企業(yè)應(yīng)收賬款管理與控制研究

牛鳳新

摘 要： 應(yīng)收賬款是企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表中一個非常重要的項(xiàng)目，這種賬款數(shù)量的多少直接關(guān)系到企業(yè)資產(chǎn)的健康狀況?，F(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)中，企業(yè)應(yīng)收賬款的存在有著深刻的內(nèi)在和外在原因，相關(guān)部門和各個企業(yè)應(yīng)攜手合作，采取積極措施，加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的管理與控制。

關(guān)鍵詞： 應(yīng)收賬款；管理與控制；研究

現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)中，買方市場的格局加大了企業(yè)銷售部門的壓力，為了加速產(chǎn)品的銷售流通，不得不采取賒賬的方式，自愿讓債務(wù)人延期付款，這種現(xiàn)象使得應(yīng)收賬款這個會計(jì)學(xué)名詞變得十分醒目。應(yīng)收賬款的增多會給本公司帶來較大的財(cái)務(wù)壓力，因此財(cái)務(wù)部門必須采取相關(guān)措施來管理和控制這個項(xiàng)目。

一、目前我國企業(yè)應(yīng)收賬款的現(xiàn)狀

1.應(yīng)收賬款的概念。應(yīng)收賬款主要是指企業(yè)在銷售商（產(chǎn)）品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)向客戶收取的期限在一個營業(yè)周期內(nèi)的貨款及代墊款項(xiàng)，它是企業(yè)采取信用銷售而形成的債權(quán)性資產(chǎn)，是企業(yè)流動資產(chǎn)的重要組成部分，應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)速度將直接影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。

2.目前我國企業(yè)應(yīng)收賬款的現(xiàn)狀。根據(jù)相關(guān)部門的調(diào)查，2004年9月，1339家上市公司的應(yīng)收賬款余額高達(dá)3450億元，平均每家公司為2.58億元，較03年同期平均增長178.2%，應(yīng)收賬款及其他應(yīng)收款合計(jì)，平均已占其同期凈資產(chǎn)的71. 5%。另據(jù)2009年上證報(bào)最新統(tǒng)計(jì)，我國上市公司應(yīng)收賬款總額為8450.9億元，較2008年度的6720.08億元增長了25.76%。2009年，兩市1836家上市公司中約有1090家公司的應(yīng)收賬款同比增長了59.37%。這種應(yīng)收賬款金額居高不下、長期不能收回的現(xiàn)象給企業(yè)造成了嚴(yán)重影響，制約著企業(yè)的發(fā)展。

二、企業(yè)應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因

企業(yè)應(yīng)收賬款的金額居高不下，不是一朝一夕形成的，是長時(shí)期內(nèi)各種復(fù)雜因素導(dǎo)致的，也與我國企業(yè)的產(chǎn)權(quán)模糊、經(jīng)營不善、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人法制觀念淡薄有關(guān)系。

1.市場經(jīng)濟(jì)的激烈導(dǎo)致了賒賬促銷方式的盛行?，F(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)中，企業(yè)的產(chǎn)品競爭日趨白熱化，買方市場格局的形成使得企業(yè)的產(chǎn)品銷售處于被動地位。在此情況下，一些企業(yè)為了減少庫存壓力，加速產(chǎn)品周轉(zhuǎn)速度，片面追求市場占有率，盲目采取賒賬的促銷方式，產(chǎn)品銷售出去了，但貨款并沒能及時(shí)收回來，這是應(yīng)收賬款客觀存在的根本原因。

2.企業(yè)管理體系存在漏洞。由于我國以前相當(dāng)一段時(shí)間處于體制改革階段，產(chǎn)權(quán)界定的模糊、所有制的歸屬含糊、企業(yè)法人變動頻繁等原因，造成了企業(yè)在應(yīng)收賬款的管理體系中存在巨大的漏洞，有些企業(yè)為了自身利益，不嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)內(nèi)控制度，人為增加或減少應(yīng)收賬款，造成企業(yè)應(yīng)收賬款不實(shí)，給企業(yè)應(yīng)收賬款的管理增加了難度。

3.相關(guān)法制體系不完善。國外對企業(yè)之間的資金往來、企業(yè)信用評估、保護(hù)債權(quán)人的合法權(quán)益等，有著一套系統(tǒng)的法制體系，能最大程度的維護(hù)債權(quán)人的合法權(quán)益。國內(nèi)這方面的法制不太完善，企業(yè)“三角債”長期盛行以來，這種情況卻得不到法律的規(guī)范與約束。在執(zhí)法時(shí)，某些部門有法不依，執(zhí)法不嚴(yán)，造成債務(wù)官司難打，極大損害了債權(quán)方的利益，在此情況下，一些許多企業(yè)為了避免陷入耗時(shí)耗力的官司中，將應(yīng)收賬款掛在賬上，造成長期拖欠現(xiàn)象。

三、企業(yè)應(yīng)收賬款的控制與管理策略

應(yīng)收賬款是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營發(fā)展和企業(yè)管理中不得不遇到的一個項(xiàng)目，應(yīng)收賬款數(shù)量的增加勢必給企業(yè)的資產(chǎn)狀態(tài)帶來風(fēng)險(xiǎn)，給企業(yè)造成財(cái)務(wù)壓力，因此，政府相關(guān)部門和各個企業(yè)均應(yīng)采取相關(guān)措施，科學(xué)合理的控制應(yīng)付賬款的總量，監(jiān)控應(yīng)收賬款發(fā)生情況，以及正確處理企業(yè)的不良債權(quán)，使企業(yè)得以健康發(fā)展。

1.宏觀上應(yīng)完善法制建設(shè)。法治不完善給一些企業(yè)惡意欠款帶來了可乘之機(jī)。因此，政府立法部門應(yīng)加強(qiáng)與企業(yè)應(yīng)收賬款相關(guān)的法制建設(shè)，使各個企業(yè)間正確處理債務(wù)糾紛有法可依，在源頭上堵住被一些企業(yè)肆意利用的法制漏洞，在實(shí)施細(xì)則上可以對有意長期拖欠賬款的單位和個人加大懲處力度。銀行和其他信用機(jī)構(gòu)可以加強(qiáng)對各個企業(yè)的信用評價(jià)，劃分出各個企業(yè)的信用等級，為企業(yè)間開展業(yè)務(wù)交往、實(shí)施債務(wù)往來提供信用依據(jù)，引導(dǎo)那些信用等級較高的企業(yè)之間互相開展業(yè)務(wù)，使各個企業(yè)之間的應(yīng)收賬款數(shù)量始終處于可以管控的狀態(tài)之下。

2.微觀上企業(yè)應(yīng)把應(yīng)收賬款納入會財(cái)務(wù)部門的監(jiān)管之中。會計(jì)的功能是反映與監(jiān)督，目前一些企業(yè)只注重會計(jì)的反映功能，卻忽視會計(jì)的監(jiān)督作用。在控制與管理應(yīng)收賬款事項(xiàng)中，我國的企業(yè)可以借鑒現(xiàn)代企業(yè)制度的要求，擴(kuò)大財(cái)務(wù)部門的權(quán)力，把應(yīng)收賬款項(xiàng)目完全納入財(cái)務(wù)部門的監(jiān)管之中。具體而言，企業(yè)財(cái)務(wù)部下可以設(shè)立財(cái)務(wù)監(jiān)督小組，該小組直接由財(cái)務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)，配置專職會計(jì)人員，負(fù)責(zé)對有關(guān)業(yè)務(wù)往來賬核算和監(jiān)督，對每一筆應(yīng)收賬款都進(jìn)行分析和核算，保證賬賬相符；同時(shí)，規(guī)范各經(jīng)營環(huán)節(jié)的要求和操作規(guī)程，健全應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制制度，努力形成一整套規(guī)范化的應(yīng)收賬款事前、事中、事后控制程序，使經(jīng)營活動科學(xué)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化。

3.建立科學(xué)合理的貨款回收體系。應(yīng)收賬款的發(fā)生主要?dú)w結(jié)于企業(yè)的貨款不能定期回收，因此，各企業(yè)應(yīng)有針對性的建立科學(xué)合理的貨款回收制度。在具體實(shí)施細(xì)節(jié)上，本著誰銷售誰收款的原則，銷售部門承擔(dān)正常銷售收款和催收應(yīng)收賬款的主要責(zé)任，應(yīng)收賬款的責(zé)任實(shí)行經(jīng)手人終身負(fù)責(zé)制，誰經(jīng)手的業(yè)務(wù)發(fā)生壞賬，無論負(fù)責(zé)人是否調(diào)離該公司，都要追究有關(guān)責(zé)任，對相關(guān)人員的責(zé)任進(jìn)行明確界定，把催收責(zé)任量化到每個相關(guān)部門和每個責(zé)任人，保證每一筆應(yīng)收賬款都有具體責(zé)任人，使他們對經(jīng)手的每一筆債務(wù)都切實(shí)承擔(dān)責(zé)任，保證企業(yè)的貨款能及時(shí)回收。

總之，企業(yè)資產(chǎn)保持健康狀態(tài)、企業(yè)的正常發(fā)展，需要對應(yīng)收賬款實(shí)施積極有效的控制與管理，使企業(yè)的應(yīng)收賬款保持在可以控制的水平之中，最終使企業(yè)的資產(chǎn)運(yùn)行、資金流動始終處于健康、合理的狀態(tài)，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。

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