妙用金字塔原理 科學(xué)搭建文章結(jié)構(gòu)
——《應(yīng)用文寫作》教學(xué)創(chuàng)新實踐

郎瑞萍，葉會昌

(河北北方學(xué)院 文學(xué)院，河北 張家口 075000)

對于文章結(jié)構(gòu)的表述為數(shù)眾多，但大同小異。一般認為，它是文章的“骨架”，是文章的組織形式。何謂骨架？要起什么作用？它是支撐，要有力量，能挑起所有的內(nèi)容。何謂組織？它要有先后，有順序，先寫什么，后寫什么，要有清晰的思路。既是支撐，要有力量，又是組織要有先后，這就是結(jié)構(gòu)。

對于文章的結(jié)構(gòu)，學(xué)生一直知其然而不知其所以然。所以，在寫文章時，幾乎所有學(xué)生都會不同程度地出現(xiàn)結(jié)構(gòu)安排混亂的問題，邏輯不清，層次不明。這是因為傳統(tǒng)的寫作教學(xué)在結(jié)構(gòu)部分只是側(cè)重內(nèi)容介紹、特點分析以及要求說明，在方法層面只限于句子和段落，而不涉及如何組織思想，并實現(xiàn)整體架構(gòu)。鑒此，如果在教學(xué)中引入麥肯錫40年經(jīng)典教材——芭芭拉女士的《金字塔原理——寫作、思考、圖表的邏輯》中的核心觀點，即采用金字塔原理結(jié)構(gòu)文章，就可以很好地彌補傳統(tǒng)教材內(nèi)容的缺陷，讓學(xué)生在最短的時間內(nèi)寫出簡明扼要、思路清晰的文章。

一、運用金字塔原理結(jié)構(gòu)文章的方法

(一)何謂金字塔原理

所謂金字塔，簡而言之，就是一層一層地構(gòu)建整篇文章，最頂層的是文章的中心思想，然后下層是支撐中心思想的幾個觀點，再下一層又是分別支撐這幾個觀點的更細的觀點。一層一層，結(jié)構(gòu)條理非常清晰。

金字塔原理認為：寫文章前，需要構(gòu)建出一個條理結(jié)構(gòu)很清晰的金字塔框架，然后一層一層的展開。先從金字塔的最頂部開始，沿各個分支向下展開。按照這樣的方式來安排內(nèi)容是因為文章的條理清晰與否不在于對語言和文字的應(yīng)用，而在于作者的思考方式，一個思路清晰的作者寫出的文章自然是條理清晰的。

(二)金字塔原理構(gòu)建文章結(jié)構(gòu)的方法

如何在文章寫作中實現(xiàn)金字塔原理的主張，先從一位同學(xué)的文章結(jié)構(gòu)談起。下面是這位同學(xué)畢業(yè)論文的結(jié)構(gòu)圖示：

通過檢查文章中的思想是否以金字塔結(jié)構(gòu)相互關(guān)聯(lián)，就會確定她是否正確地建立了文章的結(jié)構(gòu)。金字塔原理認為，一篇條理清晰的文章應(yīng)該滿足3方面的要求：

1.每一層次的思想觀點必須是低一層次思想觀點的概括，而低一層次的思想觀點必須對上一層次作很好的支撐。用這一條來檢驗這篇文章，第一層次是宇文所安唐詩研究方法論析，關(guān)鍵詞是“方法”。第二層次是“歷史語境”、“繼承與創(chuàng)新”、“文本細讀”、“王孟詩風(fēng)新比較”，這些是否都能被第一層次的“方法”所涵蓋呢？對于熟悉宇文所安的人，這個問題可能不難，即使不熟悉他的人，通過文字表述也大致可以推斷出，這里面哪些不能被“方法”所涵蓋。什么是“方法”？它是告訴我們怎么做的！做什么，什么時候做，做了之后能怎么樣，做到什么程度等都不是“方法”。只有怎么做才是“方法”?！袄^承與創(chuàng)新”這一部分更偏向結(jié)果，可以說宇文所安的研究既做到了對傳統(tǒng)的繼承又有他自己的創(chuàng)新。而“王孟詩風(fēng)新比較”就是宇文所安學(xué)術(shù)研究內(nèi)容的一個方面，它是研究內(nèi)容或者是方向，而不是方法。再看“文本細讀”和“歷史語境”，這兩方面確實是宇文所安學(xué)術(shù)研究常用的方法，只是歷史語境還有些不夠全面，如果用語境說則更好。

運用金字塔原理很輕易地發(fā)現(xiàn)了問題，第一層次的觀點不能概括第二層次的部分內(nèi)容，這篇文章的結(jié)構(gòu)應(yīng)該是有問題的。

2.同一組思想必須保證為同一范疇

如果將蘋果和梨歸類為水果、將桌子和椅子歸類為家具是符合邏輯的。但是怎樣才能將蘋果和椅子放在同一組中呢?僅僅提高一個抽象層次是不夠的，因為下一個抽象層次是水果和家具的范疇。

也就是說，每組中的思想都必須處于同一邏輯范疇。因此，如果某組思想中的第一個思想是做某件事的一個原因，那么該組中的其他思想也必須是做同樣一件事的其他原因。如果某組中的第一個思想是某個過程的一個步驟，那么該組中的其他思想也必須是同一過程的其他步驟。如果某組中的第一個思想是某公司面臨的一個問題，那么該組中的其他思想也必須是與之相關(guān)的問題。依此類推。

將思想進行分組沒有那么難，通過應(yīng)用文寫作教學(xué)實踐的積累，可以發(fā)現(xiàn)一個較為簡便的方法，那就是要看是否能夠用一個復(fù)數(shù)名詞表示該組的所有思想。比如，是不是能夠?qū)⒃摻M中的思想概括為“建議”、“原因”或“問題”、“需進行的改變”等名詞。如果可以，就屬于同一范疇，如果不可以，就不屬于同一范疇。每一組中的思想都必須屬于同一范疇，都必須能夠用一個復(fù)數(shù)名詞表示，這樣才能保證文章所呈現(xiàn)的內(nèi)容思路是清晰的。

那么，這篇文章在第二層次的思想是否屬于同一范疇呢？基于上面的分析已經(jīng)清楚，第二個和第四個不屬于方法。所以，它們顯然不屬于同一范疇。在這一點這篇文章的結(jié)構(gòu)也是不符合要求的。

3.同一組思想必須按邏輯順序組織

每一組中的思想都必須按邏輯順序組織。金字塔原理認為，組織思想有4種邏輯順序。

(1)演繹順序(大前提、小前提、結(jié)論)，人們很熟悉的三段論。例如：知識分子都是應(yīng)該受到尊重的，人民教師都是知識分子，所以，人民教師都應(yīng)該受到尊重。

(2)時間順序(第一、第二、第三)，每段內(nèi)容之間是遞進關(guān)系，它的特點就是不能顛倒，前面的內(nèi)容不能換到后面。如下圖所示：

SARS病毒為什么可怕？在第二層次給出了3個方面的原因，“容易傳染”，是SARS病毒的特點，確實令人害怕。第二個是“無特效藥”，更進一步。可傳染的病毒很多，但是，當(dāng)沒藥可治的時候，情況就變得更嚴重了。最后是“可致死亡”，這個原因直接揭示了病毒的猖獗程度，如果只是傳染和無藥可治，但它是自愈性病毒，人們也不會太害怕。但是，一個“可致死亡”真是令人怕到極點。整個內(nèi)容是遞進關(guān)系，越來越嚴重，不能把“可致死亡”放到“容易傳染”的前面去，這就是時間性順序的特點。

(3)結(jié)構(gòu)順序，也稱為板塊順序，就是各部分內(nèi)容無所謂先后順序，只是按照地域或者方式的不同將其分成幾個部分而已。如：

對于大學(xué)生就業(yè)現(xiàn)狀的調(diào)查，北京、南京、廈門只是按照地點不同排列，先后順序可以調(diào)整，先寫南京或者廈門都是可以的。結(jié)構(gòu)性順序比較自由，沒有太多限制。

(4)重要性順序，按照內(nèi)容重要性的不同來安排先后次序，如：

大學(xué)生為什么要多參加社會實踐，最重要的就是鍛煉自我，而減輕經(jīng)濟負擔(dān)和其他方面原因相對而言就比較次要一點。

金字塔原理認為，文章應(yīng)該按照上述方法來結(jié)構(gòu)，由此剛才那篇文章的結(jié)構(gòu)問題就昭然若揭。按照金字塔原理的要求，應(yīng)為：

如此一來，這篇文章的結(jié)構(gòu)就清晰有條理了。正如芭芭拉所言：“各思想組之間的關(guān)系必須遵守金字塔原則。”[1]17以此作為指導(dǎo)就能輕易發(fā)現(xiàn)文章結(jié)構(gòu)的問題，從而達到事半功倍的效果，這也是應(yīng)該堅持在寫作中使用金字塔原理的原因。它能夠減少寫作完成所需要的時間，增加文章的條理性，縮短文章的長度。長久以來，金字塔原理在國外被運用于寫作，取得了很好的效果。這樣可以從思考問題的層面上去展開有效的訓(xùn)練，寫作教學(xué)和學(xué)習(xí)才能從根本上解決問題。

二、運用金字塔原理結(jié)構(gòu)文章的意義

金字塔原理可以運用在很多場合，商務(wù)文書寫作、理論文體寫作、口頭溝通交流、PPT匯報等，所有需要清晰的語言表達的場合都可以使用金字塔原理，尤其適用于長篇文書的寫作。它的實質(zhì)就是幫助人們梳理思考問題的方式和條理，對整個寫作和口頭表達的過程都能給予指導(dǎo)，讓受眾能夠明白清楚地了解作者想要傳達的信息。

對于寫作者而言，寫作的目的就是讓讀者理解自己的思想。而寫作需要按照一定的規(guī)則組織自己的語言，否則，閱讀者了解作者的思想可能會比較困難。金字塔原理就是一個很好的規(guī)則，能夠幫助作者梳理清楚自己的思想，并以完美的形式來完成寫作。金字塔原理將整個文章的結(jié)構(gòu)展現(xiàn)給讀者，讓讀者從宏觀上去把握文章的整體思想，通過自上而下的方式，能夠更有效地向讀者灌輸思想觀點，并對各種思想觀點進行分組，使理解和交流更順暢。

(一)金字塔原理可以減少寫作所用的時間

寫文章之所以不容易，很大程度上是思考問題需要很長時間。如果運用金字塔原理，將克服這一問題。例如：公文寫作無疑是一件頭疼的事，常寫公文的人也難以避免出錯。而針對學(xué)生而言，學(xué)習(xí)公文寫作前他們閱讀的多為文學(xué)作品，運用公文語言的能力普遍較差。由于公文與一般的文種區(qū)別很大，不太熟練的作者必須十分小心地想著各種規(guī)范要求，把自己需要寫明的事項都寫上去，花費很長時間，寫作完成后也很難避免文風(fēng)不諧、意思晦澀等問題。一個人寫好公文可能要花很長的時間，犯很多錯誤后才能真正掌握方法。

運用或者借鑒金字塔原理能讓人以更短的時間寫好公文，并且減少錯誤，減少寫作所用時間。假如，小李要寫一則通知，內(nèi)容是該單位4月5號上午9點在大會議室開會，總結(jié)工作。要求各部門正副職參加并在會上匯報本部門這段時間的工作情況，還要在之后討論該單位現(xiàn)在工作中的問題。如果小李掌握了金字塔原理，他就會很自然地想到寫作的主旨是要開會，下面的部分應(yīng)該是時間、地點、參加人員、會議內(nèi)容等要素，層層分解，逐漸清晰，一個看來非常復(fù)雜的問題會在短時間內(nèi)迎刃而解。

(二)金字塔原理可以增加文章的條理性，使文章主旨清晰，結(jié)構(gòu)規(guī)范，語言簡明

寫作的意義在于溝通信息，以滿足人們在工作、生活、學(xué)習(xí)中的需要。如果事先將要表達的思想放入金字塔結(jié)構(gòu)，文章會變得更容易理解。“如果受眾希望通過閱讀你的文章……來了解你對某一問題的觀點，那么他將面臨一項復(fù)雜的任務(wù)。因為即使你的文章篇幅很短，比如只有兩頁紙，文章中也會包括大約100個句子。讀者必須閱讀、理解每一句話，并且尋找每句話之間的聯(lián)系，前前后后地反復(fù)思考。如果你的文章結(jié)構(gòu)呈金字塔形，文章的思路自金字塔頂部開始逐漸向下展開，那么讀者肯定會覺得你的文章比較容易讀懂?！盵2]12

所以，如果在寫作之前先將思想組織成金字塔結(jié)構(gòu)，一方面方便準(zhǔn)確定位自己的思想，另一方面，很有助于寫出意義明確、條理清晰的句子。它會節(jié)約時間，提高效率，并讓文章更簡潔明了。可以肯定的是，條理清晰的文章肯定都具有清晰的金字塔結(jié)構(gòu)，而條理不清楚的文章則肯定不具備金字塔結(jié)構(gòu)。

參考文獻：

[1] 芭芭拉·明托.金字塔原理2[M].海南：南海出版公司，2011.

[2] 芭芭拉·明托.金字塔原理——思考、表達和解決問題的邏輯[M].海南：南海出版公司，2010.

[3] 姬瑞環(huán).黨政機關(guān)公文寫作能力指導(dǎo)與訓(xùn)練[M].北京：中國人事出版社，2012.

[4] 劉中黎，吳波.應(yīng)用文寫作案例剖析精講[M].長沙：湖南人民出版社，2010.

[5] 姬瑞環(huán).常用公文寫作方法與技巧[M].北京：中國人事出版社，2009.