數(shù)字環(huán)境下圖書館文獻(xiàn)利用與收藏研究

楊苓芳

摘要：

圖書館的物質(zhì)基礎(chǔ)主要來源于文獻(xiàn)資源，沒有文獻(xiàn)資源的支撐，圖書館也就成了無本之木，圖書館豐富的資源及優(yōu)良的服務(wù)便無從談起。隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，圖書館服務(wù)和文獻(xiàn)資源都面臨著前所未有的考驗(yàn)，圖書館的文獻(xiàn)信息量和陳舊的服務(wù)模式以及文獻(xiàn)收藏的齊全性等遇到很大的挑戰(zhàn)，因此，為解決圖書館資源缺乏和讀者對(duì)文獻(xiàn)資源需求之間的矛盾，圖書館管理人員應(yīng)該爭(zhēng)取更多的費(fèi)用，收集購(gòu)買更多的文獻(xiàn)資料，增添文獻(xiàn)的特色性，減少一些無人問津的書刊，建立適合讀者需要的藏書體系，以向讀者提供不失時(shí)效的文獻(xiàn)信息，提高流通需要的藏書體系，以向讀者提供不失時(shí)效的文獻(xiàn)信息，提高流通率，降低拒借率，值得各級(jí)圖書館的關(guān)注與研究。

關(guān)鍵詞：圖書館；數(shù)字；文獻(xiàn)

中圖分類號(hào)：G253 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：

10052909（2014）03014104

一、 圖書館文獻(xiàn)利用與收藏的現(xiàn)狀

（一）收藏與剔除并舉

隨著我國(guó)社會(huì)的進(jìn)步以及科技的發(fā)展，圖書館的藏書日益積累起來，部分文獻(xiàn)資源陳舊不堪，缺乏實(shí)際參考價(jià)值，如果不進(jìn)行剔除，則占用了大量的藏書空間。一些圖書和廢舊圖書混放一起，影響了讀者對(duì)藏書的閱讀性。英國(guó)圖書館學(xué)家布朗指出，圖書館的任務(wù)在于仔細(xì)地選收?qǐng)D書，并同樣仔細(xì)地剔除全部失掉了時(shí)效、完成了使命，以及由于喪失了新穎性或不再有益而為讀者所不用的圖書。藏書剔除的本質(zhì)原因是文獻(xiàn)的老化，而不是書庫(kù)的危機(jī)，過去往往認(rèn)為書庫(kù)危機(jī)是剔舊的主要原因，顯然是不妥的。

在我國(guó)，藏書剔除的思想已為越來越多的圖書館所接受，一些圖書館也開始著手進(jìn)行這方面的工作。但總的來說，人們對(duì)剔舊的重視程度還遠(yuǎn)不及收集，圖書館的書庫(kù)中70年代乃至更早期的出版物仍然大量地排列在書架上，由于長(zhǎng)期無人或少人問津，上面的灰塵積了又掃，掃了又積。因此，還需進(jìn)一步提高對(duì)圖書館文獻(xiàn)管理的認(rèn)識(shí)程度，讓廢舊圖書剔除的工作真正落實(shí)。

（二）多種載體文獻(xiàn)兼收

隨著科技的發(fā)展和文獻(xiàn)資源的增長(zhǎng)，網(wǎng)絡(luò)、軟盤、光盤等信息載體改變了紙

質(zhì)載體的儲(chǔ)存模式，文獻(xiàn)資源逐漸向電子版過渡。美國(guó)國(guó)會(huì)圖書館計(jì)劃在若干年內(nèi)將全部館藏以電子形式上網(wǎng)。新載體文獻(xiàn)具有重量輕、體積小、便攜帶、展現(xiàn)所載信息生動(dòng)逼真等特點(diǎn)，不僅節(jié)約空間，還為改進(jìn)服務(wù)提供了有力條件，比傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)更方便。

由于目前甚至未來的若干年內(nèi)，電子出版物絕大部分都是二、三次文獻(xiàn)，缺少一次文獻(xiàn)的全文數(shù)據(jù)庫(kù)，并且這些資源的開發(fā)利用需要相應(yīng)的物理設(shè)備，對(duì)讀者的閱讀能力和閱讀方式提出了更高的要求。印刷本文獻(xiàn)以直接、方便、視覺舒適的優(yōu)點(diǎn)，仍將在圖書館信息傳播中有很重要的作用。例如：2003年成立的上海圖書館的前身就是一所文獻(xiàn)提供服務(wù)中心，圖書館是從文獻(xiàn)轉(zhuǎn)型到閱讀者使用的過程，上海圖書館進(jìn)一步完善了文獻(xiàn)的服務(wù)質(zhì)量，提升了傳統(tǒng)的管理理論，激活了圖書館內(nèi)的文獻(xiàn)，在信息發(fā)展迅速的今天，主動(dòng)和讀者進(jìn)行有效的連接，提高知識(shí)服務(wù)質(zhì)量，為讀者帶來優(yōu)質(zhì)的閱讀資源和空間[1]。

目前我國(guó)的紙張文獻(xiàn)比率仍舊非常高，但是隨著信息化的發(fā)展，數(shù)字化文獻(xiàn)的數(shù)量增長(zhǎng)迅速。今后圖書館應(yīng)該根據(jù)自身情況，結(jié)合具體服務(wù)對(duì)象，對(duì)圖書館內(nèi)的藏書、設(shè)備情況仔細(xì)研究，認(rèn)真對(duì)待非紙質(zhì)文獻(xiàn)的出品，確保紙質(zhì)文獻(xiàn)今后在我國(guó)的比例，確立多種載體并收的收藏原則，構(gòu)建多種載體形式的藏書體系。

（三）保證重點(diǎn).突出特色

隨著社會(huì)的發(fā)展及生活水平的進(jìn)步，書刊類文獻(xiàn)價(jià)格已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過圖書館購(gòu)書費(fèi)用的上線，雖然國(guó)家對(duì)圖書館費(fèi)用撥款的金額逐年增加，但是只是單一通過政府的投入總是有限的，圖書館的經(jīng)費(fèi)使用嚴(yán)重超支，部分圖書館除了通過政府幫助外，還采取了其他的科學(xué)方法進(jìn)行彌補(bǔ)。如何科學(xué)地利用僅有經(jīng)費(fèi)資源，把圖書館文獻(xiàn)資源構(gòu)建完整，是一項(xiàng)非常嚴(yán)峻的任務(wù)，今后圖書館管理人員對(duì)待圖書館內(nèi)政府及其他渠道獲取的資金要進(jìn)行合理分配，減少不必要開支，精心設(shè)計(jì)圖書館內(nèi)文獻(xiàn)的特色、質(zhì)量和數(shù)量。圖書館建設(shè)不完善不能夠把責(zé)任推脫到經(jīng)費(fèi)有限上，更不能對(duì)文獻(xiàn)的購(gòu)買、采集采取敷衍、輕視的消極態(tài)度。

例如：我國(guó)著名的南京圖書館，館內(nèi)藏有很多民國(guó)時(shí)期的著作。主要由江蘇省立國(guó)學(xué)圖書館、國(guó)立中央圖書館以及解放后接收的國(guó)民政府舊機(jī)關(guān)、團(tuán)體的相關(guān)文獻(xiàn)構(gòu)成。其中，國(guó)立中央圖書館藏書是主要部分[2]。

南京圖書館的文獻(xiàn)收藏符合公共圖書館文獻(xiàn)收藏的發(fā)展條件。南京圖書館參照南京市的經(jīng)濟(jì)狀況、歷史文化、政治思想和科技發(fā)展等需求，對(duì)一些重點(diǎn)學(xué)科內(nèi)的文獻(xiàn)進(jìn)行采購(gòu)，本著不應(yīng)該采購(gòu)的文獻(xiàn)絕不采購(gòu)的原則保證采購(gòu)文獻(xiàn)的高質(zhì)量。在長(zhǎng)年累月的堅(jiān)持和努力下，南京圖書館成為我國(guó)極富特色的圖書館之一。隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，南京圖書館也建立了特色的互聯(lián)網(wǎng)信息資源文庫(kù)，是全國(guó)圖書館信息技術(shù)建設(shè)領(lǐng)域的佼佼者。南京圖書館的發(fā)展有利于信息資源的整合，也緩解了采購(gòu)文獻(xiàn)費(fèi)用緊張對(duì)圖書館造成的無形壓力。所以今后公共圖書館要建立全方位的文獻(xiàn)資源體系，加強(qiáng)地方和政府之前的文化發(fā)展。

地方文獻(xiàn)記述某一地區(qū)的文化特點(diǎn)和基本情況，地方文獻(xiàn)的涉及范圍廣，地方人物、史料以及出版物等文獻(xiàn)都隸屬地方文獻(xiàn)的范疇內(nèi)，地方文獻(xiàn)便于研究者對(duì)地方的基本情況、人文地理進(jìn)行準(zhǔn)確合理的分析，為政府行政決策提供重要參考。公共圖書館具備的公共性和地方性是區(qū)別其他類型圖書館主要特點(diǎn)之一，正是因?yàn)檫@樣的特點(diǎn)使地方文獻(xiàn)資源在公共圖書館文獻(xiàn)采購(gòu)中的占有重要地位。我國(guó)地方政府對(duì)各個(gè)地區(qū)的地方文獻(xiàn)都應(yīng)盡可能齊全系統(tǒng)地收集，使之成為本地區(qū)的地方文獻(xiàn)收藏中心。

特色文獻(xiàn)的建設(shè)和地區(qū)經(jīng)濟(jì)狀況、政治面貌以及文化發(fā)展有著密切的關(guān)聯(lián)，公共圖書館可以根據(jù)已形成的藏書格局及所在地區(qū)文獻(xiàn)資源整體布局狀況，選擇某些學(xué)科專業(yè)文獻(xiàn)作為收藏的重點(diǎn)。對(duì)專業(yè)學(xué)科的選擇一定要具備獨(dú)特的識(shí)別能力和具有豐富的實(shí)用性，前瞻性。通過對(duì)專業(yè)學(xué)科文獻(xiàn)的采集能夠真正服務(wù)于民，給大眾真正的閱讀參考價(jià)值[3]。

二、數(shù)字環(huán)境下圖書館文獻(xiàn)利用與收藏的問題

（一）小而全，大而全的藏書狹區(qū)

一些圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)仍然立足于小而全，大而全的發(fā)展態(tài)勢(shì)，盲目追求藏書的全面和完整，重復(fù)采購(gòu)，造成資金浪費(fèi)，有限的經(jīng)費(fèi)沒能充分利用。以《四庫(kù)全書》為例，淮陰地區(qū)有七部之多，而公共圖書館就有四部，致使文獻(xiàn)利用率不高，館與館之間藏書不能形成互補(bǔ)[4]。從局部上看，小而全，大而全的藏書，其藏書界面相對(duì)較寬，范圍較廣，但從全局或整體上看，其藏書又十分不全，藏書的界面非常陳舊，字體識(shí)別不清楚，一些事業(yè)單位不能夠正常閱讀使用，大眾也不能夠很好閱讀。

（二）館藏量嚴(yán)重不足，文獻(xiàn)資源保障率低下

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，知識(shí)在不斷更新，作為記錄知識(shí)的文獻(xiàn)，其老化程度也在加快，對(duì)文獻(xiàn)獲取者來說，新出版的文獻(xiàn)資源更富有活力，內(nèi)容更為健康。由于社會(huì)中的文獻(xiàn)增長(zhǎng)速度過快，公共圖書館文獻(xiàn)采購(gòu)的費(fèi)用緊張，并且書刊價(jià)格不 斷上漲，其幅度大大超過購(gòu)書經(jīng)費(fèi)的增長(zhǎng)和讀者對(duì)文獻(xiàn)需求的變化，大部分圖書館采購(gòu)的數(shù)量和質(zhì)量每年都在下降，導(dǎo)致文獻(xiàn)資源的保障率降低，嚴(yán)重困擾著圖書館事業(yè)的發(fā)展。以淮陰市圖書館而言，2008年采購(gòu)中文圖書5 099冊(cè)，2008年和2009年下降到每年2 400冊(cè)左右，到了2007年只有826冊(cè)，2010年上升到1 740冊(cè)。由于入藏量不足，造成了文獻(xiàn)資源嚴(yán)重?cái)鄬?，既影響了入藏出版物和多卷叢書的連續(xù)性，同時(shí)更不可能入藏高檔的單本出版物。目前藏書達(dá)到25萬冊(cè)，但其藏書利用率僅有20%，也在很大程度上制約了開發(fā)文獻(xiàn)信息產(chǎn)品的能力[5]。

（三）圖書館的收藏重點(diǎn)既不能適應(yīng)時(shí)代的需要，又與圖書館服務(wù)于讀者的宗旨脫節(jié)

目前，大多數(shù)圖書館以圖書和期刊作為重點(diǎn)收藏對(duì)象，當(dāng)然還有他的文獻(xiàn)種類，印刷型出版物不僅有時(shí)差性，而且也不適應(yīng)現(xiàn)代的習(xí)慣，大量的視聽、縮微、數(shù)據(jù)庫(kù)和CD等，未能成為圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的目標(biāo)對(duì)象。信息時(shí)代人們所需的市場(chǎng)信息、商情、企業(yè)生產(chǎn)等資料在圖書館幾乎沒有，這只能說是圖書館脫離了讀者的需求，人為地減少了服務(wù)對(duì)象?；搓幨袌D書館目前沒有視聽室，也沒有電子閱覽室，在文獻(xiàn)資源采集中除了印刷型刊物以外，其他類型的載體幾乎沒有，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足讀者當(dāng)前的需要。

三、數(shù)字環(huán)境下圖書館文獻(xiàn)利用與收藏的建議

（一）信息源多樣化，文獻(xiàn)資源采集方式更新

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的滲透，國(guó)內(nèi)外出版商日益注重出版發(fā)行能帶來經(jīng)濟(jì)效益的文獻(xiàn)。圖書館傳統(tǒng)的采購(gòu)工作對(duì)象也就是這類正式出版物，其依據(jù)主要是《社科新書目》、《科技新書目》和《全國(guó)新書目》等，訂購(gòu)?fù)緩街饕切氯A書店。但真正具有學(xué)術(shù)價(jià)值而沒有得到出版的原始文獻(xiàn)資料卻正在越來越多地通過網(wǎng)絡(luò)服務(wù)或Newsgroups以電子出版物的形式在Internet上發(fā)布和交流。圖書館的采購(gòu)人員應(yīng)通過計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合自身工作的屬性，利用Internet提供的相應(yīng)服務(wù)，利用其社會(huì)分工中信息檢索的特長(zhǎng)和分類編目的專業(yè)背景，過濾、整理網(wǎng)上資源，最大限度地拓寬館藏，做到了即時(shí)出版，即時(shí)采購(gòu)，這是手工作業(yè)所無法做到的[3]。

（二）更為深刻和廣泛的資源共享

隨著計(jì)算機(jī)、通信技術(shù)和數(shù)字通訊的發(fā)展，圖書館文獻(xiàn)資源流通更加便捷，高效，使文獻(xiàn)資源的擁有者和館藏位置的界限變得模糊，把館藏從一個(gè)館延伸和擴(kuò)大到一大批圖書館，組成網(wǎng)絡(luò)。文獻(xiàn)資源的館際共建共享和虛擬館藏打破了圖書館的空間界限，網(wǎng)絡(luò)化信息資源已成為圖書館的虛擬資源。

（三）館藏資源特色化

資源共享不僅僅對(duì)讀者產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響，而且使各個(gè)公共圖書館可以有范圍、有重點(diǎn)地收藏文獻(xiàn)資源，使各個(gè)圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)各具特色。有人一針見血地指出，在圖書館網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中，如其文獻(xiàn)資源無特色化，它就失去了其存在的必要。因此，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書館的館藏特征及特藏發(fā)展將更加重要，想要建設(shè)成為數(shù)字化圖書館體系就必須要完善網(wǎng)絡(luò)藏書的建設(shè)。上海圖書館自2009年起對(duì)《北華捷報(bào)/字林西報(bào)》進(jìn)行系統(tǒng)的搶救性發(fā)掘，采用先進(jìn)的大幅掃描設(shè)備進(jìn)行數(shù)字化處理。2013年11月21日上海圖書館完成了《字林西報(bào)》從1850年創(chuàng)刊至1951年終刊逾50萬版報(bào)紙的數(shù)字化，并提供館內(nèi)免費(fèi)瀏覽查詢?！蹲至治鲌?bào)》是上海圖書館承辦的全國(guó)報(bào)刊索引數(shù)據(jù)庫(kù)中報(bào)紙數(shù)字化的第一個(gè)項(xiàng)目。近年來，上圖完成了從1833年到1949年晚清民國(guó)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，收錄了2萬多種期刊，近萬篇文章。目前，數(shù)據(jù)庫(kù)可以提供版次查詢，包含標(biāo)題，作者，發(fā)生地等關(guān)鍵詞的索引正在制作過程中。以期讓更多讀者分享館藏資源。地級(jí)市公共圖書館具備了全方位的文獻(xiàn)采集能力，

出版物多樣化，這是地級(jí)市公共圖書館成為地方多元化信息服務(wù)中心的原因。通過地方政治體系、歷史文化和經(jīng)濟(jì)貿(mào)易等特點(diǎn)，對(duì)地區(qū)資源的完整采集、收藏，形成具有豐富地域性的特色圖書館，這對(duì)地級(jí)市公共圖書館而言，是至關(guān)重要的，而其他的一般文獻(xiàn)可以通過網(wǎng)絡(luò)得以保障。

（四）載體形式多元化

隨著信息電子化，數(shù)字化的到來，電子文獻(xiàn)也成為圖書館收藏中不可缺少的部分，而且這部分文獻(xiàn)將迅速增加，并在各類型信息媒體中占據(jù)越來越重要的位置，成為圖書館收藏的重要組成部分。到2l世紀(jì)，紙質(zhì)印刷型出版物與電子出版物逐步走向優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，形成同時(shí)并存的局面，但前者仍在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)占有優(yōu)勢(shì)。加強(qiáng)信息資源建設(shè)，加強(qiáng)各級(jí)圖書館建設(shè)和信息服務(wù)是一項(xiàng)艱巨復(fù)雜的任務(wù)，既涉及資金、條件，又涉及人員、技術(shù)。因此，必須引起足夠重視，加大投入，采取積極有力的措施和逐步發(fā)展的對(duì)策，經(jīng)過較長(zhǎng)時(shí)間的艱苦努力，逐步實(shí)現(xiàn)建設(shè)目標(biāo)，提高服務(wù)保障能力[6]。

四、結(jié)語

隨著舊書交易市場(chǎng)上文獻(xiàn)價(jià)格的增長(zhǎng)和對(duì)圖書館文獻(xiàn)使用的科技人員增多，越來越多的人認(rèn)識(shí)到文獻(xiàn)的價(jià)值，文獻(xiàn)的使用更加頻繁。文獻(xiàn)的保護(hù)和采集工作變得更加艱巨。因?yàn)槲墨I(xiàn)資源的數(shù)量龐大，保護(hù)難度非常大，這就需要各級(jí)政府部門加強(qiáng)對(duì)圖書館文獻(xiàn)的財(cái)政投入，轉(zhuǎn)變觀念，延緩文獻(xiàn)的破壞。成立專業(yè)團(tuán)隊(duì)對(duì)損壞的古文獻(xiàn)進(jìn)行整理、修復(fù)，并且設(shè)立培訓(xùn)體系學(xué)習(xí)交流文獻(xiàn)保護(hù)經(jīng)驗(yàn)。文獻(xiàn)保護(hù)絕不是一個(gè)人或幾個(gè)人、一個(gè)圖書館或幾個(gè)圖書館所能承擔(dān)得起的，而是需要全社會(huì)的共同參與。

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