試析藝術(shù)類高校圖書(shū)館與院系資料室的共同發(fā)展

王 婷 （山東藝術(shù)學(xué)院 250014）

試析藝術(shù)類高校圖書(shū)館與院系資料室的共同發(fā)展

王 婷 （山東藝術(shù)學(xué)院 250014）

在高校中，圖書(shū)館和院系資料室是高校文獻(xiàn)系統(tǒng)中非常重要的兩個(gè)部分，在藝術(shù)類高校中也是如此。本文主要對(duì)圖書(shū)館、資料室二者的共性以及差異性進(jìn)行了分析，并對(duì)二者的共同發(fā)展提出了一些建議和措施。

藝術(shù)類高校圖書(shū)館；院系資料室；管理；共同發(fā)展

在高校中，文獻(xiàn)體系是由學(xué)校圖書(shū)館以及各個(gè)院系的資料室共同組成的，學(xué)校圖書(shū)館服務(wù)的主要對(duì)象是學(xué)校的全體師生，而院系資料室服務(wù)的對(duì)象則是學(xué)院的研究所。就規(guī)模而言，學(xué)校圖書(shū)館藏的書(shū)數(shù)量比較多，并且規(guī)模比較大，院系資料室的藏書(shū)比較少；就二者的結(jié)構(gòu)而言，圖書(shū)館的書(shū)比較的豐富，而院系資料室藏的書(shū)比較少，但是針對(duì)性更強(qiáng)；就服務(wù)對(duì)象而言，學(xué)校圖書(shū)館是面向?qū)W校所有師生的，并且有些高校還會(huì)有針對(duì)性的對(duì)外開(kāi)放，而院系資料室一般是為老師的科研服務(wù)的，不對(duì)外開(kāi)放，藝術(shù)類院校也是如此。

一、在藝術(shù)類高校中，學(xué)校圖書(shū)館以及資料室的共性

我們能夠發(fā)現(xiàn)，學(xué)校圖書(shū)館以及院系的資料室是存在一定差別的，并且各自有著自己的優(yōu)勢(shì)。想要二者都將自己的作用更好地發(fā)揮出來(lái)，便必須真正地了解圖書(shū)館以及資料室的共性以及差異性，努力的實(shí)現(xiàn)其共同發(fā)展。

在學(xué)校中，圖書(shū)館可以說(shuō)是其文獻(xiàn)信息的中心，而院系資料室則是其一個(gè)重要的組成部分，兩者都是保存圖書(shū)資料的地方，在開(kāi)展工作的時(shí)候，對(duì)象都是圖書(shū)和資料，二者存在的目的都是為學(xué)習(xí)、教學(xué)以及科研服務(wù)。

隨著社會(huì)的發(fā)展，信息技術(shù)發(fā)展的非?？?，很多文獻(xiàn)資源都出現(xiàn)了數(shù)字化以及電子化的情況，在建立了校園網(wǎng)、科教網(wǎng)特別是數(shù)字圖書(shū)館建立之后，數(shù)字化、信息化更加的明顯?，F(xiàn)在，雖然圖書(shū)資料保存的時(shí)候，其形式、以及實(shí)際的利用辦法都發(fā)生了很明顯的變化，并且都具有了情報(bào)方面的功能，但是無(wú)論是圖書(shū)館還是院系資料室，其存在的目的都是給讀者提供更好的服務(wù)和進(jìn)行圖書(shū)資料的傳遞和保存，這兩點(diǎn)是圖書(shū)館以及院系資料室的共同特征，并且也是其組建的出發(fā)點(diǎn)和存在的目的。

二、藝術(shù)類院校中，圖書(shū)館和院系資料室之間的差異

（一）二者服務(wù)的對(duì)象存在一定的差異

對(duì)于學(xué)校而言，圖書(shū)館的服務(wù)對(duì)象是非常廣泛的，并且其服務(wù)對(duì)象的知識(shí)水平差異也比較大，包含了學(xué)生、教師以及所有的教職工。學(xué)校圖書(shū)館是為整個(gè)學(xué)校提供服務(wù)的，其在進(jìn)行資料搜集、整理、利用以及研究等方面，主要的目的也是為所有師生服務(wù)，所以，校圖書(shū)館不但具有情報(bào)方面的職能，還有進(jìn)行文化科學(xué)知識(shí)普及以及社會(huì)文化教育等方面的職能，還能夠更好的對(duì)文化遺產(chǎn)進(jìn)行保護(hù)。而一些院系的資料室，其存在的目的是為了給本院系的老師以及學(xué)生服務(wù)，并且針對(duì)性非常的強(qiáng)，無(wú)論是科研還是教學(xué)，都需要在資料室里搜集資料，對(duì)于學(xué)校的科研而言，其是非常重要的。

高校在進(jìn)行院系資料室建設(shè)的時(shí)候，比較側(cè)重搜集一些本專業(yè)的資料，讓其更好的為本專業(yè)的科研服務(wù)，所以其在進(jìn)行資料搜集的時(shí)候，比較側(cè)重那些專業(yè)性很強(qiáng)的文獻(xiàn)。這些文獻(xiàn)的存在為本專業(yè)的教師科研和教學(xué)提供了非常豐富的知識(shí)，針對(duì)性、專業(yè)性以及時(shí)效性非常的強(qiáng)。由于院系資料室本身的服務(wù)對(duì)象比圖書(shū)館要特殊，這也決定了其服務(wù)的內(nèi)容非常的專一并且向著縱深方向發(fā)展，對(duì)其服務(wù)的要求也更高。資料室在進(jìn)行設(shè)置的時(shí)候必須根據(jù)本專業(yè)的科研、教學(xué)的特點(diǎn)進(jìn)行。所以院系資料室提供的服務(wù)要比學(xué)校的圖書(shū)館提供的服務(wù)更加的專業(yè)。

（二）進(jìn)行文獻(xiàn)采集的時(shí)候，內(nèi)容和目的都有明顯的差別

學(xué)校圖書(shū)館在進(jìn)行資料采集的時(shí)候，是從整個(gè)學(xué)校的需要出發(fā)，但是其重點(diǎn)是學(xué)校的主導(dǎo)學(xué)科需要的文獻(xiàn)資料。并且，在進(jìn)行采集的時(shí)候，由于文獻(xiàn)不斷的增加，價(jià)格上漲很快，所以很難顧全到學(xué)校的每一個(gè)專業(yè)。而院系資料室在進(jìn)行文獻(xiàn)采集的時(shí)候，范圍要遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于學(xué)校圖書(shū)館，但是資料室在進(jìn)行采集的時(shí)候會(huì)更好的根據(jù)本專業(yè)的需要進(jìn)行，專門(mén)進(jìn)行本專業(yè)科研和教學(xué)的相關(guān)資料搜集。并且資料室還能夠利用本專業(yè)以及相應(yīng)的學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)，在全國(guó)進(jìn)行聯(lián)系，從而搜集到更多符合本學(xué)校和本專業(yè)實(shí)際需要的資料，比如說(shuō)一些科研報(bào)告、學(xué)術(shù)會(huì)議文獻(xiàn)、研究生、博士的畢業(yè)論文等等。由此我們也能夠看出，資料室在進(jìn)行資料搜集的時(shí)候不但專業(yè)性強(qiáng)，而且也會(huì)更加的精確和深入，而學(xué)校圖書(shū)館在進(jìn)行這些資料搜集的時(shí)候是會(huì)受到一些限制的。很明顯，二者各自有著各自的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)，將圖書(shū)館以及資料室更好的結(jié)合起來(lái)，才能保證效果的良好。

圖書(shū)館在進(jìn)行資料采集的時(shí)候，不但面寬而且數(shù)量也非常的多，在采集到相應(yīng)的文獻(xiàn)之后，還必須進(jìn)行登錄、分類、編目以及上架等各個(gè)程序，這也會(huì)對(duì)其時(shí)效性造成嚴(yán)重的影響。而資料室的文獻(xiàn)本身的專業(yè)性比較強(qiáng)，在采集的時(shí)候面窄并且數(shù)量也比較的小，靈活性很強(qiáng)，為了能夠更好的科研和教學(xué)，院系資料室不用經(jīng)過(guò)那些復(fù)雜的程序，采集來(lái)之后便能夠進(jìn)行借閱，并且由于數(shù)量比較少，程序非常的簡(jiǎn)單，所以讀者在閱讀的時(shí)候時(shí)效性也很強(qiáng)。

（三）二者讀物的針對(duì)性存在不同

在藝術(shù)類院校中，雖然學(xué)生都是學(xué)藝術(shù)的，但是專業(yè)也是不同的，所以需求面比較的寬，專業(yè)之間也存在一定的跨度，而學(xué)校圖書(shū)館中的資料是非常有限的，需求和服務(wù)存在一定的矛盾，并且服務(wù)的針對(duì)性也比較的差。但是院系資料室在進(jìn)行配置的時(shí)候，和教學(xué)以及科研的老師接觸比較的多，很容易了解本專業(yè)老師的實(shí)際需要。并且院系的資料室還可以和自己的一些老師配合進(jìn)行資料的編寫(xiě)，對(duì)教學(xué)的內(nèi)容進(jìn)行豐富，將資料室的優(yōu)勢(shì)和作用更好的體現(xiàn)出來(lái)。所以，院系資料室本身的針對(duì)性要比圖書(shū)館強(qiáng)。圖書(shū)館這方面的不足，資料室也能夠很好的彌補(bǔ)，并且通過(guò)院系資料室還能夠更及時(shí)的了解讀者對(duì)文獻(xiàn)資料的需要，對(duì)圖書(shū)館工作的改進(jìn)有著非常重要的作用。

（四）藏書(shū)特點(diǎn)存在明顯的差別

圖書(shū)館在藏書(shū)的時(shí)候主要依靠的是購(gòu)買(mǎi)、交換以及接受贈(zèng)書(shū)等等，主要是面對(duì)全校進(jìn)行文獻(xiàn)的搜集，搜集的資料比較全面，并且大多是比較基礎(chǔ)的，歷史性以及回溯性非常的強(qiáng)，而資料室在進(jìn)行藏書(shū)的時(shí)候，主要是根據(jù)老師科研教學(xué)的實(shí)際需要進(jìn)行，提出計(jì)劃之后再經(jīng)過(guò)院系的審批，讓資料室采集或者是讓教師參與到圖書(shū)采集中去，因?yàn)榻處熓琴Y料的使用者，所以更加清楚自己需要什么樣的資料，并且由于不同老師的特點(diǎn)有一定的不同，所以在資料側(cè)重點(diǎn)上也會(huì)有一定的差別，所以讓教師直接參與到資料采集中去，對(duì)于資料室的完善有著非常重要的作用。

并且院系資料室還會(huì)把本院系的一些資料或者科研的成果寄給其他的院校，這樣獲得的信息會(huì)更加的全面，并且針對(duì)性以及專業(yè)性也會(huì)更加的強(qiáng)，和圖書(shū)館相比，這方面的優(yōu)勢(shì)非常的明顯。

三、圖書(shū)館和院系資料室共同發(fā)展的一些措施

（一）進(jìn)行專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)的共建

圖書(shū)館以及院系資料室一起進(jìn)行分學(xué)科的專業(yè)閱覽室以及專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)是一種非常理想的模式。首先，能夠更好的將網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)充分的發(fā)揮出來(lái)，保證共建共享管理模式的實(shí)現(xiàn)，并且讀者在進(jìn)行資料查詢的時(shí)候也會(huì)更加的有針對(duì)性，會(huì)為其節(jié)約大量的時(shí)間；其次，進(jìn)行專業(yè)閱覽室以及專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立對(duì)于圖書(shū)館工作人員本身的專業(yè)化是非常有利的，其在檢索相關(guān)文獻(xiàn)的時(shí)候會(huì)更加的熟練，進(jìn)行各學(xué)科開(kāi)發(fā)的時(shí)候也會(huì)更好。這對(duì)于圖書(shū)館地位的提高、圖書(shū)館作用的發(fā)揮以及專業(yè)隊(duì)伍的優(yōu)化都是非常重要的。

（二）必須對(duì)院系資料室的建設(shè)進(jìn)行重視

在學(xué)校進(jìn)行圖書(shū)館建設(shè)的時(shí)候，也必須給院系資料室的建設(shè)一定的重視。院系資料室本身的專業(yè)特點(diǎn)比較的明顯，和學(xué)校的圖書(shū)館差別還是比較大的，學(xué)校圖書(shū)館無(wú)法代替其作用。所以學(xué)校應(yīng)該重視院系資料室的建設(shè)，加大其建設(shè)的力度，將其潛在的功能更好的發(fā)揮出來(lái)，讓其更好的為老師的科研和教學(xué)服務(wù)。

（三）對(duì)院系資料室以及學(xué)校圖書(shū)館的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)進(jìn)行完善

現(xiàn)在很多藝術(shù)類高校的圖書(shū)館并沒(méi)有將情報(bào)業(yè)務(wù)發(fā)揮出來(lái)，只有一些綜合類的名牌學(xué)校的圖書(shū)館具有情報(bào)研究的功能。所以在進(jìn)行院系資料室建設(shè)的時(shí)候，必須定位準(zhǔn)確，將其建設(shè)成學(xué)校這個(gè)學(xué)科的文獻(xiàn)信息的中心，在進(jìn)行資料搜集整理甚至是信息傳播的時(shí)候，應(yīng)該將網(wǎng)絡(luò)的作用充分的發(fā)揮出來(lái)，對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行建設(shè)和完善。

網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的完善能夠?qū)D書(shū)館以及院系資料室二者的積極作用充分的發(fā)揮出來(lái)，圖書(shū)館的資料搜集比較廣泛，但是在專業(yè)性方面卻不如院系資料室，院系資料室的專業(yè)性和時(shí)效性都非常的強(qiáng)。資料網(wǎng)的建設(shè)能夠?qū)W(xué)校的資源更好的集中在一起，并且實(shí)現(xiàn)資料的多元化，圖書(shū)館以及院系資料室能夠?qū)崿F(xiàn)互相補(bǔ)充，對(duì)資源的有效利用有著非常重要的作用。

四、結(jié)語(yǔ)

在藝術(shù)類高校中，圖書(shū)館以及資料室都是非常重要的，各自有自身的一些有點(diǎn)和缺點(diǎn)，在進(jìn)行圖書(shū)館以及院系資料室建設(shè)的時(shí)候，必須真正的認(rèn)清其優(yōu)缺點(diǎn)，重視二者的建設(shè)，將二者的優(yōu)勢(shì)結(jié)合在一起，實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，為學(xué)校的教學(xué)和科研做出自己的貢獻(xiàn)。雖然在未來(lái)的工作中要實(shí)現(xiàn)二者的良好發(fā)展并不是一件很容易的事情，但是我們相信，只要不斷探索，定能不斷取得進(jìn)步。

[1]王英枝.求同存異——高校圖書(shū)館與院系資料室的互補(bǔ)式發(fā)展[J].農(nóng)業(yè)圖書(shū)情報(bào)學(xué)刊,2009（07）.

[2]黃碧.試論網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書(shū)館與院系資料室的一體化建設(shè)[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2009（12）.

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