技校圖書資料室管理模式探討

凌云萍

摘 要：技校圖書資料室屬于專業(yè)性資料集中保存的寶庫，在技校師生學(xué)習(xí)、研究工作中意義重大。技校建立有效的圖書資料室管理模式對于學(xué)校整體師生學(xué)習(xí)意識建立、學(xué)習(xí)過程輔助、學(xué)術(shù)科研創(chuàng)新、和專業(yè)技術(shù)革新都有很大的促進作用，在國家的重視和大力支持下，我國技校圖書資料室圖書專業(yè)性極大的增加、資料保有量也得到了很大的補充，極大的促進了技校的教育水平、專業(yè)技術(shù)水平的提高。但目前在技校圖書資料室管理中也暴露出一些問題，圖書資料的管理迫切需要更加規(guī)范、合理。文章通過對技校圖書資料室管理方面存在的問題進行了分析和研究，進而對技校圖書資料室有效管理模式的建立進行了探討。

關(guān)鍵詞：技校圖書資料室；問題；有效管理模式

中圖分類號：G251 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-8937（2014）11-0137-01

1 技校圖書資料室有效管理的意義

技校圖書資料室收藏的書籍和資料大部分是關(guān)于技校相關(guān)專業(yè)技術(shù)教育、技術(shù)實踐方面的專業(yè)性極高的資料。是教師進行教學(xué)技術(shù)革新，自我知識擴充的良好平臺，也是技校學(xué)生進行課堂內(nèi)容復(fù)習(xí)、技術(shù)細(xì)節(jié)熟悉、專業(yè)技術(shù)知識強化的重要基地。技校圖書資料室的資料保有量不能與高校圖書管相比，但是在技校師生中發(fā)揮的作用不可小覷。為了更好了發(fā)揮技校圖書資料室對學(xué)校師生相關(guān)技術(shù)知識能力的促進作用，不斷創(chuàng)新管理模式，提高技校圖書資料室資料使用效率對技校內(nèi)部的整體學(xué)術(shù)水平提高意義非凡。

另一方面社會的發(fā)展進步要求在激烈的競爭之中，只有保證學(xué)校學(xué)生知識過硬、技術(shù)一流才能保證學(xué)校學(xué)生在社會競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位。技校圖書資料室作為學(xué)校學(xué)生課堂之外的另一個重要學(xué)習(xí)基地，必須不斷根據(jù)社會發(fā)展和學(xué)生特點積極創(chuàng)新管理模式，進行有效管理模式的探索，保證技校圖書資料管理模式可以充分適應(yīng)社會發(fā)展和學(xué)生需求的變化，真正促進學(xué)校師生對學(xué)校圖書資料室的有效使用、高效使用。真正發(fā)揮技校圖書資料室的重要作用。

2 技校圖書資料室的管理現(xiàn)狀

技校為社會主義和諧社會的建設(shè)培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人才，技校圖書資料室為技校教師提供了解國內(nèi)外技術(shù)教育動態(tài)的機會，并為教師進行創(chuàng)新技術(shù)教學(xué)方法做出指導(dǎo)。為技校學(xué)生提供專業(yè)技術(shù)的最新資料、知識，幫助學(xué)生進行課堂內(nèi)容的拓展。我國技校圖書資料室的應(yīng)用程度日漸提高，學(xué)校對于圖書資料室的管理也日趨完善，但在一些學(xué)校在圖示資料室的管理中還存在一些問題。

2.1 管理者對技校圖書資料室重視不足

技校圖書室資料與大型圖書館相比資料、書籍較少，但卻為技校師生進行學(xué)習(xí)、工作、技術(shù)能力提高的必要的幫助和學(xué)術(shù)支持。一些管理者沒有充分認(rèn)識到技校圖書資料室對于學(xué)校師生的重要作用，在日常管理中面對圖書延期歸回、丟失、損壞、圖書資料更新不及時等問題時不能及時向上級部門反映，造成圖書資料室專業(yè)資源的浪費。技校領(lǐng)導(dǎo)因為對于圖書資料相關(guān)知識不熟悉等原因，造成了技校圖書資料室在很大的程度上沒有發(fā)揮其可以發(fā)揮的作用，造成圖書資料資源的浪費。

2.2 圖書資料室管理服務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)不過關(guān)

技校圖書資料室管理服務(wù)人員有很多為非圖書管理專業(yè)人才，有一部分為學(xué)校教職員工返聘，在圖書資料室的管理服務(wù)過程中不能為學(xué)生和教師提供專業(yè)性的幫助。圖書資料室人員服務(wù)素質(zhì)和技能不能達到應(yīng)有水平，學(xué)校為節(jié)省資源，往往忽視對于圖書資料室管理服務(wù)人員的專業(yè)技能培訓(xùn)和考核，造成了技校圖書資料室管理服務(wù)水平不能與學(xué)校師生需求相適應(yīng)。圖書資料室的管理服務(wù)人員由于專業(yè)素質(zhì)不強，在圖書資料室的服務(wù)中只能從事簡單的圖書登記、借書、還書工作。對于學(xué)校師生提出的專業(yè)信息需求，圖書資料室服務(wù)人員很難滿足，在一定程度上造成了技校圖書資料室的利用率不高。

2.3 圖書資料室建設(shè)管理經(jīng)費不足

技校圖書資料室內(nèi)的圖書資料專業(yè)很強，更新?lián)Q代頻率高，而圖書資料的購置需要大量的資金，技術(shù)學(xué)校對于圖書資料室的經(jīng)費投入不能滿足圖書資料室對于圖書資料的更新?lián)Q代。導(dǎo)致技校圖書資料室內(nèi)的書籍資料不能與當(dāng)前技術(shù)同步，造成學(xué)校師生難以使用圖書資料室資料，阻礙學(xué)校師生學(xué)術(shù)和技術(shù)上的進步。另一方面學(xué)校對于圖書資料室的經(jīng)費投入不足，導(dǎo)致技校圖書資料室設(shè)備設(shè)施落后，配套設(shè)施不能滿足學(xué)校師生需求，使圖書資料室難以正常發(fā)揮作用。

2.4 信息管理系統(tǒng)應(yīng)用不全面

21世紀(jì)已經(jīng)全面進入信息時代，信息管理系統(tǒng)已經(jīng)開始應(yīng)用于生活中的方方面面，在圖書管理方面也開始應(yīng)用。但在一些技術(shù)學(xué)校的圖書資料室還普遍存在著圖書資料信息化管理程度不高，大量的人工管理造成了圖書資料管理上的漏洞，導(dǎo)致在編目過程中圖書資料存在大量的錯編、漏編現(xiàn)象，致使圖書資料室圖書資料的浪費。過多人工管理還導(dǎo)致了書籍資料借閱時間難以嚴(yán)格保證，難以實現(xiàn)圖書資料的高效使用。技校圖書資料室沒有全面應(yīng)用圖書信息管理系統(tǒng)也造成學(xué)校師生在查閱需要書籍資料的困難，需要的時間增加，難以快速準(zhǔn)確的找到需要資料，更降低了有限的技校圖書資料室資源的使用效率。

3 技校圖書資料室有效管理模式建立的建議

3.1 提高對技校圖書資料室重要性的認(rèn)識

技校圖書資料室是學(xué)校學(xué)生課外時間進行學(xué)習(xí)科研、提高自己能力的主要場所，技校圖書資料室內(nèi)的資料為教師進行教學(xué)研究，新技術(shù)教育方法探索、學(xué)生專業(yè)素質(zhì)、技能把握有著重要的作用。一個技術(shù)學(xué)校的圖書資料室管理水平直接關(guān)系到學(xué)生個人知識技能的把握和學(xué)校整體學(xué)術(shù)氛圍、校園文化的建立。技術(shù)學(xué)校相關(guān)負(fù)責(zé)人以及學(xué)校圖書資料室管理人員應(yīng)該充分認(rèn)識到技校圖書資料室的重要作用，利用好圖書資料室的技術(shù)信息資源，保證相關(guān)技術(shù)資料的充分利用。

聘用具有專業(yè)知識的相關(guān)圖書資料室管理服務(wù)人員進行技校圖書資料室的管理服務(wù)。并定期組織圖書資料室人員進行管理服務(wù)知識的培訓(xùn)、考核。幫助圖書資料室管理服務(wù)人員掌握最新圖書管理知識與技術(shù)，能夠為技校師生提供高層次的圖書管理咨詢服務(wù)。提高圖書資料室使用效率。

3.2 科學(xué)管理、充分利用信息化圖書管理系統(tǒng)

技術(shù)學(xué)校圖書資料室在管理過程中不能因為圖書資料室容量小就不按圖書管理規(guī)范進行圖書管理。圖書資料管理過程中應(yīng)該嚴(yán)格按照相關(guān)操作規(guī)范進行。在圖書分類、擺放等方面都要按照國家圖書分類標(biāo)準(zhǔn)進行。同時學(xué)校應(yīng)該明確圖書資料室的日常管理規(guī)范，并嚴(yán)格按照規(guī)范進行圖書資料的管理。在圖書資料的科學(xué)化管理過程中加入信息化圖書管理系統(tǒng)是必不可少的，使用信息化圖書管理系統(tǒng)進行圖書的編目、登記、檢索等工作，減少人員操作可以減少對圖書資料的損壞，也會增加圖書資料管理的準(zhǔn)確性，提高圖書資料的管理效率，方便學(xué)校師生進行資料查詢和書籍借閱。

另一方面，新時代背景下不再局限于傳統(tǒng)紙質(zhì)媒介的書籍資料，現(xiàn)在的學(xué)生更熱衷于電子書籍資料的使用，學(xué)校圖書資料室可以整合學(xué)校電子書籍資料，通過校園局域網(wǎng)絡(luò)進行共享，這樣不僅消除了書籍?dāng)?shù)量有限帶來的不便，還方便了資料的管理，不用擔(dān)心有限資源的損失。更實現(xiàn)了全校范圍內(nèi)師生無限制的資料共享，對學(xué)校資源利用意義重大。

4 結(jié) 語

技校圖書資料室有效管理模式的建立對于學(xué)校師生學(xué)習(xí)科研、專業(yè)技術(shù)提高有著重要作用，同時也為學(xué)校培養(yǎng)建設(shè)祖國高技術(shù)人才提供基礎(chǔ)。技校圖書資料室需要積極引進專業(yè)管理服務(wù)人才，充分利用信息化圖書管理模式，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)以及全社會要充分重視技校圖書資料室，加大資金投入，保證技校圖書資料室有效管理模式的建立，真正發(fā)揮圖書資料室的作用。

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