劉菲
摘 要:隨著信息化的發(fā)展,出現(xiàn)了許多信息技術(shù)支撐型的企業(yè),其中銀行就是一個對IT最為依賴的行業(yè)。信息技術(shù)是一把雙刃劍,在給銀行提高工作效率創(chuàng)造巨大利潤的同時(shí),也有可能對銀行的正常運(yùn)營造成巨大的威脅。IT風(fēng)險(xiǎn)具有突發(fā)性和影響面廣的特點(diǎn),所以,銀行面臨著IT風(fēng)險(xiǎn)管理的迫切性和必要性。在分析銀行IT風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)涵及特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,針對于銀行IT風(fēng)險(xiǎn)管理的現(xiàn)狀,提出從IT治理的角度對銀行IT風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理,并給出相應(yīng)的策略。
關(guān)鍵詞:IT治理;IT風(fēng)險(xiǎn);IT風(fēng)險(xiǎn)管理
中圖分類號:F83
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1672-3198(2014)11-0123-02
0 引言
我國商業(yè)銀行頻繁發(fā)生的IT風(fēng)險(xiǎn)事件,使商業(yè)銀行的投資方、經(jīng)營方、監(jiān)控方和國家、企事業(yè)單位及公民個人等利益相關(guān)者都強(qiáng)烈地意識到,信息技術(shù)已經(jīng)成為影響我國商業(yè)銀行經(jīng)營穩(wěn)健、業(yè)務(wù)安全和客戶及公眾正常經(jīng)濟(jì)活動的重要風(fēng)險(xiǎn)因素。
銀行IT風(fēng)險(xiǎn)是銀行在運(yùn)用信息技術(shù)的過程中產(chǎn)生的對企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的負(fù)面影響。銀行IT風(fēng)險(xiǎn)不僅具有突發(fā)性強(qiáng)和影響面廣的特點(diǎn),還具有一些與業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)或與銀行這種組織相關(guān)的其他特點(diǎn)。IT風(fēng)險(xiǎn)與傳統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)有何區(qū)別,在面對IT風(fēng)險(xiǎn)時(shí),我們應(yīng)該怎樣去降低風(fēng)險(xiǎn)損失到可接受的水平,這些問題都在信息化的過程中不斷展現(xiàn)出來。
本文在梳理了之前研究銀行IT風(fēng)險(xiǎn)的相關(guān)文章的基礎(chǔ)上,對銀行IT風(fēng)險(xiǎn)的管理現(xiàn)狀進(jìn)一步分析,提出了基于IT治理的銀行IT風(fēng)險(xiǎn)管理的建議。
1 目前銀行IT風(fēng)險(xiǎn)管理的研究現(xiàn)狀
風(fēng)險(xiǎn)是“一個事項(xiàng)將會發(fā)生并給目標(biāo)實(shí)現(xiàn)帶來負(fù)面影響的可能性”。楊峰將商業(yè)銀行IT風(fēng)險(xiǎn)的概念概括為:信息科技在商業(yè)銀行運(yùn)用過程中,由于自然因素、人為因素、技術(shù)漏洞和管理缺陷引發(fā)的信息技術(shù)失效以及該失效對銀行業(yè)務(wù)造成的負(fù)面影響的可能性和影響程度。它除了具有一般風(fēng)險(xiǎn)的特征之外,還具有如下的特征:IT風(fēng)險(xiǎn)的誘發(fā)因素多、發(fā)生的偶然性、影響的廣泛性、后果的多樣性、傳播的瞬時(shí)性和評估的難度大。IT風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)成為影響當(dāng)今企業(yè)效益的重要因素,對IT風(fēng)險(xiǎn)的研究也在快速的發(fā)展著。
近幾年來,國家有關(guān)部委、監(jiān)管機(jī)構(gòu)和其他金融、證券機(jī)構(gòu)不斷加強(qiáng)和重視對商業(yè)銀行等金融機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)、信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)等等的監(jiān)管,對商業(yè)銀行IT風(fēng)險(xiǎn)管理也提出了更為嚴(yán)厲的監(jiān)管和要求,頒布了一系列的商業(yè)銀行管理,特別是風(fēng)險(xiǎn)管理(包括IT風(fēng)險(xiǎn)管理)方面的法律、法規(guī)、條令和指引。
雖然,IT風(fēng)險(xiǎn)的巨大危害性已引起相關(guān)部門的重視,但從我們銀行的實(shí)際狀況來看,我們的風(fēng)險(xiǎn)管理工作和銀行與監(jiān)管部門的要求相比,還存在很大差距。具體的表現(xiàn)如下。
1.1 信息科技風(fēng)險(xiǎn)仍然存在
目前,針對于信息科技風(fēng)險(xiǎn)的問題,銀行通常已經(jīng)做出了很多可執(zhí)行的管理辦法、指引、制度,并制定了相應(yīng)的流程,能夠基本支撐日常業(yè)務(wù)的運(yùn)營,但這些制度并沒有按照一定的合理的框架去梳理歸納。針對于信息科技風(fēng)險(xiǎn),大多數(shù)銀行還未從銀行整體的角度去把握,更多的處在治標(biāo)不治本的階段。
1.2 IT風(fēng)險(xiǎn)與信息安全的關(guān)系未理清
IT的應(yīng)用是為了支持銀行的業(yè)務(wù)運(yùn)營的,與業(yè)務(wù)聯(lián)系緊密,因此,對于IT風(fēng)險(xiǎn)的研究更多的體現(xiàn)在對業(yè)務(wù)運(yùn)營的影響上,但I(xiàn)T本身的風(fēng)險(xiǎn)卻沒有得到應(yīng)有的重視。2006年的《銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)管理指引》中的“信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)管理”已經(jīng)為“信息科技風(fēng)險(xiǎn)管理”打下了一定的基礎(chǔ)。到2009年的《商業(yè)銀行信息科技風(fēng)險(xiǎn)管理指引》,已經(jīng)將“信息科技風(fēng)險(xiǎn)”的概念清晰化了,將“信息科技風(fēng)險(xiǎn)”作為銀行整體風(fēng)險(xiǎn)的一部分來看待。但是,在銀行IT風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)踐中,信息安全還是信息安全問題,歸IT部門管;風(fēng)險(xiǎn)管理還是風(fēng)險(xiǎn)管理問題,歸風(fēng)險(xiǎn)管理部門管。兩個部門工作上沒有交互,這說明在管理實(shí)踐中,沒有真正認(rèn)清IT風(fēng)險(xiǎn)與信息安全的涵義及其之間的關(guān)系。
1.3 缺乏具有實(shí)際指導(dǎo)意義的標(biāo)準(zhǔn)
國外對于IT風(fēng)險(xiǎn)管理的相關(guān)研究比較早且較為深入,至今為之,已經(jīng)出臺了多種IT風(fēng)險(xiǎn)管理國際標(biāo)準(zhǔn)。主要有如下幾種:COBIT(Control Objectives for Information and related Technology,信息及相關(guān)技術(shù)的控制標(biāo)準(zhǔn))、ITIL(Information Technology Infrastructure Library,IT基礎(chǔ)架構(gòu)庫)、ISO/IEC17799(信息安全管理的國際標(biāo)準(zhǔn))、PRINCE2(Projects IN Controlled Environments,受控環(huán)境下的項(xiàng)目)、ITBSC(Information Technology Balanced Scorecard,IT平衡記分卡)等。目前,國內(nèi)針對于IT風(fēng)險(xiǎn)管理的標(biāo)準(zhǔn)還比較少,而且現(xiàn)有的也更多的關(guān)注于權(quán)責(zé)的界定。
1.4 缺乏具體的IT風(fēng)險(xiǎn)管理基礎(chǔ)技術(shù)手段
國內(nèi)對IT風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)理論研究仍側(cè)重在IT風(fēng)險(xiǎn)概念的定義分類、原因及特點(diǎn)分析上,而識別評估的研究缺乏,風(fēng)險(xiǎn)控制主要以應(yīng)用研究為主。目前,銀行的IT風(fēng)險(xiǎn)管理手段基本停留在制度檢查層面,沒有相應(yīng)的技術(shù)手段支撐。更多的問題都是在事后發(fā)現(xiàn),事前預(yù)防的能力有限,事中控制更是薄弱。
1.5 缺乏相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)文化和IT人員
IT風(fēng)險(xiǎn)具有突發(fā)性和影響面廣的特征,同時(shí),信息技術(shù)模糊化了地域界限,從而使得危機(jī)的傳遞更加廣闊并且難以隔離開來。IT風(fēng)險(xiǎn)貫穿于企業(yè)的戰(zhàn)略、策略和操作層面,所以,IT風(fēng)險(xiǎn)在企業(yè)內(nèi)部的擴(kuò)散會從縱向和橫向兩個方向同時(shí)進(jìn)行,加大了處理危機(jī)時(shí)的難度。在一定程度上,IT風(fēng)險(xiǎn)未引起銀行相關(guān)人士的足夠重視,不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度導(dǎo)致危機(jī)的發(fā)生。同時(shí),信息技術(shù)的應(yīng)用,需要更加專業(yè)的人才進(jìn)行實(shí)際的操作。
IT風(fēng)險(xiǎn)的突發(fā)性及其破壞性之大,決定了IT風(fēng)險(xiǎn)控制的必要,同時(shí),也決定對其的控制不能只停留在某一個環(huán)節(jié),要從整體的角度去把握。就目前國內(nèi)的銀行IT風(fēng)險(xiǎn)管理現(xiàn)狀來看,還存在著種種問題。所以,在此基礎(chǔ)上引入了IT治理的概念,從IT治理的角度來把握IT風(fēng)險(xiǎn)的管理問題。
2 基于IT治理的角度看銀行IT風(fēng)險(xiǎn)
20世紀(jì)90年代興起的IT治理理論,是一種將信息技術(shù)與公司治理理論相融合的理論,一方面強(qiáng)調(diào)引入公司治理理論提升IT投資決策績效、控制風(fēng)險(xiǎn),另一方面強(qiáng)調(diào)借助IT提升公司治理績效。IT治理是控制、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)組織戰(zhàn)略目標(biāo)和IT目標(biāo)的系統(tǒng);是IT治理主體、客體、IT治理結(jié)構(gòu)、IT治理機(jī)制的總稱;是內(nèi)部IT治理、外部IT治理的融合,是IT治理方法、過程、目標(biāo)與結(jié)果的統(tǒng)稱,是為了實(shí)現(xiàn)IT治理目標(biāo)所有制度安排與機(jī)制的集合。IT治理系統(tǒng)的目標(biāo)是提供IT決策機(jī)制的科學(xué)化,決策過程的協(xié)調(diào)交互性和決策結(jié)果的創(chuàng)新性。IT治理,不僅要在企業(yè)內(nèi)部建立IT管理控制架構(gòu),完善企業(yè)對信息的內(nèi)部控制,還要在更深層面上解決體制和機(jī)制問題,減小信息化和透明化所導(dǎo)致的不一致利益沖突所造成的成本。
本文從治理的角度來探討銀行IT風(fēng)險(xiǎn)管理的問題,將IT風(fēng)險(xiǎn)管理提升到一個宏觀的概念。本文在此提出了從IT治理的視角,旨在形成一種合理的機(jī)制和架構(gòu),能夠在組織運(yùn)營的全過程中對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,而不是只在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生之后采取挽救措施,通過合理機(jī)制的構(gòu)建,更能在一定程度上在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生之前降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。所以,本文基于IT治理的角度,針對銀行IT風(fēng)險(xiǎn)管理提出以下建議。
2.1 需要建立合理的IT治理架構(gòu)
IT治理架構(gòu)主要包括三部分的內(nèi)容:IT組織,IT治理流程,IT制度。IT組織:一個成功的IT治理首先要有一個清晰的IT治理組織架構(gòu),并且組織架構(gòu)中的各個部門(包括人員)都有明確的角色和相關(guān)職責(zé)的定義。銀行董事會、監(jiān)事會和管理執(zhí)行層都必須要對整個信息科技風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé),其責(zé)任必須覆蓋系統(tǒng)自上而下的信息科技風(fēng)險(xiǎn)管理體系。出了問題,董事會、監(jiān)事會和管理執(zhí)行層必須負(fù)責(zé)。IT治理流程:IT治理流程是保證企業(yè)的相關(guān)部門采用合理的步驟進(jìn)行IT治理活動,本部分的流程可分為了項(xiàng)目管理流程(屬于不定期流程)和日常維護(hù)流程兩大類進(jìn)行描述;IT制度:IT制度是將日常的流程進(jìn)行固化并形成針對企業(yè)的規(guī)范,需要每個員工都加以遵循的一種措施。
IT治理要從組織目標(biāo)和信息化戰(zhàn)略中抽取信息需求和功能需求,形成總體的IT治理框架和系統(tǒng)整體模型,為進(jìn)一步系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)施奠定基礎(chǔ),保證信息技術(shù)跟上持續(xù)變化的業(yè)務(wù)目標(biāo)。所以說,合理的IT治理架可以使信息技術(shù)的應(yīng)用和銀行的業(yè)務(wù)目標(biāo)保持一致性。
2.2 重視IT本身的風(fēng)險(xiǎn)
IT是為了支持銀行業(yè)務(wù)而運(yùn)用的,而且與業(yè)務(wù)緊密聯(lián)系,因此,IT風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)在對業(yè)務(wù)的影響上。在實(shí)施IT治理的基礎(chǔ)上,可以保證IT和業(yè)務(wù)目標(biāo)的一致性。我們將因信息技術(shù)與業(yè)務(wù)目標(biāo)不一致導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)歸為IT風(fēng)險(xiǎn),可我們忽略了IT本身存在的風(fēng)險(xiǎn)。我們在保證業(yè)務(wù)與IT目標(biāo)一致的基礎(chǔ)上要相應(yīng)的重視IT本身的風(fēng)險(xiǎn)。比如說:信息系統(tǒng)本身的風(fēng)險(xiǎn),操作風(fēng)險(xiǎn),信息資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)等等。
2.3 加強(qiáng)IT風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)性管理
IT治理的IT架構(gòu)中有一部分內(nèi)容是IT制度。IT制度:IT制度是將日常的流程進(jìn)行固化并形成針對企業(yè)的規(guī)范,需要每個員工都加以遵循的一種措施。同時(shí),針對于銀行業(yè),銀監(jiān)會等管理組織會發(fā)布相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)章制度進(jìn)行約束。如2009年,銀監(jiān)會發(fā)布《商業(yè)銀行信息科技風(fēng)險(xiǎn)治理指引》,從諸多方面對信息科技風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行限定。制度的建立可以在一定程度上有效的約束風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,讓那些明顯的不符合操作程度,不滿足需求的會對組織造成影響的風(fēng)險(xiǎn)扼殺在搖籃中。
2.4 建立風(fēng)險(xiǎn)度量制度,實(shí)施實(shí)時(shí)監(jiān)控
在組織內(nèi)部,建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)度量制度,對IT流程或IT項(xiàng)目進(jìn)行評估,設(shè)立一定的標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)越過標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候,應(yīng)及時(shí)的對流程進(jìn)行改造或終止項(xiàng)目的進(jìn)行。我們知道在銀行中,隨著業(yè)務(wù)的持續(xù)進(jìn)行,風(fēng)險(xiǎn)隨時(shí)都可能發(fā)生,并沒有一勞永逸的方式阻止風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。所以,我們只能實(shí)時(shí)對我們所進(jìn)行的工作進(jìn)行監(jiān)控,才能降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性,盡量在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生前阻止風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,降低組織的損失。對于IT投資風(fēng)險(xiǎn),可以從投資項(xiàng)目的初始就進(jìn)行測評,在項(xiàng)目的實(shí)施過程中也一直進(jìn)行測控,并對照標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)阻止風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
2.5 注重人員的培養(yǎng)與管理,形成重視IT風(fēng)險(xiǎn)的文化
在信息化程度越來越高的銀行中,需要更多的懂得信息技術(shù)的人員。對于高層的管理人員,需要了解信息技術(shù)的各個方面,同時(shí)要對IT治理的概念有清晰的理解,在運(yùn)用IT治理去管理IT風(fēng)險(xiǎn)時(shí),能有清晰的思路,并能很好的向下層領(lǐng)導(dǎo)及員工詮釋IT治理的理念。對于中層管理者,要能清晰的理解上層領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的關(guān)于IT治理的任務(wù),并能制定出相應(yīng)的措施,分解工作,將其繼續(xù)傳達(dá)給下層工作人員。針對于在一線工作的操作人員。一定要熟練操作流程,同時(shí)對相應(yīng)的規(guī)章制度有明確的概念,降低操作的風(fēng)險(xiǎn)。在整個企業(yè)當(dāng)中,各個崗位都應(yīng)配備具有相應(yīng)技能的工作人員,同時(shí),在組織中,應(yīng)形成風(fēng)險(xiǎn)意識,要明確風(fēng)險(xiǎn)管理不是某個人或某個部門的責(zé)任,而是靠企業(yè)整體的工作人員共同努力的,也不是一時(shí)的治理就一勞永逸,而是要時(shí)刻關(guān)注的問題。
3 結(jié)論
針對于IT風(fēng)險(xiǎn)的突發(fā)性和影響面廣的特點(diǎn)以及其對銀行的重大影響,銀行IT風(fēng)險(xiǎn)管理對銀行的重要性和必要性不容忽視。IT風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生是伴隨著銀行的運(yùn)營持續(xù)存在的,并不能一次性解決,所以,要想實(shí)時(shí)監(jiān)控著銀行IT風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性,必須設(shè)立一定的機(jī)制,在此,提出基于IT治理的銀行IT風(fēng)險(xiǎn)管理。從宏觀整體的角度實(shí)施監(jiān)控,在整個組織中形成風(fēng)險(xiǎn)意識,在過程中持續(xù)監(jiān)控,努力將IT風(fēng)險(xiǎn)降低到可接受水平。
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