煤礦財(cái)務(wù)管理信息化探究

余鑫

摘要：在新興技術(shù)的刺激下行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)也變得越來(lái)越激烈，而對(duì)于煤礦財(cái)務(wù)管理而言也必然朝著信息化管理方向進(jìn)行，這不僅僅能夠提升整個(gè)財(cái)務(wù)工作的效率，同時(shí)也可以讓企業(yè)的基本運(yùn)作朝著更為完善的方向進(jìn)行從而推動(dòng)企業(yè)的整體性發(fā)展。本文對(duì)煤礦財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)行系統(tǒng)化的分析并提出了筆者自身的建議，供以參考。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理；信息化；風(fēng)向；ERP系統(tǒng)在社會(huì)主義建設(shè)不斷深入的情況下我國(guó)的能源消耗也越來(lái)越大，而煤礦資源是我國(guó)能源資源的根本，因此國(guó)家對(duì)于煤礦市場(chǎng)建設(shè)給予了高度的重視，在這種背景下煤礦企業(yè)的發(fā)展也受到了極大的機(jī)會(huì)同時(shí)也面臨著極大的挑戰(zhàn)。對(duì)于煤礦企業(yè)來(lái)說(shuō)發(fā)展不僅僅限于內(nèi)部調(diào)控同時(shí)還要與外部環(huán)境達(dá)到契合，在內(nèi)部發(fā)展與外部發(fā)展的共同協(xié)調(diào)下整個(gè)企業(yè)才能夠和諧發(fā)展，從而實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)并獲取更為可觀的經(jīng)濟(jì)效益。從宏觀背景來(lái)看全球已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)數(shù)字信息化時(shí)代，因此通過(guò)整合信息化資源并遵循現(xiàn)代管理理念實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理程度最大化，是當(dāng)前煤礦企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)。

一、當(dāng)前我國(guó)煤礦財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀概述

企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中無(wú)非是靠服務(wù)與產(chǎn)品搶占先機(jī)，而對(duì)于煤礦企業(yè)而言煤產(chǎn)品的質(zhì)量則是整個(gè)企業(yè)維系運(yùn)作的生命線。從能源角度上來(lái)看煤資源具有不可再生屬性，那么這種特性也使得它在開發(fā)過(guò)程中以及商品化過(guò)程中與其他產(chǎn)品出現(xiàn)了差異化，在煤生產(chǎn)、銷售以及運(yùn)輸過(guò)程中必然會(huì)出現(xiàn)一些數(shù)據(jù)流動(dòng)，因此財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)就需要對(duì)這些流動(dòng)性數(shù)據(jù)進(jìn)行時(shí)時(shí)跟蹤、掌握并結(jié)合實(shí)際環(huán)境進(jìn)行分析，這也從側(cè)面反映出了煤礦財(cái)務(wù)管理不僅僅要契合內(nèi)部管理環(huán)境，同時(shí)也要對(duì)外部資金流動(dòng)進(jìn)行全面化的監(jiān)控。在煤礦企業(yè)運(yùn)作的過(guò)程中需要對(duì)現(xiàn)金流、利潤(rùn)分配以及資本流通等進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)，在這種規(guī)?；臄?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)下信息化處理手段已經(jīng)成為了必然的趨勢(shì)。財(cái)務(wù)管理信息化可以讓整個(gè)財(cái)務(wù)管理的效率得到了質(zhì)的提升。但從當(dāng)前現(xiàn)狀看盡管我國(guó)煤礦財(cái)務(wù)信息化管理已取得了一定的突破，但在某些方面依然存在著一些問題，與歐美發(fā)達(dá)國(guó)家相比還是體現(xiàn)了一定程度的差距。

二、當(dāng)前制約煤礦財(cái)務(wù)管理信息化的問題

（一）風(fēng)險(xiǎn)調(diào)控能力存在不足。與其他行業(yè)相比煤礦行業(yè)具有悠久的發(fā)展歷史，其底蘊(yùn)較其他行業(yè)更為深厚。這種深厚的行業(yè)底蘊(yùn)帶來(lái)了具有深度的企業(yè)文化并形成了一種固有的管理模式，但是這種固有管理模式卻存在著一定缺陷這也是大多數(shù)煤礦企業(yè)的通病。在資金投放以及資金回收方面，大部分煤礦企業(yè)操控不當(dāng)也就使得風(fēng)險(xiǎn)調(diào)控能力受到了制約。另外煤礦企業(yè)的資金鏈較為繁瑣，在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展時(shí)期，對(duì)煤炭資源需求量大，企業(yè)應(yīng)收賬款會(huì)相對(duì)較少，但是在經(jīng)濟(jì)不景氣時(shí)期，則完全相反，大量的應(yīng)收款項(xiàng)延長(zhǎng)了資金的運(yùn)轉(zhuǎn)周期，讓風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步擴(kuò)大，若未對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制，一旦出現(xiàn)資金鏈斷裂時(shí)會(huì)讓煤礦企業(yè)運(yùn)營(yíng)受到極大的阻力，這也讓煤礦企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中的穩(wěn)定性受到了極大的影響。

（二）信息資源共享存在較大的缺陷。在整個(gè)企業(yè)管理過(guò)程中財(cái)務(wù)管理具有十分重要的監(jiān)管作用，通過(guò)掌握資金流動(dòng)方向讓資金流動(dòng)能夠帶來(lái)可觀的經(jīng)濟(jì)的效益。那么從當(dāng)前現(xiàn)狀上來(lái)看大部分煤礦企業(yè)的信息系統(tǒng)還不夠完善那么就給煤礦財(cái)務(wù)信息化建設(shè)帶來(lái)了極大的制約。

（三）煤礦企業(yè)管理者缺乏信息化財(cái)務(wù)管理理念?，F(xiàn)在很多煤礦企業(yè)當(dāng)中管理者的信息化財(cái)務(wù)管理理念有所缺乏，對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化的重要性與認(rèn)識(shí)度還不夠并存在著一定的認(rèn)識(shí)誤區(qū)。財(cái)務(wù)管理信息化是一個(gè)有機(jī)整合體，它并不是單純的會(huì)計(jì)電算化而是將信息化手段應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理當(dāng)中，從而讓管理效率與管理水平得到大幅度提升來(lái)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。另外企業(yè)內(nèi)部缺少信息化管理的企業(yè)文化，這種氛圍的缺失也給企業(yè)信息化管理帶來(lái)了一定程度的阻力。

（四）煤礦企業(yè)財(cái)務(wù)管理方向不夠明確。事實(shí)上煤礦企業(yè)的運(yùn)營(yíng)是一個(gè)十分復(fù)雜的過(guò)程，其中涉及到了煤礦建設(shè)、煤產(chǎn)品運(yùn)輸以及煤礦開采等各個(gè)方面。如果要讓這些步驟都能夠順暢進(jìn)行就必須有一個(gè)統(tǒng)一化的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)或者是規(guī)范化的財(cái)務(wù)管理體系，但是在實(shí)際當(dāng)中這個(gè)財(cái)務(wù)管理體系還不夠健全這也導(dǎo)致了煤礦企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)了數(shù)據(jù)模糊以及數(shù)據(jù)脫節(jié)的情況。

三、完善煤礦財(cái)務(wù)管理信息化的有效對(duì)策

之所以出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)調(diào)控能力存在不足、信息資源共享存在缺陷其主要原因還是因?yàn)槊旱V財(cái)務(wù)管理信息化管理還不夠完善，故要讓煤礦財(cái)務(wù)管理信息化取得成效性就必然要提高煤礦財(cái)務(wù)管理信息化能力，充分運(yùn)用科技來(lái)提高效益。

（一）加強(qiáng)煤礦財(cái)務(wù)管理信息化設(shè)計(jì)。首先，對(duì)于任何企業(yè)而言包括煤礦企業(yè)衡量財(cái)務(wù)管理工作的最基本標(biāo)準(zhǔn)便是信息、可靠性以及工作效率。其中信息便是所有財(cái)務(wù)管理相關(guān)的信息，信息的有效性、真實(shí)性以及準(zhǔn)確性是信息質(zhì)量的保證，在這些指標(biāo)可靠的情況下才能夠充分地發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際效用。在信息質(zhì)量得到保證的基礎(chǔ)上就需要保證財(cái)務(wù)管理信息化的效率，通過(guò)提升效率讓企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益得到提升，這也是財(cái)務(wù)管理信息化可靠性的基本前提。其次，結(jié)合以上標(biāo)準(zhǔn)在對(duì)煤礦財(cái)務(wù)管理信息化設(shè)計(jì)完善的過(guò)程中就應(yīng)該構(gòu)建出一個(gè)基本體系或模板，然后對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整合化確定信息的真實(shí)性以及準(zhǔn)確度后再將相關(guān)信息進(jìn)行上報(bào)。另外將財(cái)務(wù)管理信息化設(shè)計(jì)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)關(guān)聯(lián)起來(lái)讓這個(gè)設(shè)計(jì)能夠與市場(chǎng)動(dòng)態(tài)達(dá)成契合來(lái)發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的動(dòng)態(tài)化功能，在數(shù)據(jù)整理、收集、統(tǒng)計(jì)、分析的基礎(chǔ)上為企業(yè)發(fā)展提供決策性方向。將財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行模塊化設(shè)定和層次化設(shè)定從而促進(jìn)企業(yè)之間的合作來(lái)實(shí)現(xiàn)資源共享以及資源優(yōu)化分配。

（二）加強(qiáng)ERP系統(tǒng)使用。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用給財(cái)務(wù)管理信息化帶來(lái)了有力的技術(shù)支持，在財(cái)務(wù)管理信息化管理過(guò)程中首先要對(duì)整個(gè)工作流程進(jìn)行優(yōu)化并進(jìn)行細(xì)致化分層那么就可以充分調(diào)動(dòng)ERP系統(tǒng)的作用。因此在ERP系統(tǒng)建立過(guò)程中應(yīng)該先設(shè)立一個(gè)核心模塊，并以該模塊進(jìn)行擴(kuò)散從而形成相應(yīng)的子模塊，這些子模塊圍繞總模塊進(jìn)行工作，各個(gè)子模塊看似獨(dú)立但又互相關(guān)聯(lián)，在財(cái)務(wù)信息經(jīng)過(guò)子模塊處理后再進(jìn)行信息匯總讓總模塊與子模塊的信息保持統(tǒng)一性與一致性，這樣就讓信息的質(zhì)量得到了極大的保障，高層管理可以直接對(duì)總模塊當(dāng)中的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行直接調(diào)用，來(lái)為決策提供基礎(chǔ)。

（三）強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理理念。在煤礦企業(yè)展開財(cái)務(wù)管理信息化工作的過(guò)程中強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理理念是必然的也是必須的，只有在理念深化的前提下并通過(guò)理念來(lái)帶動(dòng)實(shí)際工作才能讓相關(guān)工作的效率得到質(zhì)的提升。正是有了這種理念的引導(dǎo)才能讓煤礦企業(yè)發(fā)展具備更加明確可靠的方向讓企業(yè)得以步步為營(yíng)向企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)邁進(jìn)。

（四）落實(shí)成本控制制度，實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算。煤礦企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建出完善的預(yù)算體系同時(shí)落實(shí)好相關(guān)責(zé)任制度，加強(qiáng)成本控制來(lái)實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算。在上述兩者被充分落實(shí)的情況下對(duì)預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行合理性優(yōu)化，那么企業(yè)對(duì)于資金走向、資金流動(dòng)將可以進(jìn)行更為準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)，這樣便有利于企業(yè)對(duì)基金流的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制同時(shí)也為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化提供了更好的施展環(huán)境并促進(jìn)了財(cái)務(wù)成本的實(shí)時(shí)管理。

總之，目前煤礦企業(yè)受大的經(jīng)濟(jì)環(huán)境影響，面臨的發(fā)展是嚴(yán)峻的，為了讓煤礦企業(yè)朝著穩(wěn)定的方向發(fā)展就需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制，通過(guò)加強(qiáng)煤礦財(cái)務(wù)管理信息化設(shè)計(jì)、加強(qiáng)ERP系統(tǒng)使用、強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理理念以及落實(shí)成本控制制度，實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算來(lái)完善財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)從而推動(dòng)企業(yè)發(fā)展，讓企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中找到立足之地。

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