高職院校文秘專業(yè)畢業(yè)論文工作的現(xiàn)狀與對策研究

宋艷艷

［摘要］畢業(yè)論文是“雞肋”還是“畢業(yè)大餐”，一直是各高職院校討論的熱點(diǎn)話題，作為高職院校教育教學(xué)工作的試金石，畢業(yè)論文工作各環(huán)節(jié)中存在著不容忽視的各類問題，文秘專業(yè)也不例外。本文從畢業(yè)論文撰寫的目的出發(fā)，圍繞文秘專業(yè)的人才培養(yǎng)目標(biāo)，強(qiáng)調(diào)了高職院校文秘專業(yè)畢業(yè)論文工作的重要性，并對目前存在的問題進(jìn)行了分析研究，最后結(jié)合職業(yè)核心能力培養(yǎng)的要求和方法，給出了幾點(diǎn)建議。

［關(guān)鍵詞］高等職業(yè)教育文秘專業(yè)畢業(yè)論文對策研究

［中圖分類號］G712［文獻(xiàn)標(biāo)識碼］A［文章編號］2095-3437（2014）10-0109-02一、畢業(yè)論文撰寫的目的與意義

畢業(yè)論文工作作為高職院校教育教學(xué)工作中的一項重要內(nèi)容，是教學(xué)計劃最后也是最重要的一個實踐性環(huán)節(jié)，旨在通過論文的選題、設(shè)計、實施、整理、撰寫等環(huán)節(jié)，進(jìn)一步提升學(xué)生綜合運(yùn)用專業(yè)所學(xué)去發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的能力，是全面了解學(xué)生專業(yè)理論基礎(chǔ)知識和實踐技能掌握情況的一個重要手段，在鍛煉學(xué)生查閱文獻(xiàn)能力、實踐動手能力、創(chuàng)新研究能力及科研論文的撰寫能力等方面具有不可替代的重要作用；同時它也是對專業(yè)人才培養(yǎng)質(zhì)量的一次總檢驗。對于文秘專業(yè)的學(xué)生來說，畢業(yè)論文更是檢驗其專業(yè)特定能力的重要途徑之一，畢業(yè)論文的撰寫無疑是這一能力培養(yǎng)和檢驗的重要手段。

二、現(xiàn)狀分析

（一）從畢業(yè)論文工作的各參與方來看其中存在的問題

1.管理方——學(xué)校重就業(yè)輕畢業(yè)論文，畢業(yè)論文過程管理工作流于形式

學(xué)校工作重心的轉(zhuǎn)移到就業(yè)方面，直接造成畢業(yè)論文工作重視程度的逐年降低，從政策層面放松了對畢業(yè)論文工作的質(zhì)量要求，各職能部門在具體推進(jìn)的過程中也隨之降低了工作要求，畢業(yè)論文過程管理工作流于形式，缺乏監(jiān)督、檢查，對于校方而言，答辯時能夠拿出一篇可以應(yīng)付答辯的論文，這個工作就算是完成了。

2.指導(dǎo)方——指導(dǎo)教師數(shù)量短缺，質(zhì)量參差不齊

近年來，國家大力發(fā)展高職教育，學(xué)生規(guī)模越來越大，一方面，畢業(yè)論文指導(dǎo)教師數(shù)量短缺，師生比嚴(yán)重失衡，另一方面，指導(dǎo)老師本身質(zhì)量的參差不齊，在指導(dǎo)學(xué)生論文時也未免會出現(xiàn)指導(dǎo)不到位的情況。

3.執(zhí)行方——學(xué)生基礎(chǔ)薄弱，時間不足，缺乏必要的論文指導(dǎo)、訓(xùn)練

高職文秘專業(yè)的學(xué)生在校期間缺乏必要的論文指導(dǎo)及訓(xùn)練，進(jìn)入實習(xí)期后，忙于找工作，找到工作后又忙于適應(yīng)工作環(huán)境和做好自己的工作，面對工作這座大山，畢業(yè)論文早已被迫“退居二線”，置于腦后。

（二）從畢業(yè)論文工作的各環(huán)節(jié)看其中存在的問題

1.畢業(yè)論文選題中存在的問題——陳舊、空洞、重復(fù)

選題作為畢業(yè)論文工作的起點(diǎn)，決定了整個畢業(yè)論文工作的大方向和總體框架，一個好的選題是一篇好論文的核心，其重要性不言而喻。據(jù)調(diào)查，很多高職院校文秘專業(yè)畢業(yè)論文的選題陳舊無法滿足時代發(fā)展和專業(yè)發(fā)展的新需求，缺乏研究價值，或論文的選題偏大學(xué)生根本無法駕馭。此外，缺少關(guān)于文秘專業(yè)新開設(shè)的專業(yè)方向，如法律秘書、速錄秘書、行政秘書、財務(wù)、商務(wù)秘書以及涉外秘書等方面的論文選題，只是一味地圍繞文秘工作進(jìn)行選題的設(shè)計，一方面研究領(lǐng)域過于局限，另一方面也必然帶來選題重復(fù)的弊端。

2.畢業(yè)論文撰寫過程中存在的問題——抄襲嚴(yán)重，缺乏學(xué)術(shù)規(guī)范

高職院校畢業(yè)論文的撰寫過程中存在大量問題，比如論文研究方法單一（文獻(xiàn)研究法），抄襲嚴(yán)重，寫作缺乏學(xué)術(shù)論文應(yīng)有的嚴(yán)謹(jǐn)和規(guī)范。論文缺乏原創(chuàng)性，抄襲現(xiàn)象嚴(yán)重；基本理論及概念的闡釋不清晰；段落間的邏輯關(guān)系不明顯；文字表述不夠?qū)I(yè)化和學(xué)術(shù)化；對論文的基本格式標(biāo)準(zhǔn)如文獻(xiàn)的引用不熟悉；對英語掌握程度的再檢驗的英文摘要多存在由電腦軟件在線翻譯生成等。

3.畢業(yè)論文答辯中存在的問題——流于形式，質(zhì)量不高

學(xué)生在自我陳述時，語言組織、口語表達(dá)、邏輯思維、心理素質(zhì)、禮儀規(guī)范等方面明顯存在差異，明顯帶有“背書”的痕跡，回答問題時也存在詞不達(dá)意、審題不清、邏輯混亂等方面的不足。此外，答辯質(zhì)量不高，甚至存在一個指導(dǎo)老師答辯一個組的情況，無論是老師還是學(xué)生心里都知道答辯就是走個形式，基本不存在答辯不通過的情況。

三、對策研究

（一）重新定位——職業(yè)核心能力培養(yǎng)的重要環(huán)節(jié)

高職院校對學(xué)生畢業(yè)論文質(zhì)量評價的指標(biāo)體系通常包括以下幾個方面：論文寫作態(tài)度和完成任務(wù)總體情況；論文選題的實用性、創(chuàng)新性、難易程度；調(diào)研論證、采集查閱中外文獻(xiàn)資料能力；基礎(chǔ)理論、專業(yè)知識掌握和綜合運(yùn)用能力；基本技能、分析與計算能力；論文格式規(guī)范、排版美觀情況；論文內(nèi)在質(zhì)量（包括結(jié)構(gòu)合理、行文流暢、結(jié)論正確、分析合理、邏輯關(guān)系等）；論文是否具有獨(dú)特的見解或創(chuàng)造性及實用價值等等。

從上述評價指標(biāo)體系中我們不難看出：一篇言之有物、質(zhì)量上乘的畢業(yè)論文，不僅取決于學(xué)生對相關(guān)專業(yè)知識與專業(yè)技能的了解與掌握，往往更依賴其信息收集能力、調(diào)查分析能力、解決問題能力、創(chuàng)新革新能力等等，而這些能力恰恰與職業(yè)核心能力密切相關(guān)。從態(tài)度上改變以往對畢業(yè)論文工作可有可無、得過且過的認(rèn)識，學(xué)校各部門齊心協(xié)力，齊抓共管，結(jié)合文秘專業(yè)職業(yè)核心能力培養(yǎng)的目標(biāo)和要求，求實、務(wù)實地推進(jìn)文秘專業(yè)畢業(yè)論文的改革，真正發(fā)揮其在人才培養(yǎng)計劃中的重要作用。

（二）多元滲透——強(qiáng)化文秘專業(yè)畢業(yè)論文工作的系統(tǒng)訓(xùn)練

結(jié)合文秘專業(yè)職業(yè)核心能力培養(yǎng)的目標(biāo)和要求，分階段、逐步提升學(xué)生的寫作能力。首先，學(xué)生在校期間除了為學(xué)生開設(shè)專門的職業(yè)核心能力培養(yǎng)課程外，為文秘專業(yè)學(xué)生開設(shè)辦公自動化、調(diào)查與統(tǒng)計、應(yīng)用寫作等課程，使學(xué)生能夠熟練地掌握常用辦公軟件以及調(diào)查分析統(tǒng)計方法，同時建議有條件或有必要的課程，尤其是專業(yè)核心課程選擇課程論文作為考核內(nèi)容之一，讓學(xué)生在平時的課程學(xué)習(xí)過程中就體驗理論與實踐相結(jié)合提出問題、解決問題并規(guī)范表述的能力，為畢業(yè)論文的撰寫奠定堅實的基礎(chǔ)；其次，在文秘專業(yè)學(xué)生離校開始畢業(yè)頂崗實習(xí)之前開設(shè)文獻(xiàn)檢索、論文寫作等基礎(chǔ)性、工具性的課程或?qū)ｎ}講座，并提供與本專業(yè)相關(guān)的論文參考選題或優(yōu)秀論文范本供學(xué)生研究、討論、領(lǐng)悟；最后，畢業(yè)頂崗實習(xí)階段，指導(dǎo)老師重點(diǎn)跟進(jìn)，加強(qiáng)畢業(yè)實習(xí)和畢業(yè)論文的指導(dǎo)，結(jié)合各學(xué)校的具體情況，可以聘請一些具有豐富實踐經(jīng)驗和較高職稱的校外（企業(yè)）兼職指導(dǎo)教師充實指導(dǎo)教師隊伍，一方面可以減輕校內(nèi)指導(dǎo)老師的工作壓力，另一方面也可以更好地幫助學(xué)生思考在實習(xí)中所遇問題的基礎(chǔ)上自主確定論文選題并與學(xué)生共同討論寫作大綱，真正體現(xiàn)“學(xué)中用、用中學(xué)”的高職教育特點(diǎn)；此外，頂崗實習(xí)結(jié)束前應(yīng)盡可能安排學(xué)生回校一段時間，帶著寫作過程中碰到的具體問題，在老師的指導(dǎo)下集中精力進(jìn)行再學(xué)習(xí)并最終完成符合要求的畢業(yè)論文。

（三）模式創(chuàng)新、關(guān)注細(xì)節(jié)——加強(qiáng)畢業(yè)論文工作的過程管理

在畢業(yè)論文工作中，從選題開始，嚴(yán)格把關(guān)和審核，幫助學(xué)生選擇自己熟悉和感興趣的領(lǐng)域進(jìn)行開題研究，同時，組織校方老師、企業(yè)人員、學(xué)生等遴選有價值的文秘專業(yè)畢業(yè)論文選題庫，并進(jìn)行不定期更新，保證選題的實用、新穎；借助畢業(yè)論文管理信息系統(tǒng)實時對學(xué)生的頂崗實習(xí)情況和畢業(yè)論文進(jìn)展進(jìn)行管理，確保在每個時間段上完成規(guī)定的工作，從時間上進(jìn)行監(jiān)控和管理；試行聘用制，校企合作真正發(fā)揮頂崗實習(xí)指導(dǎo)老師在這一工作中的重要作用；最后，進(jìn)行提前答辯的試點(diǎn)工作，對部分有條件的優(yōu)秀學(xué)生，在準(zhǔn)備充分的前提下，由本人申請通過后可安排在第四學(xué)期開題，第五學(xué)期期初答辯。這樣既可照顧到學(xué)生的具體情況，避免了實習(xí)工作和論文撰寫時間上的矛盾，又可減少同一時間段指導(dǎo)教師的工作量，使之能集中精力更好地指導(dǎo)其他學(xué)生的論文。從時間安排和負(fù)荷均衡方面來看，實行畢業(yè)論文寫作時間靈活制對師生來說是一種雙贏的辦法。

高職院校文秘專業(yè)畢業(yè)論文工作的改革勢在必行，單純的取消之法顯然過于簡單粗暴，更無法發(fā)揮其在人才培養(yǎng)中無法替代的重要作用，積極地探討有效的方法，從理念創(chuàng)新到有效執(zhí)行，從高職院校、論文指導(dǎo)老師到學(xué)生，從論文選題、內(nèi)容到答辯等環(huán)節(jié)進(jìn)行研究設(shè)計，把這一份“雞肋”真正變成一道美味可口的“畢業(yè)大餐”。

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［責(zé)任編輯：碧瑤］