云會計(jì)在企業(yè)會計(jì)信息化中的應(yīng)用研究

李益求

摘要：云計(jì)算技術(shù)的推廣和應(yīng)用，促使云會計(jì)技術(shù)得到不斷的完善和成熟，這種創(chuàng)新的共享方式能夠有效的幫助企業(yè)減少成本運(yùn)用，使會計(jì)信息系統(tǒng)呈現(xiàn)出更可靠、更專業(yè)、更高效的形態(tài)。云會計(jì)在企業(yè)會計(jì)中的實(shí)際運(yùn)用也存在著很多問題，企業(yè)和云服務(wù)的供應(yīng)商都應(yīng)該加強(qiáng)安全防護(hù)措施，促進(jìn)云會計(jì)與企業(yè)應(yīng)用程序的有效融合，制定在線定制服務(wù)。國家相關(guān)結(jié)構(gòu)和部門也要制定相關(guān)的法律法規(guī)，在會計(jì)領(lǐng)域中規(guī)范云服務(wù)的應(yīng)用，接受新時(shí)代的發(fā)展考驗(yàn)，這樣才能進(jìn)一步推進(jìn)與會計(jì)在企業(yè)會計(jì)信息化中的應(yīng)用效果。

關(guān)鍵詞：云會計(jì)；企業(yè)會計(jì)；會計(jì)信息化；應(yīng)用；研究隨著社會經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，經(jīng)濟(jì)的環(huán)境發(fā)生了重大改變，科學(xué)技術(shù)水平也相應(yīng)的得到了提高。企業(yè)的管理人員逐漸重視資源信息的共享性和相關(guān)性，要求管理者通過評估和預(yù)測企業(yè)未來的經(jīng)營成果、財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)濟(jì)效益等信息。云計(jì)算技術(shù)可以很好的幫助企業(yè)管理者實(shí)現(xiàn)專業(yè)可靠的會計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)用，用云會計(jì)代替?zhèn)鹘y(tǒng)陳舊的記賬方式，將會促使企業(yè)加快發(fā)展的步伐，更好的實(shí)現(xiàn)信息一體化。

一、云會計(jì)的含義和服務(wù)模式

云會計(jì)是指構(gòu)建在互聯(lián)網(wǎng)上為企業(yè)提供在線會計(jì)管理、核算與決策等服務(wù)的信息系統(tǒng)。云會計(jì)是將云計(jì)算作為技術(shù)理念基礎(chǔ)，設(shè)計(jì)出來的一種適用于會計(jì)信息化基礎(chǔ)服務(wù)和設(shè)施的創(chuàng)新手段。

云會計(jì)包含應(yīng)用服務(wù)平臺，會計(jì)應(yīng)用軟件，具有數(shù)據(jù)計(jì)算與存儲能力三個(gè)層次的內(nèi)容。云會計(jì)的每個(gè)層次都相關(guān)對應(yīng)著不同的服務(wù)，體現(xiàn)在以下方面：

服務(wù)平臺，是一種為會計(jì)信息化服務(wù)開發(fā)和應(yīng)用所提供的平臺，同時(shí)還可以提供會計(jì)的數(shù)據(jù)庫服務(wù)。用戶的操作應(yīng)用一旦被布置成功，企業(yè)在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)方面的管理將通過這個(gè)平臺進(jìn)行會計(jì)數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)一管理，在經(jīng)營管理中涉及到的所有管理、運(yùn)行、監(jiān)控工作，將全部歸屬這個(gè)平臺項(xiàng)下負(fù)責(zé)。

會計(jì)應(yīng)用軟件，是服務(wù)構(gòu)建的云會計(jì)在管理、核算、決策方面的綜合系統(tǒng)，要通過租用的形式在網(wǎng)絡(luò)上交付給有需要的用戶，并且與其它相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行有效融合。開發(fā)者的操作應(yīng)該對客戶實(shí)行公開化和透明化的原則，不斷的對軟件進(jìn)行更新、升級和維護(hù)，這將徹底打破傳統(tǒng)的時(shí)間和空間的限制，在任意時(shí)間段都能夠連接互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行報(bào)稅、報(bào)賬、匯款和審計(jì)等遠(yuǎn)程操作，實(shí)現(xiàn)真正的移動(dòng)辦公。

二、云會計(jì)在企業(yè)會計(jì)信息化中的應(yīng)用優(yōu)勢

(一)減少會計(jì)信息化的應(yīng)用成本

減少會計(jì)信息化的應(yīng)用成本主要包含幾方面內(nèi)容：第一，企業(yè)客戶只需要按照正常的利用和運(yùn)營互聯(lián)網(wǎng)資源時(shí)間和使用量進(jìn)行付費(fèi)，并且在使用過程中可以享受技術(shù)運(yùn)用的最新軟、硬件資源。第二，云會計(jì)提供商可以便捷的向客戶提供手中的互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施，不用客戶進(jìn)行投資，二次構(gòu)建新的互聯(lián)網(wǎng)設(shè)施，這將為客戶節(jié)省更多的購買、安裝和管理資源等費(fèi)用，減少資金開銷。第三，傳統(tǒng)陳舊的會計(jì)信息化系統(tǒng)往往需要投入大量的物力和財(cái)力，需要花費(fèi)更多的時(shí)間對互聯(lián)網(wǎng)設(shè)施定期進(jìn)行管理和維護(hù)。使用云會計(jì)操作，可以將軟、硬件資源交給更為專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)，進(jìn)行科學(xué)有效的更新和維護(hù)，這樣做的目的不僅會節(jié)省成本，又能獲得更高的可靠性，企業(yè)就可以節(jié)約出來更多時(shí)間和精力專注制定企業(yè)自身發(fā)展戰(zhàn)略。

(二)提高會計(jì)信息化的專業(yè)水平

云會計(jì)的服務(wù)供應(yīng)商會聘請行業(yè)內(nèi)的專家和會計(jì)人員進(jìn)行指導(dǎo)，這些專業(yè)人士對會計(jì)信息的業(yè)務(wù)操作擁有豐富的管理經(jīng)驗(yàn)。與此同時(shí)，研發(fā)機(jī)構(gòu)建設(shè)有巨大規(guī)模的計(jì)算中心，擁有雄厚的資金支持和技術(shù)實(shí)力，可以為云服務(wù)提供堅(jiān)實(shí)的運(yùn)行保障。不同行業(yè)中的企業(yè)，可以從供應(yīng)商那里獲得具有針對性的業(yè)務(wù)管理操作方案，能夠結(jié)合本行業(yè)的運(yùn)營特點(diǎn)和規(guī)律，進(jìn)行快捷的專業(yè)的會計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)處理，讓管理者能夠及時(shí)掌握并了解企業(yè)的財(cái)務(wù)信息情況，準(zhǔn)確識別和判斷企業(yè)發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)。

(三)增強(qiáng)數(shù)據(jù)管理的可靠性

云會計(jì)操作是由專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)協(xié)助企業(yè)管理財(cái)務(wù)信息，將財(cái)務(wù)管理方面的相關(guān)數(shù)據(jù)放在云端，數(shù)據(jù)中心也會同時(shí)為企業(yè)提供數(shù)據(jù)備份服務(wù)。云計(jì)算運(yùn)用的方式是大規(guī)模分布的存儲方式，這種辦法往往是將完整的數(shù)據(jù)資料分割成為若干的小型數(shù)據(jù)包，再將數(shù)據(jù)包通過網(wǎng)絡(luò)存儲放在遠(yuǎn)程服務(wù)器上面。如果非法用戶想盜取云端數(shù)據(jù)，進(jìn)行非法操作，就必須獲得存儲系統(tǒng)中所有的小型數(shù)據(jù)包的訪問權(quán)限，這近乎是不可能做到的。這種分散式存儲方式還會在不同的服務(wù)器上面建立副本，即使有一臺服務(wù)器意外發(fā)生故障也不會造成數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象發(fā)生。

(四)優(yōu)化工作質(zhì)量

從企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)發(fā)展前景來看，未來在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行操作將會產(chǎn)生越來越多的資金轉(zhuǎn)移與電子數(shù)據(jù)交換工作。比如說，在經(jīng)濟(jì)交易發(fā)生業(yè)務(wù)往來時(shí)，數(shù)據(jù)的會計(jì)信息就會直接在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行云端處理，在第一時(shí)間內(nèi)形成會計(jì)信息，反應(yīng)給企業(yè)管理者，這樣管理者就可以快速進(jìn)行下一步的預(yù)算方面控制和成本方面控制。云會計(jì)具備快速計(jì)算的能力，能夠形成和顯示實(shí)時(shí)報(bào)表和指標(biāo)數(shù)據(jù)，管理者可以迅速掌握經(jīng)營狀況并識別風(fēng)險(xiǎn)。云會計(jì)是以會計(jì)內(nèi)部流程為中心的，信息交流能夠?qū)崿F(xiàn)同相關(guān)機(jī)構(gòu)或部門進(jìn)行有序合作，從而加快會計(jì)信息一體化的進(jìn)程。

從企業(yè)外部的發(fā)展來看，企業(yè)能夠隨時(shí)向上、下游的客戶或合作伙伴交流和交換數(shù)據(jù)。比如說，在各地工商管理企業(yè)逐步實(shí)現(xiàn)云會計(jì)操作的信息化建設(shè)中，企業(yè)會通過平臺直接進(jìn)行各類業(yè)務(wù)的辦理。企業(yè)的營銷業(yè)務(wù)資金往來也可以直接在互聯(lián)網(wǎng)上通過電子數(shù)據(jù)形式進(jìn)行。這樣做的好處就是順應(yīng)了時(shí)代發(fā)展的需求，加快了業(yè)務(wù)完成的效率。

三、云會計(jì)在企業(yè)會計(jì)信息化中出現(xiàn)的問題

(一)數(shù)據(jù)信息的安全性

云會計(jì)中數(shù)據(jù)載體發(fā)生了質(zhì)的變化，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的傳遞工作都是通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)的，數(shù)據(jù)出現(xiàn)不同的方式的流動(dòng)手段?；ヂ?lián)網(wǎng)的開放性特點(diǎn)不可避免的會顯現(xiàn)出一些弊端，網(wǎng)絡(luò)黑客會制造出各類病毒破壞網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性和安全性，非法截取會計(jì)數(shù)據(jù)，盜取企業(yè)財(cái)務(wù)信息。網(wǎng)絡(luò)信息的可靠性和真實(shí)性遭受到質(zhì)疑，可致使企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)調(diào)控失效的現(xiàn)象發(fā)生，將不利于企業(yè)的發(fā)展，甚至?xí)o企業(yè)發(fā)展帶來損失。

(二)云計(jì)算使用的依賴性

云會計(jì)的實(shí)施和建設(shè)將完全依靠云會計(jì)的供應(yīng)商，如果供應(yīng)商的專業(yè)能力達(dá)不到一定水準(zhǔn)，不能為企業(yè)和用戶提供有效的質(zhì)量服務(wù)和售后保障，就會對企業(yè)實(shí)行云會計(jì)制度起到相反的效果。若是云會計(jì)的供應(yīng)商提供的技術(shù)服務(wù)的得不到及時(shí)的響應(yīng)和調(diào)整，對企業(yè)而言無疑會遭受到破壞性的打擊。

結(jié)語：

云會計(jì)在企業(yè)會計(jì)信息化中的應(yīng)用前景是十分廣闊的，也擁有眾多的優(yōu)勢，雖然在推廣的初期存在諸多問題，但是只要相關(guān)技術(shù)人員和會計(jì)從業(yè)人員在實(shí)際的工程過程中，不斷積累經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行創(chuàng)新設(shè)計(jì)，就一定能夠逐步實(shí)現(xiàn)個(gè)性化服務(wù)，為不同企業(yè)提供不同服務(wù)和保障。會計(jì)領(lǐng)域中的云計(jì)算運(yùn)用要符合規(guī)范，提升企業(yè)對云會計(jì)運(yùn)用的認(rèn)同感，只有得到更為廣泛的運(yùn)用，才能得到大眾的認(rèn)可。在推動(dòng)企業(yè)會計(jì)信息一體化的同時(shí)，要注重安全防范的措施，整體提升企業(yè)的運(yùn)營能力。云會計(jì)運(yùn)用模式會給企業(yè)的會計(jì)信息化構(gòu)建帶來深遠(yuǎn)的影響，在新的經(jīng)濟(jì)體制下，可以預(yù)見未來會有越來越多的企業(yè)會計(jì)操作將在云端上面運(yùn)行。(作者單位：新鄉(xiāng)學(xué)院商學(xué)院)

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