企業(yè)加強(qiáng)成本費(fèi)用管理研究

姜雪

企業(yè)加強(qiáng)成本費(fèi)用管理研究

姜雪

成本費(fèi)用管理直接影響企業(yè)利潤(rùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)能力、盈利能力的綜合體現(xiàn)，也是企業(yè)提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的有力手段。為更好發(fā)揮成本費(fèi)用管理工作在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要作用，本文從實(shí)際角度入手，分析目前企業(yè)成本費(fèi)用管理工作中存在的問(wèn)題，從問(wèn)題本質(zhì)出發(fā)，結(jié)合實(shí)際情況提出改善企業(yè)成本費(fèi)用管理的相關(guān)措施。

企業(yè)；成本費(fèi)用；管理

一、企業(yè)加強(qiáng)成本費(fèi)用管理的意義

成本費(fèi)用管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的重要手段。但是成本費(fèi)用管理并不意味著一味地降低企業(yè)的成本費(fèi)用，而是利用科學(xué)的成本管理方法，在保證產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量的同時(shí)，合理控制成本費(fèi)用，實(shí)現(xiàn)資源的最優(yōu)化配置。

科學(xué)、有效的成本費(fèi)用管理有利于提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力及可持續(xù)發(fā)展能力。成本費(fèi)用與企業(yè)的利潤(rùn)緊密聯(lián)系，合理的成本費(fèi)用支出可以保證企業(yè)的當(dāng)期利潤(rùn)所得，也是向投資者或潛在投資者展現(xiàn)企業(yè)盈利能力的重要指標(biāo)。將成本費(fèi)用控制在一定范圍內(nèi)，能使得企業(yè)在該行業(yè)中占據(jù)成本優(yōu)勢(shì)，使得企業(yè)在價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的環(huán)境中依然能夠保持并不斷擴(kuò)大產(chǎn)品的市場(chǎng)份額，提高自身競(jìng)爭(zhēng)力。其次，成本費(fèi)用管理過(guò)程中務(wù)必產(chǎn)生一系列的財(cái)務(wù)指標(biāo)，這些指標(biāo)在一定程度上反映了企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效益，為企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)決策及經(jīng)營(yíng)決策提供一定的參考依據(jù)。

二、企業(yè)成本費(fèi)用管理過(guò)程中存在的問(wèn)題

（一）成本費(fèi)用管理認(rèn)識(shí)存在偏差，缺乏科學(xué)的成本費(fèi)用管理目標(biāo)

目前，我國(guó)部分企業(yè)對(duì)成本費(fèi)用管理的認(rèn)識(shí)仍然存在一定的偏差。企業(yè)的利潤(rùn)主要受收入和成本費(fèi)用的影響，一般企業(yè)可以通過(guò)提高收入或減少相應(yīng)的成本費(fèi)用提高當(dāng)期利潤(rùn)。但是，很多企業(yè)往往通過(guò)擴(kuò)大市場(chǎng)份額，增加產(chǎn)品銷售量以提高收入，忽略成本費(fèi)用的管理。忽略成本費(fèi)用管理，容易導(dǎo)致原材料浪費(fèi)，生產(chǎn)環(huán)節(jié)中產(chǎn)生隱形成本等不良現(xiàn)象，沒(méi)有將成本費(fèi)用控制在合理的范圍內(nèi)，從而降低資源利用效率。同時(shí)也有部分企業(yè)簡(jiǎn)單的認(rèn)為成本費(fèi)用控制就是盡量降低產(chǎn)品或服務(wù)的單位成本，過(guò)度強(qiáng)調(diào)節(jié)約費(fèi)用，容易導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量下降，降低消費(fèi)者的忠誠(chéng)度，使得產(chǎn)品市場(chǎng)份額不斷下降，企業(yè)逐漸失去競(jìng)爭(zhēng)力，從而不利于經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。確定科學(xué)的成本費(fèi)用管理目標(biāo)是成本費(fèi)用管理的前提條件，由于缺乏對(duì)成本費(fèi)用管理的正確認(rèn)識(shí)，企業(yè)往往無(wú)法制定一個(gè)科學(xué)、行之有效的管理目標(biāo)來(lái)保證成本費(fèi)用管理工作沿著正確的軌道進(jìn)行。

（二）缺乏有效的內(nèi)部控制機(jī)制，成本費(fèi)用管理工作效率低

成本費(fèi)用管理工作聯(lián)系著產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售、售后管理等各個(gè)環(huán)節(jié)，是一項(xiàng)全面，全過(guò)程的財(cái)務(wù)管理工作。很多企業(yè)缺乏一套有效的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，無(wú)法充分保證成本費(fèi)用管理工作的有效運(yùn)行。這主要表現(xiàn)在企業(yè)沒(méi)有真正地實(shí)現(xiàn)不相容崗位的相互分離，無(wú)法保證各崗位之間的相互約束，相互監(jiān)督；沒(méi)有嚴(yán)格的成本管理流程，無(wú)法實(shí)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)上控制成本費(fèi)用；沒(méi)有真正落實(shí)責(zé)任制度，無(wú)法將權(quán)利、責(zé)任、利益明確到具體崗位。

企業(yè)部分成本、期間費(fèi)用沒(méi)有真實(shí)的原始憑證作為記賬依據(jù)，也沒(méi)有設(shè)定嚴(yán)格的成本費(fèi)用支出報(bào)批程序及交接程序，無(wú)法保證相關(guān)財(cái)務(wù)人員及時(shí)入賬；企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有設(shè)立專門的審核部門，詳細(xì)審核成本費(fèi)用的相關(guān)憑證、報(bào)銷程序、開(kāi)支范圍及開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)，無(wú)法從每個(gè)細(xì)節(jié)控制成本費(fèi)用。由于成本費(fèi)用管理工作缺乏一套嚴(yán)格的核算流程，從而很難保證成本費(fèi)用相關(guān)科目賬實(shí)相符、賬賬相符，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真，影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策及財(cái)務(wù)決策。同時(shí)缺乏有效的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，容易造成企業(yè)成本費(fèi)用的不必要浪費(fèi)。企業(yè)的期間費(fèi)用影響因素錯(cuò)綜復(fù)雜，如果沒(méi)有嚴(yán)格的審批制度，容易產(chǎn)生不合理的成本費(fèi)用。但是部分企業(yè)審批程序簡(jiǎn)單，沒(méi)有嚴(yán)格地控制成本費(fèi)用的支出，比如擅自提高業(yè)務(wù)招待費(fèi)的比例，增加期間費(fèi)用，降低當(dāng)期利潤(rùn)。

三、加強(qiáng)企業(yè)成本費(fèi)用管理的建議

（一）加強(qiáng)人員專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)，制定科學(xué)的成本費(fèi)用管理目標(biāo)

人才是企業(yè)發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展離不開(kāi)內(nèi)部員工的工作，因此加強(qiáng)對(duì)員工素質(zhì)及專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，建立一支具備高度敬業(yè)精神和專業(yè)知識(shí)的團(tuán)隊(duì)，對(duì)做好企業(yè)成本費(fèi)用管理工作發(fā)揮重要的作用。通過(guò)對(duì)企業(yè)人員的專業(yè)培訓(xùn)，使各崗位工作人員，尤其是高層管理者正確認(rèn)識(shí)成本費(fèi)用管理，為做好成本費(fèi)用管理工作奠定理論基礎(chǔ)，及時(shí)調(diào)整實(shí)際管理工作中存在的問(wèn)題，保證成本費(fèi)用管理工作的效益。

在企業(yè)員工對(duì)成本費(fèi)用正確認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上，企業(yè)制定一個(gè)科學(xué)的以利潤(rùn)目標(biāo)為前提的成本目標(biāo)。成本目標(biāo)的確定有利于在一定銷售量和價(jià)格的基礎(chǔ)上，將成本費(fèi)用控制在合理水平，保證利潤(rùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。將成本目標(biāo)逐層分解成小目標(biāo)，然后將這些小目標(biāo)具體落實(shí)到各個(gè)部門崗位，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)成本費(fèi)用的實(shí)時(shí)控制。

（二）完善成本費(fèi)用管理工作的內(nèi)部控制機(jī)制

1.制定合理的崗位分工，將授權(quán)批準(zhǔn)生產(chǎn)計(jì)劃和執(zhí)行生產(chǎn)計(jì)劃的職務(wù)相分離，解決不相容崗位不分離的問(wèn)題，降低成本費(fèi)用管理工作發(fā)生錯(cuò)誤或舞弊的概率，減少掩蓋錯(cuò)誤或舞弊的可能性。

2.制定嚴(yán)格的授權(quán)審批制度，規(guī)范成本費(fèi)用管理流程，將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都納入授權(quán)審批流程，實(shí)現(xiàn)全面、全過(guò)程、全范圍的成本費(fèi)用管理。同時(shí)，設(shè)置嚴(yán)謹(jǐn)?shù)氖跈?quán)審批權(quán)限，避免越級(jí)授權(quán)申請(qǐng)或違規(guī)審批。根據(jù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重大程度及所涉及金額的大小規(guī)定其審批層次，保證審批活動(dòng)的效益性。

3.建立清晰的責(zé)任制度，根據(jù)責(zé)任落實(shí)、權(quán)限明確、利益掛鉤的原則將具體責(zé)任落實(shí)到具體崗位，使責(zé)任制度的執(zhí)行貫穿于企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中。權(quán)利是承擔(dān)責(zé)任的基礎(chǔ)，在員工承擔(dān)一定責(zé)任的基礎(chǔ)上賦予一定的權(quán)限，保證責(zé)任與權(quán)利的相互匹配和均衡。

4.建立健全的內(nèi)部監(jiān)督制度，設(shè)立專門的監(jiān)督部門，定期或不定期的監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部不相容的崗位是否真正做到相互分離，監(jiān)督企業(yè)授權(quán)審批流程是否真正得到落實(shí)，監(jiān)督成本費(fèi)用開(kāi)支是否合法、合規(guī)、合理，監(jiān)督成本費(fèi)用的歸集和分配是否正確。

成本費(fèi)用管理是財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容，財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的關(guān)鍵所在，因此，做好成本費(fèi)用管理工作對(duì)企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及戰(zhàn)略目標(biāo)管理發(fā)揮著舉足輕重的作用。企業(yè)通過(guò)采取有效的執(zhí)行措施，將成本費(fèi)用控制在合理的范圍內(nèi)，并根據(jù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的實(shí)際情況，合理配置人力、財(cái)力、物力，實(shí)現(xiàn)成本優(yōu)化，從而提高整體資源利用效率。正確認(rèn)識(shí)成本費(fèi)用管理的新內(nèi)涵，建立完善的成本費(fèi)用內(nèi)部控制制度，規(guī)范成本費(fèi)用管理工作，有利于企業(yè)提高成本費(fèi)用管理水平，促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

[1]王心茹.加強(qiáng)企業(yè)成本費(fèi)用管理研究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)，2013(04).

[2]中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì).財(cái)務(wù)成本管理[M].中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社，2014.

（作者單位：哈爾濱鐵路局齊齊哈爾供電段）