信息化建設(shè)助力審計(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)

摘 要：在當(dāng)代經(jīng)濟(jì)體制下，信息化在審計(jì)工作中的應(yīng)用越來越廣泛，作用也越來越突出。因此，深入分析和探討審計(jì)信息化的應(yīng)用，充分發(fā)揮審計(jì)信息化的作用，對(duì)進(jìn)一步健全和完善審計(jì)工作，提升審計(jì)工作水平，服務(wù)全面深化改革，有著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

關(guān)鍵詞：審計(jì)；信息化；轉(zhuǎn)型

審計(jì)信息化建設(shè)是完善國家治理、實(shí)現(xiàn)審計(jì)科學(xué)發(fā)展的重要途徑。目前，有四種信息化工具廣泛應(yīng)用于審計(jì)的各個(gè)領(lǐng)域，如專項(xiàng)資金審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、工程審計(jì)等等領(lǐng)域。這四種信息化工具分別是：現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)AO、聯(lián)網(wǎng)審計(jì)系統(tǒng)、SQL數(shù)據(jù)庫、VB語言。它們的出現(xiàn)，對(duì)審計(jì)能力提升和方式轉(zhuǎn)變起到了重要的作用，創(chuàng)新了技術(shù)手段，推動(dòng)審計(jì)工作轉(zhuǎn)型升級(jí)。

一、現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)AO在審計(jì)中的應(yīng)用

現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)AO的發(fā)布開啟了審計(jì)人信息化審計(jì)的征程，是審計(jì)署金審工程建設(shè)的重要組成部分。時(shí)至今日，AO系統(tǒng)已經(jīng)從2008版升級(jí)到了2011版，AO系統(tǒng)的出現(xiàn)大大方便了憑證查詢、明細(xì)賬查看，也開拓了許多新的審計(jì)路徑，AO系統(tǒng)已在財(cái)政、地稅、金融、衛(wèi)生、企業(yè)審計(jì)等領(lǐng)域充分發(fā)揮作用。如在資產(chǎn)運(yùn)營審計(jì)中可以通過編寫SQL語句查看房租是否繳納完全；拆遷審計(jì)中可以查看是否存在非拆遷戶購買安置房的行為；政府負(fù)債審計(jì)中可以通過編寫語句復(fù)查填報(bào)的負(fù)債EXCEL表格是否正確。AO系統(tǒng)的出現(xiàn)大大提高了審計(jì)效率，原來手工審計(jì)需要花幾天甚至幾個(gè)星期的時(shí)間，現(xiàn)在AO系統(tǒng)一條語句就可以解決了。另外，通過AO及《審計(jì)管理系統(tǒng)》OA項(xiàng)目管理功能，建立項(xiàng)目，數(shù)據(jù)分配、交互管理、數(shù)據(jù)復(fù)核、歸檔等，提高了審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量和審計(jì)檔案管理的質(zhì)量。AO與OA的數(shù)據(jù)交互，也全面推進(jìn)了審計(jì)無紙化辦公，促進(jìn)審計(jì)管理效能與工作效率進(jìn)一步提升，推動(dòng)績效管理。

二、聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的應(yīng)用

聯(lián)網(wǎng)審計(jì)持之以恒的從速度和質(zhì)量的發(fā)展帶給審計(jì)人諸多驚喜。一是實(shí)現(xiàn)自動(dòng)數(shù)據(jù)采集。通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)全區(qū)90多家單位、200多個(gè)賬套數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集，這與單獨(dú)利用AO進(jìn)行審計(jì)相比，數(shù)據(jù)采集的審計(jì)成本和數(shù)據(jù)采集的效率得到了質(zhì)的飛躍。既減少了審計(jì)人員往返被審計(jì)單位的時(shí)間，又減少了審計(jì)人員手工采集轉(zhuǎn)換的勞動(dòng)量。二是編寫預(yù)警模型，利用ASL語言進(jìn)行自動(dòng)分析預(yù)警，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問題，使事后審計(jì)走向事中審計(jì)。利用區(qū)縣聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的審計(jì)預(yù)警模塊，隨時(shí)根據(jù)自動(dòng)審計(jì)結(jié)果鎖定審計(jì)疑點(diǎn)，并跟蹤財(cái)政資金的流動(dòng)情況，基本實(shí)現(xiàn)“預(yù)算跟蹤+聯(lián)網(wǎng)核查”的審計(jì)模式，對(duì)各部門撥款及用款情況，乃至審計(jì)整改及建議落實(shí)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，達(dá)到“集中分析、鎖定疑點(diǎn)、分散核查、系統(tǒng)研究”的審計(jì)效果。

三、SQL數(shù)據(jù)庫在審計(jì)中的應(yīng)用

AO2011及聯(lián)網(wǎng)審計(jì)軟件它們的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫為SQL。許多被審計(jì)單位財(cái)務(wù)軟件使用的數(shù)據(jù)庫也為SQL， SQL大型數(shù)據(jù)庫允許用戶在高層數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)上工作，在審計(jì)被審計(jì)單位的大型數(shù)據(jù)庫時(shí)發(fā)揮了重要的作用。如低保戶資格審計(jì)，根據(jù)每個(gè)人的公積金月繳額、繳納比例可以推算出這個(gè)人的工資水平，一般有能力繳納公積金的個(gè)人因其收入水平不低，從而不具備申請(qǐng)低保戶的資格。通過將街道低保戶的身份證號(hào)碼與全市公積金大型數(shù)據(jù)庫中個(gè)人信息表中的身份證號(hào)碼相比對(duì)，可以篩選出低保戶可疑表。從而發(fā)現(xiàn)部分人員的工資收入不符合低保金申請(qǐng)的要求，通過與街道，民政等部門溝通，進(jìn)行相應(yīng)的處理，如停保、減保等。又如低保金的發(fā)放核對(duì)，通過身份證號(hào)碼字段將工作人員報(bào)送會(huì)計(jì)結(jié)算中心的數(shù)據(jù)與實(shí)際打卡的數(shù)據(jù)對(duì)比，發(fā)現(xiàn)部分身份證號(hào)碼一樣，但是發(fā)放金額不一樣或者銀行卡號(hào)不一樣的數(shù)據(jù)，從而發(fā)現(xiàn)工作人員利用低保戶身份證辦理數(shù)張銀行卡套取低保金的違法行為。利用SQL數(shù)據(jù)庫的分析功能，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行多方位、多角度的查詢和分析，從而為審計(jì)提供強(qiáng)有力的技術(shù)支持和保障。

四、VB語言在審計(jì)中的應(yīng)用

VB作為一種可視化的、面向?qū)ο蟮母呒?jí)程序語言，擁有圖形用戶界面和快速應(yīng)用程序開發(fā)系統(tǒng)，可以利用ADO等連接數(shù)據(jù)庫。審計(jì)人員可以使用VB提供的組件開發(fā)出各種軟件，小到審計(jì)檔案借閱軟件、審計(jì)信息統(tǒng)計(jì)軟件、審計(jì)收發(fā)文管理軟件，大到聯(lián)網(wǎng)審計(jì)軟件、地稅審計(jì)軟件、社保審計(jì)校驗(yàn)工具等。VB程序使得審計(jì)人員可以根據(jù)自己的需求，編寫語句，開發(fā)出各種軟件，這樣查處問題時(shí)不需要每次都編寫復(fù)雜的程序語言，只要運(yùn)行軟件，點(diǎn)擊相關(guān)控件，就可以根據(jù)需求生成結(jié)果，解決因數(shù)據(jù)需求不同編寫程序語言容易出錯(cuò)的問題，將復(fù)雜的過程簡(jiǎn)易化，提高審計(jì)自動(dòng)化水平。

五、審計(jì)信息化轉(zhuǎn)型中存在的困難

信息化工具雖然在審計(jì)中發(fā)揮著重要作用，但是技術(shù)瓶頸是目前存在的主要困難。如目前很多單位的數(shù)據(jù)都聯(lián)網(wǎng)，我們采集到的備份數(shù)據(jù)都是整百個(gè)賬套備份在一起的，如何將這些數(shù)據(jù)正確采集并快速導(dǎo)入到AO2011是一個(gè)困擾的問題。由于目前AO的數(shù)據(jù)采集模板已經(jīng)不再根據(jù)財(cái)務(wù)軟件的升級(jí)而實(shí)時(shí)更新，因此很多數(shù)據(jù)都需要人工導(dǎo)入。有的數(shù)據(jù)技術(shù)上講可以導(dǎo)入，但是需要花大量的時(shí)間整理分析，而項(xiàng)目的時(shí)間往往很緊，花大量時(shí)間整理數(shù)據(jù)導(dǎo)入AO與按進(jìn)度實(shí)施項(xiàng)目必然會(huì)存在沖突。還有目前被審計(jì)單位的備份數(shù)據(jù)多種多樣，如ORACLE、SYBASE等數(shù)據(jù)庫備份，這些數(shù)據(jù)庫用計(jì)算機(jī)中級(jí)學(xué)習(xí)的知識(shí)去處理顯然是不夠的。

六、深化信息化工具的應(yīng)用，打造高水平的信息化建設(shè)成果

審計(jì)信息化的發(fā)展要進(jìn)一步抓好信息化工具的普及和應(yīng)用，加強(qiáng)研究和推廣，在大型審計(jì)項(xiàng)目和行業(yè)系統(tǒng)審計(jì)項(xiàng)目中結(jié)合實(shí)際、突出特色、創(chuàng)新實(shí)踐、創(chuàng)新思維，做到實(shí)用性和新穎性相結(jié)合，為推動(dòng)審計(jì)事業(yè)科學(xué)發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)的技術(shù)保障和能力支撐。

作者簡(jiǎn)介：張?jiān)疲?982- ），女，漢族，江蘇南通人，任職于崇川區(qū)審計(jì)局，研究方向：金融學(xué)endprint