次數(shù)較多，且形式規(guī)范。商務(wù)英語能夠使用到的范圍很廣闊，這就是專業(yè)術(shù)語層次多的原因。商務(wù)英語的形式要求是專門定義的，必須要包含單一性，因為多義性會造成歧義，在具體的使用環(huán)境中，商務(wù)英語都有其專門的定義，不能對此進(jìn)行隨意的修改以及轉(zhuǎn)換。在外方提供的合同原文中，不難看出，其結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，句式規(guī)范，文體比較正式，通過外媒發(fā)布的一些報章雜志中也能看出這一特點。特點三在于古語詞以及舶來詞匯的應(yīng)用，在日常生活中，這些詞匯通常不會出現(xiàn)在我們的視野當(dāng)中，但是在商務(wù)英語中，這些現(xiàn)象就是很正常的，因為這些詞使得整篇文章結(jié)構(gòu)更加清晰，層次分明。這些詞匯也同樣出現(xiàn)在法律條文中，在法律條文以及相關(guān)法案中，需要正規(guī)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑~匯才能夠表達(dá)其準(zhǔn)確要表達(dá)的意思，凸顯了正式性這一特點，不僅如此，大量正確使用古語以及外來詞匯會大大增加交易成功的幾率，這也是商務(wù)英語中大量古語以及外來詞匯出現(xiàn)的主要因素。第四點在于廣泛地使用縮略詞匯?？s略詞匯是商務(wù)英語中必不可少的一個組成部分，在一些商務(wù)場合中，縮略詞匯的使用會減少詞匯與詞義之間的誤差，其主要功能就是起到減少時間的作用，并且形式簡潔，通俗易懂，大大地提高了工作的效率。商務(wù)英語中的縮略詞匯主要有以下形式，國際貿(mào)易電訊電傳縮略語、國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易組織縮略語以及常用商務(wù)英語縮略語這三大類，舉個例子來講，常常提到的ICC、WTO就是比較典型的商務(wù)英語縮略詞匯。

2.2對于企業(yè)利益最大化的影響。

在進(jìn)行商務(wù)英語談判的過程中，掌握了好的技能以及扎實的基本功以外，還需要給對方留下深刻的印象，這樣才能夠促成合同，交易成功。這就是商務(wù)英語在利益方面最好的體現(xiàn)，不僅如此，一個企業(yè)若有優(yōu)秀的商務(wù)英語人才，那么在商務(wù)談判的過程中，成功幾率會高達(dá)85%，可見，優(yōu)秀的商務(wù)英語人才在企業(yè)中的重要性。商務(wù)英語多用在國際貿(mào)易中，是合作雙方使用的次數(shù)最多的語言。簡單性、專業(yè)性、較強(qiáng)的針對性是商務(wù)英語主要的特點，這些特點使得商務(wù)英語成為了影響力較大的合作交流方式。在全世界范圍內(nèi)，已經(jīng)實現(xiàn)了自由貿(mào)易的形式，正因如此，商務(wù)英語就有了更大更廣泛的使用平臺，尤其是在商務(wù)談判中，商務(wù)英語有著不可忽視的主導(dǎo)地位。商務(wù)談判這一過程是企業(yè)追求利益最大化的完美體現(xiàn)，商務(wù)英語在其中的運用是最為重要的一個環(huán)節(jié)，這就對談判人員的要求有所提升，包括談判人員的思維方式、講話語速、文化習(xí)俗等方面，針對這些展開探討之時，更能夠看出談判人員的知識涉獵范圍以及熟悉程度。

2.3語言掌握的準(zhǔn)確性。

在商務(wù)英語的運用中，需要掌握正確的詞匯句式，并且要不斷的進(jìn)行練習(xí)，在練習(xí)過程中，就能夠掌握基本的商務(wù)英語的談判技巧以及相關(guān)的語言知識，經(jīng)過不斷的改正以及練習(xí)，進(jìn)一步地形成代表自己方面的有利觀點，免除產(chǎn)品在傳送以及保險的過程中，有所損害。記住以上觀點后，并且在使用恰當(dāng)?shù)那疤嵯?，就能夠在談判中占?jù)主導(dǎo)地位，獲取最大的利益以及話語權(quán)。

2.4語言掌握的流暢性。

商務(wù)英語在談判的過程中，也是應(yīng)用較為廣泛的，在談判過程中，需要冷靜的頭腦以及邏輯性的思維，在敘述相關(guān)論點之時，要條理清晰，觀點明確，所講的內(nèi)容應(yīng)符合主要的談判基調(diào)，這就需要相關(guān)人員在平時多加練習(xí)，才能夠積累豐富的詞匯量以及應(yīng)用技能，只有在談判過程中給對方留下深刻的印象，才能夠在日后的合作中有進(jìn)一步的發(fā)展。

三、商務(wù)英語在國際貿(mào)易中的價值體現(xiàn)。

對外貿(mào)易這一交流方式會被應(yīng)用于各種不同的國家企業(yè)進(jìn)行協(xié)商，這就為商務(wù)英語的使用提供了空間，語言是信息的主要傳遞介質(zhì)，語言的講述方式若能夠完全的進(jìn)入到合作伙伴的內(nèi)心之中，深層次地對其形成影響，那么就能夠說明，這一語言方式是有作用且能夠運用到其他方面的。英語是全球流通的第一大語言，其影響力可想而知，商務(wù)英語作為英語專業(yè)的其中一個分支更能夠說明其不可忽視的地位，在國際貿(mào)易方面，商務(wù)英語的主要作用就是向合作方傳達(dá)能夠準(zhǔn)確代表自己方面的貿(mào)易信息，這已經(jīng)不僅僅局限于國內(nèi)而是傳播到全球范圍內(nèi)了，目前，全球范圍都在使用商務(wù)英語進(jìn)行概念營銷的推廣以及相關(guān)的資源管理，這是商務(wù)英語被進(jìn)行廣泛使用的最好體現(xiàn)。舉例來說，商務(wù)英語在商務(wù)信函中都有所提及，且比重較多，主要是有關(guān)于價格的詢問以及合同款項的派發(fā)的一些商務(wù)中可能會涉及的問題，主要事宜，雙方派遣的有關(guān)人員都是進(jìn)行了相關(guān)的一系列培訓(xùn)后的經(jīng)營人才，都能夠準(zhǔn)確無誤地傳達(dá)代表本公司立場的言論。商務(wù)英語還應(yīng)用在貿(mào)易談判中，在談判中，掌握主導(dǎo)地位的一般都是思維邏輯性較強(qiáng)，以及條理清晰的自信的談判人員，這些談判人員具備能夠?qū)⑾嚓P(guān)詞匯準(zhǔn)確無誤地進(jìn)行溝通協(xié)商的能力、素質(zhì)，這樣完全可以幫助企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益最大化以及經(jīng)濟(jì)貿(mào)易全球化。

商務(wù)英語在國際貿(mào)易進(jìn)程不斷壯大的過程中，收益很多，國際貿(mào)易一經(jīng)擴(kuò)展后，商務(wù)英語的使用次率也逐漸增加，相關(guān)事項也得到了完善。作為主要的國際貿(mào)易的流通語言，商務(wù)英語在當(dāng)今的國際貿(mào)易大環(huán)境中的地位也越來越重要，從最初的貿(mào)易信息的發(fā)布宣傳，企業(yè)雙方面的溝通磋商等一系列與經(jīng)濟(jì)貿(mào)易有關(guān)的活動，到現(xiàn)在的進(jìn)出口流程中的報價、還盤以及主單據(jù)的起草、制作以及填寫這一系列過程，都需要運用商務(wù)英語來進(jìn)行完善，統(tǒng)一與規(guī)范，只有商務(wù)英語才能夠完成這一系列的活動。如今，商務(wù)英語已經(jīng)成為了決定著公司企業(yè)繁榮與否的重要條件以及必備技能，完全可以看到商務(wù)英語在國際貿(mào)易中的地位以及影響力。

四、商務(wù)英語在國際貿(mào)易中的具體應(yīng)用

4.1在商務(wù)談判中的應(yīng)用。

商務(wù)談判一般是指在不同實力的經(jīng)濟(jì)實體方面，為了謀求自身的經(jīng)濟(jì)利益，同時也要滿足對方需求的，需要進(jìn)行溝通、協(xié)商以及合作，運用相關(guān)策略的方式將可能潛在的商業(yè)機(jī)遇簽訂的這樣的一個過程。凡是與經(jīng)濟(jì)利益相關(guān)的有利于公司發(fā)展的合作項目，都可以作為商務(wù)談判的主題以及目標(biāo)。在國際貿(mào)易中，談判技巧就決定了談判的結(jié)果，既能夠精通英語又能夠很好地掌握商業(yè)領(lǐng)域知識的能夠用英語進(jìn)行流利交流的人才才能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)盈利的目標(biāo)，與此同時，還能夠幫助企業(yè)開拓市場。

4.2在報關(guān)中的應(yīng)用。

報關(guān)是國際貿(mào)易中極為重要的一個過程，這是指進(jìn)出口貨物的受理人員以及發(fā)貨人員之間辦理相關(guān)手續(xù)的一個過程，這過程包括向海關(guān)進(jìn)行申報、填寫表單以及交單驗收的一系列過程，其中，單據(jù)的填寫是最為重要的一個環(huán)節(jié)，在填寫過程中，要保證填寫人員的書寫準(zhǔn)確無誤。除此之外，還要注意相關(guān)的英文的書寫，包括縮略形式以及全品形式，還包括報關(guān)的具體行為步驟。

4.3在單證中的應(yīng)用。

國際貿(mào)易中的單證應(yīng)用是指將在國際貿(mào)易運行的這一過程中所需要的各種憑據(jù)以及文件證書進(jìn)行整合，統(tǒng)一放入指定的文件夾中的這一系列的活動。這一活動要求單證保全完好，并且在單據(jù)的填寫過程中，英文單詞的書寫要準(zhǔn)確無誤。

結(jié)語

隨著全球經(jīng)濟(jì)的一體化，各國之間的商務(wù)合作使商務(wù)英語的作用日益凸顯，使用商務(wù)英語的范圍也越來越廣，在流利使用商務(wù)英語之前，需要掌握多方面的基本知識，如談判知識、法律知識等，只有透徹對商務(wù)內(nèi)容以及相關(guān)技能進(jìn)行了解以及掌握，才能夠更好地運用商務(wù)英語，在國際貿(mào)易中，掌握了相關(guān)的商務(wù)英語的知識后，就能夠?qū)ο嚓P(guān)的國際合同得以了解，理清其存在的真實意義。把握好合同的主要意向后，會避免一些法律糾紛的生成，實現(xiàn)真正意義上的經(jīng)濟(jì)全球化。

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