信息化背景下高校財務(wù)內(nèi)部控制分析

楊波

摘 要：隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，目前我國很多高校都引入了先進的財務(wù)信息管理系統(tǒng)，這對財務(wù)管理工作是一個很好的改善，也使高校財務(wù)管理工作有了新的改進，使得高校財務(wù)管理活動出現(xiàn)了一些新的特點。但是在這中間也存在著不少問題，為此，將從財務(wù)信息化的大背景下手，對高校財務(wù)內(nèi)部控制進行分析。

關(guān)鍵詞：財務(wù)信息化；內(nèi)部控制；分析；對策；高層院校

中圖分類號：F49

文獻標(biāo)識碼：A

文章編號：1672-3198（2014）09-0170-01

1 信息化對高校財務(wù)內(nèi)部控制的影響

1.1 高校內(nèi)部控制的重點轉(zhuǎn)移

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，財務(wù)信息系統(tǒng)逐漸進入到高校財務(wù)管理系統(tǒng)當(dāng)中，這使得高校內(nèi)部控制的重點發(fā)生了轉(zhuǎn)移。最突出的一個特點就是計算機信息處理代替了傳統(tǒng)的會計賬簿審核。當(dāng)前高校內(nèi)部控制的重點已經(jīng)轉(zhuǎn)移到對于財務(wù)原始數(shù)據(jù)的審查，對會計信息的輸出控制，和對財務(wù)管理系統(tǒng)的程序控制等信息的處理上來。比如我們知道的復(fù)旦天翼財務(wù)信息系統(tǒng)就是高校財務(wù)管理的得力助手，不但可以設(shè)計報表，還可以根據(jù)用戶個人的需求，生成各種分析表和會計報表。隨著計算機技術(shù)的進步和會計系統(tǒng)的不斷升級，這種財務(wù)信息系統(tǒng)會給人們帶來越來越多的服務(wù)。高校在進行內(nèi)部控制的時候，就能更好地對信息化財務(wù)報表進行審核和管理了。

1.2 對高校工作人員有了新的要求

隨著財務(wù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用，高校內(nèi)部控制部門的人員也需要不斷提高自身素質(zhì)，特別是計算機信息系統(tǒng)代替了傳統(tǒng)的會計核算，這使得高校內(nèi)部控制的工作變得和以前大不一樣，內(nèi)部控制部門的工作人員需要具備多種技能，不但可以熟練地操作電腦，還要有扎實的會計功底，為學(xué)校更好地進行財務(wù)核算。比如，復(fù)旦天翼財務(wù)信息系統(tǒng)不僅可以替代手工賬的核算，還可以將資金占用情況、成本管理、經(jīng)費的來源等都有效地計入到這個系統(tǒng)當(dāng)中，并把單科的核算工作和項目管理結(jié)合起來，讓會計工作達到一個更好地層次上。

1.3 高校資金管理方式變化

高校內(nèi)部控制工作一般來說就是資金的管理和使用，我國的高校貨幣資金都是以收支兩條線為主要原則的，在財務(wù)信息化管理之前，對于高校的資金管理主要是通過崗位之間的分工，支付審批，庫存管理等來進行的。隨著財務(wù)管理系統(tǒng)的使用和更新，傳統(tǒng)的資金管理辦法已經(jīng)發(fā)生改變，高校可以通過財務(wù)系統(tǒng)與銀行和國庫連線，資金的交流通過計算機運行，這樣避免了實物先進的交流有可能出現(xiàn)的差錯。

1.4 高校內(nèi)部審計工作變得復(fù)雜

內(nèi)部審計是內(nèi)部控制的重要部分，內(nèi)部審計有監(jiān)督管理的作用，可以對高校資金管理和使用情況進行監(jiān)督，過去的高校內(nèi)部審核工作主要是通過對財務(wù)和會計工作的定期或者不定期審查來進行的，但是隨著財務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用，過去的會計手工記賬可以利用計算機來完成，還可以通過計算機來自動產(chǎn)生財務(wù)報表，并對報表的信息進行審核，所以，財務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用使得高校內(nèi)部審計工作變了樣子。

2 信息化下高校財務(wù)內(nèi)部控制的對策分析

2.1 加強對內(nèi)部控制的重視，創(chuàng)造良好內(nèi)部控制的環(huán)境

高校的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該有建設(shè)財務(wù)信息化系統(tǒng)的意識，樹立起完整的內(nèi)部控制意識，以身作則，帶頭遵守學(xué)校內(nèi)部控制的各項制度，才能給學(xué)校上下樹立好榜樣，使內(nèi)部控制得到更好地實施。學(xué)校還要經(jīng)常組織培訓(xùn)，讓工作人員意識到建設(shè)和發(fā)展財務(wù)信息化系統(tǒng)的重要性，為學(xué)校創(chuàng)造一個更有利于加強內(nèi)部控制的環(huán)境。

2.2 提高財務(wù)信息化背景下風(fēng)險防范的意識

隨著財務(wù)信息系統(tǒng)進入高校財務(wù)管理內(nèi)部，財務(wù)管理的風(fēng)險也有所增加。所以，高校一定要提高風(fēng)險防范意識，不斷加強對財務(wù)信息系統(tǒng)的監(jiān)控和維護，同時敦促各部門員工提高風(fēng)險防范意識，特別是在內(nèi)部控制和監(jiān)督管理這些重要的步驟上，一定要加強防范，對于重要的數(shù)據(jù)一定要按照嚴(yán)格的步驟方法來進行處理和分析，不能馬虎行事，以保證數(shù)據(jù)的真實可靠。

2.3 加強對內(nèi)部控制人員的培訓(xùn)

財務(wù)信息化使得內(nèi)部控制的工作起了很大的變化，這也給內(nèi)部控制部門的工作增加了新的工作難度。內(nèi)部控制人員一定要具有扎實的會計基礎(chǔ)，還要具備一定的計算機信息系統(tǒng)操作知識，這樣才可以很好地利用財務(wù)管理信息系統(tǒng)。所以，內(nèi)部控制人員要不斷加強學(xué)習(xí)，在實際操作中增長經(jīng)驗，提高自身專業(yè)素質(zhì)和計算機操作技能。

3 結(jié)語

嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度是高校會計信息真實可靠的保證。隨著財務(wù)信息管理系統(tǒng)的不斷深化和更新，很多高校都開始利用這種系統(tǒng)來進行信息的管理和財務(wù)會計工作，當(dāng)然，這一系統(tǒng)的應(yīng)用也給高校內(nèi)部控制部門的員工提出了更高的要求，要求他們不但要熟悉會計核算等專業(yè)知識，還要具備一定的計算機操作技能。高校需要創(chuàng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境，完善監(jiān)督管理體制，從領(lǐng)導(dǎo)者到工作人員都樹立起風(fēng)險防范意識，不斷完善內(nèi)部控制體系。

參考文獻

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