論企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)中現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用

陳紅霞

摘 要：二十一世紀(jì)是信息化的世紀(jì)，現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)憑借其絕對(duì)的優(yōu)勢和獨(dú)特的魅力被各行各業(yè)廣泛應(yīng)用，企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)就是如此。財(cái)務(wù)審計(jì)關(guān)系著整個(gè)企業(yè)的效益，是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中極其重要的一環(huán)，而現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用更是給其帶來了全新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。本文通過對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)中現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用的優(yōu)勢與不足進(jìn)行分析，并進(jìn)一步提出相應(yīng)的防范措施。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；財(cái)務(wù)審計(jì)；網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

改革開放以來，隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和經(jīng)濟(jì)管理制度的日趨成熟，企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)也越來越受到人們的重視。然而，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷進(jìn)步給企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)增加新內(nèi)容的同時(shí)也給其造成了不小的沖擊。為了適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)條件下的順利開展，必須對(duì)目前網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)審計(jì)有充分的了解，并不斷改進(jìn)。

1.網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)審計(jì)的優(yōu)勢

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，審計(jì)的重要不言而喻，將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)中，可去除傳統(tǒng)審計(jì)的弊端，有效提高財(cái)務(wù)審計(jì)效率。以煤炭企業(yè)為例，第一，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)條件下的財(cái)務(wù)審計(jì)改變了審計(jì)媒體的介質(zhì)，人們運(yùn)用新的媒體介質(zhì)，可以隨時(shí)隨地的查詢需要的數(shù)據(jù)信息，有效地防范財(cái)務(wù)舞弊和信息失真問題。第二，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)審計(jì)完善了審計(jì)程序，我國煤炭企業(yè)如果按照傳統(tǒng)的審計(jì)程序，很難實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)記科目的有效設(shè)置，只有采取現(xiàn)代化的手段，才有可能解決這些問題?？偨Y(jié)下來，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)審計(jì)有以下幾點(diǎn)優(yōu)勢。

1.1數(shù)據(jù)信息的共享性。網(wǎng)絡(luò)本身就是一個(gè)相互交流的平臺(tái)，具有共享性的特征，其包含的內(nèi)容涉及各個(gè)方面。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)把互聯(lián)網(wǎng)上的分散的資源整合為有機(jī)整體，使人們透明地使用網(wǎng)絡(luò)資源，實(shí)現(xiàn)資源共享與有機(jī)協(xié)作。財(cái)務(wù)審計(jì)人員可利用這一特性對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)控制，還可獲取企業(yè)外部有用的信息，保證審計(jì)工作的可靠性和準(zhǔn)確性。

1.2拓寬了財(cái)務(wù)審計(jì)的空間與范圍。與傳統(tǒng)的審計(jì)主要依靠審計(jì)對(duì)象和目標(biāo)相比，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)審計(jì)利用網(wǎng)絡(luò)的開放性，實(shí)現(xiàn)了大范圍內(nèi)的廣泛交流，審計(jì)的空間與范圍均得到了較大的擴(kuò)展，有利于審計(jì)人員的交流與合作，也加強(qiáng)了對(duì)企業(yè)的監(jiān)管力度，從而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)的有序和健康發(fā)展。

1.3提高了財(cái)務(wù)審計(jì)的時(shí)效性。網(wǎng)絡(luò)同時(shí)實(shí)現(xiàn)了空間和時(shí)間的跨越，有利于對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行即時(shí)審查，可以在第一時(shí)間掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，從而加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)力度。

1.4加快了財(cái)務(wù)審計(jì)的頻率。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)審計(jì)的應(yīng)用相對(duì)于無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)問題且不能對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)適時(shí)有效監(jiān)管的傳統(tǒng)審計(jì)來說，財(cái)務(wù)審計(jì)人員可以及時(shí)有效地獲取需要的財(cái)務(wù)信息，節(jié)約了大量的時(shí)間，加快了數(shù)據(jù)的更新速度，大大提高了審計(jì)頻率。

2.網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)審計(jì)面臨的風(fēng)險(xiǎn)

網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)審計(jì)的運(yùn)用，在大大提高財(cái)務(wù)審計(jì)效率的同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)自身存在的弊端也給審計(jì)工作造成了消極的影響，其面臨的風(fēng)險(xiǎn)有以下幾點(diǎn)。

2.1數(shù)據(jù)和信息易遭惡意篡改甚至丟失。由于企業(yè)之間存在著激烈的競爭，對(duì)手可能會(huì)利用網(wǎng)絡(luò)的天敵——木馬、病毒或者網(wǎng)絡(luò)黑客等不良手段對(duì)企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的惡意篡改；另外，當(dāng)電腦的軟、硬件出現(xiàn)故障或者系統(tǒng)發(fā)生崩潰情況時(shí)，也容易造成數(shù)據(jù)信息的丟失，給企業(yè)帶來巨大的損失。

2.2數(shù)據(jù)錄入時(shí)易出現(xiàn)錯(cuò)漏。顯而易見，電腦并不是萬能的，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)審計(jì)的數(shù)據(jù)仍需要經(jīng)過專業(yè)的數(shù)據(jù)管理人員進(jìn)行手工錄入，在錄入過程中，工作者可能會(huì)受到外界客觀因素的影響而造成數(shù)據(jù)錄入的錯(cuò)漏，另外，有些工作人員的工作能力不足或者職業(yè)素養(yǎng)不夠，也會(huì)影響錄入結(jié)果，從而造成審計(jì)錯(cuò)誤。

2.3缺乏有關(guān)審計(jì)線索。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì)通過紙筆記錄數(shù)據(jù)信息，經(jīng)過層層審批，并且還要有經(jīng)手人的蓋章簽字，審計(jì)線索比較清晰，保證了其權(quán)威性和準(zhǔn)確性。而現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)審計(jì)系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)可以被復(fù)制或拷貝，降低了原來的準(zhǔn)確性，而不經(jīng)人手的干預(yù)或者簽名，更是使網(wǎng)絡(luò)審計(jì)缺少相關(guān)的審計(jì)線索。

3.降低財(cái)務(wù)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的措施

網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)審計(jì)有它的優(yōu)勢，也有其不足之處。因此，為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)審計(jì)工作更好的開展的目標(biāo)，在實(shí)際的網(wǎng)絡(luò)審計(jì)過程中，我們要努力地找到相應(yīng)的措施來彌補(bǔ)其不足，具體可以通過以下幾種方法進(jìn)行改善。

3.1建立健全新型企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)制度。企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作順利展開的重要前提是有一套明確且完善的財(cái)務(wù)審計(jì)制度?，F(xiàn)代企業(yè)管理中，各個(gè)部門的職責(zé)和業(yè)務(wù)范圍有著很細(xì)致的分工，表面看起來相互獨(dú)立，互不影響，實(shí)際上各部門之間有著十分緊密的聯(lián)系，只有各部門協(xié)調(diào)合作才能確保企業(yè)的有序運(yùn)行。而企業(yè)管理系統(tǒng)也不單單是對(duì)人和物的管理，同時(shí)也是對(duì)經(jīng)濟(jì)、供貨渠道、銷售市場以及空間范圍和時(shí)間綜合發(fā)展的管理，因此，新型的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)審計(jì)制度要把財(cái)務(wù)系統(tǒng)和其他管理系統(tǒng)相結(jié)合，提高審計(jì)手段的操作能力與適應(yīng)能力，從而更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化。

3.2建立安全的黑客防御系統(tǒng)。為了營造良好的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和運(yùn)行環(huán)境，保證財(cái)務(wù)審計(jì)中數(shù)據(jù)信息的安全性，企業(yè)必須配備高端可靠的軟硬件設(shè)備以及相應(yīng)的黑客防御系統(tǒng)，同時(shí)企業(yè)最好設(shè)立專用局域網(wǎng)，對(duì)重要的數(shù)據(jù)進(jìn)行掃描認(rèn)證，并對(duì)原始憑證進(jìn)行壓縮、存盤，以避免非法人士惡意篡改、盜用，防止數(shù)據(jù)意外損毀或丟失。同時(shí)，針對(duì)網(wǎng)絡(luò)共享性特點(diǎn)，企業(yè)必須重視商業(yè)機(jī)密和系統(tǒng)安全的可控性建設(shè)，特別是當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)正向辦公自動(dòng)化方向發(fā)展，如何趨利避害利用好網(wǎng)絡(luò)這把雙刃劍，已成為企業(yè)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的重點(diǎn)。

3.3提高整個(gè)審計(jì)團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)。整個(gè)審計(jì)團(tuán)隊(duì)是企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的主體，財(cái)務(wù)審計(jì)工作的質(zhì)量的優(yōu)良與否與財(cái)務(wù)工作者的整體素質(zhì)息息相關(guān)。因此，企業(yè)如果想全面提高網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下的財(cái)務(wù)審計(jì)工作的效率和質(zhì)量，必須注重提高審計(jì)人員的基本素質(zhì)，一方面在聘用時(shí)優(yōu)先錄用具備專業(yè)知識(shí)和豐富工作經(jīng)驗(yàn)的復(fù)合型人才，另一方面在日常工作中，對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)工作者進(jìn)行定期培訓(xùn)或組織一些工作交流活動(dòng)，引進(jìn)并借鑒優(yōu)秀的經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)企業(yè)還要注重對(duì)審計(jì)人員的業(yè)務(wù)考核與評(píng)估，并制定合理的獎(jiǎng)懲制度，使審計(jì)工作者在面臨懲罰的制度壓力下可以通過獎(jiǎng)勵(lì)來激勵(lì)自身充分發(fā)揮積極性。人是企業(yè)的一項(xiàng)重要的資源，為了更加有效地利用人力資源和網(wǎng)絡(luò)資源，企業(yè)要重視培養(yǎng)審計(jì)人員及各個(gè)管理層的能力，只有整個(gè)審計(jì)團(tuán)隊(duì)都能熟練掌握網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)審計(jì)系統(tǒng)，整個(gè)財(cái)務(wù)審計(jì)質(zhì)量才能提高。

3.4加大原始數(shù)據(jù)的保存力度。雖然尚未經(jīng)過專業(yè)處理的原始數(shù)據(jù)很繁瑣，信息量也很大，但為了保證數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性，方便審計(jì)后期的數(shù)據(jù)搜索與調(diào)用，企業(yè)應(yīng)該建立專門的原始數(shù)據(jù)保存系統(tǒng)來提高原始數(shù)據(jù)的保存力度。另外，審計(jì)人員應(yīng)在經(jīng)過相關(guān)負(fù)責(zé)人同意后再對(duì)審計(jì)程序和方法進(jìn)行改進(jìn)，而且要有相關(guān)記錄。

3.5設(shè)計(jì)有針對(duì)性的審計(jì)程序。通過設(shè)計(jì)特定的財(cái)務(wù)審計(jì)程序，可以及時(shí)有效地檢查出被審計(jì)企業(yè)的權(quán)限，發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)改正。另外，利用有效的輔助軟件核對(duì)電子賬目與合同賬目是否一致，并檢驗(yàn)憑證真實(shí)與否，資產(chǎn)和負(fù)債合理與否，有效地完成財(cái)務(wù)審計(jì)工作。

3.6完善審計(jì)監(jiān)督。建立完善的財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督制度，在對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析匯總后的下一步具體操作前，必須經(jīng)過主要負(fù)責(zé)人的認(rèn)證與審批，這樣才能夠保證審計(jì)數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。

4.小結(jié)

總而言之，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)審計(jì)的運(yùn)用給企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)工作帶來極大的便利，而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下的企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)在為企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃提供了準(zhǔn)確、科學(xué)的數(shù)據(jù)保證，增強(qiáng)了企業(yè)綜合競爭力的同時(shí)，也造成了一定的沖擊與挑戰(zhàn)。因此，作為財(cái)務(wù)審計(jì)人員，必須緊跟時(shí)代潮流，積極學(xué)習(xí)新的技術(shù)和新的審計(jì)方法，并不斷發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)改正，充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢，提高審計(jì)效率；作為企業(yè)管理者，要立足企業(yè)發(fā)展，不斷解決網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)審計(jì)面臨的安全問題，將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)更好地應(yīng)用到企業(yè)發(fā)展中。（作者單位：內(nèi)蒙古中宏會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限責(zé)任公司）

參考文獻(xiàn)

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