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    基于ERP系統(tǒng)的集成化財(cái)務(wù)管理及案例分析

    2014-08-07 20:23:49韓飛
    2014年15期
    關(guān)鍵詞:管理系統(tǒng)財(cái)務(wù)

    韓飛

    摘要:管理系統(tǒng)的應(yīng)用,使得財(cái)務(wù)與其他業(yè)務(wù)不再是分割的領(lǐng)域,而是有機(jī)結(jié)合在一起,為管理方式的集成化奠定了基礎(chǔ),全供應(yīng)鏈的集成管理也在此基礎(chǔ)上得到發(fā)展,直接催生了貫穿企業(yè)集團(tuán)無形骨架——ERP系統(tǒng)。近幾年來,ERP在中國企業(yè)集團(tuán)管理領(lǐng)域得到飛速發(fā)展,成為了先進(jìn)企業(yè)管理理念和工具的代名詞。

    關(guān)鍵詞:管理系統(tǒng);財(cái)務(wù);ERP系統(tǒng)一、集成化財(cái)務(wù)管理的定義

    集成化財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)的前提條件和技術(shù)支持是現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的提高和信息集成化方法的改進(jìn),方法是將財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理集成起來,最終達(dá)到整個供應(yīng)鏈的集成,目的是縮短生產(chǎn)時間、爭取實(shí)現(xiàn)零庫存、財(cái)務(wù)會計(jì)人員工作效率提升、產(chǎn)品質(zhì)量顯著提高,最終目的是追求整體效率和效益的提高,滿足集團(tuán)跨地區(qū)、跨國界發(fā)展,它是一種與時俱進(jìn)的財(cái)務(wù)管理模式。

    集成化財(cái)務(wù)管理模式的先進(jìn)之處在于,企業(yè)在采購、生產(chǎn)、銷售、存貨等一系列環(huán)節(jié)都融入了財(cái)務(wù)管理,對財(cái)務(wù)管理實(shí)施事前預(yù)測、事中控制、事后防治管理,從而實(shí)現(xiàn)了對財(cái)務(wù)管理的實(shí)時有效監(jiān)督,從而達(dá)到對財(cái)務(wù)管理的全方位監(jiān)督。它的獨(dú)特優(yōu)勢具體表現(xiàn)在整體優(yōu)化、及時準(zhǔn)確、實(shí)時動態(tài)、集成協(xié)同、開放靈活性等獨(dú)特優(yōu)勢。

    二、集成化財(cái)務(wù)管理的設(shè)計(jì)原則

    (一)基于戰(zhàn)略高度原則

    集成化管理是以財(cái)務(wù)管理為核心,以生產(chǎn)管理、人力資源管理為手段的先進(jìn)的企業(yè)管理。企業(yè)所追求的是長期可持續(xù)發(fā)展。因此在財(cái)務(wù)模式優(yōu)化設(shè)計(jì)中,必須要從戰(zhàn)略高度來理解和實(shí)施財(cái)務(wù)管理模式。這樣做的明顯好處是,它能促進(jìn)財(cái)務(wù)績效水平的提高,并創(chuàng)造有利于財(cái)務(wù)績效改進(jìn)的內(nèi)外部環(huán)境。

    (二)以財(cái)務(wù)整體最優(yōu)為導(dǎo)向原則

    集成化財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)化設(shè)計(jì)不是對原有模式的小修小補(bǔ),不是追求單個環(huán)節(jié)和作業(yè)的優(yōu)化,而是強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)整體的最優(yōu)。因此在財(cái)務(wù)模式優(yōu)化設(shè)計(jì)中,必須打破部門職能分割的局面,重點(diǎn)是組建一個以財(cái)務(wù)整體最優(yōu)為核心的面向流程的管理模式。企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)流程再造的好處是,有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)以及相關(guān)信息及時準(zhǔn)確動態(tài)的溝通。我們應(yīng)當(dāng)從整體利益出發(fā),甄別財(cái)務(wù)本身流程的效益增加和效益非增加環(huán)節(jié)。根據(jù)實(shí)際情況,對效益增加環(huán)節(jié)進(jìn)行重新組合,使之達(dá)到效益最大化;對效益非增加環(huán)節(jié)進(jìn)行剔除和簡化,從而實(shí)現(xiàn)效益增加環(huán)節(jié)的增大,效益非增加環(huán)節(jié)的減小,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的整體財(cái)務(wù)最優(yōu),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)運(yùn)營效率的提高。

    (三)以資金運(yùn)動軌跡為主線原則

    從一般意義上講,所有涉及資金運(yùn)動的業(yè)務(wù)流程都可以歸納為財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容。一個企業(yè)從誕生到消失的整個過程中,無時無刻都需要資金的支撐。要想實(shí)現(xiàn)資金增值,必須使資金呈現(xiàn)運(yùn)動的形態(tài)。資金的運(yùn)動過程包括四個階段:資金的投入、資金的周轉(zhuǎn)、資金的分配和資金的退出。這四個階段相互銜接、相互依賴。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中這四個階段被各個部門分割,缺乏必要的銜接,資金使用效率低。因此,在財(cái)務(wù)管理模式優(yōu)化設(shè)計(jì)中,我們應(yīng)以資金運(yùn)動軌跡為主線,部門之間以資金為紐帶實(shí)現(xiàn)各部門之間必要的銜接,建立一套以資金運(yùn)動相伴隨的財(cái)務(wù)流程。

    (四)成本效益原則

    成本效益最大化簡單來講就是,花最少的代價(jià)實(shí)現(xiàn)最大的效益。因此,在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中,我們應(yīng)至少保證我們獲取信息的成本不能超過我們因此獲得的收益。企業(yè)集團(tuán)為了實(shí)現(xiàn)信息共享,需要創(chuàng)造出有利于信息共享和傳遞的環(huán)境。因此在財(cái)務(wù)管理模式優(yōu)化設(shè)計(jì)時,必須考慮成本效益原則,特別是在進(jìn)行信息搜集和共享時,要考慮總部的管理費(fèi)用。

    三、集成化財(cái)務(wù)管理發(fā)展的幾個階段

    (一)第一階段

    集團(tuán)內(nèi)部企業(yè)集成是集成化管理的起點(diǎn)。所謂的集團(tuán)內(nèi)部集成化是指,下屬機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)信息經(jīng)互聯(lián)網(wǎng)被總部財(cái)務(wù)部門獲取,集團(tuán)總部將所有集合來的子公司的財(cái)務(wù)信息集中起來統(tǒng)一管理。在這一階段,下屬機(jī)構(gòu)扮演一個財(cái)務(wù)報(bào)賬單位的角色,它們把本身的財(cái)務(wù)信息及時準(zhǔn)確地向集團(tuán)總部匯報(bào)這樣做的明顯好處是,可以減少基層會計(jì)人員,節(jié)省人力物力財(cái)力資源,實(shí)現(xiàn)合資源理配置。

    (二)第二階段

    集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的集成是集成化管理的發(fā)展階段。企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果不僅僅受到企業(yè)供產(chǎn)銷各個環(huán)節(jié)的影響,還受到人財(cái)物消耗的影響。伴隨著ERP系統(tǒng)的進(jìn)步,各部門之間以及母子公司之間通過網(wǎng)絡(luò)緊密聯(lián)系起來,財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的開始交叉。因此,財(cái)務(wù)狀況的轉(zhuǎn)好和經(jīng)營成果的提高,不僅需要財(cái)會信息,而且需要供產(chǎn)銷和人財(cái)物等各方面的信息。財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的結(jié)合實(shí)現(xiàn)了對物流、資金流、信息流的結(jié)合的管理,從而達(dá)到集團(tuán)整個內(nèi)部供應(yīng)鏈的管理。

    (三)第三階段

    企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)與整個供應(yīng)鏈企業(yè)業(yè)務(wù)的集成是集團(tuán)化財(cái)務(wù)管理的終點(diǎn)。伴隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高度發(fā)展,整個供應(yīng)鏈上的各個企業(yè)已經(jīng)緊密的聯(lián)系在一起。因此,只有實(shí)現(xiàn)整個供應(yīng)鏈上各個企業(yè)的集成,才能實(shí)現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)周期的縮短,從而降低其供應(yīng)鏈上的成本,進(jìn)而達(dá)到供應(yīng)鏈上的生產(chǎn)效益的提高,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化??梢?,在供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理階段,財(cái)務(wù)管理已經(jīng)不是單個企業(yè)的事情,它應(yīng)經(jīng)演變成整個供應(yīng)鏈上企業(yè)的共有的事情。目前,我國個別優(yōu)秀企業(yè)已經(jīng)在進(jìn)行此種財(cái)務(wù)管理模式的嘗試。

    四、集成化財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容

    (一)全面預(yù)算管理

    全面預(yù)算管理是以網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的優(yōu)化為外部條件,以自身的人財(cái)物資源狀況和發(fā)展?jié)摿閮?nèi)部基礎(chǔ),以戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營目標(biāo)為導(dǎo)向,與管理控制相銜接,途徑是利用預(yù)算對企業(yè)內(nèi)部各財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析和控制,制定科學(xué)合理的全面預(yù)算規(guī)劃,目的是保障企業(yè)在供產(chǎn)銷各個環(huán)節(jié)進(jìn)行及時、準(zhǔn)確、動態(tài)、全面的監(jiān)控。

    全面預(yù)算管理包括以下幾個方面:第一,制定全面預(yù)算體系。全面預(yù)算體系的制定應(yīng)該編制哪些預(yù)算以及這些預(yù)算之間的勾稽關(guān)系。全面預(yù)算的起點(diǎn)是銷售預(yù)算。其中營業(yè)收入和營業(yè)成本預(yù)算以及期間費(fèi)用預(yù)算反映企業(yè)的經(jīng)營成果,屬于短期預(yù)算;長期投資和長期籌資預(yù)算反映企業(yè)的資金運(yùn)作情況,屬于長期預(yù)算;現(xiàn)金流量預(yù)算、經(jīng)營成果預(yù)算和財(cái)務(wù)狀況預(yù)算是財(cái)務(wù)預(yù)算的重要組成部分,屬于綜合預(yù)算。第二,編制預(yù)算,根據(jù)所制定的預(yù)算體系編制各個預(yù)算表,如銷售預(yù)算表、預(yù)計(jì)利潤表。第三,管理控制。全面預(yù)算為管理控制制定標(biāo)準(zhǔn),反過來全面預(yù)算目標(biāo)需要通過有效的管理控制來實(shí)現(xiàn)。通過將預(yù)算數(shù)與實(shí)際數(shù)進(jìn)行對比,找出差異,分析原因,對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行管理控制。第四,預(yù)算分析,這樣做的好處是,哪個數(shù)據(jù)出現(xiàn)了異常、預(yù)算數(shù)與執(zhí)行數(shù)的差異以及多個都可以清晰明了的看出來,同時也縮減了以往財(cái)務(wù)人員的工作。

    (二)構(gòu)建集中式資金管理系統(tǒng)

    傳統(tǒng)的企業(yè)集團(tuán)資金管理方式較為落后,內(nèi)部資金閑置或短缺不容易調(diào)節(jié),資金使用利息較多,資金周轉(zhuǎn)速度較慢,利用效率較低;企業(yè)信用和盈利能力下降,資金風(fēng)險(xiǎn)較大等。這些問題都對財(cái)務(wù)管理的規(guī)范產(chǎn)生了嚴(yán)重影響,從而企業(yè)集團(tuán)資金的整合產(chǎn)生了困難。企業(yè)構(gòu)建集中式資金管理系統(tǒng),方法是將母子公司的資金統(tǒng)一放入一個銀行賬戶,目的是實(shí)現(xiàn)資金的及時準(zhǔn)確管理。無論是資金的預(yù)算、決策還是結(jié)算過程中,利用網(wǎng)絡(luò)平臺,實(shí)行資金集中調(diào)配。這樣做的好處是,資金可以從充裕的部門向短缺的部門和子公司調(diào)配,實(shí)現(xiàn)資源有效配置,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金利用效率。集團(tuán)總公司將各子公司的閑置資金集中起來,然后將資金用于資金短缺的部門和子公司,相應(yīng)地企業(yè)集團(tuán)所需支付的利息相應(yīng)減少,進(jìn)而提升資本運(yùn)作效率,使得資金獲得最高回報(bào)并創(chuàng)造最大價(jià)值。

    資金管理籌資管理、投資管理、資產(chǎn)管理、債務(wù)管理、利潤管理和風(fēng)險(xiǎn)管理等幾項(xiàng)基本內(nèi)容。資金管理的各項(xiàng)基本內(nèi)容之間存在著必然聯(lián)系,只有四項(xiàng)內(nèi)容有機(jī)結(jié)合起來,才能有效實(shí)現(xiàn)資金的集中管理。

    (三)建立風(fēng)險(xiǎn)管理體系

    所謂的風(fēng)險(xiǎn)管理體系即是財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)。建立風(fēng)險(xiǎn)管理體系,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)狀況等內(nèi)外部環(huán)境因素的變化,對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行前期預(yù)測、中期規(guī)避和后期治理,并根據(jù)經(jīng)驗(yàn)預(yù)防下次風(fēng)險(xiǎn)的一項(xiàng)完整體系。

    報(bào)表生成、指標(biāo)生成、預(yù)算模型生成和實(shí)時預(yù)警是風(fēng)險(xiǎn)管理體系所包括的四項(xiàng)基本內(nèi)容。報(bào)表生成、指標(biāo)生成和預(yù)算模型生成三個模塊是實(shí)時預(yù)警的理論基礎(chǔ),它們共同應(yīng)用于實(shí)時預(yù)警之中,實(shí)時預(yù)警反過來又保障了以上三個模塊更好地實(shí)現(xiàn)。它們共同構(gòu)成了一個良好的風(fēng)險(xiǎn)管理體系。

    (四)完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制

    所謂的內(nèi)部控制首先要其內(nèi)外部環(huán)境,對影響其目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別和評估,實(shí)施一系列的控制活動,信息與溝通是其條件,對控制的監(jiān)督是其保障。顯然,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制包括著這些要素,又在此基礎(chǔ)上不斷發(fā)展。伴隨著ERP系統(tǒng)的產(chǎn)生與發(fā)展,它也有著自己明顯的特性。比如對系統(tǒng)開發(fā)和維護(hù)的控制,確保企業(yè)成功開發(fā)和應(yīng)用ERP系統(tǒng)。這樣做的好處是,保證財(cái)務(wù)部門能夠及時準(zhǔn)確了解財(cái)務(wù)信息,并能夠有效分析財(cái)務(wù)信息,對會計(jì)事項(xiàng)事前、事中和事后有效進(jìn)行控制,減少了財(cái)務(wù)信息不準(zhǔn)確。這樣做的根本目的在于完善內(nèi)部經(jīng)營管理。

    (五)實(shí)行財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人委派制。

    所謂的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人委派制指集團(tuán)總部財(cái)務(wù)部門經(jīng)董事會批準(zhǔn)專門成立,在財(cái)務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下,總部各部門負(fù)責(zé)人和分部各部門經(jīng)理各司其職,實(shí)現(xiàn)公司有序運(yùn)轉(zhuǎn)。它有效防止了縱向多頭領(lǐng)導(dǎo)局面的產(chǎn)生,還保證了橫向各部門之間的通力合作和信息溝通。這樣做的根本目的在于為充分發(fā)揮ERP環(huán)境下的集成化財(cái)務(wù)管理的作用。

    五、ERP在我國企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的成功案例

    (一)A公司背景

    A公司是一家總部坐落于上海的日資企業(yè),旗下有兩家子公司。它以生產(chǎn)銷售木工用三軸以上驅(qū)動的數(shù)軸機(jī)床、數(shù)控系統(tǒng)及伺服裝置為主,同時有良好的售后服務(wù)。在日本,該公司還有幾家兄弟公司。可見,A公司是典型的企業(yè)集團(tuán)。至2005年底公司總資本達(dá)到6500萬元人民幣,凈資產(chǎn)達(dá)到4000萬人民幣。

    由于A公司業(yè)務(wù)的發(fā)展、規(guī)模的不斷壯大,公司在很多方面的問題日益暴露,內(nèi)控效率低下、內(nèi)耗相當(dāng)嚴(yán)重、信息的獲取和發(fā)布緩慢、管理嚴(yán)重失調(diào),造成了存貨大量浪費(fèi)、積壓和退貨等各種問題。公司在這些問題上又提前得到信息警報(bào)的可能性較小,且沒有找到合適的解決方法,因此公司在這些方面的損失每年都比較大。面對這些困難和矛盾的狀況,同時為了確立競爭優(yōu)勢,公司管理層積極尋找先進(jìn)的管理手段。為滿足企業(yè)在財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)管理的統(tǒng)一協(xié)調(diào),從2003年開始,公司通過內(nèi)外部環(huán)境分析,引入了與時俱進(jìn)的ERP系統(tǒng)。

    (二)ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的具體運(yùn)用

    1.建立了比較完善的內(nèi)控機(jī)制

    該公司根據(jù)自身情況建立了較為完善的內(nèi)控機(jī)制。它的具體措施如下:對業(yè)務(wù)環(huán)境模塊實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),相關(guān)部門人員進(jìn)行統(tǒng)一學(xué)習(xí)和培訓(xùn),統(tǒng)一了A公司會計(jì)制度、工作規(guī)范和業(yè)務(wù)流程,從而使得A公司財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)和相關(guān)業(yè)務(wù)趨向規(guī)范化。這項(xiàng)措施的實(shí)現(xiàn)有多種方式。數(shù)據(jù)庫刷新就是指隨時隨機(jī)動態(tài)更新數(shù)據(jù)庫信息;文件傳遞是指將數(shù)據(jù)庫信息傳達(dá)到各部門,使之協(xié)調(diào)工作。這項(xiàng)措施的實(shí)現(xiàn),不僅使得內(nèi)部各部門業(yè)務(wù)集成化,還使得其與供應(yīng)鏈和生產(chǎn)制造等的集成,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息及時準(zhǔn)確的得到反饋。

    2.實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理信息化

    第一,它強(qiáng)調(diào)管理會計(jì)功能,即內(nèi)部報(bào)告會計(jì)的功能。該公司實(shí)施一系列管理會計(jì)的方法,以管理的要求為導(dǎo)向,對財(cái)務(wù)會計(jì)提供的資料和其他資料進(jìn)行前期的收集和整理,然后對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和對比,最后將其信息匯總起來向外公布;同時對其成本、利潤進(jìn)行分析、評價(jià)和監(jiān)督,對項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)測、控制和分析。這樣做的好處是,企業(yè)各級管理人員都能夠了解并控制日常的經(jīng)營活動,并能夠幫助決策者進(jìn)行決策。

    第二,實(shí)現(xiàn)了報(bào)表編制規(guī)則的規(guī)范化。該公司將其擬用的公式定義輸入計(jì)算機(jī),通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)自動檢驗(yàn)報(bào)表間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。該系統(tǒng)的最大優(yōu)點(diǎn)是,能夠?qū)崿F(xiàn)跨年度的計(jì)算、對比和分析,這樣就可以使得歷史數(shù)據(jù)與當(dāng)前數(shù)據(jù)結(jié)合起來,從而更好地采取措施減少成本、提高利潤。

    第三,對賬中心的功能趨于完善。該公司通過對賬中心實(shí)現(xiàn)了對公司內(nèi)部交易進(jìn)行對賬,分析數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確,并將結(jié)果公布。同時各子公司可以將公司內(nèi)部交易數(shù)據(jù)發(fā)送到A公司的對賬中心,通過該系統(tǒng)自動進(jìn)行對賬,分析數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與否以及其結(jié)果出現(xiàn)的原因。

    3.提供整體信息化的解決方案

    第一,以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為技術(shù)指導(dǎo)。該公司內(nèi)外部信息通過計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫集成起來,使得財(cái)務(wù)管理信息實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部共享,并達(dá)到資源的無限獲取,從而實(shí)現(xiàn)信息的統(tǒng)一維護(hù),并及時準(zhǔn)確地更新。該公司不需要安裝客戶端,會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的指導(dǎo)下有序進(jìn)行。

    第二,進(jìn)行業(yè)務(wù)追蹤。根據(jù)會計(jì)業(yè)務(wù)的勾稽關(guān)系,通過業(yè)務(wù)倒推方式,可追蹤至業(yè)務(wù)的最原始狀態(tài);母公司到最基層單元的會計(jì)信息,可通過母公司了解到子公司的信息,也可以實(shí)現(xiàn)從子公司了解到母公司的信息。

    為了更清晰的該企業(yè)集成化財(cái)務(wù)管理模式所實(shí)施的具體方法,我們引入下面的表格。

    表1A公司集成化財(cái)務(wù)管理模式所實(shí)施的具體方法項(xiàng)目具體方法內(nèi)控方面建立了比較完善的內(nèi)控機(jī)制財(cái)務(wù)方面強(qiáng)調(diào)管理會計(jì)的功能;完善報(bào)表中心的功能;規(guī)范報(bào)表編制規(guī)則整體信息方面以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為指導(dǎo);進(jìn)行業(yè)務(wù)追蹤(三)ERP的運(yùn)用給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)效益

    1.生產(chǎn)方面

    該公司在庫存方面,降低了10%-40%,庫存盤點(diǎn)誤差小于5%;裝配使用面積縮小了10%-30%;加班工時減少了5%-50%;生產(chǎn)效率提高了5%-15%;采購計(jì)劃有序性達(dá)到95%;交貨期準(zhǔn)確性達(dá)到完全準(zhǔn)確。

    2.資金方面

    集團(tuán)總公司對資金的統(tǒng)一集中式管理,使得其占用資金明顯減少;銀行借款減少了500萬,從而利息支出相對減少;財(cái)務(wù)費(fèi)用也減少了30%。

    為更清晰的展現(xiàn)ERP系統(tǒng)的運(yùn)用給該企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)效益,我們引入下面的表格。

    表2ERP的運(yùn)用給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)效益項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益生產(chǎn)方面:1.庫存方面降低10%-40%;盤點(diǎn)誤差<5%2.裝配使用面積縮小10%-30%3.加班工時減少5%-15%4.采購方面有序性達(dá)95%;交貨期準(zhǔn)確率高達(dá)百分之百資金方面:1.銀行借款減少500萬2.財(cái)務(wù)費(fèi)用減少30%3.間接經(jīng)濟(jì)效益

    首先,財(cái)務(wù)的現(xiàn)代化。財(cái)務(wù)人員減少,節(jié)約了人力資本;財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量提高,賬簿集中,財(cái)務(wù)分析的效率提高;賬制統(tǒng)一,規(guī)范化提高;內(nèi)部往來的結(jié)算管理提高,效率更高。

    其次,管理的現(xiàn)代化。該公司通過瀏覽器,可以隨時查詢子公司的存款余額等賬簿情況,實(shí)現(xiàn)了隨時隨地移動辦公。同時,通過ERP系統(tǒng)的實(shí)施,管理層在管理理論和管理思想都有了明顯的改進(jìn),員工更加熟悉業(yè)務(wù)流程,更加認(rèn)可和維護(hù)公司規(guī)章制度,維護(hù)企業(yè)文化和企業(yè)形象。思想變革明顯,間接經(jīng)濟(jì)效益明顯。

    參考文獻(xiàn):

    [1]劉星辰.ERP在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用探討[J].財(cái)經(jīng)界.2010(3).

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    [3]張紅文.集團(tuán)財(cái)務(wù)管理新思維[M].北京:電子工業(yè)出版社,2008.

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