辦公軟件在實際生活中的運用研究

王慶澍　王琛　顏亭

摘 要：隨著社會的不斷進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展，越來越多的科技新產(chǎn)品應(yīng)用到實際生活中。計算機得到廣泛的普及，相關(guān)的辦公軟件在實際生活中發(fā)揮著越來越重要的作用，辦公軟件在不同領(lǐng)域有著不同的用途，在人類工作生活中扮演了彌足輕重的角色。本文通過對辦公軟件在實際生活中的運用實況進(jìn)行分析，研究辦公軟件在人類生活中的重要性。

關(guān)鍵詞：辦公軟件；實際生活；運用

當(dāng)今社會科技高速發(fā)展，計算機廣泛普及，隨著計算機逐漸的演變發(fā)展，操作使用趨于簡單，越來越多的領(lǐng)域運用計算機操作控制，計算機不再局限于高深的科研等精密工作。隨著網(wǎng)絡(luò)的暢通，越來越多的辦公軟件被開發(fā)出來，辦公軟件讓人類生活更加快捷方便，工作生活已經(jīng)離不開計算機，現(xiàn)代信息技術(shù)產(chǎn)物已經(jīng)融入了人類的生活。

1 辦公軟件在不同領(lǐng)域的實際運用

1.1 工商領(lǐng)域

計算機早期運用于實際生活的主要領(lǐng)域就是工商業(yè)，現(xiàn)在的工商企業(yè)更是依賴于計算機進(jìn)行運轉(zhuǎn)。辦公軟件對于商品的銷售和庫存進(jìn)行管理，根據(jù)計算機軟件分析得出產(chǎn)銷結(jié)果，幫助經(jīng)營者做出正確決策，而且電子商務(wù)也進(jìn)行的如火如荼，利用計算機和網(wǎng)絡(luò)開展商務(wù)活動已經(jīng)成為時髦。辦公軟件也運用在商業(yè)合同、數(shù)據(jù)的撰寫上，工商領(lǐng)域的基本操作都離不開辦公軟件，在一些特殊的商業(yè)活動中更是完全依賴于辦公軟件。

1.2 教育領(lǐng)域

如今的教育教學(xué)活動不再是單調(diào)的的黑板粉筆教學(xué)時代，隨著多媒體在教育領(lǐng)域的引進(jìn)，辦公軟件對于教學(xué)活動也不可或缺。教師的教學(xué)課件制作需要依賴于多種辦公軟件，PPT、視頻、聲樂等的制作都是辦公軟件的功勞，不止如此，學(xué)校對于學(xué)生信息的記錄、教職工的工資結(jié)算、社團(tuán)活動的開展等各方面的都是離不開辦公軟件的。方便清晰的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，豐富多彩的課堂設(shè)計都是辦公軟件給教育領(lǐng)域帶來的改革創(chuàng)新，大大提高了教育教學(xué)的效率。

1.3 政府執(zhí)政領(lǐng)域

辦公軟件首先于政府工作的正常運作是不可或缺的，信息錄入、數(shù)據(jù)分析等基本的操作都得益于辦公軟件的廣泛使用。其次，隨著網(wǎng)絡(luò)的大眾化，越來越多的民眾可以通過網(wǎng)絡(luò)行使監(jiān)督權(quán)，政府部門在網(wǎng)上向公眾公開政府活動的有關(guān)資料、檔案，人民群眾與政府部門之間的交流更加方便，老百姓對政府活動更加的了解關(guān)注，督促政府辦實事、辦好事，辦公軟件在政府執(zhí)政領(lǐng)域的運用為創(chuàng)建陽光政府提供了很大的幫助。

1.4 科研領(lǐng)域

科研領(lǐng)域需要高精端的設(shè)備，優(yōu)秀的技術(shù)人員，計算機在科研領(lǐng)域的運用由來已久，第一臺計算機的產(chǎn)生就是為了科研項目。實驗室通過計算機對實驗數(shù)據(jù)進(jìn)行采集整理，再運用相應(yīng)的軟件分析處理，最終達(dá)到相關(guān)的實驗?zāi)康摹＾k公軟件在通過科學(xué)的數(shù)據(jù)收集和處理，在科研領(lǐng)域的運用不可小視，使得科研水平不斷向前飛躍，為航空航天等帶來了很大幫助。

1.5 家庭領(lǐng)域

辦公軟件也不斷的走進(jìn)家庭，在人類生活中，不可避免的要遇到書寫文件、制作文檔、記錄數(shù)據(jù)、梳理分析等各方面的問題，利用計算機辦公軟件操作可以起到很大的幫助作用。書寫不好的人，通過計算機文檔錄入可以創(chuàng)造一片整齊美觀的文件；對于生活中的各項開支總是無法梳理，利用辦公軟件進(jìn)行詳細(xì)的數(shù)據(jù)記錄，對于收支就能有清晰明了的總結(jié)。善于運用計算機辦公軟件能給我們的生活帶來很多便捷，讓家庭生活更具質(zhì)量。

2 辦公軟件的未來發(fā)展

目前，辦公軟件已經(jīng)廣泛的運用于各個領(lǐng)域，在各方面都起到很大的作用，幫助人類更快更好地生活工作。辦公軟件講越來越占據(jù)重要的位置，更多的領(lǐng)域需要引入計算機來方便實際生活，計算機辦公軟件未來發(fā)展有巨大的市場需求，面對人類社會的廣泛需求，計算機辦公軟件的不斷研制開發(fā)迫在眉睫。首先，辦公軟件的開發(fā)離不開科學(xué)技術(shù)，不斷地創(chuàng)新科技，把新型的科學(xué)技術(shù)運用到計算機領(lǐng)域，開發(fā)出新型的辦公軟件，這些都需要專業(yè)人員的知識素養(yǎng)，因此，培養(yǎng)專業(yè)的技術(shù)人員，提升現(xiàn)有技術(shù)人員的自身素養(yǎng)是辦公軟件不斷更新的基礎(chǔ)；其次，了解市場需求，對社會各個領(lǐng)域進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計，大量的收集信息才能總結(jié)出現(xiàn)有辦公軟件存在的不足之處，彌補缺陷，開發(fā)出新的更加適宜的產(chǎn)品；信息之間的交流相當(dāng)重要，西方發(fā)達(dá)國家有著更為先進(jìn)的辦公軟件，學(xué)習(xí)國外的技術(shù)知識，通過聘請國外技術(shù)人員、到國外進(jìn)修學(xué)習(xí)都是學(xué)習(xí)其優(yōu)秀指數(shù)不錯的方式，再結(jié)合本國實情，開發(fā)出適合國內(nèi)實際生活的辦公軟件，讓人類社會辦公生活更加豐富多彩，高效便捷。

3 結(jié)束語

隨著社會的發(fā)展，人類的進(jìn)步，計算機早已經(jīng)成為人類生活和工作學(xué)習(xí)中必不可少的工具，利用計算機辦公軟件，我們能夠更加高效便捷的生活，可以說，計算機辦公軟件加快了社會的進(jìn)程，對于整個國民經(jīng)濟的增長都起到關(guān)鍵作用。計算機辦公軟件無處不在，工商、教育、政府執(zhí)政、科研、家庭等各個領(lǐng)域都依賴與辦公軟件正常運作。雖然目前國內(nèi)的辦公軟件的運用還沒有達(dá)到西方發(fā)達(dá)國家的水平，存在很多的缺陷與不足之處，但是辦公軟件正是在生活實踐運用中不斷改善完備，隨著科技水平的不斷進(jìn)步，未來計算機辦公軟件將在實際生活中發(fā)揮出更加重要的作用。

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