劉海榮
摘 要:目前,以現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)為載體的企業(yè)財務(wù)信息化技術(shù)已得到廣泛的應(yīng)用,為農(nóng)村企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)創(chuàng)造了有利條件。農(nóng)村企業(yè)財務(wù)信息化與企業(yè)財務(wù)電算化是不同的,它既要考慮企業(yè)的生產(chǎn)能力,又要兼企業(yè)物流、市場營銷、人力資源管理等方方面面。將現(xiàn)代信息技術(shù)作為企業(yè)現(xiàn)代化改革過程中的載體,通過適當(dāng)信息整合方式,將企業(yè)各個方面的資源利用狀況體現(xiàn)在財務(wù)數(shù)據(jù)中,所有財務(wù)業(yè)績盡快集中在企業(yè)管理者手中,突出集中管理對節(jié)省成本、提高效率的優(yōu)勢,進(jìn)而有效地為企業(yè)的戰(zhàn)略管理服務(wù)。但目前我國農(nóng)村企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中還存在一些問題,本文針對這些問題提出了幾點(diǎn)建議,供讀者參考。
關(guān)鍵詞:農(nóng)村企業(yè);財務(wù)信息化;建設(shè)
1 我國企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)存在的問題
1.1 獨(dú)占財務(wù)信息成為普遍現(xiàn)象
財務(wù)信息化的是以會計電算化為基礎(chǔ)發(fā)展而業(yè)來的,并應(yīng)公司管理和股東財富最大化要求不斷進(jìn)行改進(jìn)和發(fā)展?,F(xiàn)在的農(nóng)村企業(yè)信息化已初步確立,如在財務(wù)核算中增加預(yù)算系統(tǒng)、網(wǎng)上銀行支付系統(tǒng)等,極大的富了企業(yè)信息系統(tǒng)的內(nèi)容。但從企業(yè)財信息化的總體情況來看,由于受財務(wù)信息專業(yè)性的局限性,以及涉及專業(yè)知識的要求,往往使其成為一個獨(dú)立的保密系統(tǒng),其它部門的人員無法理解財務(wù)信息的內(nèi)容,所以不清楚財務(wù)信息是否該加載到企業(yè)的信息系統(tǒng)中。
1.2 數(shù)據(jù)鏈接分散而不統(tǒng)一
企業(yè)的財務(wù)信息系統(tǒng)是為企業(yè)的財務(wù)管理服務(wù),它所提供的信息,不能與企業(yè)其他業(yè)務(wù)部門信息系統(tǒng)對接,實(shí)現(xiàn)信息共享。數(shù)據(jù)的來源也必須立足于財務(wù)人員手工輸入,工作效率和準(zhǔn)確率均不理想,不利于以后進(jìn)行信息的查詢。
1.3 使用范圍局限性大
財務(wù)部門作為企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)的主要部門存在一定的局限性。雖然其中也包括企業(yè)預(yù)算制度等其他的業(yè)務(wù)的元素,但沒有形成一個可對接的業(yè)務(wù)和流程。所以,財務(wù)信息化系統(tǒng)所提供信息的準(zhǔn)確性和有效性,只能由財務(wù)人員檢查、檢索,企業(yè)的管理者和其他業(yè)務(wù)部門不能自己很快獲得他們所需要的信息。
2 對農(nóng)村企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)建議
2.1 改變管理理念
所謂企業(yè)財務(wù)信息化,是企業(yè)以現(xiàn)化化信息技術(shù)來進(jìn)行系統(tǒng)、科學(xué)的財務(wù)管理活動,它的核心內(nèi)容就是“管理”。一旦企業(yè)經(jīng)營模式的變化,資金便作為橋梁將企業(yè)聯(lián)系起來,財務(wù)部門利用信息化技術(shù)迅速對企業(yè)的各種信息重新進(jìn)行重組、整合,用新的信息交流模式代替?zhèn)鹘y(tǒng)的信息管理模式,在觀念上推塵出新。
2.2 充實(shí)企業(yè)文化
企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)需要企業(yè)文化的支持。只有讓全員對企業(yè)財務(wù)信息化在觀念上創(chuàng)新,制度上約束,情感上認(rèn)同,技術(shù)上知曉才能使企業(yè)信息化得到發(fā)展。否則,企業(yè)信息化建將成為企業(yè)管理層的理想化管理狀態(tài),使企業(yè)的財務(wù)信息變?yōu)楣芾韺訉O?,僅為企業(yè)經(jīng)營管理決策服務(wù),難以被其他部門人員理解和接受,甚至曲解信息內(nèi)容,為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展帶來損失。因此,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),提高對企業(yè)財務(wù)信息化的認(rèn)知,對企業(yè)來說意義重大。
2.3 控制資金使用
企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)是一個系統(tǒng)工作,不是一蹴即就的,它除了需要一整套的業(yè)務(wù)流程和改革措施外,還需要大量的資金投入。因此,在這個過程中企業(yè)要有完善科學(xué)的資金運(yùn)用和管理計劃,嚴(yán)格控制資金的使用,想方設(shè)法提高資金的使用效率,避免由于資金的過度使用為企業(yè)造成損失。
2.4 要加強(qiáng)各部門間的溝通與協(xié)調(diào)
企業(yè)財務(wù)信息化的主要是由企業(yè)財務(wù)人員操作的,如果各部門信息不對襯,就會出現(xiàn)各部門之間的信息盲區(qū)。這是因?yàn)樨攧?wù)信息化主要是以業(yè)務(wù)流程為依據(jù)來編制的,它的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)主要來源于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)。因此加強(qiáng)各部門之間的交流與溝通對企業(yè)信息化建設(shè)起到至關(guān)重要的作用。
2.5 與企業(yè)管理結(jié)合實(shí)現(xiàn)軟件功能創(chuàng)新
信息化建設(shè)很大程度上需要系統(tǒng)軟件功能的配合。首先,企業(yè)要保證財務(wù)信息化建設(shè)的硬件設(shè)施要能夠承擔(dān)建設(shè)重任,避免因硬件方面的缺陷延誤系統(tǒng)處理信息的及時性;其次,在購入市場上的財務(wù)軟件后,要能夠根據(jù)自己的業(yè)務(wù)處理特征和管理的特殊需求,吸收消化國外和國內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)先進(jìn)的管理思想,改進(jìn)軟件功能,并將新的處理技術(shù)普及到所有相關(guān)部門,提高企業(yè)整體處理信息的能力。
2.6 加大財務(wù)信息化管理人才的培養(yǎng)力度
財務(wù)信息化區(qū)別于傳統(tǒng)會計核算的最大區(qū)別是計算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用。所以人才是財務(wù)信息化建設(shè)的最根本保證。企業(yè)要全力配合財務(wù)信息化建設(shè),在財會人員的技能培訓(xùn)上劃撥足夠的預(yù)算經(jīng)費(fèi),加大專業(yè)人才的培養(yǎng)力度,不僅要求其掌握扎實(shí)的財務(wù)會計理論知識,還必須熟練計算機(jī)操作系統(tǒng),尤其是本企業(yè)的財務(wù)處理軟件,成為“財務(wù)——計算機(jī)——管理”的復(fù)合型人才。以便在將來適當(dāng)時機(jī),改進(jìn)或自行開發(fā)適合農(nóng)村企業(yè)財務(wù)管理需求的財務(wù)軟件,更好地使財務(wù)信息化為企業(yè)管理服務(wù)。
3 結(jié)束語
總之,企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)是農(nóng)村企業(yè)財務(wù)管理的客觀需求。企業(yè)管理層要重視企業(yè)信息化建,,加快財務(wù)信息化建設(shè)的團(tuán)隊(duì)組建,合理整合企業(yè)內(nèi)部資源,加強(qiáng)企業(yè)各部門的協(xié)調(diào)配合,充分利用企業(yè)財務(wù)信息化實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息的共享,讓財務(wù)信息在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮更大的作用。