淺析檔案管理在教學(xué)中的作用

李?lèi)?ài)華

【摘 要】檔案整理的好壞，它不但反映教師工作量，反映教師教學(xué)的領(lǐng)域，而且反映教師教學(xué)的效果，是衡量中學(xué)教師履行基本職責(zé)情況的檔案材料，學(xué)校檔案中記載了教師前進(jìn)的足跡，描述了教師個(gè)人教書(shū)育人的軌跡，充分認(rèn)識(shí)自己，可以少走彎路，有利于長(zhǎng)期發(fā)展，真正成為學(xué)生健康成長(zhǎng)的知道者和引路人。

【關(guān)鍵詞】檔案 管理 教師 教學(xué)

檔案管理是學(xué)校常規(guī)管理重要的組成部分，是提高教育教學(xué)質(zhì)量，辦好學(xué)校的基本抓手，也是學(xué)校辦學(xué)特色的基礎(chǔ)。如何管理好檔案。使檔案更規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)化，更有利于教學(xué)實(shí)踐，是平時(shí)工作中的一大學(xué)問(wèn)，檔案整理的好壞，它不但反映教師工作量，反映教師教學(xué)的領(lǐng)域，而且反映教師教學(xué)的效果，是衡量中學(xué)教師履行基本職責(zé)情況的檔案材料，學(xué)校檔案中記載了教師前進(jìn)的足跡，描述了教師個(gè)人教書(shū)育人的軌跡，充分認(rèn)識(shí)自己，可以少走彎路，有利于長(zhǎng)期發(fā)展，真正成為學(xué)生健康成長(zhǎng)的指導(dǎo)者和引路人。

一、檔案管理在教學(xué)管理中的作用

教學(xué)檔案包括國(guó)家上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)有關(guān)教育的條例、法規(guī)和文件，學(xué)校的各種教學(xué)大綱、教學(xué)計(jì)劃、學(xué)期授課計(jì)劃、圖紙、掛圖、教學(xué)工作總結(jié)、學(xué)生學(xué)籍、各班成績(jī)統(tǒng)計(jì)與試卷分析報(bào)告，教師業(yè)務(wù)檔案等材料。由此可見(jiàn)，教學(xué)檔案作為教學(xué)工作的信息庫(kù)，給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策、制定教學(xué)、教研規(guī)劃和管理制度提供了依據(jù)，為教育教學(xué)規(guī)律普遍性和特殊性的探討，提供了真實(shí)的材料，在教學(xué)管理中具有重要的作用，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）有利于研究教學(xué)規(guī)律。面對(duì)新世紀(jì)對(duì)人才的需求，學(xué)校教育要體現(xiàn)自己的特色，形成自己的教育規(guī)律。我們應(yīng)從教學(xué)檔案所反饋的信息，來(lái)研究教師的教與學(xué)生的學(xué)，探索、分析工作中存在的問(wèn)題，從而最大限度地提高教學(xué)質(zhì)量。

（二）有利于提高教師業(yè)務(wù)素質(zhì)。我校為每位教師建立了業(yè)務(wù)檔案。教師業(yè)務(wù)檔案不僅是學(xué)校進(jìn)行科學(xué)管理的一項(xiàng)重要措施，也是教師進(jìn)行晉職、調(diào)薪、獎(jiǎng)懲、續(xù)聘的重要依據(jù)。也是教師檔案室全面、客觀、公正、歷史地了解教師的重要依據(jù)。除了直接了解考察教師的各種表現(xiàn)外，還必須了解干部的歷史、特長(zhǎng)、成績(jī)和貢獻(xiàn)、缺點(diǎn)與不足。所有這些問(wèn)題，都必須把教師檔案作為了解教師的客觀依據(jù)。二是教師檔案是難得的第一手歷史資料。它對(duì)研究教育事業(yè)的發(fā)展規(guī)律，以及撰寫(xiě)教育史和其他教育歷史材料，有著重要的參考作用。三是教師檔案在教育教學(xué)中具有激勵(lì)和鞭策作用，一方面可以為自己所做出的成績(jī)和貢獻(xiàn)而自豪，增強(qiáng)自信心和榮譽(yù)感，另一方面，對(duì)自己的失誤和不足，也能正確對(duì)待，更好地服務(wù)于教育教學(xué)管理工作，再接再厲，譜寫(xiě)自己更光輝的業(yè)績(jī)，更好地為教育教學(xué)管理工作貢獻(xiàn)自己的光和熱。

（三）有利于學(xué)生全面素質(zhì)的提高。根據(jù)教學(xué)檔案提供的學(xué)籍憑證，掌握學(xué)生的第一手資料，了解學(xué)生的學(xué)習(xí)、獎(jiǎng)懲、健康狀況，適時(shí)地對(duì)他們進(jìn)行思想政治教育和道德品質(zhì)培養(yǎng)，有針對(duì)性地引導(dǎo)他們樹(shù)立正確的人生觀、價(jià)值觀，使學(xué)生的德、智、體、能全面發(fā)展，為國(guó)家和社會(huì)造就出大批“四有”新人。

（四）有利于教育教學(xué)的推廣，提高學(xué)校知名度，我們學(xué)校曾多次為各級(jí)部各學(xué)科集體研討辦公提供了現(xiàn)場(chǎng)。大量的教學(xué)檔案，真實(shí)地記錄了各個(gè)時(shí)期教學(xué)活動(dòng)情況、教研成果、技術(shù)成就和教學(xué)管理工作中的經(jīng)驗(yàn)精粹，為現(xiàn)代化教學(xué)和素質(zhì)教育提供了豐富的資料。在教學(xué)檔案中記載了學(xué)校教學(xué)活動(dòng)的開(kāi)展情況以及取得的成果，可以舉辦各種形式的展覽，作為宣傳學(xué)校教學(xué)工作的素材，讓外界了解學(xué)校，知道學(xué)校教學(xué)的能力、現(xiàn)狀、成就等，說(shuō)服家長(zhǎng)、鼓勵(lì)學(xué)生、擴(kuò)大了影響。

（五）檔案信息為學(xué)校評(píng)估工作提供歷史依據(jù)。例如，每年的省市區(qū)對(duì)學(xué)校的督導(dǎo)評(píng)估，學(xué)校參評(píng)省、市、區(qū)級(jí)文明單位，學(xué)校被評(píng)為省級(jí)規(guī)范化學(xué)校等榮譽(yù)，各種評(píng)估活動(dòng)皆是依據(jù)檔案材料，最終形成了一個(gè)學(xué)校客觀、系統(tǒng)的評(píng)估材料。所以說(shuō)做好檔案材料的管理，認(rèn)真做好立卷歸檔工作，不僅是學(xué)校歷史的記錄，又是搞好評(píng)估工作的可靠依據(jù)。

二、做好教學(xué)管理中的檔案收集、歸檔

為充分發(fā)揮檔案在教學(xué)中的作用，必須做好檔案材料的收集、歸檔工作，檔案材料要真實(shí)，真實(shí)的檔案材料是歷史的見(jiàn)證。失真的材料檔案，難以借鑒歷史 ，服務(wù)當(dāng)今，檔案材料的查考憑證作用也就失去了它的價(jià)值，因此收集歸檔的檔案材料必須是真實(shí)的，教學(xué)方面的檔案材料應(yīng)由學(xué)校檔案領(lǐng)導(dǎo)小組審核蓋章，科研方面的檔案材料應(yīng)由教科室審核蓋章，收集的檔案材料必須是已經(jīng)完成的或是告一段落的。如教學(xué)工作必須是已經(jīng)完成的?？蒲许?xiàng)目必須是已經(jīng)完成或者進(jìn)行到一定程度的，不能按教學(xué)計(jì)劃安排或科研立項(xiàng)計(jì)劃等進(jìn)行收集歸檔。收集的檔案材料要完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)。才能反映其歷史面貌和充分顯示其利用價(jià)值，有效發(fā)揮查考、憑證和借鑒作用，檔案材料的收集要主動(dòng)，要變“要我存”為“我要存”，要變被動(dòng)為主動(dòng)，就要隨時(shí)收集和擴(kuò)大收集范圍，把教學(xué)需要當(dāng)做檔案收集的服務(wù)對(duì)象，隨時(shí)把有價(jià)值的資料收集歸檔。

總之，檔案是溝通歷史與未來(lái)的橋梁，是連接社會(huì)與人生的紐帶，隨著教學(xué)改革的不斷深化，教育事業(yè)日趨興旺發(fā)達(dá)，對(duì)搞好檔案管理工作提出了更高的要求，有待我們努力去完善，不斷提高管理水平，更好地為學(xué)校管理、教育、教學(xué)工作服務(wù)。

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