軍隊(duì)藥材倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

趙彥忠，李銘浚，何 為，孫 悅，王 喆，倪曉非，郭 銳 (.總后衛(wèi)生部藥品儀器檢驗(yàn)所,北京 0007;.陜西烽火通信集團(tuán)有限公司,陜西 西安 7000; .總后華北軍用物資采購(gòu)局,天津 008)

戰(zhàn)略儲(chǔ)備是指國(guó)家為了應(yīng)付戰(zhàn)爭(zhēng)和其他意外情況，保障國(guó)民經(jīng)濟(jì)正常運(yùn)行和國(guó)防需求，而在平時(shí)有計(jì)劃地建立的一定數(shù)量的物資、貨幣、能源、人力等方面的儲(chǔ)存或積蓄，主要包括物資儲(chǔ)備、財(cái)力儲(chǔ)備和能源儲(chǔ)備等幾個(gè)方面。其中，物資儲(chǔ)備首當(dāng)其沖。

在目前世界各國(guó)的戰(zhàn)略儲(chǔ)備資源中，包括食品、藥品、武器裝備在內(nèi)的戰(zhàn)略物資儲(chǔ)備是其中最主要的部分，也是戰(zhàn)時(shí)需要首先啟用的儲(chǔ)備物資。其中的食品、藥品、衛(wèi)生裝備又是應(yīng)對(duì)非戰(zhàn)爭(zhēng)狀態(tài)下的緊急突發(fā)事件時(shí)最先動(dòng)用的戰(zhàn)略儲(chǔ)備物資。在近年全球發(fā)生的幾次重大的自然災(zāi)害中，如我國(guó)的汶川地震、印度尼西亞海嘯、美國(guó)新奧爾良颶風(fēng)災(zāi)害、東日本大地震等，這一點(diǎn)都得到了驗(yàn)證。因此，管理好戰(zhàn)略儲(chǔ)備物資，清晰、準(zhǔn)確地掌握戰(zhàn)略儲(chǔ)備物資的種類、規(guī)模、儲(chǔ)備布局等相關(guān)信息，無論是應(yīng)對(duì)戰(zhàn)爭(zhēng)還是突發(fā)事件，都是科學(xué)決策必不可少的前提。

以下通過說明在《軍隊(duì)藥材倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)》的設(shè)計(jì)、開發(fā)及實(shí)施過程中所遇到的問題，以及如何解決這些問題，簡(jiǎn)單介紹如何采用現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)藥材戰(zhàn)略儲(chǔ)備數(shù)字化管理。

1 規(guī)范性問題

在戰(zhàn)略儲(chǔ)備物資中，藥品、衛(wèi)生裝備的管理由于其獨(dú)特的性質(zhì)而與其他儲(chǔ)備物資的管理有著很大的差別，這也造成在藥品、衛(wèi)生裝備的儲(chǔ)備管理中面臨諸多困難。

目前，我軍大部分的藥品、衛(wèi)生裝備供應(yīng)是采用社會(huì)化保障方式來實(shí)現(xiàn)的，而社會(huì)化保障方式就無法避免各商業(yè)廠家因經(jīng)濟(jì)利益、產(chǎn)品更新等諸多因素而帶來的如藥材的商品名稱、生產(chǎn)廠家名稱、包裝、產(chǎn)品規(guī)格等多樣化及多變性，從而使一物多名、一廠多名的現(xiàn)象層出不窮，進(jìn)而造成儲(chǔ)備物資在物資收發(fā)、清點(diǎn)、日常保管等倉(cāng)儲(chǔ)物流工作中無法準(zhǔn)確識(shí)別、準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，收發(fā)易差錯(cuò)等問題頻頻發(fā)生。

眾所周知，信息技術(shù)采用一串二進(jìn)制(0，1)字符代表漢字、數(shù)字、英文字母等來表達(dá)、傳遞信息。如國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)中所規(guī)定的ASCII標(biāo)準(zhǔn)字符集及其擴(kuò)展字符集。而表達(dá)不同的信息，二進(jìn)制字符串須有不同的排列組合方式，即一定的編碼規(guī)則。因此，在戰(zhàn)儲(chǔ)藥材管理工作中實(shí)現(xiàn)信息化、數(shù)字化管理，制定一套規(guī)范、合理的戰(zhàn)儲(chǔ)藥材物資的分類編碼是戰(zhàn)儲(chǔ)藥材物資數(shù)字化管理的基礎(chǔ)，也是實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)儲(chǔ)藥材物資數(shù)字化管理的前提和保障。

在《軍隊(duì)藥材倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)》設(shè)計(jì)之初，我們?cè)O(shè)計(jì)了一套6段、13位的編碼方案，將13位十進(jìn)制數(shù)字分成6組，每組表達(dá)藥材的不同分類等級(jí)，從右至左，相鄰的兩組數(shù)字具有繼承關(guān)系，即右邊一組數(shù)字所代表的分類均為左邊一組數(shù)字所代表的分類下的子類。形式如表1所示。

表1 六級(jí)分類設(shè)計(jì)表

X代表十進(jìn)制數(shù)字。由表中可看出，二級(jí)分類是一級(jí)分類的子分類，由左至右，以此類推。

在系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)字典中，我們采用由物資分類字典、規(guī)格型號(hào)字典、計(jì)量單位字典組成的多表關(guān)聯(lián)結(jié)構(gòu)，設(shè)計(jì)了一個(gè)規(guī)格型號(hào)字典及一個(gè)計(jì)量單位字典，與分類字典形成一對(duì)多的關(guān)系，有利于一種物資分類對(duì)應(yīng)多個(gè)規(guī)格型號(hào)的靈活組合。因此，在系統(tǒng)的各種單據(jù)中，表述一種物資由表2形式組成。

表2 藥材單據(jù)描述示例

在系統(tǒng)應(yīng)用中，計(jì)劃、合同、送貨單據(jù)、出入庫(kù)單據(jù)等均采用同一套分類規(guī)范及編碼。分類編碼限定了某類物資的基準(zhǔn)名稱，而分類編碼與規(guī)格型號(hào)編碼及計(jì)量單位編碼的組合，準(zhǔn)確確定了某一種具體的藥品、衛(wèi)生裝備。因此，在系統(tǒng)中，任意一種物資只能有一個(gè)基準(zhǔn)名稱，而它的商品名稱可以有多種，避免了以往一物多名的問題。

2 成套物資管理問題

戰(zhàn)略物資儲(chǔ)備中的成套物資管理和發(fā)放是困擾各級(jí)部門的一個(gè)難題。成套物資是根據(jù)品量表由各種單品種物資組成的一組物資,但根據(jù)年份不同,相同級(jí)別的成套物資的品量表又有區(qū)別。在實(shí)際工作中，編制物資的采購(gòu)和出庫(kù)計(jì)劃是以成套物資形式編制，但在具體的采購(gòu)工作中，物資是以單品種形式進(jìn)行采購(gòu)。在倉(cāng)儲(chǔ)保管工作中，如果物資以成套形式進(jìn)行碼放，由于藥材物資的特性，給日常保養(yǎng)、輪換等工作帶來極大的不便，同時(shí)也不利于特殊情況下的成套物資拆零出庫(kù)作業(yè)。

在認(rèn)真分析成套物資中的單品種物資與一般單品種物資之間存在的差異，以及結(jié)合藥材物資的獨(dú)特性質(zhì)后，我們?cè)跀?shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中，通過增加物資的屬性字段及關(guān)聯(lián)字典方式，對(duì)相同名稱、相同分類、相同技術(shù)特性的兩種單品種物資加以區(qū)分，不但可以區(qū)分該物資是否屬于成套物資中的一份子，同時(shí)也將之與特定年份的品量表予以關(guān)聯(lián)。使其不但便于各級(jí)機(jī)關(guān)了解成套物資的儲(chǔ)備情況，也方便了各個(gè)保管單位的日常保養(yǎng)及輪換更新工作。

圖1 相關(guān)數(shù)據(jù)字典的關(guān)聯(lián)方式設(shè)計(jì)

3 信息傳輸方式問題

考慮到現(xiàn)實(shí)的網(wǎng)絡(luò)條件，以及在戰(zhàn)爭(zhēng)和非戰(zhàn)爭(zhēng)條件下的緊急情況，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境有可能被破壞，無法實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的暢通傳遞。因此，我們?cè)谙到y(tǒng)設(shè)計(jì)中放棄了依賴于健全網(wǎng)絡(luò)的基于流程控制的結(jié)構(gòu)體系，采用松耦合的基于校驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)體系，使系統(tǒng)充分利用各種信息傳遞方式，保證信息傳遞的暢通。如可利用有線/無線傳輸、微波、傳真、電話等,同樣,也可使用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息傳遞。

系統(tǒng)設(shè)計(jì)是通過建立一系列的編碼規(guī)則及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)字典，對(duì)信息的產(chǎn)生、采集、處理加以規(guī)范，如各類單據(jù)的編號(hào)、物資的分類、收發(fā)貨單位、業(yè)務(wù)處理類型等，由系統(tǒng)根據(jù)編碼規(guī)則自動(dòng)產(chǎn)生或由基礎(chǔ)數(shù)據(jù)字典提供，并以此做為信息傳遞過程中的校驗(yàn)基準(zhǔn)。這樣就避免了由于手工錄入或信息傳遞過程中因傳輸方式以及鏈路因素導(dǎo)致的信息二義性問題，保證了信息的一致性和準(zhǔn)確性。

為保證在多種通訊方式下的信息準(zhǔn)確傳遞，就必須建立一套保障信息傳遞的信息校驗(yàn)機(jī)制，從而保證不同渠道所反饋的信息數(shù)據(jù)具備相同的溯源性，達(dá)到信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、保真。因此，我們通過在貨位標(biāo)簽、包裝標(biāo)簽、業(yè)務(wù)單據(jù)中采用條碼技術(shù)，利用二維條碼的防偽、糾錯(cuò)等特點(diǎn)，防止信息在傳遞過程中由于各種因素而導(dǎo)致的數(shù)據(jù)失真。利用數(shù)據(jù)庫(kù)管理技術(shù)，建立一系列統(tǒng)一的校驗(yàn)基礎(chǔ)，對(duì)系統(tǒng)采集到的各類信息進(jìn)行校驗(yàn)，既防止數(shù)據(jù)的重復(fù)也杜絕虛假信息，保證信息輸入的準(zhǔn)確性和一致性。

4 信息兼容問題

在當(dāng)今信息技術(shù)應(yīng)用迅猛發(fā)展的時(shí)代，任何信息系統(tǒng)都不是在孤立地運(yùn)行。因此,各個(gè)信息應(yīng)用系統(tǒng)之間的信息交互是必要而不可避免的。但是，不同的信息系統(tǒng)所采用的結(jié)構(gòu)體系、開發(fā)工具、數(shù)據(jù)庫(kù)表結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)都不盡相同，彼此間如果缺乏統(tǒng)一、規(guī)范的信息交換格式，便無法完成信息數(shù)據(jù)的交互。

為便于與其他信息系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)交互，在“軍隊(duì)藥材倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)”的設(shè)計(jì)之初，我們便確定了采用開放式的數(shù)據(jù)定義方法，即系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可以按照現(xiàn)有的工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)導(dǎo)入/導(dǎo)出，如：可以按照CSV、XLS、XML等格式導(dǎo)入/導(dǎo)出數(shù)據(jù)，并且數(shù)據(jù)字段可根據(jù)需要進(jìn)行選擇定義。這樣的方法，既可以方便使用人員對(duì)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)進(jìn)行二次加工，以滿足不同方面的要求；又可以與不同的信息系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的交互使用。

在系統(tǒng)設(shè)計(jì)當(dāng)中，我們遵循部隊(duì)當(dāng)前使用的各種信息化標(biāo)準(zhǔn)或標(biāo)準(zhǔn)草案，也為系統(tǒng)未來的擴(kuò)展留下了發(fā)展空間。如二維條碼，即采用了標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的QR碼制。包裝條碼的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)也遵循了相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)草案，如表3。

表3 包裝條碼規(guī)范

在軍隊(duì)藥材倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開發(fā)、實(shí)施過程中，我們認(rèn)為，建立各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范對(duì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開發(fā)、實(shí)施乃至成功的運(yùn)行至關(guān)重要，而相關(guān)單位的協(xié)作、配合也是系統(tǒng)正常運(yùn)行所不可缺少的前提。同時(shí)，一個(gè)系統(tǒng)要滿足業(yè)務(wù)工作的需要，必須綜合考慮到現(xiàn)實(shí)條件、未來發(fā)展方向以及其他可預(yù)測(cè)到的諸多因素，不可盲目地追求所謂的技術(shù)先進(jìn)性，而忽視信息技術(shù)運(yùn)行的環(huán)境約束。應(yīng)采用穩(wěn)定、可靠的技術(shù)方法、體系結(jié)構(gòu)，設(shè)計(jì)、開發(fā)信息管理系統(tǒng)，以適應(yīng)我軍在未來戰(zhàn)爭(zhēng)和非戰(zhàn)爭(zhēng)應(yīng)急狀態(tài)下的需要。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 趙彥忠，何 為，張 炯,等.軍隊(duì)?wèi)?zhàn)儲(chǔ)藥材管理信息系統(tǒng)開發(fā)[J].倉(cāng)儲(chǔ)管理與技術(shù)，2011，5：17.