企業(yè)財務(wù)管理中ERP系統(tǒng)應(yīng)用分析

楊慶芳+++周建波

摘 要：隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，企業(yè)面臨的市場競爭壓力也在日益增大。而以計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的信息技術(shù)的高速發(fā)展使得企業(yè)管理的信息化進程進一步加快。ERP系統(tǒng)是以計算機技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)為基礎(chǔ)來為企業(yè)的人力資源、信息資源的管理以及決策提供支持的重要技術(shù)手段，在企業(yè)財務(wù)管理工作中有著廣泛的應(yīng)用。本文將就當前企業(yè)財務(wù)管理工作中ERP系統(tǒng)的應(yīng)用進行相關(guān)的探討和分析。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財務(wù)管理；ERP系統(tǒng)應(yīng)用；優(yōu)勢

一、引言

ERP系統(tǒng)是建立在企業(yè)信息的基礎(chǔ)上來對資源進行全面的管理，其可以對企業(yè)的資源進行優(yōu)化配置，從而對整個企業(yè)的供應(yīng)鏈進行有效地管理。ERP系統(tǒng)以財務(wù)管理為核心，實現(xiàn)了對企業(yè)的信息流、資金流以及物流等的集成管理，具有集成度高、信息處理快速等一系列的優(yōu)點，在促進企業(yè)財務(wù)管理水平提升、控制投資成本等方面發(fā)揮著重要的作用，在未來企業(yè)的財務(wù)管理工作中有著廣闊的應(yīng)用前景。

二、企業(yè)財務(wù)管理中ERP系統(tǒng)應(yīng)用的優(yōu)勢分析

1.信息提供及時

在ERP系統(tǒng)中，企業(yè)財務(wù)管理的各種信息可以隨時進行更新，同時，系統(tǒng)也可以為用戶提供最新的最準確的各種信息，方便用戶對信息進行查詢。企業(yè)的財務(wù)管理人員可以利用ERP系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)營活動中的各種動態(tài)的財務(wù)信息進行及時的了解，同時市場的運行動態(tài)也可以通過ERP系統(tǒng)展示出來，在當前市場信息瞬息萬變的競爭環(huán)境下，ERP系統(tǒng)為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供了信息資源的保障。

2.信息高度集成

ERP系統(tǒng)的一個最突出的優(yōu)點就是系統(tǒng)中的信息具有高度的集成性。ERP系統(tǒng)可以將系統(tǒng)中的一些片面的不完整的信息進行集中整理，進而形成完整的準確地信息，為企業(yè)的財務(wù)管理以及經(jīng)營決策等提供重要的信息支持。同時ERP系統(tǒng)中的導(dǎo)入功能能夠使得不同信息之間的銜接更加流暢，進而可以在企業(yè)進行生產(chǎn)經(jīng)營匯總對資金的使用情況進行準確地記錄和匯總，為企業(yè)的預(yù)算工作提供重要的保障，使得企業(yè)在資金核算中出現(xiàn)差錯的幾率大大降低。

3.管理模式先進

資金管理系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)中一個極為重要的組成部分，資金管理系統(tǒng)并不是自身單獨存在的，而是與企業(yè)財務(wù)管理工作中的成本管理、財務(wù)報表等進行了充分的結(jié)合，從而使得企業(yè)的資金管理工作中產(chǎn)生的各種信息能夠得到及時的反饋和處理，財務(wù)管理工作中的資金管理方面發(fā)揮著重要的作用，進而形成了更加先進的資金管理系統(tǒng)，在提升企業(yè)的財務(wù)管理水平等方面發(fā)揮了重要的作用。

三、ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)用中存在的問題及對策

1.財務(wù)管理人員自身的水平不高

在企業(yè)財務(wù)管理工作發(fā)展的進程中，財務(wù)管理人員自身的素質(zhì)對于財務(wù)管理工作的水平有著極為重要的影響。而ERP系統(tǒng)的應(yīng)用要求財務(wù)管理人員必須對一些相關(guān)的ERP軟件進行熟練的應(yīng)用，這樣才能使得ERP系統(tǒng)發(fā)揮出更大的作用。但是目前企業(yè)的財務(wù)管理人員普遍對ERP系統(tǒng)還比較陌生，還是習慣于傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，致使ERP系統(tǒng)在企業(yè)的財務(wù)管理工作之中得不到充分的利用，在輔助企業(yè)決策等方面難以發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

解決這一問題的關(guān)鍵就是提升企業(yè)財務(wù)管理人員的素質(zhì)，企業(yè)的財務(wù)管理人員不僅要具備扎實的財務(wù)管理知識和技能，還要對計算機應(yīng)用的一些知識能夠熟練的掌握并進行操作。因此，企業(yè)要注重加強對財務(wù)管理人員的培訓(xùn)，使其能夠利用ERP系統(tǒng)來提升企業(yè)的財務(wù)管理水平；同時企業(yè)還要依據(jù)自身財務(wù)管理狀況的實際需求來引進高素質(zhì)的復(fù)合型管理人才，進而為企業(yè)財務(wù)管理工作的發(fā)展提供人才保障。

2.ERP系統(tǒng)中存在著財務(wù)控制風險

隨著ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理工作中的不斷推廣應(yīng)用，財務(wù)管理工作的方式方法發(fā)生了很大的變化，如果在ERP系統(tǒng)應(yīng)用的過程中沒有對企業(yè)的財務(wù)控制工作的方式方法進行充分的考慮，則在ERP系統(tǒng)應(yīng)用的過程中也就不可避免地會存在財務(wù)控制方面的風險。比如，在傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作中，企業(yè)的一些賬簿信息的查看權(quán)限僅限于出納人員，而如果在ERP系統(tǒng)設(shè)計的過程中不設(shè)置相應(yīng)的查詢權(quán)限，很容易出現(xiàn)其他人員也能查詢賬簿信息的情況，給企業(yè)的財務(wù)控制帶來了巨大的風險。

為了進一步提升企業(yè)財務(wù)管理工作中的財務(wù)控制風險防范能力，需要進一步明確企業(yè)財務(wù)管理工作的模式和方法，在進行ERP系統(tǒng)開發(fā)的過程中要加強與開發(fā)方之間的溝通和交流，對ERP系統(tǒng)中一些重要的控制內(nèi)容進行嚴格的審查，確保系統(tǒng)中各個模塊的權(quán)限設(shè)置不存在漏洞，進而提升企業(yè)財務(wù)風險控制的水平。

3.ERP系統(tǒng)中存在著財務(wù)信息失真的風險

財務(wù)信息是進行財務(wù)決策的重要依據(jù)，在ERP系統(tǒng)應(yīng)用下，數(shù)據(jù)一旦錄入，企業(yè)的各個部門均能夠?qū)ζ溥M行應(yīng)用，但是這一功能在大大提升工作效率的同時，也使得一旦出現(xiàn)信息錄入錯誤產(chǎn)生的影響進一步加大，進而給企業(yè)的財務(wù)管理工作帶來信息失真的巨大風險。

解決這一問題，首先要重視企業(yè)財務(wù)信息錄入的重視程度，其次在進行數(shù)據(jù)輸入的過程中要建立起完善的檢查核對機制，進一步降低人工錄入數(shù)據(jù)出現(xiàn)差錯的幾率，進而提升數(shù)據(jù)錄入的準確性。

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作者簡介：楊慶芳（1975.2- ），女，漢族，湖北荊門，本科，講師，研究方向：會計電算化；周建波（1979.7- ），男，漢族，湖北武漢，本科，講師，研究方向：會計電算化、經(jīng)濟endprint