提高學(xué)術(shù)社團(tuán)秘書長(zhǎng)素質(zhì)的思考

黃忠誠(chéng)

[摘 要]學(xué)術(shù)社團(tuán)的秘書長(zhǎng)必須具備相應(yīng)的職業(yè)素質(zhì)與能力。針對(duì)學(xué)術(shù)社團(tuán)秘書長(zhǎng)的現(xiàn)狀，探索準(zhǔn)入機(jī)制、教育培訓(xùn)方式、提升自身修養(yǎng)、優(yōu)化崗位激勵(lì)、加快職業(yè)轉(zhuǎn)型等多元化培養(yǎng)路徑和實(shí)現(xiàn)形式。

[關(guān)鍵詞]秘書長(zhǎng)素質(zhì) 學(xué)術(shù)社團(tuán) 培養(yǎng)路徑

近年來(lái)，我國(guó)各類社會(huì)組織都在不斷發(fā)展壯大，社會(huì)組織重要組成部分的群眾性學(xué)術(shù)團(tuán)體的發(fā)展也正處在一個(gè)前所未有的新的歷史階段。學(xué)術(shù)性社團(tuán)組織是社會(huì)組織的一種重要類型，肩負(fù)著促進(jìn)科學(xué)、文化發(fā)展繁榮的特殊使命，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型、政府職能轉(zhuǎn)變的新形勢(shì)下，已經(jīng)成為我國(guó)社會(huì)公共事務(wù)中一支重要的力量。而作為“當(dāng)家人”的秘書長(zhǎng)是學(xué)術(shù)社團(tuán)的靈魂人物和中樞角色，對(duì)學(xué)術(shù)社團(tuán)組織的有效運(yùn)作和持續(xù)發(fā)展有著舉足輕重的作用?？梢哉f(shuō)秘書長(zhǎng)素質(zhì)的高低、工作的好壞，直接影響著學(xué)術(shù)社團(tuán)的興衰成敗。由此可見，提高秘書長(zhǎng)的崗位素質(zhì)，更好地發(fā)揮學(xué)術(shù)社團(tuán)的功能和作用，是一個(gè)有待于我們?cè)趯?shí)踐中深入探索的課題。本文結(jié)合學(xué)術(shù)社團(tuán)組織的實(shí)際，探討提高學(xué)術(shù)社團(tuán)秘書長(zhǎng)素質(zhì)能力的路徑，以推動(dòng)學(xué)術(shù)社團(tuán)組織更好地發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

一、學(xué)術(shù)社團(tuán)的基本功能與秘書長(zhǎng)的素質(zhì)要求

與其他行業(yè)性社團(tuán)組織不同，學(xué)術(shù)社團(tuán)是指以社會(huì)科學(xué)界與自然科學(xué)界的專家、學(xué)者為主，基于與學(xué)術(shù)有關(guān)的共同意愿和結(jié)社宗旨，按不同的研究領(lǐng)域與興趣，自發(fā)、自愿組成的社團(tuán)組織，它是以學(xué)術(shù)交流，科學(xué)普及為主要形式，促進(jìn)社會(huì)文明進(jìn)步與學(xué)科發(fā)展，并為會(huì)員提供學(xué)術(shù)服務(wù)的非營(yíng)利性組織。由此可見，學(xué)術(shù)社團(tuán)組織是以學(xué)術(shù)研究的名義組織起來(lái)的，學(xué)術(shù)性是賴以生存的基本屬性，其中心任務(wù)和基本功能就是發(fā)揮“智囊團(tuán)”和專家?guī)斓淖饔?，深入地開展理論探討和學(xué)術(shù)研究，以提供理論支持和對(duì)策建議，為經(jīng)濟(jì)社會(huì)的科學(xué)發(fā)展服務(wù)。學(xué)術(shù)社團(tuán)的基本功能，決定了秘書長(zhǎng)必須具備相應(yīng)的職業(yè)素質(zhì)與能力，主要?dú)w納為以下幾點(diǎn)：

（一）愛社團(tuán)

學(xué)術(shù)社團(tuán)是一個(gè)既無(wú)權(quán)無(wú)錢，又費(fèi)神費(fèi)力的社會(huì)工作，秘書長(zhǎng)常年與文秘為伴，手腦不停，十分辛苦。因此，當(dāng)好秘書長(zhǎng)最首要的一點(diǎn)就是要熱愛社團(tuán)工作，充分認(rèn)識(shí)秘書長(zhǎng)工作的重要性，增進(jìn)榮譽(yù)感和使命感，以濃厚的興趣和滿腔的熱情以及不為名利、任勞任怨、樂于奉獻(xiàn)的精神去干好社團(tuán)的每一項(xiàng)工作。

（二）懂專業(yè)

學(xué)術(shù)性社團(tuán)的秘書長(zhǎng)若不懂專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)，就很難服眾，很難與各副會(huì)長(zhǎng)和理事溝通，也就很難推動(dòng)社團(tuán)工作的開展。因此，秘書長(zhǎng)必須具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)，成為本專業(yè)社團(tuán)的行家里手，只有這樣，才能與各類專家有共同的語(yǔ)言，才能指導(dǎo)和推動(dòng)學(xué)術(shù)活動(dòng)。

（三）會(huì)研究

學(xué)術(shù)性社團(tuán)是做學(xué)問的，它的宗旨是組織全體會(huì)員開展理論研究和學(xué)術(shù)交流，因此學(xué)會(huì)秘書長(zhǎng)要有一定的理論研究能力，要善于從大量的問題中篩選出與當(dāng)前實(shí)踐結(jié)合緊密并具有超前性的研究課題，大膽地開展探索性活動(dòng)，這就要求秘書長(zhǎng)要有敏銳的洞察力和較好的文化功底。

（四）善協(xié)調(diào)

協(xié)調(diào)能力是秘書長(zhǎng)綜合素質(zhì)的體現(xiàn)。學(xué)術(shù)性社團(tuán)是一個(gè)松散性群體，涉及到多部門、多層次的會(huì)員。作為“總調(diào)度”的秘書長(zhǎng)，既要協(xié)調(diào)好社團(tuán)內(nèi)部會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)，秘書長(zhǎng)、副秘書長(zhǎng)之間的關(guān)系，又要協(xié)調(diào)好與主管業(yè)務(wù)部門之間的關(guān)系，還要協(xié)調(diào)好與本會(huì)會(huì)員、兄弟社團(tuán)、科研機(jī)構(gòu)、大專院校之間的關(guān)系，只有這樣，才能促進(jìn)自身建設(shè)，提高業(yè)務(wù)水平，學(xué)術(shù)社團(tuán)才能越來(lái)越興旺。

二、學(xué)術(shù)社團(tuán)秘書長(zhǎng)素質(zhì)現(xiàn)狀分析

（一）選人、用人不慎

由于雙重管理體制的原因，業(yè)務(wù)主管單位對(duì)社團(tuán)組織的行政干擾較大，對(duì)學(xué)術(shù)社團(tuán)秘書長(zhǎng)人選配備的重要性認(rèn)識(shí)不足，因此安排秘書長(zhǎng)人選時(shí)不是以能否勝任該崗位職務(wù)為標(biāo)準(zhǔn)條件，而是要擺平關(guān)系，照顧“熟人”，因此致使一些文化程度偏低、知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理、學(xué)術(shù)水平和領(lǐng)導(dǎo)水平不高，年齡較大、身體較差的同志走上了學(xué)術(shù)社團(tuán)秘書長(zhǎng)的崗位，這種選人、用人上的不慎，造成了學(xué)術(shù)社團(tuán)秘書長(zhǎng)隊(duì)伍的整體素質(zhì)低下。

（二）任職定位不清

不少學(xué)術(shù)社團(tuán)秘書長(zhǎng)任職觀念、角色定位模糊，對(duì)學(xué)術(shù)社團(tuán)的宗旨、功能、業(yè)務(wù)范圍把握不準(zhǔn)，對(duì)工作邊界和自身職責(zé)不甚清晰，不了解學(xué)術(shù)社團(tuán)與行業(yè)社團(tuán)的區(qū)別，把學(xué)術(shù)社團(tuán)視同一般的社會(huì)組織，因此工作起來(lái)目的不明確，主業(yè)不突出，學(xué)術(shù)特色不鮮明。特別是對(duì)與行業(yè)社團(tuán)交叉、滲透和重疊的工作，在程序上分不清主次和輕重緩急，結(jié)果是種了可種可不種的“地”，卻荒了自家必種的“責(zé)任田”，學(xué)術(shù)社團(tuán)的功能和作用發(fā)揮得不明顯。

（三）學(xué)術(shù)功力不強(qiáng)

理論研究和學(xué)術(shù)交流涉及專業(yè)性和行業(yè)性問題，因此對(duì)秘書長(zhǎng)的專業(yè)知識(shí)和寫作能力要求很高。而現(xiàn)有的秘書長(zhǎng)中，有的以前是搞“業(yè)務(wù)”的，非本領(lǐng)域的專門人才，不懂本行業(yè)的學(xué)術(shù)研究，口頭和文字表達(dá)能力也很差;有的則是“半桶水”，研究視野狹窄，發(fā)表文章含金量不高，研究成果的前瞻性和指導(dǎo)性不強(qiáng);有的學(xué)歷偏低，文化層次無(wú)法滿足和適應(yīng)學(xué)術(shù)研究的需要，只能做一些事務(wù)性工作，結(jié)果堂堂秘書長(zhǎng)就成了“跑腿”的“雜家”。

（四）工作績(jī)效不高

目前，部分學(xué)術(shù)性社團(tuán)工作無(wú)目標(biāo)任務(wù)，無(wú)量化標(biāo)準(zhǔn)，主觀隨意性較大。有的秘書長(zhǎng)常年不召開理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)，比較多的學(xué)會(huì)、研究會(huì)沒有匯報(bào)和報(bào)表制度，不能及時(shí)地掌握會(huì)員的基本情況和研究成果;有的秘書長(zhǎng)把社團(tuán)當(dāng)作休閑養(yǎng)老的地方，飽食終日，無(wú)所用心，認(rèn)為干多、干少、干好、干差無(wú)所謂，其主要原因是目前沒有學(xué)術(shù)性社團(tuán)效能責(zé)任追究法規(guī)文件和學(xué)術(shù)性社團(tuán)績(jī)效評(píng)估體系和問責(zé)機(jī)制，因此秘書長(zhǎng)的工作業(yè)績(jī)和學(xué)術(shù)低效無(wú)人過問。

（五）奉獻(xiàn)精神不佳

學(xué)術(shù)性社團(tuán)屬非營(yíng)利性社會(huì)組織，經(jīng)費(fèi)拮據(jù)，捉襟見肘的情況時(shí)有發(fā)生，高要求與低待遇形成的矛盾十分突出。如現(xiàn)有的秘書長(zhǎng)中不少人因?yàn)楣べY少、待遇低、辦公條件差，工作動(dòng)力和熱情明顯不足;有的學(xué)術(shù)社團(tuán)，因?yàn)槊貢L(zhǎng)缺乏奉獻(xiàn)精神，不能積極、主動(dòng)地作為，學(xué)術(shù)研究無(wú)法正常開展，甚至處于停滯、半停滯狀態(tài)。

三、提高學(xué)術(shù)社團(tuán)秘書長(zhǎng)素質(zhì)的路徑探索

（一）完善準(zhǔn)入機(jī)制

嚴(yán)把崗位準(zhǔn)入條件是夯實(shí)學(xué)術(shù)社團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)的組織基礎(chǔ)，也是提高秘書長(zhǎng)素質(zhì)和能力的基本前提。學(xué)術(shù)社團(tuán)的章程中應(yīng)明確規(guī)定秘書長(zhǎng)必須由在本行業(yè)、本專業(yè)、本領(lǐng)域內(nèi)有能力、有成就、有威望的民間人士擔(dān)任。業(yè)務(wù)主管單位和登記管理機(jī)關(guān)要注意了解秘書長(zhǎng)的學(xué)術(shù)地位和組織能力，在將政治意識(shí)、思想品德作為任職的前提下，還要把有較高學(xué)術(shù)造詣和較強(qiáng)的學(xué)術(shù)感召力作為秘書長(zhǎng)人選的重要標(biāo)準(zhǔn)，確保走上秘書長(zhǎng)崗位的人都是政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的“筆桿子”和實(shí)干家。

（二）加強(qiáng)教育培訓(xùn)

要從社會(huì)組織建設(shè)的全局和高度認(rèn)識(shí)教育培訓(xùn)工作在培養(yǎng)和造就高素質(zhì)學(xué)術(shù)社團(tuán)秘書長(zhǎng)隊(duì)伍的重要性，把秘書長(zhǎng)教育培訓(xùn)工作擺在重要的位置。鑒于目前學(xué)術(shù)社團(tuán)缺乏素質(zhì)較高的秘書長(zhǎng)隊(duì)伍的狀況，登記管理機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)主管單位應(yīng)該制定相應(yīng)的培育措施，拓寬培訓(xùn)渠道，創(chuàng)新培訓(xùn)形式，通過短期培訓(xùn)和以會(huì)代訓(xùn)等形式，有計(jì)劃、分批次地對(duì)學(xué)術(shù)社團(tuán)秘書長(zhǎng)進(jìn)行輪訓(xùn)，使他們盡快地熟悉社團(tuán)工作的基本理論和履職要求。各學(xué)術(shù)社團(tuán)要建立單位內(nèi)部培訓(xùn)機(jī)制，積極選派秘書長(zhǎng)參加上級(jí)社團(tuán)組織提供的培訓(xùn)和教育機(jī)會(huì)，有條件的單位應(yīng)該安排秘書長(zhǎng)到國(guó)外學(xué)術(shù)社團(tuán)去實(shí)地學(xué)習(xí)培訓(xùn)，以提高秘書長(zhǎng)教育培訓(xùn)工作的針對(duì)性和實(shí)效性。

（三）提高自身修養(yǎng)

為了更好地適應(yīng)新時(shí)期學(xué)術(shù)社團(tuán)組織對(duì)秘書長(zhǎng)工作的要求，努力提升自身素質(zhì)和修養(yǎng)應(yīng)該成為秘書長(zhǎng)個(gè)人的自覺行動(dòng)。加強(qiáng)自我修養(yǎng)的途徑很多，作為學(xué)術(shù)社團(tuán)秘書長(zhǎng)應(yīng)該在勤奮學(xué)習(xí)和提高涵養(yǎng)上下功夫，充分認(rèn)識(shí)自己的“短板”與不足，努力培養(yǎng)戰(zhàn)勝困難的信心和勇氣，始終保持鍥而不舍的奮斗精神，自覺地接受創(chuàng)新思想的熏陶，通過發(fā)掘創(chuàng)新潛能，努力提升職業(yè)素質(zhì)和個(gè)人魅力。

（四）建立崗位激勵(lì)機(jī)制

薪酬待遇和工作環(huán)境是激勵(lì)人才的重要手段，也是影響社團(tuán)秘書長(zhǎng)隊(duì)伍素質(zhì)高低的要素。目前的學(xué)術(shù)社團(tuán)之所以不能吸引和留住高素質(zhì)秘書長(zhǎng)人才，與薪酬待遇低、環(huán)境條件差等有很大的關(guān)系。因此，應(yīng)積極改善學(xué)術(shù)社團(tuán)組織人才的工資收入、福利待遇和工作條件，尤其要落實(shí)好秘書長(zhǎng)的各項(xiàng)待遇，以吸引、激勵(lì)更多的優(yōu)秀人才投身到學(xué)術(shù)社團(tuán)秘書長(zhǎng)的崗位上來(lái)。要建立可靠、穩(wěn)定的經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制，發(fā)揮學(xué)術(shù)社團(tuán)組織的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)，進(jìn)一步拓展學(xué)術(shù)社團(tuán)的功能和作用。要積極地承接政府職能和購(gòu)買服務(wù)，爭(zhēng)取更多的財(cái)政資金。要以體現(xiàn)專業(yè)人才價(jià)值為導(dǎo)向，盡快地制訂包括學(xué)術(shù)社團(tuán)秘書長(zhǎng)在內(nèi)的社會(huì)組織專職工作人員的勞動(dòng)人事管理制度、收入分配制度、考核獎(jiǎng)懲制度，以調(diào)動(dòng)廣大秘書長(zhǎng)的積極性，使其全心全意地為社團(tuán)服務(wù)。

（五）探索職業(yè)轉(zhuǎn)型

所謂職業(yè)轉(zhuǎn)型，就是由學(xué)術(shù)社團(tuán)組織現(xiàn)有的職務(wù)秘書長(zhǎng)向職業(yè)秘書長(zhǎng)轉(zhuǎn)變，“職務(wù)秘書長(zhǎng)是由政府任命或由政府部門推薦的，通過社會(huì)團(tuán)體理事會(huì)或會(huì)員大會(huì)進(jìn)行民主選舉。而社會(huì)團(tuán)體職業(yè)秘書長(zhǎng)首先是通過公開招聘或競(jìng)爭(zhēng)，并經(jīng)過理事會(huì)或會(huì)員大會(huì)聘任的?！蹦壳?，學(xué)術(shù)社團(tuán)秘書長(zhǎng)基本屬于職務(wù)型，嚴(yán)重地影響了社團(tuán)的自主發(fā)展，也是秘書長(zhǎng)隊(duì)伍素質(zhì)偏低的重要成因，因此必須從提高學(xué)術(shù)社團(tuán)秘書長(zhǎng)素質(zhì)的角度出發(fā)，探索研究社團(tuán)秘書長(zhǎng)職業(yè)化的解決途徑和相關(guān)的政策措施，以吸引社會(huì)上的專家、學(xué)者和知名人士為社會(huì)團(tuán)體所用。倘若在這一方面大膽嘗試并有所突破，必將推動(dòng)社團(tuán)工作人員的專職化和職業(yè)化進(jìn)程，也會(huì)從根本上提升學(xué)術(shù)社團(tuán)秘書長(zhǎng)隊(duì)伍的整體素質(zhì)。

參考文獻(xiàn)

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