本科畢業(yè)論文時(shí)間風(fēng)險(xiǎn)防范及控制措施

王建邦 梁媛媛 王槐生

【摘要】近年來本科畢業(yè)論文質(zhì)量下降是各高校普遍的問題，除了質(zhì)量和其他方面的問題外，時(shí)間安排過于簡單和粗陋，沒有細(xì)化每個(gè)階段的具體任務(wù)，學(xué)生和老師都不能科學(xué)地運(yùn)用時(shí)間，導(dǎo)致時(shí)間不知覺地過去而任務(wù)還多，最后時(shí)間到，慌忙收交并進(jìn)行答辯，是論文質(zhì)量下降的關(guān)鍵因素。本論文設(shè)計(jì)了詳細(xì)的時(shí)間風(fēng)險(xiǎn)防范與控制表并詳細(xì)說明，可有效防范和控制時(shí)間風(fēng)險(xiǎn)。

【關(guān)鍵詞】本科畢業(yè)論文時(shí)間風(fēng)險(xiǎn)防范與控制

【基金項(xiàng)目】本文是浙江越秀外國語學(xué)院2013校級教學(xué)改革課題編號(hào)：N201340 “國際經(jīng)貿(mào)本科畢業(yè)論文質(zhì)量保障與時(shí)間風(fēng)險(xiǎn)控制研究”的研究成果。

【中圖分類號(hào)】G64 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089（2014）05-0018-02

一、本科畢業(yè)論文時(shí)間風(fēng)險(xiǎn)的原因及表現(xiàn)

本科畢業(yè)論文是進(jìn)行素質(zhì)教育的有效手段，是課堂教學(xué)不可替代的重要教學(xué)課程。然而，由于課堂教學(xué)外的各種干擾和沖突，如實(shí)習(xí)、考研 、考公務(wù)員、考各種證件和找工作等，占用了相當(dāng)多的論文調(diào)查和寫作時(shí)間；更為主要的原因，完成論文是個(gè)龐大的系統(tǒng)工程，多數(shù)學(xué)校沒有把應(yīng)該完成的任務(wù)進(jìn)行各時(shí)間段的具體細(xì)化和監(jiān)督檢查，多是簡單的幾行規(guī)定安排，沒有時(shí)間風(fēng)險(xiǎn)控制的具體措施，論文寫作只在文件粗略規(guī)定，過程流于形式，老師無法有效指導(dǎo)，學(xué)生沒有經(jīng)驗(yàn)，錯(cuò)誤認(rèn)為時(shí)間還多，沒有考慮到寫作過程的復(fù)雜性，加上自覺性差，沒有進(jìn)行時(shí)間風(fēng)險(xiǎn)控制，面臨畢業(yè)，時(shí)間倉促，急忙收交，很快答辯，應(yīng)付差事走人，這是目前畢業(yè)論文不能按時(shí)按質(zhì)完成的關(guān)鍵原因之一。

二、本科畢業(yè)論文時(shí)間風(fēng)險(xiǎn)控制表及其說明

下文中的論文完成進(jìn)度表，是總結(jié)多年來論文寫作實(shí)踐中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)而編制的，它清楚地說明了每個(gè)階段的任務(wù)和完成的時(shí)間段落，應(yīng)該讓學(xué)生和老師在論文進(jìn)程中，經(jīng)常對照檢查?？偟脑瓌t是：細(xì)化、針對、落實(shí)、經(jīng)常檢查、及時(shí)糾正、不斷完善，盡可能把問題消化在交論文之前，每個(gè)時(shí)間段任務(wù)完成都要早一點(diǎn)，留下補(bǔ)充修改和意外事情干擾造成的時(shí)間耽誤。不要只有大的時(shí)間段落和大任務(wù)，沒有小的時(shí)間段和小任務(wù)，在時(shí)間上不能保證，最后只好倉促交稿，問題成堆，應(yīng)付過關(guān)而畢業(yè)，遺憾留到社會(huì)上去。

論文寫作各個(gè)階段主要工作及時(shí)間安排細(xì)表

(來源：王建邦根據(jù)20多年指導(dǎo)實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)總結(jié)編制。) 此表是按照正規(guī)的教學(xué)時(shí)間，以一個(gè)學(xué)年完成論文而設(shè)計(jì)的。制定了嚴(yán)密的工作計(jì)劃和時(shí)間流程表，嚴(yán)格防范和控制時(shí)間風(fēng)險(xiǎn)。

上面對論文選題設(shè)計(jì)了共10天，是保證選擇題目要經(jīng)過調(diào)查研究并謹(jǐn)慎，才能達(dá)到合適和準(zhǔn)確，防止匆忙定題而不當(dāng)，今后再不要改變。給予了充分的文獻(xiàn)查找和初步調(diào)查時(shí)間。

文獻(xiàn)綜述前后有20多天，是考慮不是一次就可以做好，要做多次，充分讓學(xué)生知道別人是如何研究此問題的，自己如何與人有所不同，如果完全與人相同，則沒有選擇的必要，全是綜述或抄寫他人成果，文章寫出來沒有自己的東西。

完成開題報(bào)告前后有近一個(gè)月時(shí)間，考慮到國慶放假和秋收等因素，更為重要的，所謂開題，不是才開始，而是對文章前期工作有了基礎(chǔ)，并保障今后能完成任務(wù)的表白書，其中包括了研究的詳細(xì)大綱，是在充分占有課題資料和思考后，能夠按一定的方法、理論和材料，把論文進(jìn)行下去。

期中檢查到初稿上交，也有一個(gè)月時(shí)間，考慮到各種因素，特別是寫初稿是艱難的，必須讓學(xué)生自己動(dòng)手，不是抄寫他人的，不能快速完成。

二稿三稿，設(shè)計(jì)2個(gè)多月，強(qiáng)調(diào)必須反復(fù)補(bǔ)充修改，不是一、兩次可以寫成。其中，支持自己觀點(diǎn)的論證，各種支持材料的補(bǔ)充核實(shí)，文字加工，都需要時(shí)間。

交終稿前，也給予近一個(gè)月的時(shí)間，要完善各要件的統(tǒng)一，格式等技術(shù)性完善，意外的補(bǔ)充和改動(dòng)，學(xué)生各種考證，實(shí)習(xí)，找工作，春節(jié)等都會(huì)占用時(shí)間。

檢查到打印上交正式論文各要件，共五件，也是用20多天時(shí)間。這中間考慮到學(xué)生前面的錯(cuò)誤，現(xiàn)在檢查糾正，電子稿與打印稿的不同，前后交的時(shí)間有別。

準(zhǔn)備答辯及答辯后修改，也明確給予一定時(shí)間，讓大家知道，答辯中也許才能發(fā)現(xiàn)問題和不足，然后可以修改補(bǔ)充，最后把完好論文各件保存到學(xué)校，供檢查評估等用。

多年實(shí)踐證明，實(shí)際進(jìn)度都是拖后的，應(yīng)該預(yù)計(jì)提前1到1個(gè)半月，按現(xiàn)在學(xué)生就業(yè)和畢業(yè)程序?qū)嶋H需要，應(yīng)該提前1到1個(gè)半月進(jìn)行答辯。從三年級就應(yīng)該提醒學(xué)生注意選題，有意識(shí)把書本和社會(huì)中的專業(yè)問題擺出來讓其思考，或以暑假調(diào)查報(bào)告或小的中期論文鍛煉寫作，前提是不耽誤其他課程的學(xué)習(xí)。各階段安排合理，不與其他重要事項(xiàng)沖突。特別是留下修改的時(shí)間，應(yīng)該提前安排為好，等到修改完善剛好完成此階段任務(wù)。

傳統(tǒng)安排實(shí)習(xí)時(shí)間與論文寫作和學(xué)生求職找工作及考證都集中在一個(gè)時(shí)間段，這是造成時(shí)間風(fēng)險(xiǎn)的重要原因?？梢哉{(diào)整畢業(yè)生產(chǎn)實(shí)習(xí)的時(shí)間，實(shí)習(xí)安排在第六學(xué)期和暑假，與假期共約4個(gè)月, 其后時(shí)間是做畢業(yè)論文的時(shí)間和其他時(shí)間。

三、檢查與監(jiān)控注意事項(xiàng)

要把學(xué)校和學(xué)院管理文件與前面制定的時(shí)間進(jìn)度表相配合，把任務(wù)分解到每個(gè)時(shí)間段，段段檢查，及時(shí)糾正和彌補(bǔ)，把時(shí)間風(fēng)險(xiǎn)化解到規(guī)定的時(shí)間來到之前。這是防范和化解風(fēng)險(xiǎn)最為關(guān)鍵的過程管理，其中，必須加強(qiáng)監(jiān)控過程：

（一）是選題：選題存在過寬、過大、過難難以完成，過虛沒有應(yīng)用價(jià)值，過于簡單工作量不足，與專業(yè)不符，沒有新意，無研究意義，重復(fù)率高等方面問題要提前糾正。由指導(dǎo)老師、督導(dǎo)共同進(jìn)行。

（二）是調(diào)查研究：這是能否理論聯(lián)系實(shí)際和考察學(xué)生獨(dú)立調(diào)查能力及誠信的重要方面，①要通過指導(dǎo)老師檢查，②要院辦檢查，以實(shí)習(xí)日記和報(bào)告為證，③是單位和家長證明，這是學(xué)生良心和誠信問題，督促只是形式，主要是從論文內(nèi)容中檢查，可以判定是否親自調(diào)查了和調(diào)查的如何。由指導(dǎo)老師和院辦進(jìn)行。

（三）是寫作：按要求，按時(shí)間，一步一步進(jìn)行，不合格和不及時(shí)，要在時(shí)間段內(nèi)糾正。要進(jìn)行多次督促檢查，由指導(dǎo)老師和院辦進(jìn)行。

（四）是中期檢查：由指導(dǎo)老師和學(xué)院辦公室共同進(jìn)行，當(dāng)然，也要檢查指導(dǎo)老師是否按要求做了，不合乎要求，及時(shí)補(bǔ)救。

上面兩個(gè)都屬于過程監(jiān)控，針對學(xué)生和老師，按要求及時(shí)檢查，有效防止漏洞，及時(shí)彌補(bǔ)。

（五）是收交：檢查所有要件是否完好，特別是正文是否合乎要求，由指導(dǎo)老師和院辦進(jìn)行督促、檢查、驗(yàn)收、催交。

（六）是答辯和歸檔：針對老師和學(xué)生，看是否答辯前審閱論文并有詳細(xì)的紀(jì)錄，學(xué)生是否認(rèn)真準(zhǔn)備了，做得如何。答辯是否正規(guī)，出現(xiàn)問題及時(shí)糾正。答辯后檢查成績評定如何，存在何問題，是否修改補(bǔ)充，第二次答辯是否按要求進(jìn)行，最后如何處理，嚴(yán)格要求，確定不能通過的論文和優(yōu)秀論文，檢查入檔，等等。這些都由院辦和督導(dǎo)共同進(jìn)行。