職業(yè)學(xué)校校園管理系統(tǒng)開發(fā)與應(yīng)用研究

蒙彩華

摘?要：本文探討當(dāng)前教育形勢下職業(yè)學(xué)校校園管理系統(tǒng)的實用性以及開發(fā)應(yīng)用的前提條件，認(rèn)識目前職業(yè)學(xué)校的管理現(xiàn)狀以及其所存在的漏洞。職業(yè)院校應(yīng)通過調(diào)研來完善職校校園管理系統(tǒng)，同時促進該系統(tǒng)與校園管理相輔相成，以職業(yè)學(xué)校校園管理所呈現(xiàn)的大趨勢為基準(zhǔn)，創(chuàng)新發(fā)展校園管理系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞：信息化管理?職業(yè)教育?數(shù)字化校園?校園管理系統(tǒng)

教育乃國民發(fā)展之根基，為國家發(fā)展貢獻杰出人才。自“十一五”規(guī)劃綱要實施以來，隨著國家政策對職業(yè)教育的大力傾斜，職業(yè)教育在國民教育中異軍突起，占據(jù)著舉足輕重的地位。較高的就業(yè)率以及專業(yè)性強等特點也迅速提升職業(yè)教育在大眾心目中教育選擇的順位。加強職業(yè)教育對適應(yīng)我國工業(yè)化發(fā)展的大潮流至關(guān)重要，然而隨著進入職業(yè)學(xué)校的人數(shù)激增，校園信息化管理也迅速成為校園規(guī)范管理的重中之重，而通過引進職業(yè)學(xué)校校園管理系統(tǒng)來提高學(xué)校日常管理效率也被逐步提上日程。

一、職業(yè)學(xué)校校園管理系統(tǒng)開發(fā)所需具備的前提條件

1.教育體制以及國家政策的推動所孕育的宏觀環(huán)境

在當(dāng)今教育體制不斷完善的大前提下，辦學(xué)模式呈現(xiàn)多樣化發(fā)展的趨勢，加之民辦學(xué)校進入到國民教育的各個層面，教育界呈現(xiàn)“百家爭鳴”的繁榮。據(jù)統(tǒng)計，經(jīng)過2005年至2008年三年的飛速發(fā)展，全國中等職業(yè)學(xué)校增加3000多所，招生規(guī)?？倲?shù)達到1100多萬，且在職業(yè)學(xué)?；鶖?shù)不斷增長的同時，就業(yè)率依然高居不下，這也昭示了職業(yè)教育仍舊有著遠大的發(fā)展前景，同時也為其衍生產(chǎn)業(yè)提供了空前的發(fā)展契機。

2.職業(yè)學(xué)校管理環(huán)境亟須規(guī)范的客觀要求

隨著招生規(guī)模數(shù)倍增長，管理漏洞層出不窮，招生工作任務(wù)量巨大、數(shù)據(jù)處理能力相對較弱、公共資源共享不夠充分等問題暴露在校園管理者的視野中，更加有效地對校園進行規(guī)范管理以及加快校園信息化建設(shè)成為許多職業(yè)院校的話題。在這樣的大環(huán)境下，校園管理系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用應(yīng)運而生。

二、職業(yè)學(xué)校管理現(xiàn)狀以及弊端

1.信息化管理的匱乏以及落后所造成的管理不規(guī)范

人力資源與社會保障部對全國中職院校的統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示，目前使用校園管理系統(tǒng)的學(xué)校寥寥無幾，行政辦公、財務(wù)管理、學(xué)生信息管理與采集等多項工作仍滯留于手工操作階段，嚴(yán)重滯后的信息化致使許多學(xué)校工作效率低下，內(nèi)部信息閉塞，校園管理者處于忙碌而被動的狀態(tài)。

2.部分學(xué)校盲目選擇校園管理系統(tǒng)造成諸多弊端

近年來，校園管理系統(tǒng)經(jīng)過了不斷創(chuàng)新與發(fā)展。許多學(xué)校盲目購買和采用不符合實際條件的校園管理軟件，反而造成管理繁瑣冗雜，同時又浪費了資金，引起許多老師的不滿，因此審視自身條件，采用合乎規(guī)范的校園管理軟件成為當(dāng)務(wù)之急。

3.部分職校校園管理系統(tǒng)無法有效集成

校園管理系統(tǒng)在多樣化道路上不斷進步發(fā)展，同時也衍生出一些問題，例如某些校園管理軟件針對性較強，旨在滿足學(xué)校某一方面的管理需求，造成許多學(xué)校必須同時使用多個校園管理軟件，而各個系統(tǒng)之間無法對口銜接，系統(tǒng)數(shù)據(jù)無法共享，難以形成一個新的管理平臺，因此校園管理的效率極大降低。同時管理者的精力被分散，導(dǎo)致其對日常管理過于細致，對戰(zhàn)略化管理的大局把握不夠充分。

4.部分校園管理系統(tǒng)不能反映學(xué)校的教學(xué)特點以及管理特點

在教學(xué)以及管理特點上，職業(yè)學(xué)校比普通學(xué)校更加側(cè)重學(xué)生職業(yè)技能的培訓(xùn)，而普通學(xué)校注重于學(xué)生成績以及升學(xué)率等問題。很多校園管理系統(tǒng)開發(fā)出一大堆成績考核指標(biāo)等，在力求大而全的同時并不能做到求同存異。職業(yè)學(xué)校所需管理系統(tǒng)應(yīng)服務(wù)于學(xué)院整體發(fā)展，專注于學(xué)生素質(zhì)技能的培養(yǎng)以及提高。

5.通用化校園管理系統(tǒng)顯現(xiàn)出的實用性與迫切性

新的形勢政策要求校園管理必須更加合乎規(guī)范才能保證職業(yè)教育健康有序地發(fā)展，因此，各個職業(yè)學(xué)校對于校園管理系統(tǒng)呈現(xiàn)出更大的需求，這種強烈的需求也要求校園管理系統(tǒng)的通用化，例如教職工績效工資管理是大多數(shù)學(xué)校都亟待處理的問題。著手未來形勢，順應(yīng)時代潮流，不斷實現(xiàn)校園管理系統(tǒng)的通用化才能切實推動校園管理的規(guī)范化。

三、完善職業(yè)學(xué)校校園管理系統(tǒng)開發(fā)與應(yīng)用的主要途徑

1.針對職校管理特點進行研究，拓展橫向發(fā)展，增強通用性

有效幫助學(xué)校提高辦公效率，提升規(guī)范化管理水平是職業(yè)學(xué)校校園管理系統(tǒng)開發(fā)研究的中心議題。目前職校管理特點趨同，增強通用性是良好的解決途徑。職校校園管理系統(tǒng)的開發(fā)首先要提高自身軟件的實用性，從內(nèi)部增加軟件價值，完善軟件內(nèi)容。例如大多數(shù)校園管理系統(tǒng)都由學(xué)生管理系統(tǒng)、教師管理系統(tǒng)、教學(xué)管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)等系統(tǒng)所構(gòu)成，系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)以此為切入點，結(jié)合市場調(diào)研結(jié)果，開發(fā)綜合性較強的軟件。

其次從全局出發(fā)，輔助學(xué)校各部門開展工作。同時根據(jù)學(xué)校各部門的職能性質(zhì)，將學(xué)校管理系統(tǒng)細化為教學(xué)管理、學(xué)生管理、教職工管理、財務(wù)管理、事務(wù)管理等多個子系統(tǒng)，不斷拓寬橫向發(fā)展，增強其通用性。

2.開發(fā)者通過廣泛的市場調(diào)研，兼顧縱向發(fā)展，細化專業(yè)性

在價值規(guī)律中，需求對供應(yīng)有著巨大的影響。滿足消費者的需求應(yīng)當(dāng)立足于市場調(diào)研，同時應(yīng)該建立與客戶的溝通渠道，加強與客戶之間的聯(lián)系，積極了解客戶需求。在產(chǎn)品方面，可以引入定制機制，讓使用者根據(jù)自身學(xué)校需要提出要求，根據(jù)客戶需要對產(chǎn)品進行改良以及專項研發(fā)，這樣將更有利于校園管理系統(tǒng)對于職業(yè)學(xué)校的適應(yīng)性，同時又可以兼顧其通用性，不失為兩全其美之道。

3.增強系統(tǒng)實用性，實現(xiàn)資源合理有效的配置

在完善校園管理系統(tǒng)應(yīng)用方面，應(yīng)秉持先進性與實用性、經(jīng)濟性與開放性原則。通過與客戶的溝通，不斷獲取客戶反饋，并定期進行維護，補全系統(tǒng)漏洞，增強可操作性。同時還需要具備緊急恢復(fù)功能，保證系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性，避免對學(xué)校管理工作產(chǎn)生較壞影響。應(yīng)當(dāng)妥善利用最優(yōu)化的系統(tǒng)配置，杜絕資源浪費，將各個子系統(tǒng)連接起來，建立系統(tǒng)通道，形成一個整體的管理平臺。這將極大地提高工作效率，同時又保證了系統(tǒng)的簡潔與實用性。

4.保持系統(tǒng)更新升級，不斷進行改進創(chuàng)新

在信息化不斷普及發(fā)展的時刻，保持系統(tǒng)更新?lián)Q代，不斷注入新鮮血液是保持產(chǎn)品長久不衰的根本途徑。開發(fā)者應(yīng)當(dāng)將開發(fā)與應(yīng)用緊密結(jié)合起來，寓研于用，寓用于研。不停了解客戶需求，加強系統(tǒng)維護，保持系統(tǒng)的可擴充性，在設(shè)計架構(gòu)中預(yù)留升級空間，為未來系統(tǒng)的更新升級做準(zhǔn)備，以滿足職業(yè)學(xué)院不同發(fā)展層次的需要。

同時認(rèn)清校園管理系統(tǒng)的發(fā)展形勢，完善多部門板塊的協(xié)調(diào)性以及獨立性，解決系統(tǒng)漏洞。并且應(yīng)當(dāng)按照崗位職責(zé)與分工設(shè)置用戶權(quán)限，在將校園管理工作細化的同時又保證工作效率的提高，引入分工與合作的理念，用最小的資源創(chuàng)造最大的價值。

四、結(jié)論

職業(yè)教育發(fā)展新形勢決定了職業(yè)教育在國民教育中長久不衰的定位，發(fā)展契機也將層出不窮。職業(yè)學(xué)校校園管理系統(tǒng)的出現(xiàn)順應(yīng)了時代潮流，將是職業(yè)教育不斷前進的助推器，同時職業(yè)教育對校園管理系統(tǒng)的適應(yīng)性也體現(xiàn)了信息化管理的迫切要求。將不斷創(chuàng)新發(fā)展的職業(yè)學(xué)校校園管理系統(tǒng)與職業(yè)教育相結(jié)合，不僅能夠切實解決信息化校園建設(shè)中“有路無車”的問題，還能使之相輔相成，讓職業(yè)教育走上健康發(fā)展的道路。

（作者單位：桂林市交通技工學(xué)校）

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